公司采购管理办法

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理办法第一章总则第一条制定目的为指定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的执行，特制定本制度。第二条适用范围采购部采购计划的编制、采购等业务，除另有规定，依本规定处理。权责单位采购部负责本办法的制定、修改、废止的草拟工作。总经理负责本办法的制定、修改、废止的审批工作。第二章采购计划的制定营销中心根据年度目标，客户定单意向，市场预测等材料，作销售预测，并制定次年度销售计划。运作中心据预测计划，库存情况，制定年度的预测生产计划和物料计划。采购部编制年度的采购计划。第三章采购预算的编制运营副总经理负责年度原材料的预算明细的编列。各个生产单位负责低值易耗品，辅料和资金需求预算明细的编列。根据研发部制定的产品用料标准，物料的损耗率应记入用料预算，但应以年度损耗率目标制定，一般低于或等于年度损耗率目标。、采购部负责年度各种购料预算明细的编列。购料预算应在安全库存量与最大库存量之限内，符合年度库存周转率的目标。第四章订购采购流程采购部依物料需要状况，库存数量，请购前置期等要求，开立请购单。请购单应注明物料名称，编号，数量，需求日期及注意事项，经权责主管审核，并依请购核准权限送呈相关性人员批准。紧急请购时，请购部门应于备注栏内注明，并加盖“紧急”章。采购责任人权限由高层委员会制定。已开具请购单，并经核准后因各种原因需撤消时，由请购部门以书面形式呈原核准人，并转采购部了解，必要时应先口头知会采购部。请购部门回收各联请购单，并加盖“撤消”章。采购人员获核准后的《请购单》，应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。采购议价应采用交互议价的方式。议价时应注意品质，交货期，服务兼顾。采购人员询价，议价完成后，于《请购单》上填写询价或议价结果，必要时附上书面说明。做成备选方案，供主管选择参考。标注拟订购供应商，交货期限与报价有效期限，经主管审核，并依采购核准权限呈核。采购核准权规定，不论金额多少，均应先经采购主管审核，再呈上级核准。采购人员接获批准的《请购单》后，应以《订购单》形式向供应商订购物料，并以电话或传真形式确认交货期。根据权限，签署相关的采购合同。质量管理部根据相关检验标准进行入库前的质量检验工作。如有质量问题，提出处理意见。按相关程序办理。依财务管理规定，办理供应商付款工作。第五章采购质量控制物料订购前，本公司应提供下列文件资料，或在订购单、采购合约内予以明确规定：订购物料的规格、技术要求。产品技术等级要求。各种检验规范、标准或适用规格。清点数量，确认交货数量与进料验收单的数量是否一致，是否超出订购单规定的数量。质量管理部依进料检验规定进行抽样检验，以确定交货品种是否符合品质要求。根据点收、检验结果，对发生短损的，予以更正数量，必要时向供应商索赔。对于检验不合格的物料，入库应予以明确标识，以确保后续品种的可查性。处置依据，以对方事先约定的品质标准作为处置依据，并于订购单上详细说明，7。其中涉及交货时间、检验标准等，原则上以本公司的要求为依据。拟退回的采购物料应由仓管人员清点整理后，通知采购部。退货情形依订购合约条款办理扣款或索赔。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档目录目的……………………2适用对象……………………2奖励种类……………………2奖励项目……………………2惩罚种类……………………3惩罚项目……………………3员工功过抵消规定…………5一年中如累计被大过二次…………………5奖惩案件公告与提报………5奖惩案件执行………………5核准公布实施……………6一、目的为使公司在职员工之行为有所基本规范，激励优良事迹，惩戒不当行为，特订定本办法。二.适用对象所有好易通科技（中国）有限公司在职员工。三.奖励种类3.1员工奖励分为下列五种：3.1.1嘉奖3.1.2记功3.1.3记大功3.2员工在同一年度内获嘉奖三次作记功一次论；记功三次作记大功一次论。四.奖励项目4.1职工有下列情形之一者，给予记“嘉奖”：4.1.1品行优良、技术超群、工作认真、恪尽职守、能为从业人员楷模者；4.1.2领导有方，使业务进展相当有绩效者；4.1.3维护团体荣誉，热心服务，有具体先进事迹者；4.1.4参与救援工作，精神可嘉者；4.1.5其他类似行为者。4.2职工有下列情形之一者，给予记“功”：4.2.1对于主办业务有重大进展或改革者；4.2.2执行紧急任务能依期限完成，且表现优异者；4.2.3检举重大违规违纪或损害公司权益事项者；4.2.4参与灾变救援工作，主动积极，并处事得宜者；4.2.4其他类似之行为者。4.2.5工作效率特高，大幅提前完成重大任务者;4.2.6对产品开发有特殊贡献者;4.2.7对于生产技术或管理制度建议改进，经采纳施行后，卓有成效者;4.2.8遇有突变，勇于负责，处置得宜者;4.2.9检举揭发舞弊、违规、盗窃、泄密、浪费、损毁公物或其它有关本公司权益者;4.2.10员工在同一年度内获嘉奖三次的作记功一次论; 4.2.11有其它较大功绩者。4.3员工有下列事迹之一者,得予记“大功”：4.3.1遇紧急事故,奋不顾身，不避危难，处置得宜，保全人身或财物之安全，因而减少损害者;4.3.2维护公司重大利益，避免重大损失者;4.3.3记功三次的作记大功一次论; 4.3.4有其它重大功绩者。五、惩罚种类5.1员工惩罚区分为下列五种：5.1.1申诫5.1.2记过5.1.3记大过5.1.4降职/级5.1.5辞退/开除5.2员工在同一年度内，申诫三次作记过一次论，记过三次作记大过一次论。六、惩罚项目6.1员工有下列行为之一经查证确实者，予以“申戒”处分：6.1.1工作经常落后，未按规定作业，经常迟交报表，作业不详、不实者；6.1.2未按规定穿著服装或佩带规定标志或穿拖鞋上班，经警告不听劝告者；6.1.3无故不参加公司所订之各种集会者；6.1.4与同事争执不听劝阻者；6.1.5厂区范围内随地乱丢果皮纸屑、吐痰、制造脏乱者；6.1.6在禁烟区内吸烟者；6.1.7在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨害他人工作；在工作现场吃零食；在上班时间听随身听、打瞌睡者；6.1.8上班时间从事非业务有关之私事者；6.1.9未按规定办理出厂手续者；6.1.10有轻微旷职现象或多次上班迟到且无正当理由者；6.1.11其它违反公司各种规定或工作规则应予申戒者。6.2员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者,予以“记过”处分：6.2.1因疏忽导致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者；6.2.2上班时间擅离职守怠忽工作者；6.2.3言行轻浮或其它违反善良风俗行为者；6.2.4担任主管,对属下不良行为知情不报者；6.2.5未经许可携带公司物品外出者；6.2.6未经许可擅自带外人进入公司者；6.2.7非作业相关人员未经核准，擅入仓库或其它禁区者；6.2.8担任主管,滥用职权，恶意辱骂员工或取得不当利益者；6.2.9不听上级指挥，违抗命令或恶意辱骂主管者；6.2.10主管值班未到岗，且事先未说明并安排替补者；6.2.11其它违反公司各种规定或工作规则应予记过者。6.3员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者，予以“记大过”处分：6.3.1因个人过失或失职或不依公司规定作业，导致错误，使公司蒙受损失者；6.3.2在工作场所饮酒、赌博及其它不良行为者；6.3.3撕毁公告，破坏公物者；6.3.4搬弄是非，制造谣言，影响同仁和谐或情绪者；6.3.5遗失经管之重要文件、机件、对象或工具者；6.3.6托人打卡或代打卡或伪造出勤记录者；6.3.7未经许可擅自带外人进入工作现场者；6.3.8使用非法软件及非因产品开发需要玩电子游戏者；6.3.9对上级人员有关职务上之查询，故意隐藏或报告不实者；6.3.10机器、车辆、仪器、各种设备非经上级许可擅自操作或移动者（如因而损坏并须负赔偿责任）；6.3.11主管值班未到，经提醒仍未补值班者；6.3.12其它违反公司各种规定或工作规则应予记大过者。6.4员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者，立即开除，劳动合同自行解除。在给予开除的行政处分的同时，可根据情况要求其赔偿经济损失，并依违反劳动合同规定处理，行为严重者报送公安机关处理：6.4.1侵占公司／浪费公司之资产、公物者;6.4.2欺凌同仁者;6.4.3窃取或泄漏公司者;6.4.4对他人施以暴行，进行威吓或妨害他人工作者;6.4.5窃取公司或他人财物者;6.4.6借故请事假、病假往他处工作或未经许可在外兼职者;6.4.7利用购买公物、洽商公务，收取回扣、礼物者;6.4.8无正当理由不服从工作分配和调动、指挥者;6.4.9无理取闹者;6.4.10聚众闹事者;6.4.11打架斗殴者;6.4.12影响开发或生产秩序、工作秩序或社会秩序者;6.4.14工作不负责任，经常产生"废品"，造成经济损失者;6.4.15损坏设备工具者;6.4.16有侵占公司财产、敲诈勒索或其它违反乱纪行为者;6.4.17主管值班未到，经提醒屡次不改者;6.4.18伪造个人身份或个人资料者;6.4.19任职期间累计记大过达三次者;6.4.20一月之中旷工累计达三天或一年之中旷工达五天者;6.4.21其它违反国家法纪及公司各种规定或工作规则，情节严重，应予开除者;6.4.22第6.1,6.2,6.3,6.4项所包括之内容如系累犯，可视情节加重处分直至开除。七、员工功过抵消规定：7.1嘉奖与申戒抵消;7.2记功一次或嘉奖三次，抵消记小过一次或申戒三次;7.3大功一次或记功三次，抵消大过一次或记小过三次;7.4员工功过抵消以发生于同年度内者为限。八、员工在同一年度内累计被记大过二次的，可予以降级、降职、辞退或开除。九、奖惩案件的公告与提报:9.1员工有任何情形符合奖惩规定时，应由直属主管提报，审核至部级主管后，送人事部门会签，再呈报总裁室或总裁核决；9.2职工之奖惩，所属主管未提报者，必要时得由有关单位或个人提报之，但需知会其单位主管；9.3奖惩案件确定后，应由人事部门在布告栏公告之；9.4开除职工，人事部门应记入人事档案，并于七日内报企业主管部门及被开除职工所在地市（县）\区劳动局备案。十、奖惩案件的执行10.1受奖励职工，应当按下列标准加发当月薪资：10.1.1记大功一次按职务加给×100%；10.1.2记功一次按职务加给