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文档简介
X企业集团合同管理办法X企业集团合同治理方法
第一章合同签订
第一条签订合同必需遵守国家法律、法规及相关政策。
其次条对外签订经济合同,除法定代表人外,签约人必需持有法人托付书,而且必需在授权范围内行使签约权,否则无权签约。
第三条对外签订合同必需以维护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨。
第四条在签订经济合同之前,相关责任人必需仔细了解对方当事人的状况,确保所签合同有利、有效。
第五条合同签订内容,如涉及公司内部其他部门的,须事先协调。
第六条合同一律采纳书面格式,有行业标准合同的,按标准执行。
第七条合同对当事人权利、义务的规定必需明确、详细,文字表述须清晰、精确。
第八条合同内容应留意的问题
1.金额在3000元(含)以上的选购和交易应签订书面合同,特别状况经批准可实行其它方式商定有关事宜,不签定书面合同。
2.文首局部,须写明签约双方的全称、签约时间和签约地点。
3.正文局部,须详细明确双方享有权利及担当义务,合同标的的详细状况,明确付款方式及违约责任等。
4.结尾局部,须使用公章或合同专用章,不得使用财务专用章或业务章。注明合同有效期限。凡金额在10万元以上的合同,必需一式陆份。
其次章合同审批与签定
第九条合同审查程序
1.部门负责人对合同的真实有效性予以审查。
2.分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审查。
3.本公司法律代表或法律参谋对合同的严密性和合法性进展审核。
以上人员在仔细评审后须在合同会签表上签名以示担当相应责任。
第十条合同的批准
对于标的金额在10万元以下、定金或预付货款在1万元以下的合同,由分(子)公司总经理负责签定;标的金额在10万元以上、定金或预付货款在1万元以上的合同,须同有关资料、附件等,报集团公司行政筹划部、审计部、财务部会审,并经董事长审查并授权签定。
第十一条合同评审
对于分(子)公司与外部单位进展联营、合资、合作,或者是标的金额在50万元(含)以上、对公司经营进展有重大影响的合同,由分(子)公司总经理报集团公司领导、财务部、审计部、行政筹划部进展联合评审,确定方案后交公司董事会审议。对于集团公司的对外工程,由总经理组织集团各职能部门确定方案后提交董事会审议。
第三章履行和跟踪治理
第十二条合同签订后即具有法律效力。与合同有关的部门、人员都应当严格执行合同所规定的义务,确保履行。
第十三条合同履行完毕的标准应按合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般以物货交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第十四条各分(子)公司总经理须亲密关注合同履行状况,发觉问题准时处理、汇报。
第四章变更和解除
第十五条因不行抗力或其它缘由需要变更或解除合同的,应在法律规定的期限内与对方当事人进展协商,妥当处理。
第十六条变更、解除合同必需符合有关法律的规定,必需维护公司合法利益。
第十七条变更、解除合同的程序与审批程序一样。合同经过签证或公证者,须到原工商行政治理部门备案或经公证处重新公证。
第十八条变更、解除合同一律采纳书面形式。
第十九条变更、解除合同前仍应严格履行原合同。
其次十条因变更、解除合同而使当事人的利益受损的,除法律允许免负责任外,均应担当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第五章纠纷处理
其次十一条在履行合同过程中如与对方发生纠纷,应按有关法律法规和本方法妥当处理。
其次十二条合同纠纷原则上由承办部门负责处理。涉及内部多个单位的,可以协商或由集团公司确定一个单位牵头负责处理。
其次十三条合同处理应在双方友好协商的根底上解决争议。
第六章合同文本治理
其次十四条合同签订之后,原件、附件及相关资料由签约单位行政部门和财务部门负责保管,如工作需要,其它部门可以持有复印件。行政部门负责已公文治理程序上已处理完毕合同的整理和归卷工作。
第七章责任担当
其次十五条未按合同治理方法所定标准程序所签订的合同,一律无效,因此而造成的一切损失由签约人担当。
其次十六条因疏忽大意、不负责任导致所签合同损害公司利益的,按合同金额的1050%赔偿公司损失,并赐予记过处分和5005000元/次的罚款;给公司造成较大损失的,除赔偿损失外,予以除名。
其次十七条在合同签订和履行中假公济私、谋取私利者,按合同金额的20230%赔偿公司损失,并以开除论处。除赔偿损失外,触犯刑法的,移送司法机关处理。
其次十八条因个人缘由,未能准时检查合同履行状况,致使公司患病损失的,赐予责任人记过处分和10008000元的罚款。
附件:《合同会签单》
(.)
篇2:生产企业劳动合同治理制度
生产企业劳动合同治理制度
为依法标准劳动关系治理,保障公司与员工双方的合法权益,维护正常的经营秩序,公司实施全员劳动合同制治理,依据劳动法规定,公司录用每一名员工,据需与其签订劳动合同。
1.新入公司的员工与公司初签劳动合同,合同期限原则上为一年,试用期为三个月。初次签订的劳动合同期限届满后,如双方同意续签,续签合同期限可以为三年;
2.员工与公司之间签订的《保密协议》及其他劳动合同附件是劳动合同的有效组成局部;
3.员工签订劳动合同时,使用由公司依据法.、法规规定预先制定的标准文本;
4.劳动合同的类型及期限、劳动合同的签订、续订、变更和接触另外参照《劳动合同治理规定》。
篇3:小型公司合同治理制度
小型公司合同治理制度
为加强经济合同治理,削减失误,提高经济效益,依据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度。
一、合同规定
1、公司合同包括:销售合同、选购合同、不包括劳动合同。(其他合同是指公司签订的除销售合同、选购合同以外的合同,主要包括:运输、修理、借款、担保、抵押、保密、劳务用工、租赁、保险合同等。)
2、合同均应采纳书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成局部。
二、合同的签订:
2.1订立合同前,必需了解、把握对方的经营资格、资信等状况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同;
2.2对外订立经济合同,授权托付分固定期限托付和业务托付两种授权方式,由法定代表人或法人授权的托付人签订,其他一般人员均采纳业务托付的授权方式签订,托付人必需本着对公司负责的态度,在授权范围内行使签约权,超越授权的权限或非法人授权的托付人则无权对外签订合同;
2.3授权托付事宜由公司法律参谋特地治理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权托付书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
2.4签订合同时,应对合同进展编号,公司全部合同的编号均应是唯一的;
2.3为降低公司风险,签订合同前,必需了解、把握对方的经营资格,资信等状况,无经营资格或资信状况不良的商家则不得与其签订经济合同。
2.5经济合同必需具备货物名称(或劳务、工程名称等)、规格、数量、价款,履行的期限、地点、方式,执行的标准、质量要求、验收方法、包装要求以及违约责任、付款要求等,合同上还应有双方的联系人、联系电话、单位名称、单位地址、法人、开户行、银行账号、税号等信息,并加盖双方公司的公章或合同专用章;
2.6空白合同上一律不得加盖公章或合同专用章。原则上应先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。
2.7单份合同二页以上必需加盖骑缝章。
2.8合同的附件(包括技术协议)及补充协议同样具有法律效力,应严格履行合同签订的规定;
2.9合同文本拟定完毕,经公司法律参谋、财务部门等职能部门负责人和公司总裁审核过后加盖公章或合同专用章方能生效。
2.10合同盖章生效后,应交由办公室副主任按公司确定的标准对合同进展编号并登记。
2.11公司总裁对全部合同的订立具有最终的打算权,公司财务总监对合同订立的全过程拥有参加权与监视权。
2.12合同最终签订前需法律参谋审核,方可上报总裁签署。
2.13公司的合同应统一编号,便于公司有效治理和躲避合同风险。
2.14公司全部的付款合同统一归选购部签署。
三、合同的履行
3.1合同对甲乙双方均有制约作用,因此合同涉及到的公司各部门均应严格根据合同规定履行,合同签订人有责任对另一方合同的执行状况进展跟踪和督导。
3.2合同在履行过程中,合同双方假如消失履约困难、违约等现象,公司合同签订人应准时向总裁汇报,积极应对,实行适宜的方法将公司的损失降到最低。
3.3在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必需先由详细经办人员审核签字认可,经总裁签字同意后,再转财务审核付款。
3.4财务部门依据合同履行收付款工作,对具有以下情形的业务,应当拒绝付款:
1、应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采纳非书面申请的;
2、收款单位与合同对方当事人名称不全都的。
3、发票不完整或未取得发票的。
4、手续不完善的。
5、财务部认为需供应其他资料的。
付款单位与合同对方当事人名称不全都的,财务部门应当催促收款单位出具托付付款资料。
3.5合同履行过程中,对方开具的发票必需是合法的、有效的,收到发票后,经办人先核对无误,填写《费用报销单》,将发票附在其后,经总经签字,转财务审核付款。
3.6合同履行过程中有关人员应妥当治理合同资料,对选购合同的有关质量标准资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。
四、合同的变更和解除:
4.1变更或解除合同必需依照合同的订立流程经店面、运营部、招商部、财务部等相关职能部门负责人和公司总裁审核通过方可。
4.2合同履行过程中,因消失特别状况经双方协商需对合同进展变更,在不损害公司利益的前提下经总经理批准,可进展变更,但合同的变更必需签订书面文件,甲乙双方均应签字盖章,变更文件作为合同的附件与合同有着同样的法律效力。
4.3变更或解除合同的通知或双方的协议应当采纳书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。
4.4公司相关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必需在三天内向公司总经理汇报。
4.5变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成局部交由行政部保管。
4.6变更或解除合同的文本作为原合同的组成局部或更新局部与原合同有同样法律效力,纳入本方法规定的治理范围。
4.7合同变更后,合同编号不予转变。
5.合同保管:
5.1合同签订后,合同原件及合同的附件一同交综合治理部归口治理,保证合同的完整性,签订部门或财务部门留合同的副本。
5.2业务部门应建立合同台帐,有效的把握合同的执行状况,综合治理部档案治理也应建立合同归档的分类台帐,便利公司各部门查阅。
5.3合同台账的内容应包括:序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、合同总金额、对方单位、履行状况及备注等,台帐应准时填写,做到精确、完整。
5.4合同调阅,须经总裁签字方可,任何人员在不经批准的状
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