开会咯会议管理软件

体验移动互联--网络时代的全新沟通方式提升企业竞争力桌面互联移动互联云端桌面互联时代，信息充斥着生活，人与人的沟通加强，但是仍然满足不了现代办公便捷高效移动互联和云端其实是依附的关系，更注重协同、即时有效的沟通，节约大量成本在云端时代，大量个人移动设备成为实现云端的有利条件、效率的提升，促成了云存储的盛行。前言最新报道：据风险投资机构Bessemer

Venture

Partners(简称BVP)的报告称，已经上市的云计算技术公司的市值总额已经超过了1000亿美元。而且分析称，saas这个方向还有很大增长空间，这还只是个开始。BVP公司为此列出了一份榜单，列举了30家顶级的云计算公司。排名最高的是Salesforce公司，市值为255亿美元。

企业管理环境改变在互联网2013年报告中，移动流量在互联网流量的占比呈加速上升的趋势（2013年5月为15%），去年底中国通过移动终端上网的用户占比（75%）已超过PC（71%），可见移动互联越来越融入企业管理中。12/0812/0912/1012/1112/13E12/14E移动流量占比25%20%15%5%0.9%2.4%6%10%16%企业管理需求改变企业员工管理中电话通知、邮寄通知等方式越来越不适应现代的企业管理：成本、效率、通达率等众多弊病，这样来看，移动端app的通知方式，协同方式更能满足企业员工管理。12/0712/0812/0912/1012/1112/12100%90%80%70%60%50%40%30%20%10%0PC移动设备Pc和移动设备对比1.邮件无法提醒开会邮件做为一种传达方式，没有办法做到随时随地提醒2.电话通知频繁成本高电话是另外一种传达方式，也是成本最高的一种方式3.无法统计产生报表报表最为公司运营的一种重要数据，支持公司决策，老方式的公司管理却无法产生。4.无法得知接受者协同结果邮件、电话等沟通方式无法即时知道与会者是否来参加会议，或者忽然改变主意了5.会议室即时查询，订会对需要经常在外办公，无法随时接入互联网的就更加痛苦了6.无法即时沟通即时沟通在企业协同中占有非常重要的比重，剔除了这个特性，谈不上协同企业管理协同细分市场--会议管理的现状和问题革新会议管家中小企业会议移动管理中小企业会议室移动管理中小企业会议移动通知中小企业会议移动提醒中小企业会议移动协同完美解决交互式会议预约会议自动通知/提醒代预约，代开会高效率会议室管理会议签到统计，数据报表会议管家会议管家功能解决方案–我的日程日程：日程是登录软件的第一个页面，所有跟会议日程相关都在这个页面。可以看到每个会议通知的详细内容，可以发起会议，设定会议参与人，设定提醒等等功能。个人相关的最主要的功能就在这里。日程列表是按照时间的顺序排序的，从当日的会议日程，往下排，以前的日程内容可以通过日历控件选取查看。解决方案--预约会议预约会议：在这个界面中，用户发起一个会议。在发起一个会议的时候，可以编辑标题、会议地点也就是会议室选择、会议日期、会议时间、会议提醒、还可以编辑基本的会议说明、添加与会人、还有一个就是添加涉外人员，就是不在本公司通讯录，但是有必要参加会议，这个是一个灵活的设置，延伸了与会人。解决方案--消息中心消息：消息也就是通知，当预约会议成功的时候，所有与会者都会接收到一份该会议的通知，并且由会议发起人设定的提醒也会推送到这个界面，即时提醒该人员及时参加会议。解决方案--会议室日程会议室日程：会议室日程是用来查看所有会议室在某个时间点，或者单个会议室在某个时间段是否空闲。当需要预约会议的时候，应先查看会议室列表，选好会议室，再预约，当然预约没有会议室的会也是可以的。解决方案--高级功能管理高级功能：

内部通知：公司公告系统。批量注册：公司注册员工的高级功能企业信息管理：公司logo，signature签到授权会议多会议室会议设备管理会前管理最大化的效率提升，最少的付出。以我们的一家客户公司为例，他们公司大约100员工，平均每天10个会，每个会议10人参加，电话以市话2角/分钟，会议通知花费10*10*0.2*260天=5200元电话耗时2分钟/人10*10*2*260天=52000m=867hs相当于108人/日使用会议管家30人以下是免费的，100人以上正常约会功能版收费才1200元/年，相当于最少帮您节省了4000元每年，如果再算上人力成本，管理成本，那将是节省一笔可观的开支。案例分析一个好的企业管理软件应该是帮助企业开源节流，开源我们现在并没有涉及，但是我们可以帮助您节流。会议管家–平台设计云端运行方式：服务器自运营方式：云端运行方式主要是针对中小型企业，他们不需要部署服务器，甚至基本上不需要硬件成本，只要员工有只能手机，平板等设备，再支付一点点的运营管理费用，就可以正常使用。服务器自运营方式是针对一些大型企业，这些企业，还可以提交一些特殊的需求，我们提供系统定制员工众多，需求各异，这个时候可以单