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文档简介
展览服务合同范本甲方:__________乙方:__________合同编号:甲方委托乙方承担其参加的相关展览展示服务事宜,经双方友好协商达成如下协议:第一条:服务项目1、乙方接受甲方委托,为甲方提供展览施工展示服务,接收甲方检查监督以达到甲方参展目的。2、乙方根据甲方指定的场地尺寸进行施工和安装:展位:__________。展位尺寸:__________。可安装高度:__________。3、乙方根据甲方的要求施工及安装,经甲方确认后制作展览道具,制作材质应以双方拟定并认可的为标准,现场根据实际情况并经甲方同意可进行相应调整。(详见设计方案)4、甲方在施工安装完毕后对乙方搭建的展位进行验收。安装时间为:__________。展览时间为:__________。撤展时间为:_________________________________________________。第二条服务费用及付款方式1、服务费用包干总价为人民币:元,含展具设计制作、施工安装、展位搭建拆卸清场费等展览所需全部费用(其中乙方租用给甲方的灯具、桌椅、LED电视屏幕在展期结束后由乙方自行收回)。2、付款方式:甲方在合同签定后于年月前预付人民币(服务费用总额的____%)、余款人民币(服务费用总额的____%)在展会结束乙方提供有效发票后____个工作日内一次性付清。第三条双方权利和义务1、甲方应在规定时间内及时支付服务费用,保证乙方工作正常开展。2、甲方应将展区展示文字、平面文件资料于前传递给乙方。3、如因展会延期所产生的费用双方另行协商。4、乙方承担按规定应向展馆交齐的各项费用,并做好报建工作,确保顺利开展各项工作。5、乙方应按甲方要求并根据特装摊位的布展和消防规定进行展位搭建,确保工程进度,并及时将工作进程向甲方汇报,以便甲方进行检查和监督。若甲方临时性增加的服务内容,乙方应尽量满足甲方的要求。6、展览展示期间,乙方应负责展示平台的保养、维修及管理工作。7、乙方应确保展览施工安装及展示期间工程质量安全,并对因乙方原因造成的安全问题承担全部责任。8、展览期间乙方应每天在开展前安排电工、木工及影音专业技术人员进行照明电路及展览道具的维护和影音设备的调试工作,并指定一名负责人现场协助甲方工作。第四条违约责任1、若因甲方不能按时支付服务费用或未及时提供展示所需的相关资料,所导致的展览工程工期延误及其他直接损失由甲方承担。2、若乙方未按本合同约定内容进行施工、安装和展示并提供现场服务的,甲方有权解除合同、不再支付服务费用,且应承担相应后果并向甲方支付不少于服务费用两倍的违约金。第五条其他事项1、本合同未尽事宜,双方协商解决,协商后仍不能解决,向甲方所在地法院起诉,通过法律途径解决。2、本合同壹式陆份,正本甲乙方各执壹份;副本甲方叁份,乙方壹份,具有同等法律效力。甲方(公章):__________乙方(公章):__________法定代表人(签字):__________法定代表人(签字):______________年____月____日____年____月____日展览服务合同范本(二)承办方(甲方):参展方(乙方):依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,就乙方的产品进行展览展示事宜,经甲乙双方自愿、平等协商,达成如下产品展览展示服务合同:第一条服务项目1、甲方接受乙方委托,为乙方的产品为乙方实现良好的招商销售,健康有序进入市场提供有利条件。2、甲方向乙方提供的展位所有展位均由甲方负责设计及搭建,甲方有权对展位设施及布局进行调整和更改。3、展位设施包括活动展示区域(长米____宽米的标准位),广告牌(高米____宽米),地毯,咨询台张,椅子把,射灯只,灯管根,220V电源插座个等)第二条服务费用及支付方式1.合同价款:乙方向甲方支付展览展示服务费用总计为:人民币¥____元,(大写:____元整)。(2)甲方收到款项之日起____个工作日内向乙方开具广告业务统一发票,否则视为违约。第三条展示平台的使用和维护1、甲方拥有展示平台的所有权,展示平台的保养、维修管理等,均由甲方负责。2、在展览服务期间,乙方享有展示平台的使用权,未经甲方同意亦不得在展览设施及设备上增加或拆除任何部件或迁移安放地点。甲方有权检查展览设施的使用和完好情况,乙方应提供一切方便。3、乙方如有特别需要,如加减设施、更改设施位置等,均需书面向甲方提出申请,若更改设施导致甲方费用增加,甲方有权向乙方收取相关费用,具体数额由双方另行协商确定。4、乙方有权对其展位自行进行布置,但所有展品及装饰品的布置,均不得超出划定的展位界限,包括展位地面基线及垂直空间的范围;展览期结束后,乙方应当对自行装饰部分恢复原状,对甲方设施造成损失的,乙方应当承担赔偿责任。5、展览服务期间,因乙方使用不当而导致展位设施损坏,乙方应承担维修或更换的相应费用。第四条展览服务管理1、产品展览展示规范:(1)乙方租用甲方的展示平台用于展览展示。(2)乙方租用甲方提供的展示平台,只限于以上用途且须自己使用,不得转租、转让、许可他方使用或擅自改变用途。(3)乙方所展示品必须符合国家相关的质量标准。(4)乙方必须遵守国家的各项政策法规;所展示产品信息必须是跟乙方产品相关信息,并且要做到合法,准确、有效,严禁误导、坑害客户。乙方违反此规定,甲方视同乙方违约有权解除协议并有权向乙方追究法律责任。(5)当甲方统一对展示平台进行改造和调整时,应由双方进行协商,如协商不成,且乙方不愿意调整的,甲方有权解除协议。(6)乙方需及时对展示产品信息及广告促销活动信息进行更新并第一时间通知甲方。2、现场管理:(1)乙方及乙方参展人员必须接受甲方的统一管理,在乙方参展违反甲方管理规定情况下,甲方有权按照规定对参展人员进行奖罚。(2)乙方及其参展工作人员应爱护卖场的公共设施设备,如有损坏,应照价赔偿;第五条展览资格的取得1、凡是在中华人民共和国境内依法取得经营主体资格的经济实体,均可向甲方申请租赁展位。在签订本协议时,乙方须提供营业执照、税务登记证、生产或经营许可证、资质证明、商标注册证、代理证书、产品合格证等法律文件或复印件。2、乙方根据甲方的规定和通知以及结合自己的经营特色和产品特点进行信息资料的准备。在收到甲方通知之后的____个工作日内完成所需资料的备齐工作。第六条双方责任甲方责任:1、甲方应系统地对展览平台进行定位,对全场营销方案进行整体策划,有序组织展览及促销活动。2、甲方应统一进行广告宣传,提高展览平台的形象和知名度。3、甲方应建立完善的指示系统,合理引导人流,并不断提高展览平台的硬件设施水平,为客户营造舒适的体验环境。4、甲方应提供综合配套服务设施,以满足客户和乙方展览的基本需要。5、甲方应维护正常的环境秩序,坚决杜绝虚假信息进行展览展示,坚决打击假冒伪劣、信息欺诈等违规行为,保障乙方合法权益,为乙方提供安全、有序的展览展示环境。6、甲方应对乙方参展工作人员进行礼仪礼貌、劳动纪律、营销专业等方面的培训,不断提高驻店人员的素质。7、甲方未履行上述责任,乙方有权书面要求甲方予以更正或改进。乙方责任:1、乙方及乙方参展工作人员要严格遵守甲方的各项管理规定;2、甲方在五一、十一、春节等国家假日期间开展大型促销活动时,乙方参展工作人员应协助甲方开展品牌宣传及销售工作,全力支持甲方的促销活动。3、乙方及其工作人员对在展览展示过程中知晓的甲方商业秘密有保密义务;4、乙方展示的产品信息必须是协议中约定的原厂生产的品牌产品,乙方因产品质量及服务受到客户投诉均由乙方全权负责。5、乙方保证其遵守《产品质量法》属于生产者的产品质量责任和义务,因乙方任何产品质量问题导致侵权行为所引起的一切法律后果及给甲方造成的经济损失由乙方承担。第七条协议的终止、解除及续约1、遇有下列情形之一的,本协议即告终止:(1)本协议期有效期满;(2)因发生不可抗力致使本协议无法继续履行。2、有下列情形之一的,甲方有权单方面解除协议,双方之间的协议于乙方收到甲方解除协议的书面通知起即行解除:(1)乙方展览服务费用及其他费用超过____天;(2)乙方未经甲方书面同意擅自停止展览展示;(3)乙方自行中途撤展;(4)乙方违反本协议第四条的规定,不服从甲方管理经甲方书面通知后,拒不整改的(5)客户因接受乙方服务及使用乙方产品对人身或财产遭受损失,或在公众范围内造成恶劣影响的;(6)乙方参展工作人员在展览展示过程中存在违法违纪行为并被相关部门查处或追究责任的;(7)乙方严重损害甲方名誉及利益的行为。展览服务合同范本(三)传真:__________开户行:__________帐号:__________税号:__________乙方:__________地址:__________电话:__________传真:__________开户行:__________帐号:__________税号:__________甲乙双方为更好促进业务合作,于____(____公司所在市、区)达成如下条款,共同遵守执行。一、甲方根据业务需要向乙方提供一定数量的展示设备给乙方使用。清单如下:产品型号数?量产品单价总价合计:二、设备在展示期间的所有权属于甲方。乙方收货后,对于造成货物灭失、短少、变质、污染、损坏的,甲方有权拒绝退货,乙方应按原价支付合同价款。在展示期间,设备的验收、使用、保养、维修管理等,均由乙方自行负责。展示期间自____年____月____日起自____年____月____日止,展示期满后甲方有权索回相关设备。展示期间,遇有甲方认为有可能致使甲方债权不能得到实现的情形,甲方亦有权索回相关设备。三、乙方应严格按照甲方规定填写相应验机资料。乙方在收货验货时发现问题应当场立即通知甲方,视为甲方交付的设备数量质量合格。如乙方收货验货时发现问题没有通知甲方,则乙方对甲方交付的设备出现问题负责。四、在展示期内,乙方享有设备的使用权,但不得转让或作为财产抵押或进行租用,只能用于向客户展示、表演其功能。未经甲方同意亦不得在设备上增加或拆除任何部件和迁移安装地点。甲方有权检查设备的使用和完好情况,乙方应提供一切方便。五、本合同经甲乙双方盖章后生效。本合同正本两份,甲、乙方各执一份。发生争议后双方应当将争议提交至合同签订地人民法院管辖。法人代表:__________联系电话:__________盖章:__________盖章:__________日期:__________日期:__________展览服务合同范本(四)项目编号:合同编号:甲方:地址:乙方:地址:根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则,订立本合同。第一条、人员指定为便于合同履行,甲乙双方各自指定人员(甲方指定;乙方指定)为本合同项目中各自的联系人,处理各自在本合同下的事宜,包括进行协商,向对方作出同意、确认或认可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外;若指定人员发生变动,应在第一时间内书面通知对方;对方在收到变动方通知前,有权拒绝变动方其他人员代为做出的意思表示;为提高双方的工作效率,经一方盖章或授权代表签字后发至对方的传真件同样视为发出方的意思表示。第二条、项目内容甲方委托乙方负责完成等服务工作(详情见附件)。第三条、合同费用本合同总金额(含税)为:元,人民币金额(大写)____元(明细报价见附件),此总金额是乙方履行本合同的所有费用,甲方无须另行支付其它任何费用。第四条、合同期限自____年____月____日始至____年____月____日止。第五条、费用结算和支付1、费用支付:支付方式:□现金□支票□汇款□汇票首付,甲乙双方签订合同后,按照实际站点的运营时间,乙方提前天开具内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后个工作日内支付乙方单站%费用;尾款,所有项目及服务完成并验收合格后,于甲方全年活动结束后个工作日内按实际产生费用,经双方确认的对账单结算尾款。尾款款项确认后天内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付剩余款项。2、所有结算按实际产生为准。3、甲方开票资料信息如下:公司名称:纳税人识别号:地址、电话:开户行及账号:4、乙方的银行帐户信息:开户名称:开户银行:帐号:发票类型:□增值税专用发票□增值税普通发票开票内容:□会展服务费□展览展示服务费□服务费第六条、甲方的权利及义务1、甲方有权随时要求乙方向甲方汇报委托业务履行情况,有权监督乙方业务执行。2、所有设计图纸及方案均应得到甲方的同意方可实施。经甲方确认的方案视为乙方提供服务的依据。3、如因第三方(如相关制作公司)提出项目策划执行的相关意见,无法和乙方达成一致,甲方拥有最终决定权,乙方应根据甲方要求更换或调配参加活动的第三方人员。4、有权对提供服务的人员进行调整。5、负责监督、检查乙方提供服务的工作进度、质量情况。6、按合同约定向乙方支付相应费用。7、负责提供场地、道路、水电等必备条件。第七条、乙方的权利和义务1、乙方有权按合同约定向甲方收取本合同规定的各项服务费用。2、乙方保证其具有履行本合同项下委托业务所必须的相应资格、资质,并有义务按照甲方的要求提供相关证明文件。3、未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下委托事项全部或部分转委托给第三方,不得使第三方承继本合同项下乙方权利和义务。4、乙方应严格按照甲方确认的设计图纸及方案工作,未经甲方同意,乙方不得自行更改。5、乙方应严格按照场地方的要求向甲方提供服务。6、乙方在履行合同义务过程中所需要的工具及材料由乙方提供并保管。7、在乙方提供服务及被搭建物在使用过程中,须确保甲方及其人员或第三方人身及财产不受到侵害。8、乙方负责拆除并撤走已安装的搭建物。第八条、违约责任1、甲方在超过约定支付时间不支付费用的,乙方可向甲方发出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的,可与乙方协商签订延期付款协议,经乙方同意后可延期支付,否则乙方有权依法追索拖欠款。2、乙方若未能按甲方指定的时间完成工作,甲方有权视情况严重程度扣减合同款项,扣款情形如下:(1)未按规定时间完成工作,但甲方客户能够接受的,按单场次搭建费总金额的____%扣款。(2)未按规定时间完成工作,甲方客户不能接受的,并按单场次搭建费总金额的____%扣款。3、在最终交付使用时,若未能通过甲方验收,甲方有权对乙进行扣罚。其扣罚比例如下:(1)乙方的搭建物料在开展时也不能正常使用的,甲方可扣除该物料制作费用的____%作为扣款。(2)甲方客户方对整体搭建质量有投诉但无扣款的,甲方按相关单场搭建费用的____%扣款。(3)甲方客户方对搭建质量有投诉并作出扣款的,并有扣款凭证(甲方客户盖公章),甲方可按客户相关制作搭建费用扣款内容金额%作为对乙方的扣款金额。4、在乙方提供服务或被搭建物在使用过程中,由于乙方原因造成甲方及其人员或第三方人身及财产受到侵害的,由乙方负责解决及承担全部责任,并赔偿甲方(含甲方向甲方客户承担的法律责任而产生的损失)及受损害的第三方所遭受的一切损失。5、因乙方违反本合同的其它约定而造成的所有损失由乙方负责赔偿并承担由此对甲方造成的一切损失。第九条、保密义务2、在合同期满之日起____日内,或经甲方提出要求后____日内,除归还甲方的资料外,乙方应按甲方的要求将其他保密资料销毁。
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