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文档简介
第4页共4页总经办主任岗位职责1.对本部门的所有工作负责,及时向主管领导汇报工作进展。2.检查本部门运行情况,确保符合整体运行体系的要求,防止潜在的不符合规章制度行为的发生。____起草制订本部门工作制度和规范,管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。____组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查,对本部门员工进行培训和考核。5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料,报送分管经理审批经职代会讨论后,分解下发,并组织好考核工作。7.管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。8.安排每月值班任务表,在月底前将下月值班表发至各值班员,并对值班中发现的问题责成有关部门解决。9.按照要求保管好公司印章,严格执行用印制度。10.负责检查各部门年度方针目标的实施情况,并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。11.指导公司内部班组建设,组织开展班组长培训和班组升级达标活动。12.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。13.负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养,做到合理配置与分配,并保证正常运行。14.负责公司宾客的接待工作及参观事宜。15.完成公司领导交办的其他临时性的工作。16.每月底,编写下月的工作计划报分管领导批准。____组织、协调下列工作:____公司与各级政府及其职能部门的工作。____公司微机室的各项工作:根据公司的发展计划,编制相应的计算机应用软件,并制订具体的实施步骤;公司网站的发布和维护工作,做好互联网上的对外宣传及电子邮件的收发事项。17.3.按照《文书处理办法》,领导企业相关文书处理和管理工作。17.4.负责来信来函的接待、处理、催办工作。17.5.协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。17.6.对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。17.7.有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施,保证公司信息编码的统一。17.8.负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。总经办主任岗位职责(二)1、在专业监理工程师的指导下开展监理工作;2、协助专业监理工程师完成工程量的核定;3、担任现场监理工作,发现问题及时向专业监理工程师报告;4、对承建单位实施计划和进度进行检查并记录;5、承建单位实施过程中的软件和设备安装、调试、测试进行监督并记录。6、按设计图及相关标准,对承包单位的工艺过程和施工工序进行检查和记录。总经办主任岗位职责(三)1、新开店铺负责协调、跟进与施工方之间的工作联系、安排;2、详细填写施工进度表,跟进各项工作的进程;对施工单位实施计划和进度进行检查并记录;3、按设计图及相关标准,对承包单位的工艺过程和施工工序进行检查和记录;4、对于施工成品进行验收;对营业中的店铺进行维护。总经办主任岗位职责(四)1、了解商场装修施工工艺,熟悉施工的材料,能跟进施工队的装修进度并能保质保量;2、负责公司工程所有对接相关工作,提交施工派单、统一和审核和工程的预算;3、负责工程验收及收集店铺问题照片,进行汇总提出改善方法;4、日常店铺的维护以及检修等。总经办主任岗位职责(五)1、在监理工程师的指导下开展监理工作;2、协助监理工程师完成工程量的核定;3、担任现场监理工作,发现问题及时向监理工程师报告;4、对承建单位实施计划和进度进行检查并记录;5、承建单位实施过程中的软件和设备安装、调试、测试进行监督并记录。6、按设计图及相关标准,对承包单位的工艺过程和施工工序进行检查和记录。总经办主任岗位职责(六)1、监控日常店铺装修进度。跟进内部图纸变更、物料发放到店时间、道具制作进度、现场施工安装进度2、监控日常店铺装修质量。从各方面跟进道具开发打样;跟进现场装修规范以及空调消防规范3、安全管理。监督现场施工安全,对现场道具、现场施工及图纸变更增减项目的数量进行核实跟进4、根据公司管理和工程需要,开发供应商,确保供应商种类及数量满足内部需求,控制成本5、梳理工程管理流程,及时发现和跟进问题点或不完善之处,及时调整,并形成有效的规范手册/文件指导作业总经办主任岗位职责(七)1、对项目进行质量、安全生产、文明施工监督检查;2、对管辖区段内施工现场各项质量、安全技术措施进行日常性检查,对施工过程中质量、安全生产进行巡查,对质量、安全违章行为、不合格的安全措施及时提出警告和整改要求;;3、整理汇总填写质量、安全类专业技术资料,总结质量、安全生产状况并上报部门领导;4、负责管辖区段内安全质量教育知识培训及相关安全质量交底;5、协助进行安全事故调查和处
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