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文档简介
第5页共5页行政部门管理职责1、优化完善集团行政规章制度,监督落实情况,保证各项行政规范有效;2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流;3、负责集团固定资产管理及盘点,确保账实相符;清晰掌握公司固定资产现状、问题,并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施;4、负责集团工商管理,公司注册、变更等;5、领导交办的其他工作。行政部门管理职责(二)1、协助行政主管处理日常行政外部事务。2、负责与总部运营对接工厂报表统计工作,制作并按时提报工厂行政、运营、厂部所要求的报表及资料信息。3、负责办公室接待与电话接听工作,组织工厂日常会议与记录及其他领导安排的工作。4、熟悉环保、应急、卫健相关业务,协助EHS应对政府各项检查。5、参加政府组织的部分会议。6、汇总月度员工考核、生产指标、燃动力消耗报表并提报总部。7、日常负责统计工厂合同及其他用章信息存档。8、接受工厂厂长安排的其他工作。行政部门管理职责(三)1、协行政助上级制定行政管理工作发展规划和计划2、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、对工作人员的业务工作进行考核与指导5、协助企业人才引进工作以及入职等相关手续的办理6、协调公司内部行政工作行政部门管理职责(四)负责职场行政办公用品等采购及管理工作,办公室职场设备管理;负责费用预算管理、日常费用结算、报销与统计工作;负责工商注册等事务对接和办理。行政部门管理职责(五)1、负责宿舍和食堂管理;2、负责生产耗材、劳保用品、办公用品、食堂食材及用品等采购与管理;3、负责整个站点的卫生与安全管理;4、负责站点所有生产设备、办公设备、办公资产、水电等维修和保养管理;5、负责站点车辆管理,负责站点内工人往返的票务管理6、负责站点场地规划、装修、改建等事宜;7、其他行政后勤类工作行政部门管理职责(六)1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,书面和口头表达能力;2、提前做好面试预约,接待前来的应聘者;3、协助人事主管做好网站招聘和各项数据统计;行政部门管理职责(七)1.负责配合完成招聘、考核等人力资源工作;2.负责人员档案、信息台账的建立和管理;3.负责员工劳动合同的签订、续签、台账建立等管理;4.负责部门内勤等综合性工作;5.完成领导安排的其他工作。行政部门管理职责(八)1、负责公司所有的办公用品的管理、统计和分发;2、负责固定资产维护、盘点、统计;3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理;4、负责公司车辆调度、管理工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求;5、完成上级交代的其他工作。行政部门管理职责(九)1、废品区物料监磅和管理;2、保洁团队管理,工资考勤核算,日用品请购;3、客户接待茶水点心安排;4、厂区维修事项提报和跟进。行政部门管理职责(十)1、负责行政后勤工作(如饭堂管理、宿舍管理、合同管理、办公用具管理等);2、负责会议、商务接待工作;3、负责国家政策补贴申报等;行政部门管理职责(十一)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政部门管理职责(十二)完成华南大区销售订单接收、审核,签批,归档;完成发货准备工作,内外部发货沟通以及相关欠款用户的催款工作;执行各经销商销售库存跟踪,及时针对试剂耗材的库存情况进行预警;会同销售管理部定期核对华南大区回款及发货数据、退换货数据;审核登记台账(发货、回款、合同、授权、退换货等);建立经销商通讯录,登记经销商价格及政策;筛选招标信息,跟进招标过程,协助提供华南大区内招投标的资料;跟踪物流信息,协同销售管理部确定冷链到货情况;完成办事处人员每月考勤汇总统计;协助办理办事处人员入职手续;对接财务报销单据整理及其他财务事务;办公物资、办公设备等采购及其他行政内务管理;完成办事处主任交办的其他工作。行政部门管理职责(十三)1.负责公司考勤管理与核算;2.负责各片区房租、水电和物业费、快递费、饮用水等等费用的请款付款;3.负责办公室用品、办公家具等等其他物料的采购;
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