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文档简介
第4页共4页行政内勤的具体职责说明职责:1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;2、协助建立员工关系,组织员工的活动;3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;5、完成部门经理交办的其他工作;招聘要求:1、有相关经验,应届毕业生也可以培养2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见3、工作细致认真有良好执行力及职业素养行政内勤的具体职责说明(二)职责:1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。做到准时出车,按规定完成领导交付的各项任务;2、负责办理车辆有关的一切手续事务(即年检、保险、油卡、税费等);3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存;4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理;5、负责日常保持车辆内外卫生整洁,按期进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态。任职要求:1、____年以上驾龄,熟悉陕西交通路况,无不良驾驶记录,本市户口优先,简历中请附个人照片,无照片恕不接待;2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车;熟悉专职司机商务礼仪;3、除外勤及休息外,不做与工作无关的事,随时接受出车任务;4、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用。5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识,身体健康,为人正直、踏实,工作积极主动,适应能力强,能承受较大工作压力行政内勤的具体职责说明(三)1.协助上级主管及人事助理建立健全公司招聘,培训,工资,保险,福利,绩效考核等人力资源制度建设。2.协助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作3.3.执行招聘工作流程,发送面试邀请,进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续4.协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈5.协助配合其他部门工作开展,及时进行反馈。行政内勤的具体职责说明(四)职责:1、负责组织分公司各级人员年度、阶段、月度计划管理;2、负责分公司各项政策考核数据的核算;3、负责对上级部门各项政策、制度、通知、纪要、信息、相关文件的上传下达;4、负责分公司文件流转(审核、流转、台账、存档);5、负责分公司各类报表填报(整理、收集、编制、提报、存档);6、负责分公司行政事务管理(会议组织、办公秩序、档案管理、办公正常化等);7、负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;8、负责与业务经理衔接顺畅,在本职范围内及时解答业务经理咨询;9、协助组织分公司各项活动,创建良好氛围。任职资格:1.财会,行政,文秘,管理等相关专业,有会计从业资格证优先;2.熟练掌握PPT,E____cel,Word等各种办公软件;3.有较强的抗压能力,沟通能力;4.大专及以上学历,工作年限____年以内,五官端正,身体健康,要细心、耐心、有责任心。行政内勤的具体职责说明(五)1、平台确认相关订单并完成订单或上传发票2、订单、发票信息录入相关系统3、每月月初开票系统清卡,每月最后一天统计开票汇总和作废发票清单4、每日上报资金报表、销售表、采购表5、网银付款、每月打印银行回单6、公司日常单据审核、编制凭证、生成报表7、维护平台信息8、制作合同、授权书9、未开票统计,跟催业务员及时开票10、每月____号前汇总业务员的后三个月的计划并邮件发相关人员11、根据需要准备各医院资质材料,登记及发放行政内勤的具体职责说明(六)职责:1、及时准确的更新员工通讯录;2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理4、保证办公所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。5、接待应聘人员,做好访客登记。6、跟踪员工的入职、调岗、晋升、降职、离职等手续的办理。任职资格:1、年龄:____岁之间;学历:大专及以上学历(文秘、行政管理、人力资源、汉语言文学等相关专业);____岁以下勿投!2、熟悉
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