第三次培训学习-9218.0说明书综合行政

PART1办公用 用品设 物品库存盘 采购历 采购入 我的领 领用历 PART2会议管 会议设 资源........................................................................................................................................ 会议管 周期会 会议纪 会议室占 会议室报 PART3车辆管 车辆使 PART4中 4.1.1设 4.1.2........................................................................................................................................4.2使 4.2.1浏 4.2.2借 PART5管 5.2一 用印登 外借记 PART6证照管 证照一 借用记 PART7管 7.1.1类 7.2一 借阅历 PART8区域管 OA办公系统的综合行政模块，通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供办公用品、会议管理、车辆管理、中心、管理、证照管理、管理等功能。下图是本模块的全部功能菜单PART1行，直接由办公用品的管理员到“领用”中进行物品分配，同时进行同意或不同意的处理操作。以设置办公用品领用申请的流程。待通过后，则由办公用品管理员到“领用”中进行领用物品的导出和导出物品信息，并能按照物品编号、物品名称、类别进行查询。出来，然后在物品明细中修改需要采购的数量和实际的单价信息，点【提交】按钮即送到相应人帐号中审批，待通过后，此采购申请成功（注意，采购申请的流程要在1.1.4处进行设置）已经通过。领用办公用品管理员在“领用”—“待”菜单下可以看到已经通过或者无需的领用申请，点在“待”菜单中可以支持【导出】全部数据或部分数据，并可按照物品名称、领用人、领用日期进行办公用品管理员在“领用”—“已”下可以看到所有已经处理过的物品领用申请，其中包含同意PART2会议申请流程的设置，当发起会议申请之后需按照流程进行，通过后方能发布会议。【会议：可以直接填写会议此会议有流程，待后发送通知知晓。发布以后的会议在“会议室占用”中显示出来，以色块形式显点击【预定】按钮，进入会议预画面，在此画面填写会议、选择会议室、选与会人员、添加资2.1.4中的周期会议设置 PART3理员、油品标号、费用类型、提醒设置、设置、用车流程等内容。新车登点击【新车登记】菜单，可查看车辆的信息，包括：车牌号、品牌、型、载客数、大架险车辆管车辆管理员的设置还可以到【系统管理】→【系统管理员一览】→【车辆管理员】中调整油品标费用类提醒设设点击【设置】可以进入到车辆申请后是否需要的设置画面。如选择【车辆申请不需要，由管理员进行确认】后，则用户发起车辆申请后不需要，直接由车辆管理员在派车管理处进行派车操作；如选待用户发起用车申请后，需要按照此流程进行，待通过后再由车辆管理员进行派车。用车流保险登维年里加事费在列表视图中可见所有的用车申请列表，可以通过用车人、、车牌号、用车日期进行检索查询，查询择所用车辆的车牌号，会自动带出此车辆的和信息，用车人需填写用车性质、开始时间、结束时PART4中4.14.1.1设4.1.1.1密4.1.1.2保存期4.1.1.3管理另外，管理员设置也可以在【系统管理】→【系统管理员一览】菜单中设置管理员4.1.1.4【编号：填写编号信息【年月：输入2018或201808格式【存放位置：填写存放的具置则需要上传的文件。4.2使4.2.1浏4.2.2借PART5管管理模块主要是用于建立和单位，并可对已有做借用及归还操作。具体模块有：一5.1备注等内容如果有电子则在电子中选择启用并设置可使用电子的人员和上传电子文件。 5.2一点击【一览】菜单，进入到一览画面，此画面中可以按照缩略图和列表两种形式查看已经登记的单位。在缩略图查看画面中可以查看每个的缩略图信息，点击可查看大图；并且每条信息后都带有的名称、保管人、说明等内容；用户从缩略图中也可清楚了解的借出或在库状态。在列表查看画面中可以查看所有登记的单位，点击名称可查看详细内容，此处还可以通过名示，此处可以按照名称进行查找。点击【借出】按钮，弹出借用的登记画面，此处选择所借、借用人、借用日期、预计归还日期、待借用人将归还之后，则需要管理员找到借出记录，勾选后，点击【归还】按钮，在弹出的归还的画面中选择实际归还日期【保存】完成归还登记。归还以后此会在一览中显示在库，他人PART6在缩略图查看画面中可以查看每个证照的缩略图信息，点击可查看证照大图并可将此证照电子文件下照、借用人、借用日期、预计归还日期、借用原因后，点击【保存】按钮，完成借用记录的登记。PART7管、借阅、借阅历史、等功能。、7.17.1.1类【修改：可修改现有的类别【删除：可删除现有的类别买日期、存放位置、内容简介、封面后【保存】即可登记。【删除：可删除现有的【搜索：可按照ISBN号、名称、、作者、类别、简介等内容检索查询7.2一【在库】中可按照名称、、类别、简介、作者等信息检索所要查找的。点击名称可查看的登记内容。如需借阅，则点击【申请借阅】按钮，在【选择要借阅的】中选择需借阅后【提交】借阅申请。【已借出】中可以显示被借出的信息，如果此处由是自己想要借阅的，则可以通过勾选已借出，点【预约】按钮，将其预约。已经预约的会在管理—我的—我的借阅中显示，待归还后我的【【在【借阅历史】中可以查看到所有自己借阅过的历史信息，此处可按照名称、状态、借阅日期、归还借阅按钮借阅成功；如借阅，则勾选点【借阅】按钮，写明原因否决申请在【已确认】页签中，显示所有我已经确认的申请。此处可以按照名称、借阅