人事相关制度培训

人事相关制度培训主讲：序言

“先做人、后做事、做好事”，是万邦集团的核心价值观。员工是万邦最大的财富，团队成长是万邦最大的成就。企业是非常重视员工的成长，认为员工的成长与公司的成长是互为基础、互相促进。公司对员工成长的帮助、支持开始于新员工入职的第一天。制度与规范

“没有规矩，不成方圆”。军队战斗力来自于铁的纪律，企业的活力来源于各级员工良好的精神面貌，崇高的职业道德。人事相关制度

第一篇聘用管理制度第二篇考勤管理制度第三篇员工福利制度第四篇员工奖惩办法第五篇薪酬管理办法（试行）第六篇保密工作条例第七篇“乐邦”活动基金要遵守规定的喔！不然……第一篇聘用管理制度一、入职材料的完整性：1.本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件；2.原公司离职证明（应届生提供就业协议书）；3.近期一寸免冠彩照5张；4.其他证件资料：如失业证、就业援助证等。注：当个人资料有变更时，应于发生变化30日之内将有关证件复印件（需交验原件）交人力资源部备档。

二、入职前体检：新员工在入职前凭人力资源部签发《员工体检通知单》到指定医疗机构进行入职体检，待体检报告显示合格方可入职，体检报告取得后应在第一时间交给人力资源部备档。体检费用由员工先行垫付，转正后公司给予报销。

第一篇聘用管理制度

三、员工试用期：试用期限（1）员工试用期根据合同性质及期限长短定为1至6个月；（2）有突出表现者可申请提前转正，经公司领导批准后有效；（3）特殊人才经总经理批准可免予试用期。试用期待遇（1）新聘人员试用期待遇按劳动合同约定月薪的80%标准执行。（2）新录用人员工作未满5天即离职者，公司有权收取招聘该岗位所产生的费用；新录用人员试用期内岗位调整，则试用期待遇参照调整后标准执行。第一篇聘用管理制度

四、员工转正：1.人力资源部门在试用期届满前半个月发布试用期考核通知；

2.被考核人在接到通知后先书面述职报告，其内容为试用期工作内容、对试用期内工作情况进行自我评估、对本岗位或相关岗位下步工作的改进思路或建议；

3.述职报告先提交部门，再由部门提交人力资源部门进行审核。4.审核通过后，由人力资源部门发放《员工试用期考核表》，被考核人根据《考核表》格式要求提交相关部门及领导考核评估。

5.经相关部门及领导签署考核同意意见并经总经理批准后，视为转正。6.转正员工的薪资待遇自试用期届满的次日起计算；转正员工的相关福利待遇根据公司有关政策执行。

第一篇聘用管理制度五、转正后其他手续：1.五险一金办理：参保时间自该员工转正当月办理。2.五险办理：入职期在20号之前从入职当月起办理；在20号（含）之后从入职次月起办理。五险缴费基数参照该员工的月工资标准执行。3.公积金办理：按入职次月起办理。4.员工档案：自员工转正后可办理个人档案转移，由省人才委托代理；(个人档案存放处）5.其他事项办理：人力资源部员工批准转正后一周内，将该员工转正信息反馈行政、财务等部门，以办理公交补贴等申请手续。第一篇聘用管理制度六、员工离职：

1、辞职的提出：试用期因个人原因的辞职，须提前3日提出申请，正式员工在合同期内辞职的，须根据劳动合同的约定提前30日提出申请。涉密人员辞职需按规定在脱密期之后方可辞职。

2、离职使用表单：《员工离职审批单》、《异动工作移交清单》、《离职确认书》，并根据表单内容逐项填写和审批，对特殊岗位人员须进行离任审计。3、辞职审批：在规定时间内办理工作移交手续，并在申请报告届满之日办理离职手续。《离职审批单》经公司领导批准后，由人力资源部办理离职薪资结算、《解除劳动关系证明》办理、《离职确认书》确认。

第一篇聘用管理制度第二篇考勤管理制度一、工作时间根据本公司经营及业务需要，实行：行政系统“周六值班轮休制”、业务系统“周六单休制”的作息办法。具体为：夏令（5月1日～9月30日）：上午8:30～11:30；下午13:30～17:30。冬令（10月1日～4月30日）：上午8:30～11:30；下午13:00～17:00。周六的工作时间为5小时，上午9:00～11:30；下午13:30～16:00。第二篇考勤管理制度二、考勤管理相关规定：试用期员工未转正前统一在前台《外出登记表》上书面签到；员工转正可到人力资源部领用考勤卡；考勤卡如遇毁坏或遗失，第一时间联系人力资源部，如隐埋不报，一律按公司规章制度执行；集团公司目前实行上下班门禁考勤管理，一天打卡2次，迟到一次扣20元、未打卡扣5元、上班时间过后1分钟内打卡作为迟到处理。三、外出、出差管理：请使用《外出登记表》：员工外出或出差前须请示部门主管同意并按表上项目登记；如是当天上午未到公司报到而直接外出或出差，应在前一天办理登记手续，返回后在第一时间内登记返岗时间，并签字确认；员工因私事外出应填写请假单，不得使用《外出登记表》；外出或出差前未申请，或申请未获批准而私自外出或出差者，按旷工论处。第二篇考勤管理制度四、休假管理：除法定节假日，本公司允许的请假包括：病假、事假、婚假、丧假、产假（陪产假）、培训假等。五、请假审批权限：1.部门人员请假，1天以内（含1天，下同）由部门经理批准、业务系统人员还须总经理批准；1天以上由总经理（或总经理授权人，下同）批准；部门负责人请假由总经理批准。试用期人员请假不论其请假类别，一律按事假处理。2.请假前需按规定流程办理手续，根据请假天数上报相关领导审批。六、休假待遇（1）法定节假日：全额计发工资及各类福利补贴。（2）病假：县（区）级及以上正规医院证明，全年累计以30日为限；—病假一天：扣发日薪（日薪指月薪除以当月应出勤天数，月薪包括基本工资、绩效工资、各类津贴和补贴等，下同）的50％—病假累计超过30天的，超期部分每天扣发日薪的90％。

—如因员工在录用时违反如实告知病史或家族病史的规定，病情发作或出现并发症需要治疗的，除不享受医疗报销待遇外，其请假按事假处理，且公司有权直接解除劳动合同并不予支付经济补偿金。（3）事假：员工因私事必须本身处理者可请事假。事假1天扣发日薪100％；员工连续请事假10天或全年事假累计达30天，公司有权对员工重新定级或直接解除劳动合同并不予支付经济补偿金（4）婚假、丧假、产假（陪产假）、培训假等假期待遇，详见公司的《福利制度》。第二篇考勤管理制度七、加班管理1.本公司对加班实行审批制。2.属于公司临时性追加、安排的必须限期完成的工作，或在法定假日值班的，经审批后可作加班处理；3.员工在节假日或休息时间参加培训，不作加班处理。4.员工加班时须提前填写《加班审批单》，经部门经理审核及总经理批准后有效，员工在加班前须将《加班审批单》提交人力资源部登记备案。特殊情况下须在5个工作日内补办申请手续，否则不予作加班处理。5.员工加班可做调休处理，调休时间按1：1的加班时间计算，在不影响本岗位工作的情况下，可以分期调休或累计调休。调休时间在本年度内进行，本年度内未做调休的，在年末时将加班时间折算成现金随工资一起发放。第二篇考勤管理制度八、违规处理1.代理他人进行出勤登记的，对登记人和被登记人各扣50元/次；因个人原因遗漏登记而实际出勤者，3次以下扣5元/次，3次及以上扣20元/次；2.迟到30分钟以内扣当事人20元/次，迟到30分钟以上按缺勤半天处理；月度内重复迟到的则当事人处罚金额按前一次双倍额度计算；3.旷工半天扣罚当事人一天工资，以此类推；4.所有违规扣款全部归入公司“乐邦”基金。第二篇考勤管理制度

第三篇员工福利制度第一类保险类福利第二类奖金津贴类福利第三类带薪假类福利第四类其他类福利

第三篇员工福利制度第一类：保险类福利保险类福利

社保五险种类：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险缴费承担：公司缴纳+个人缴纳；其中个人缴纳部分由公司从员工工资中代为扣缴。缴费比例根据当地劳动部门的相关政策执行。生育保险可报对象：在本单位连续缴纳3个月以上社保五险的女职工，如男职工的配偶无工作属待业生产，其生育费用可以到男职工所在城区的社保局报销生育津贴参保时间：从入职月起计算，转正当月办理缴费基数调整：根据当地相关政策每年调整一次，一般是4月份或7月份

第三篇员工福利制度第一类：保险类福利保险类福利

住房公积金

住房公积金：包括公司缴纳和个人缴纳两部分，其中个人缴纳部门由公司从员工工资中扣除缴费比例：现当地政策公司与个人各承担12%作用：公积金贷款、建造翻建自住住房提取、贷款买房提取、租赁住房自住提取、其他提取等参保时间：从入职月起计算，转正当月办理缴费基数调整：根据当地相关政策每年调整一次，一般是4月份或7月份

第三篇员工福利制度第一类：保险类福利保险类福利

人身意外险

参保：商业保险的团体意外险种，享受被保范围包括意外身亡、意外伤残、意外医疗等适用：频繁出差的外勤人员和中高层管理人员作用：参保人员出险后，即时将相关票据提交人力资源部，由人力资源部负责保险金的支付和赔偿处理参保时间：每年年底（参保时限为1年）

第三篇员工福利制度第二类：奖金津贴类福利奖金津贴类福利

节日奖励

公司规定：在有关法定假日发放节日奖励；人力资源部负责节日奖励的申请、发放工作适用：与公司订劳动合同的所有编制内员工发放标准：分上年度以前入职员工、本年度入职员工、试用期员工三档发放额度：根据人力资源部申请及公司领导批准的额度执行注意事项：根据编制领取奖励金

第三篇员工福利制度第二类：奖金津贴类福利奖金津贴类福利

工作餐补贴

公司规定：在工作日为员工提供免费工作餐

适用：与公司订劳动合同的所有编制内员工因公外出且在外就餐：允许在额度内报销，其他情况下原则上不予报销出差时工作餐：补贴按有关费用报销制度执行员工加班或因公司需要延长工作时间：由公司提供免费工作餐，即员工在用餐后凭发票在规定额度内报销（当前为10元/餐）

第三篇员工福利制度第二类：奖金津贴类福利奖金津贴类福利

公交补贴

适用：转正员工福利规定：公司为员工提供上下班公交补贴，由员工按月凭票据向财务报销其他情况：如遇外勤工作或其他情况需公交补助，可根据实际情况逐级向上级部门提出申请第三篇员工福利制度第二类：奖金津贴类福利奖金津贴类福利

报刊补贴

适用：转正员工公司规定：福利项目主要考虑公司员工在工作之余阅读与工作、生活或个人兴趣爱好相关的报刊杂志，有助于公司学习型组织的建设。征订要求：必须订阅与工作、学习或岗位知识相关的报刊杂志，有助于个人素质的提升征订方法：由人力资源部在年末根据补贴额度统一办理征订手续（最高补贴额度为180元/年）。

第三篇员工福利制度第三类：带薪假类福利带薪假类福利

婚丧假

婚假：（不少于三天）3天以上的婚假；如员工子女结婚，可休假1天丧假：员工的父母、配偶或子女亡故可请丧假3天，祖父辈或直系兄弟姐妹亡故可请丧假1天。婚丧假时期内：工资全额发放（不享受午餐津贴）。外地员工在婚丧假期间的来回车旅费自理。

第三篇员工福利制度第三类：带薪假类福利带薪假类福利

产假

产假时间：顺产3个月、剖腹产3个半月、流产和引产的产假根据当地相关政策执行。产假期间工资发放：产假津贴根据当地社保机构规定执行，公司在女员工产假期间可按月代发陪产假：男员工在其配偶生育期间可享受2至7天的带薪陪产假生育医疗费：因生育发生的医疗费用及其他符合生育政策的医疗费用根据当地生育保险相关政策执行，报销相关票据在产假结束后即时提交人力资源部，以办理相关津贴及费用的申请，时限为从生产日起的4个月内。

第三篇员工福利制度第三类：带薪假类福利带薪假类福利

培训假

培训假期限：最长时间为30天（含双休日和法定节假日），包括累计，培训假期内工资全额发放。个人培训：员工个人要求以提高岗位专业知识、工作技能为目的，参加学历教育或相关的技能培训，在书面申请并经公司领导批准后可享受培训假

第三篇员工福利制度第三类：带薪假类福利带薪假类福利

年休假（1）

公司规定：员工转正后按本单位入职之日起计算累计工龄，如当年度转正但在本单位工作未满1年，可休天数相应扣除，如法律法规有变动再行调整。（应届生必须在本单位实际工作满1年以上可享受年休假）累计工龄的确认：以个人的人事档案或社保缴费记录作参考依据，中断缴费记录不记入累计工龄休假天数的确认：工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。

第三篇员工福利制度第三类：带薪假类福利带薪假类福利

年休假（2）

休假规定一：年休假可以分段安排，但单次休假最少时间为半天。休假规定二：员工需请事假或其他无薪假的，应先使用年休假休假规定三：不跨年度调转；因工作需要造成当年未休完的年假，按法定标准随12月份工资一起发放补贴（如有变动，详见公司通知）休假规定四：年度内病假超过法定期限的，则当年不再享受带薪年假

第三篇员工福利制度第四类：其他类福利其他类福利

节日慰问品公司规定：在有关法定假日发放节日慰问品；人力资源部负责节日奖励的申请、发放及核销工作。发放标准：正式员工、试用期员工及其他人员三档，发放额度根据人力资源部申请及公司领导批准的额度执行

第三篇员工福利制度第四类：其他类福利其他类福利

高温补贴公司规定：根据当地劳动保障部门的指导意见为员工发放夏季高温请凉饮料补贴，发放期限为每年6月至9月，凡期间在职员工均有享受发放形式：由人力资源部统一申请，并以现金形式发放高温补贴，发放时间一般会在9月中旬发放额度：根据劳动保障部门各年度的指导意见，取其中高档标准执行，即业务外勤人员及出差频繁的中高层管理人员按高温作业人员标准执行，其他人员按非高温作业人员标准执行

第三篇员工福利制度第四类：其他类福利其他类福利

生育礼金适用：公司编制内的工作年限一年以上的正式员工（男女都有）发放形式：公司在员工生育时赠送一定金额的礼金以示祝贺，生育礼金由人力资源部申请发放，额度根据公司领导核定的标准执行（现行标准为1000元）第四篇员工奖惩办法员工奖惩的分类和标准

奖励分类：嘉奖、记功、记大功、晋级（升职或加薪）、总经理特别奖五类；奖励的标准：嘉奖发放100~300元额度的现金奖励；记功发放500~1000元额度的现金奖励；记大功发放1000~2000元额度的现金奖励；晋级可根据实际情况升迁职务或提高薪资标准；总经理特别奖由总经理根据实际情况给予一次性的奖金或者旅游、培训、其他实物奖励等；第四篇员工奖惩办法员工奖惩的分类和标准

惩处的分类：惩处分为警告、记过、记大过、降级、解雇五类

惩处的标准：对警告者扣发当月奖金的50%以内额度；对记过者扣发当月奖金的50%~100%额度；对记大过者扣发半年奖金的50%以内额度；降级可根据实际情况降低职务或降低薪资标准；解雇即解除劳动合同，并视情节依法索赔；第四篇员工奖惩办法员工奖惩相关重要规定（一）1.因员工的失职给公司给来经济损失的，公司视情节追究员工的赔偿责任。员工的故意行为造成损失的，公司追究责任人最高100%比例的赔偿责任。赔款可以一次性缴纳，也可在员工每月工资20%的幅度内逐月扣除。2.同级别的功过可以相抵。即嘉奖、记功、记大功、晋级可以分别和警告、记过、记大过、降级相抵消。但恶意违规或者情节特别严重者不予相抵。第四篇员工奖惩办法员工奖惩相关重要规定（二）3.员工有优秀表现或违规行为需要进行奖惩处理时由所在岗位上级主管填报《员工奖惩调查审批表》，经部门负责人签字确认后提交人力资源部。经开展奖惩处理的调查确认后，与当事人沟通协调，最后经总经理批准后实施《奖惩通报》以弘扬正气、鞭策慵惰。4.人力资源部负责奖惩处理决定的具体执行；所在部门负责人协助人力资源部与当事人的反馈与沟通。5.员工奖惩情况纳入年度绩效考核成绩。第五篇薪酬管理（试行）一、薪资结构：目前月薪工资结构由岗位工资、绩效工资、工龄津贴、学历/职称津贴、补贴组成；1.岗位工资与绩效工资详见《员工职级表》；2.工龄津贴：公司于每年12月31日进行统计，对在公司从业满一整年的员工增发工龄津贴，增发的工龄津贴于次年1月份起在员工月工资中发放。暂定工龄津贴额度为50元/年，上限500元；3.学历/职称津贴：人力资源部负责对员工的学历、职称、资格等资质进行验证，对符合条件的员工给予相应津贴；在职员工从获得资质的次月起享受，新聘员工从转正之日起计算；4.公司根据岗位工作需求，对部分岗位设立特殊补贴项目，具体见公司相关管理制度。第五篇薪酬管理（试行）二、薪资发放规定：1.月工资计算周期为当月第1个工作日至最后1个工作日，发放日于次月7日，如遇发放日为节假日则顺延发放；2.如员工在25日以后入职的则当月工资随同下月一起发放；离职员工的当月工资于离职手续办理完毕之日发放；3.加班工资：公司对经批准的加班但未予调休的时间，按规定发放加班工资，详见公司相关管理制度；4.试用期薪资：试用期员工的月薪按约定的转正月薪的80%额度执行。第五篇薪酬管理（试行）三、奖金：1.年终奖2.销售提成奖3.创新鼓励奖4.优秀员工奖。第六篇保密工作条例一、保密范围划分的原则是：如被不应知悉者获知，将会对公司利益造成下列后果的各类事项，均属公司秘密。（一）损害公司经济利益；（二）损害公司声誉；（三）损害公司对外关系；（四）妨害公司业务的开展；（五）妨害公司有关规定、制度、计划的实施；（六）危害公司秘密业务情报来源的安全。

嘘！保密不要随便将公司的事情向外人透露第六篇保密工作条例二、保密等级划分：

公司秘密划分为绝密、机密、秘密三级。绝密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成严重经济损失或严重不良影响，包括公司和集团内各成员企业的战略发展策划、长远规划和年度规划、重大项目的决策、总体经营状况、内部财务审验情况、关键技术内容等。如：重要生产技术的技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、设备、操作手册等技术资料和实物；第六篇保密工作条例机密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成较大的经济损失或不良影响，包括（但不限于）集团、集团公司和各成员企业的下列商业秘密。如：公司注册登记及年检资料