C2产业园区企业入驻装修流程

企业入驻装修流程一、企业入驻及《物业合同》签订1、企业在**签订房屋租赁合同，缴纳押金和第一期房租后持《房屋租赁合同》、押金收据及房租发票到物业办公室签订《物业管理服务协议》；2、企业与物业公司签订《物业管理服务协议》，企业在甲方处填写、签字、盖章（包括骑缝章）、填写防火安全责任人；3、物业公司收取入驻企业第一期物业费，2.2元/月/㎡*建筑面积*月数（按季度收费）；4、与物业公司核对该入驻企业租赁区域，查验房屋使用状况，有问题要及时进行修复，抄水表、电表底数，填写验房表，双方签字；5、交钥匙，每个房门有把钥匙，全部移交企业。二、二次装修1、未签订《房屋租赁合同》和《物业管理服务协议》的租户想要进行装修必须经**有限公司同意，填写《装修审批表》确认；2、物业公司根据园区实际情况首先向入驻企业及施工单位对接，主要对接园区现有自来水预留接入位置、雨污排水管道接入位置、蒸汽管道预留接入位置、动力电源负荷及接入位置、大型设备机组等，并针对企业提出的疑问进行解答；3、物业公司向入驻企业及施工单位收取以下资料：（1）营业执照原件、复印件一份（复印件加盖公司原始公章）；（2）资质证书原件、复印件一份（复印件加盖公司原始公章）；（3）安全施工许可证复印件；（4）装修方案（含平面图、顶面图、电气改造图、给排水改造图、隐蔽工程图各一份）、户型改动图（天花、地板）、施工进度表等；（5）消防改动，园区整体已经消防备案，若企业有消防布置等改动，应提供消防施工单位资质及园区属地消防主管部门备案证明（2000平以上）；（6）环评报告，园区整体已过环评审批，企业装修厂房之前应完成环境影响评价工作，并提交环保部门审核通过的环评报告复印件；（7）所有进场装修施工人员有效证件（身**、暂**）的原件及复印件1张；（8）所有进场装修施工人员1寸近期彩色照片1张办理《临时出入证》。4、业主（委托人）、租户、使用人、装修公司共同填写的资料：（1）《装修审批表》；（2）签署《装修施工管理协议》、《装修治安、防火责任书》、并盖章返回物业公司；（3）施工方需签署《装修责任承诺书》、《施工人员登记表》，盖章返回物业公司，留存备查。5、收取装修押金10000元/1000平方米，不满1000平方米按1000平方米计算装修垃圾清运费：5元/㎡装修面积。（可自行清运）6、资料收集完成后交与园区物业公司审核；主要审核企业环评报告、消防备案证明、自来水设计接入位置、雨污排水管道接入位置、蒸汽管道设计接入位置、动力电源总负荷是否符合园区规定、大型设备机组位置及改动是否影响原主体结构等；审核通过后为施工人员办理《临时出入证》，10元/个，通知租户可以进行装修；7、施工过程中物业公司每天一次装修安全巡视；8、租户装修结束后向物业公司申请验房，物业公司及园区主管部门一起对入驻企业装修进行验收；9、验收通过后入驻企业申请退装修押金。三、物业费收取1、物业公司季度末（20日）制作下季度《房租催费单》，与物业公司《物业费催费单》，一并向企业进行发放，规定季度开始前10日内预付下一个季度房租及物业费；2、物业公司时催费，并将缴费企业登记；3、物业公司季度末统计物业费收缴情况，与物业合同进行核算，多退少补；4、对于恶意欠费企业要及时向**有限公司反馈，对其进行清退工作。四、水费收取1、采用预收费水表，先缴费后用水。五、电费（物业公司现行向供电公司预付电费）1、采用预收费电表，先缴费后用电。六、车位费收取（待定）1、新录入车辆识别的租户到物业公式提供行驶证复印件、驾驶证复印件，签订《停车协议》。2、物业公司登记办理人信息，录入信息，开具《收费收据》，临时车位元/月，按季度收费；3、物业公司将租户提交的资料存档；4、季度末资产管理部下发企业车位费缴费单，通知各企业尽快缴纳下季度的车位费。七、企业退租1、企业先到物业公司填写《退房申请表》，**有限公司进行审批；2、**有限公司通知物业公司企业退房，资产管理部与物业公司联合中心对该企业进行验房，并在退房表上签字，企业交还钥匙；3、房间内设备有损坏的需要企业进行赔偿结算，企业有装修的，如**有限公司要求企业将房屋恢复原样，**有限公司与物业公司联合监督企业执行；4、物业公司与企业结算物业费、水电费；5、将该企业钥匙恢复到空置房钥匙管理中；九、清退程序1、对欠费一个月的企业下发催款通知单，企业签字确认并留存影像资料；2、欠费季度底还未缴纳费用的进行清退，对有特殊情况企业需提交欠费申请并出具书面延期还款计划，经**有限公司办公会审核通过后予以延期收费，还款计划不得超过一年；3、企业欠费期间固定资产不得转移，物业公司不再出具固定资产出门证；4、对拒不缴费企业，**有限公司心与物业公司在三次发函致电后共同执行清退程序，将房屋内所有物品清退至临时库房并全程留存视频影像资料；5、**有限公司与物业公司共同填写《房屋清退表》写明清退原因及清退过程并将所有函件及影像资料存档；6、根据与企业签订的**“房屋租赁合同”之第五条第一款因企业不按照合同约定支付租金、押金、物业费等相关费用的甲方有权单方面解除租赁合同，如协商无法解决保留向**人民法院提起诉讼权利。根据租赁合同第七条第七款甲方因处理与乙方纠纷发生的各项费用（包括但不限于诉讼费、差旅费、律师费、财产保全费、公证认证费、翻译费、评估费等）均应由乙方承担。7、将该企业钥匙恢复到空置房钥匙管理中；十、客户投诉处理1、客户投诉电*，由客服部统一处理客户投诉；2、客户部接到客户投诉后尽快核实投诉事项，登记《投诉处理表》