用Word编辑毕业论文的技巧

基于Word的毕业论文编辑技巧应用数学系姚喜妍2/5/202311.文档的建立2/5/20232用桌面快捷方式打开Word文档1.文档的建立2/5/202331.文档的建立用开始菜单中程序下的office打开Word文档2/5/202341.文档的建立这两种打开方式的好处在于:

可以在输入标题后点击保存,文档名就是自己输入的论文标题.不需要再专门输入标题。2/5/202352.利用大纲视图建立论文提纲2/5/202362.利用大纲视图建立论文提纲打开Word文档。此时文档一般处于页面视图（左图）在此状态下输入论文标题2/5/202372.利用大纲视图建立论文提纲点文件-保存，出现右侧对话框此时文件名就是输入的标题点保存2/5/202382.利用大纲视图建立论文提纲点下图中的黄色图标，将文档切换到大纲视图。2/5/202392.利用大纲视图建立论文提纲此时文字上方的方框内显示的是正文文本要把它换为标题2/5/2023102.利用大纲视图建立论文提纲点文字上方的右向箭头或Tab键将标题级别降级点文字上方的左向箭头或shift+Tab键将标题级别升级注意：单双箭头有区别2/5/2023112.利用大纲视图建立论文提纲在word中，各级标题有固定的字体字号格式。将光标在各级标题间移动，观察字体字号，将标题级别升或降到需要的级别，使字体字号符合学院的要求。链接学院要求2/5/2023122.利用大纲视图建立论文提纲1.xxxx（三号黑体，占4行，居中排）即标题2或2级。1.1xxxx（四号宋体加黑，占2.5行，左顶格，不接排）即标题5或5级。1.1.1xxxx（小四号黑体，占2行，左顶格，不接排）即标题5或5级。2/5/2023132.利用大纲视图建立论文提纲开始输入提纲．此时引言上方的框显示的是

1级。

2/5/2023142.利用大纲视图建立论文提纲按Tab键将标题级别降为2级,输入2级标题内容用此方法可继续输入5级8级标题.2/5/2023152.利用大纲视图建立论文提纲输入各级标题的内容2/5/2023162.利用大纲视图建立论文提纲注意1输入时注意全角与半角、英文标点与中文标输入结果的不同。它们主要区别在于输入数字和标点时占位的多少．顿号必须在中文标点输入格式下点＼键2/5/2023172.利用大纲视图建立论文提纲注意２输入2.1时,要注意将输入法切换到英文或切换到半角、英文标点,否则会出现2。1或２．１的情形。2/5/2023182.利用大纲视图建立论文提纲注意3各级标题可以根据需要设置居中。此设置在大纲视图下并不显示居中，但切换到页面视图下就会居中。2/5/2023192.利用大纲视图建立论文提纲利用大纲视图建立论文提纲的好处在于:可以清楚地显示论文结构,尤其是论文较长时.各级标题字体字号有固定的格式，不必再一一设置在创建了目录后可轻松获得论文目录及目录中的页码，不必专门输入。2/5/2023203.正文的输入2/5/2023213.正文的输入当大纲输入完毕后回到页面视图2/5/2023223.正文的输入在各级标题后回车就可输入正文了。此时的字体字号就是论文要求的。2/5/2023233.正文的输入在输入正文时会发现正在输入内容的下方出现大片的空白，下一个标题突然到了下一页。这是word系统本身的一个缺陷，不必理它，继续你的输入。输入下一个标题下的内容时，标题和内容会自动回到应该的位置。依此类推。2/5/2023244.目录的创建2/5/2023254.目录的创建Word编辑系统会根据提纲来非常方便的创建目录。目录创建成功后，word会根据提纲的改变或提纲页码的改变而更新。2/5/2023264.目录的创建再将光标移前论文题目前，输入目录两字2/5/2023274.目录的创建点击工具栏中的插入—引用—索引和目录出现左侧对话框在目录标签下选中显示页码、页码右对齐，2/5/2023284.目录的创建制表符前导符是选择标题和页码之间的连线的形状在显示级别中选择目录中要显示的标题级别数一般不选使用超链接而不使用页码最后点击确定2/5/2023294.目录的创建word中就会出现目录此时目录就创建成功2/5/2023304.目录的创建有时,我们需要对文章进行修改.当内容修改后，目录中的页码不能自动随内容的变更而变化，但可以更新。需要进行下面的操作2/5/2023314.目录的创建将光标移到目录行中点右键出现菜单在菜单中点更新域2/5/2023324.目录的创建当仅正文做了修改目录没有做修改时,选中只更新页码当提纲中的文字做了修改时,选中更新整个域点确定后，目录中的页码就会自动更新为修改后的页码2/5/2023335.数学公式的输入2/5/2023345.数学公式的输入

--数学公式编辑器快捷按钮点工具—自定义,

出现右侧对话框点命令—插入—公式编辑器点中公式编辑器后按住不放拖到上方工具栏合适的位置再放开即可2/5/2023355.数学公式的输入--分段函数的输入第２步在此处根据函数分段的多少选择格式第３步输入表达式第１步2/5/2023365.数学公式的输入公式中空格的输入在公式编辑器中常须输入空格和文字将样式改为文字就可以了.但要输入字母时要把样式再变回到上方的数字2/5/2023376.分隔符的使用2/5/2023386.分隔符的使用插入分隔符可以将插入点后的内容放到下一页。点插入-分隔符点分节符中的下一页，确定2/5/2023396.分隔符的使用注意：分隔符主要用在摘要未和目录未，使其单独成为一页。文档中有封面的也可在封面页未插入分隔符。若点击的是分隔符类型中的分页符，只有分页作用，不能不同部分设置不同页码格式。例如,目录页就不能单独设置页码.2/5/2023407.页码的设置点击文件-页面设置,出现左边边的对话框.点版式-奇偶页不同,确定.2/5/2023417.页码的设置点击视图菜单中的页眉页脚,再点击上方黄色图标来切换到页脚.2/5/2023427.页码的设置点上方黄色的设置页码格式出现下方对话框选择数字格式点起始页码为1确定2/5/2023437.页码的设置点击黄色图标插入页码注意插入页码是插入光标所在页的类型的页码(例如奇数页).所以插入时要分不同情形反复操作插入页码.光标在奇数时插入奇数页的页码，光标在偶数页插入偶数页的页码。光标在摘要页则插入摘要页页码。目录页一般不设置页码，但要看学院的具体规定。2/5/2023447.页码的设置在奇数页点击最上方的右对齐设置页码靠右,在偶数页点击最上方的左对齐设置页码靠左.2/5/2023458.参考文献的格式书:作者.书名[M].北京:高等教育出版社,2004.期刊:作者.论文名[J].期刊名.2006,25(3).23-28.论文集:

作者.文章题目[C].

论文集名.编者,出版社,年份.输入时注意标点符号.2/5/2023469.双面打印设置－方式１点文件—打印出现对话框选人工双面打印确定后就开始打印奇数页,同时有一个提示告你打印完奇数页后点确定继续打偶数页.2/5/2023479.双面打印设置－方式２也可以在选项上方的打印选项中选奇数页.奇数页打完后要将页码顺序变为由大到小再打印偶数页再在同一位置选偶数页.2/5/2023489.双面打印