2023年个人与团队管理期末复习指导新版

（2023.06.10）个人与团队管理期末复习指导（文本）管理工具和方法的概述个人与团队管理管理工具和方法的概述1、左右半脑思维方式1972年奥恩斯坦（Ornstein）提出的有关大脑构成的理论，他认为人的大脑分为两个半球，即左脑和右脑，左右半脑各自独立又互相协调地一起工作，它们控制着人体的不同部分和特定的神经活动。右半脑控制身体左半部分的运动以及疼痛和愉悦之类的感觉，而左半脑则控制身体右半部分，两个部分分别控制着不同的智力活动。合用于人们对一些问题的思考、判断，判断自己属于经常或善于使用哪个半脑思考问题。2、思维导图（脑图）托尼•巴赞（TonyBuzan）在1974年出版的《开动脑筋》一书中一方面提出了绘制思维导图的技术。绘制思维导图是一种发明性思考方式、方法，它可以帮助人们围绕某一主题进行思考。合用于对某种问题进行发散性思维，多角度思考问题。3、头脑风暴法头脑风暴法是美国发明工程学家Ａ．Ｆ．Ｄｓｂｏｒｍ提出的一种培养发明力的方法。它通过组成一个小组进行集体讨论，互相启发、互相激励、互相填补知识缺陷，引起发明性设想的连锁反映，产生尽也许多的设想，然后对提出的设想、方案逐个通过客观、连续的分析，找到一组切实可行的“黄金”方案。合用于小组讨论的方式解决问题，对问题提出各种方案，选择出最佳方案。4、五个为什么这种方法通过不断提出新问题并回答问题来找到解决问题的方法，它规定在寻求问题根源的时候多问几次为什么，至少五次。问“五个为什么”的思考方式、方法既可以解决个人问题，也可以用于集体讨论解决团队问题。5、因果图(鱼骨图)这是一种类似鱼骨的图表，在这个表内，将影响质量特性的疑难问题的重要因素和由此产生的重要结果用图表形式简要地说明。(如原材料、方法、人员、机器等)这些问题的重要因素用从鱼脊骨处画出的斜箭头标出并加以阐述，次要因素再用从重要因素处画出的小箭头标出，并加以表述。所有有关的因素标出后，再由有首脑参与的会议上鉴定出因素。合用于帮助人们找出系统产生问题的根源。6、5W1H法是一种有用的思考问题的方法。对某事从什么（What）？为什么（Why）？何时（When）？哪里（Where）？谁（Who）？如何（How）六个方面进行询问。合用于个人或组织全面地思考问题。7、水平性思考由爱德华•德•布诺（EdwarddeBono）发明的水平思考法，涉及到所谓的“发明性思维”。这种思考方法是通过对表面上看似主线没有联系的一些事物，找到他们之间的相似相近点或联系点来解决问题，也就是试图通过采用非传统的或表面上不合逻辑的方式来解决问题。合用于解决超乎人们常规思维的一些问题。8、六顶思考帽爱德华•德•布诺（EdwarddeBono）根据他的研究，还提出了另一种方法：六顶思考帽。把人们的思维方式分为六种形式，每一种颜色的帽子代表一种思维方式。从本质上讲六顶思考帽其实是水平思考法的具体行为表现—用行为把思考表现出来了。合用于人们在组织讨论或召开会议时，希望清楚地思考问题，避免思维混乱，让大家采用同一种思考帽的思考方式进行思考。9、自我认知对自己的对的结识，自我认知的一个重要环节就是对个人智商（IQ）和情商（EQ）的认知。合用于个人对自己的评价，对自己的结识。10、工作优先级根据工作的紧迫性和重要性把它们提成四个级别，分别为优先级A、优先级B、优先级C、优先级D。合用于判别工作的轻重缓急，按照这个级别优先解决问题。11、个人能力评估通过评测，判断在某领域内个人能否有效胜任工作，是否具有完毕工作所需要的技能和知识。合用于对个人或者领导者的能力评估，评价个人能力。12、压力级别压力通常被认为是一种只产生负面影响的东西，一种悲观和必须避免的东西。事实上，保持某种限度的压力对人们的健康是有益的，同时尚有助于保持积极进取的上进心。但压力过大就会出问题，一方面开始出现压力过度的症状：暴躁不安、失眠、无能为力的感觉。连续下去，就会使身体的免疫系统受到损坏。假如还是这样一直发展下去，咳嗽、感冒、细菌感染、胃病、关节痛等疾病都将随之而来。合用于判断自己目前的压力状况，其压力情况的最佳状态属于压力适中。13、SWOT分析（强项、弱项、机会、威胁）从组织或个人拥有的强项、弱项以及所面临的机会和威胁等四个方面入手，系统分析自己的强项（Strength）、弱项（Weakness）、机会（Opportunity）和威胁（Threats），使您能更清楚地了解组织或自我。合用于分析个人所在环境的强弱项、发展机会和威胁；合用于分析组织所在环境的强弱项、机会和威胁。14、科勃（Kolb）的学习周期（获得经验

反思

理论化

应用）学习周期涉及四个学习阶段，每个阶段具有相对独立的内容，它们之间存在着不可分割的内在的联系，每个阶段的结束，就是下一个阶段的开始，需要自然而然地转换到下一个阶段，所有阶段都具有同等的重要性，它们组合一起，构成了人们一个完整的学习和结识过程。合用于人们学习的过程。15、SMART目的所谓SMART目的，就是指目的必须具有明确的、可衡量的、可达成的、实际的、有时间规定的等五个基本特点。合用于个人或组织制定目的。16、活动跟踪表活动跟踪表是把一个人一天内的工作活动记录下来进行分析的表格。合用于个人分析自己的工作效率和生活状况。17、紧迫性/重要性矩阵按照任务的重要性与紧迫性进行分类，分为四个区域，紧迫的事需要立即加以关注，重要的事需要优先解决。合用于提高自己的工作效率，对工作或者团队任务进行分析和计划。18、沟通五个关键要点沟通中要注意的五个方面：目的意图沟通对象信息内容方式方法时间安排。合用于与别人进行交流和沟通过程。19、优质信息信息是否适合公司的需要，需要具有对的的内容、对的的形式、对的的时间、对的的人员、适度的费用五个方面的内容。合用于检查个人或组织收到的信息，也合用于发送信息。20、一对一沟通两个人面对面的谈话和交流。合用于两个人的交流和沟通。21、电话沟通通过电话的形式进行交流，涉及召开会议等。合用于通过电话异地沟通，不同地区的人们之间的沟通。22、工作报告会议沟通的一种特殊形式，他是团队领导的一项重要职责，涉及向团队成员介绍情况，传达组织或上级的指示、介绍团队必须完毕的任务等工作。合用于会议沟通。23、面对面会议人们通过聚在一起，面对面地进行交流和解决问题。合用于两个人或两个人以上的面对面沟通。24、电话会议

通过电话进行交流和召开会议。适于不同地区的人员之间的沟通。25、电视会议通过电视的方式召开会议。适于异地会议沟通。26、网络会议通过网络的方式召开会议，这种方式是现在很多公司都采用的一种方式。适于异地会议沟通。27、团队效力圈伊莱斯•怀特（EALESWhite）提出了“团队效力圈”的概念，分析了团队中各种不同的角色。团队效力圈由两个级别的四种作用组成，第一个级别的推动、发明、分析和协调四大作用为重要作用，与第二级别的四个辅助作用产生、指导、解决问题和沟通相结合，产生团队中各种角色。合用于团队角色的辨认和判断。28、推论之梯一种解决团队出现观点分歧和误解的工具。假如出现误解，我们就通过结论推理信息这样一个过程查出问题的所在。合用于解决团队出现的观点分歧和误解。29、决策模式决策涉及许多阶段，这些阶段和环节组成了决策模式。重要涉及阐明问题、获得信息、提出多个解决方案、建立选择标准、做出决定、实行并督导解决方案六个阶段和环节。适于提出多个方案，解决问题。30、五种解决冲突的行为方式：根据人们关注自身需要和关注别人的需要的不同，分为对抗、协作、折衷、回避、迁就五种不同的解决方式。合用于解决团队中人们之间的冲突。31、发明性决策：发明性决策具有设想不寻常的想法和解决方案、思考不可思议的问题等特点。适于提出一个以上的方案、或者提出不同寻常的方案解决问题。32、五种不同领导方式根据员工对工作的承担能力和意愿，团队领导发出的指令，分为命令、说服、协商、参与、授权五种领导方式。合用于团队领导面对不同的下属选择不同的领导方式。33、授权团队领导赋予下属一定的权利和责任，使团队成员真正享有管理权和承担责任。合用于团队领导为了更重要的事情分权给下属去完毕其他任务，34、领导角色通常领导角色分为：完毕工作、建设团队、培养个人三种。合用于团队领导对自己角色的认知。35、五力模型用来分析某个行业的竞争状态，“五力”分别为新竞争对手的威胁、供应商议价的能力、买方议价的能力、替代产品的威胁、现存公司之间的竞争。合用于分析某个行业的竞争状况，也可以是公司自身分析自己的竞争状态。36、PESTLE分析PESTLE因素重要是分析政治、经济、社会、技术、法律、生态环境等方面的因素。合用于公司或组织分析外部环境，辨认对组织有冲击作用的因素。37、Ansoff矩阵对组织的产品或服务选定的四大重要战略加以归类，构成一个矩阵，称为Ansoff矩阵。合用于组织对自己的产品和市场进行分析，制定相应的战略。38、平衡记分卡平衡计分卡是一个核心的管理体系，一个崭新的绩效衡量模式。它是一种多维管理体系，通过四个层面：财务、顾客、内部运作流程及员工学习能力来实行策略管理。合用于组织各个领域进行监测和评估。39、团队发展循环周期团队发展循环周期分为七个环节：1．明确发展需求2．批准发展目的3．选择发展方法4．计划学习和支持5．实行和支持学习6．检查目的7．评估学习和方法的有效性。这七个环节是一个循环往复的过程。合用于团队学习。40、工作分解结构（WBS）一种用图表的方式分解工作任务的方法。合用于项目类的任务，也合用于其他各种任务的分界。41、反馈环通过不同阶段的反馈信息对计划进行控制，通过四个阶段的循环往复对目的进行调整。合用于团队或组织的计划实行的监控。42、工作扩展通过增长工作内容范围或增长工作任务的种类来扩展工作，前提是该工作人员可以完毕额外增长的职责并且喜欢这种形式。合用于激励认为工作可以给他们带来成就感的人员。43、工作轮换一种在团队中分派工作最简朴的方法。在团队成员可以有效地完毕每个任务的前提下，它能保证每一个团队成员得到公平的份额。合用于工作中公平的分派工作。44、工作充实可以使人们的工作更充实，可以满足人们不同层次的需求。合用于团队人员不满足于现在的工作。请大家参考学习！重点掌握这些工具和方法！刘谢菊：谢谢老师！有不懂的地方还请多多指教！！！对以前大家提出的问题作一下总结通用管理能力考试有综合级和基础级二种，基础级有二个证书考试：个人与团队管理和资源与运营管理；试题类型有两种：单项选择题（50道，50分）、案例单选题（50道，50分，10个案例）。考试时间为90分钟。从分值可以看出，案例题的重要性，总共占总分的50%。对一份卷子的100道题目而言，个人与团队管理总共12单元、45章，那么，平均每单元8-9道题目，每章也就2-3道题目。所以，通读教材是极其重要的。下面我对大家提出的问题做一下回答：1、我想问一下，题型有哪些？答：试题类型有两种：单项选择题（50道，50分）、案例单选题（50道，50分，10个案例）。从分值可以看出，案例题的重要性，总共占总分的50%。2、考出来的证书要分优良中合格的吗？答：证书只分合格与不合格只分3、案例分析是不是都是选择题？答：对，案例单选题（50道，50分，10个案例）4、课本后的答案是否都对的？答：每道题都有对的的选择、命题专家是依据教材的内容来进行命题，答案的选择也许会有争议，基本的标准是选择最佳答案。课本中练习的答案或者模拟试题的答案已经发现很少的问题，在新的版本中会纠正。考试中对的答案一般是平均分派到A、B、C、D四个选项中，不存在偏重。5、模拟题对考试是不是有一定“帮助”啊？考试的题目是不是都在模拟试题里？答：模拟试题仅供参考，为大家熟悉题型、难度和环境。6、如何回答案例问题？答：根据案例回答的试题，一般都是简朴逻辑，是以我们教材上的知识点为基础的，是唯一对的选择的问题，不规定发散和扩展。7、是不是有计算题？答：计算题很少。8、请问通用管理资格证书合用范围？答：通用管理认证证书国内通用9、KOLB周期是什么？答：KOLB周期参照个人与团队上册，第三章37页10、证书分不分等级的划分啊？答：通用管理能力培训认证由"基础级"和"综合级"两个级别构成11、课本上的训练与练习里的指导是不是要考？答：指导是对问题的阐述,是帮助大家提高和训练,辅助学习知识点12、有计算题么？答：计算题很少。13、计算题大约考到些什么?答：计算题占的比例很少。你不用紧张，要是有计算题，一般都是一些基础性的计算问题。14、是不是用ATA平台考的?答：此事由省校安排。15、是不是一考完就可以知道成绩了?答：合格与否最快在一个月内知道结果。16、照老师那样说，每章都出三题，不就是每单元都是重点答：这只是平均的分布，是数学计算的结果，并不是实际的发生，只能说明看教材的重要性。17、请问案例分析是在案例找答案，还是答教材相关知识点。答：考试中的问题，不管是看案例回答，还是普通的判断都是和知识点紧密结合的。18、是不是有好多英文缩写的题目？答：有些管理工具和管理方法是缩写。19、和老师上课讲的例题难度大体同样吗？答：只要认真阅读教材，按老师的规定去做，通过考试应当没有什么问题。20、课本上的训练与练习里的指导是不是要考？答：指导是对问题的阐述,是帮助大家提高和训练,辅助学习知识点。考试是针对知识点进行的。请大家有时间可以参考"共享"文献中的知识点索引21、对我们以后的工作有什么帮助？答：通用管理课程的内容覆盖从事任何行业的准入能力，我们强调的是任何，这是通用要体现的基本点，在同等资质的条件下，可以更快的融入公司群体，从而增长竞争力的砝码；课程中所引用的案例大多来自世界性跨国公司的经营模式和成败教训，具有丰富的信息量，便于我们在有针对性的求职中，获得必要的公司背景知识。23、试卷是全国统一的么？各地方难易限度同样么？答：中央电大考试的试卷是全国统一的。24、关于通用管理能力证书的申请！根据中央电大电校考[2023]37号文献精神及劳动和社会保障部职业技能鉴定中心的批准，电大考生可以申请通用管理能力培训认证。现将有关认证申请事宜告知如下：1、申请者经参与中央电大统一组织的个人与团队管理、资源与运营管理课程的考试，且终结性考核成绩不低于60分。2、卷面考试成绩合格者，需要申请办理此证书，由申报考生所在电大教务部门审核后，填报《通用管理能力认证证书申请表》后办理。申请程序：1.一方面要通过本课程的考试，即考试成绩要达成及格．2.申请证书．3.上报劳动和社会保障部职业技能鉴定中心通用管理能力项目认证希望能给大家有一些帮助考试辅导为了解决同学们在学习通用管理能力的过程中碰到一些问题；为了大家可以顺利通过考试，我们在这里给大家做一些说明、总结一些规律、给出应试技巧和方法，希望对同学们有用。一方面感谢各位任课老师，他们的辛勤工作，为学习者打下优秀的基础，希望学习者尊重教师们的努力和付出，仔细复习课堂笔记，按教师的安排进行系统的复习；另一方面，要读书、读书、再读书，要对教材进行了进一步、反复地阅读；第三，需要将所学随时随地地应用在实际中，做到学以致用；如此，就可以顺利通过本门课程的考试。一、针对单项选择题。1、单项选择题顾名思义就是选择一个最佳答案。往往我们在回答问题的时候经常会对一些选项模棱两可，那么对这些模棱两可的答案怎么解决呢，比如说题目：（）不属于领导者的技能，而是属于领导者的品质。（A）冲突解决（B）自信（C）授权（D）演讲能力在这个四个选项中，如何区分技能和品质呢？这就需要我们明确两者的含义。技能是我们可以运用自己的能力解决一些问题，品质是人们长期形成的一种素质和素养。所以在这里我们就可以很清楚地回答的这个问题。答案B应当属于领导者的品质。只有自信是不能解决一些问题的。2、常识性的知识问题。针对这些问题，我们应当充足的了解这些知识和理论。比如说试题：在一家零售店的旁边，两年内将要开一家类似的商店。从波特的五力模型分析，新店的开张对这家零售店的影响将是一种（）。（A）买方议价能力的威胁（B）供应商议价能力的威胁（C）新竞争对手的威胁（D）环境的威胁这个问题考的就是五力模型的概念，纯粹的知识考核。五力模型涉及五个方面的内容：买方议价能力、供应商议价能力、新竞争对手的威胁、替代产品的威胁、现存公司之间的竞争。假如是只考一些知识性的问题，那么在单项选择题中通常我们会碰到选择其中不属于这些内容的答案，或者是属于这些方面中的其中一个等等的提问。又比如，题目：小王和小高是同一部门的员工，他们俩为了掌握更多的知识，彼此互换自己的工作，他们所采用的这种学习方式称为（）。（A）工作轮换（B）工作充实（C）工作扩展（D）工作交叉这个题目也是一个知识性的问题。仅仅是换一种通俗的解释工作轮换学习方式的概念。所以这类的题目只要你可以扎实掌握基本的理论知识，这些问题就可以迎刃而解。3、理论应用型题目。这类的题目通常是对教材中讲到的理论进行应用，比如说题目：王明是一个比较爱学习的人，但是他周边的同事并不像他那样喜欢学习。同事们看到他经常向别的师傅请教，总爱说他几句，王明为此感到很苦恼。我们可以看出（）已经成为影响王明学习的重要因素。（A）环境（B）娱乐（C）家庭（D）工作这个问题考核的重点是影响人们学习的因素。影响学习的因素有很多，从这个问题中可以看出，王明所在的工作环境是一个不提倡学习的环境，没有浓厚的学习气氛。其他三项都不能说明这个问题。又比如：某制造型公司一直强调连续改善，并把它作为一个永无终止的过程。公司在改善的过程中认为自己是处在一种螺旋式上升的状态中。该公司这种前进的方法被称为（）。（A）KOLB循环（B）Kaizen循环（C）全面质量管理（D）PDCA循环这个问题也是理论应用型题目。4、情景分析综合题。这个类型的题目通常是根据所学知识，根据情景描述，选择出最佳答案。比如：华北钢铁公司最近承接了一个具有国际领先水平的新项目，该任务资金紧、难度大，需要很多员工加班加点。出乎意料的是，所有员工都干劲十足。员工干劲十足的重要因素是（）。（A）薪酬高（B）工作环境好（C）乐意接受挑战（D）人们的思想觉悟高这个题目一方面给我们提供了一个场景，从这个场景可以看出和想象出员工工作的热情，为什么会出现这种情况，一般来说员工加班加点都是比较疲倦的，那么他们为什么在这个项目面前干劲十足呢，这就应当考虑到员工的激励问题，人们往往是不满足于目前工作状况，更希望有一些挑战性的工作改变目前的工作现状，这个题目就是项目具有的挑战性区别于以往工作内容，大家敢于挑战的热情被激发出来。二、针对案例题。案例题是提供应大家一个相对完整的公司中的事件、会议、谈话、以及一些事实情况，针对其中出现的问题或者一些好的现象进行提问。这些案例并不是孤立的让你去分析，而是我们针对教材中的一些重点内容选择合适的案例，让大家进行练习的。考试中的案例题也是同样，出题的范围一般不会偏离教材。比如下面的案例：张燕历来没有做工作记录的习惯。工作上的事情总是一件完了接着一件，整日里忙忙碌碌。他们的经理也规定他们只要一直在忙工作就行，历来没有人思考过如何提高工作效率的问题。这样的状况连续了好久，直到不久之前新来的老总提出提高工作效率的问题。他规定大家都把自己在工作中做的所有事情记录下来，记录在一个被他称作“活动跟踪表”的表格中。张燕在做完这样的一个记录之后，重新阅读了一遍活动跟踪表，结果她有一个很吃惊的发现。下面是张燕半天的工作活动记录。序号时间活动工作分析（有效/无效）工作优先级别（A/B/C/D）18：00-8：10收拾卫生

C28：10-8：20上网浏览

D38：20-8：30一天工作计划有效A48：30-8：40给客户发邮件有效A58：40-8：50召开部门临时会议

A68：50-9：00接朋友来电

D79：00-9：15继续给客户发邮件有效A89：15-9：20喝水、上厕所

D99：20-10：00分析客户投诉意见有效C1010：00-10：20和同事聊天

D1110：20-10：50与客户电话沟通有效B1210：50-11：10帮助同事准备会议材料

A1311：10-11：30与客户电话沟通有效B1411：30-11：50准备临时会议材料有效A1511：50-12：00打电话解决私事

C……………根据以上案例，回答1~5题。1、张燕这天上午的时间运用效率只有（）。（A）60%（B）40%（C）80%（D）20%2、假如张燕作为一个部门领导在10：50-11：10之间，帮助同事准备会议材料。这说明她（）。（A）团队领导对团队成员的负责（B）分不清事情的轻重缓急，事必躬亲（C）工作细心、认真（D）缺少工作的灵活性3、根据工作优先级，优先级A的工作属于（）。（A）不重要也不紧迫（B）重要但不紧迫（C）不重要但紧迫（D）重要并且紧迫4、（）方法可以帮助张燕提高工作效率。（A）为重要的工作选择最佳时间（B）不接电话以避免打扰（C）预见并及时解决问题（D）其他答案都对的5、活动跟踪表的好处是（）。（A）可以完美地完毕工作（B）可以清楚问题的重要负责人（C）可以辨别出人们不同的工作方式（D）有助于找到问题的细节所在，提高运用时间的效率。可以看出本案例重要是考核的教材中的时间管理方面的内容，时间管理涉及很多内容，涉及时间运用效率、时间管理工具、时间管理方法、如何提高时间运用效率等。这个案例中的第1题一方面考核了对现在的时间运用情况做出的分析，运用时间的效率一般我们就会想到，有效运用的时间占总时间的比例，这是很简朴的计算问题。有效的时间总和/总时间=效率。第2题是一个非常细的问题，这个问题考核的是作为一个部门领导如何更有效地运用时间，领导应当做更重要的事，一些小的事情应当让下属去做。3、4、5题重要是考核的管理工具和管理方法，3题重要是考核紧迫性/重要性矩阵，根据任务的紧迫性和重要性分为四个级别：优先级ABCD，4题是为了提高时间运用效率，人们可以通过一些方法进行，很多方法都可以，也需要我们自己在工作中积累。5题是考核的工具活动跟踪表，活动跟踪表应用的确可以帮助我们发现很多浪费时间的做法，有这个记录，我们就能找到很多问题细节，活动跟踪表的使用有助于我们提高自己的时间运用效率。再举一个例子：迪斯尼•包威斯公司，是一家拥有12023余员工的大公司，它早在2023前就结识到员工意见沟通的重要性，并且不断地加以实践。现在，公司的员工意见沟通系统已经相称成熟和完善。特别是在80年代，面临全球性的经济不景气，这一系统对提高公司劳动生产率发挥了巨大的作用。迪斯尼公司的员工意见沟通系统重要分为两个部分：一是每月举行的员工协调会议，二是每年举办的主管报告和员工大会。员工协调会议早在2023前，迪斯尼•包威斯公司就开始试行员工协调会议，员工协调会议是每月举行一次的公开讨论会。在会议中，管理人员和员工共聚一堂，商讨一些彼此关心的问题。无论在公司的总部、各部门、各基层组织都举行协调会议。这看起来像法院结构，从地方到中央，逐渐反映上去，以公司总部的首席代表协会会议为最高机构。员工协调会议