幻灯片简介及基本操作

第一讲

幻灯片简介及基本操作2/5/20231***研究院一、简介1.简介：POWERPOINT是由美国微软(MICROSOFT)公司推出的办公系列软件之一，演示文稿制作软件，是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果，还可以在幻灯片中插入声音或视频等。(演示文稿和幻灯片的区别)2.作用：一般用于辅助教学，报告，演讲，产品的展示、推销等。3.

幻灯片的版本：PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、 PPT20074.启动方法5.退出方法：6.窗口组成(口述)

界面介绍及工作区：

左边：大纲窗格右上方：幻灯片窗格右下方：备注窗格2/5/20232***研究院二、演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。2/5/20233***研究院上网寻找素材的方法：图片：http://或者http://声音：2/5/20234***研究院三、视图方式普通视图幻灯片视图：以缩略图的形式显示，便于观看幻灯片的设计效果。一般用于添加删除幻灯片，移动复制幻灯片等。大纲视图：窗口较宽，方便输入和编辑演示文稿的内容，设置项目符号和编号，段落等幻灯片浏览视图:在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的形式显示，方便添加、删除幻灯片，复制、移动幻灯片等.幻灯片放映视图:幻灯片放映视图中可以看到文字、时间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。

2/5/20235***研究院要想用PowerPoint2003制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。启动PowerPoint2003，一个同Word2003很接近的窗口就呈现在你的面前了

2/5/20236***研究院展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2003窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。2/5/20237***研究院四.基本操作1.新建演示文稿①.空演示文稿②.根据设计模板③.根据内容提示向导2.选择幻灯片（1）.单个幻灯片：单击选择（2）.连续多个幻灯片：单击选择第一个幻灯片，按SHIFT键单击最后一个（3）.不连续多个：选择第一个，按CTRL键单击其它幻灯片3.插入幻灯片（1）.插入/新幻灯片/单击选择一个版式(CTRL+M)（2）.选择一张幻灯片，按回车键（3）.单击工具栏“新幻灯片”按钮（4）.格式/幻灯片版式/单击选择版式

2/5/20238***研究院4.移动幻灯片（1）.选择要移动的幻灯片，编辑/剪切，选择位置，编辑/粘贴（2）.在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片5.复制幻灯片（1）.选择要移动的幻灯片，编辑/复制，选择位置，编辑/粘贴（2）.在普通视图或幻灯片浏览视图中，按CTLR键拖动选中的幻 灯片6.删除幻灯片（1）.选择幻灯片，编辑/删除幻灯片（2）.选择幻灯片，按DELETE键

2/5/20239***研究院五.添加文本在占位符中进行输入利用大纲视图中进行输入（1）在大纲视图中定光标，输入内容，按回车键产生同一级别内容（2）按TAB键可降低级别，按SHIFT+TAB升级利用文本框进行输入插入/文本框/水平(垂直)/在工作区拖动出/输入内容

2/5/202310***研究院六.文本格式化选定文本/格式/设置字体、字形、字号、颜色、效果等/确定利用格式工具栏间距设置

行距

段前

段后

2/5/202311***研究院七.制作第一份演示文稿

一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成启动PowerPoint2003，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如图C），选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于解解的名称.2/5/202312***研究院[小技巧]①以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。②在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图D），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。2/5/202313***研究院新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F），在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。2/5/202314***研究院将文本添加到幻灯片中：执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令

[小技巧]①在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。2/5/202315***研究院第一讲

演示文稿的风格统

2/5/202316***研究院一、背景1.

格式/背景/单击下拉按钮选择背景颜色或填充效果/单击应用或全部应用填充效果：

(1).

渐变

(2).

纹理

(3).

图案

(4).

图片2/5/202317***研究院二.

配色方案

1.定义：背景，文本，线条，阴影等八种颜色的集合。

2.使用标准配色方案：格式/幻灯片设计/单击配色方案

3.自定义配色方案：格式/幻灯片设计/单击配色方案/单击编辑配色方案/双击颜色按钮选择颜色(可单击“添加为标准配色方案”将基添加为标准配色方案)/应用4.删除配色方案：格式/幻灯片设计/单击配色方案/单击编辑配色方案/“标准”选项卡中选择配色方案/单击配色方案

2/5/202318***研究院三.

母版1.定义：母版是一张特殊的幻灯片，它控制着所有幻灯片的属性。修改母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式。统一演示文稿的风格。2.视图/母版/(1)幻灯片母版(PPT2003将标题母版结合在幻灯片母版中，故PPT2003只有三个母版)(2).讲义母版

(3).备注母版3.修改母版

(1).编辑母版的各种区域。例如：更改区域位置，大小，删除区域等。

(2).设置母版的文本属性。例如：修改字体，大小，颜色等

(3).设置母版的项目符号和编号。格式/项目符号和编号

2/5/202319***研究院建立幻灯片母版右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如图E）。设置好相应的选项后“确定”返回。

2/5/202320***研究院分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。2/5/202321***研究院全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框（如图），输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。

2/5/202322***研究院四.模板的应用母版建立好了以后，下面，我们将其应用到演示文稿上。

1、启动PowerPoint2003，新建或打开某个演示文稿。并执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”（如图J）。2/5/202323***研究院

2、按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计—设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格（参见图J）。

3、双击上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在随后弹出的对话框中（如图K），2/5/202324***研究院四.

页眉页脚1.

作用：方便用户对幻灯片做出标记，标记可以是公司名称，徽标，页码，日期，文件名，作者等2.

视图/页眉页脚/幻灯片选项卡/ (1).

日期和时间

(2).

幻灯片编号

(3).

页脚2/5/202325***研究院五.

应用设计模板1.

作用：模板是一个幻灯片的整体格式，它包括特殊的图形元素、颜色、字号、幻灯片背景及多种特殊效果。2.

使用模板：格式/幻灯片设计/选择模板3.

自定义模板：设计好后进行保存，将文件类型设置为“演示文稿设计模板”即可。

2/5/202326***研究院把自己制作好的演示文稿保存为模板

如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框2/5/202327***研究院模板的调用

启动PowerPoint2003，执行“文件→新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格（如图B）。

2/5/202328***研究院单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图），选中需要的模板，单击确定按钮。[注意]如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。

2/5/202329***研究院第三讲

插入对象

2/5/202330***研究院一.

绘制图形1.

网格和参考线(用于进行精确定位)视图/网格和参考线/选择“屏幕上显示网格”或“屏幕上显示绘图参考线”

2.绘制线条(1).直线：按左键拖动绘制①.按SHIFT键可绘制带15度角的直线②.按CTRL键绘制直线，直线从中心向两向延伸(2).曲线：选择曲线工具，在目标位置单击，在结束位置双击(3).任意多边形：选择工具，在目标位置单击(4).自由曲线：选择工具，按左键拖动

2/5/202331***研究院一.

绘制图形3.

矩形，椭圆(1).单击绘图工具栏上的按钮，按左键拖动①.按SHIFT键可绘制正方形，正圆②.按CTRL键绘制从中心向外延伸的矩形，椭圆③.按CTRL+SHIFT键绘制从中心向外延伸的正方形，正圆

2.其它图形在绘图工具栏中单击“自选图形”菜单/选择相应图形，按左键拖动

2/5/202332***研究院通过绘图工具栏插入自选图形调整自选图形：通过自选图形格式：调整颜色、线条等;通过控制柄：调整选转和微调

2/5/202333***研究院二.

编辑图形

1.编辑线条①.右击线条/编辑顶点/出现顶点②.在顶点右击/可添加，删除，设置顶点类型(如自动顶点，平滑顶点，角部顶点)2.设置线条颜色3.设置线型、虚线线型4.填充颜色：可填充颜色，效果(渐变，纹理，图案，图片)5.添加文字：右击图形/添加文字6.添加阴影7.设置三维效果

2/5/202334***研究院二.

编辑图形

8.组合（1）多个图形组合为一个整体（2）按SHIFT+单击(或使用选择对象按钮)选择多个图形，绘图菜单/组合9.叠放次序：改变多个重叠图形的层次关系10.对齐或分布11.旋转或翻转12.设置图形格式：双击图形(右击/自选图形格式)

2/5/202335***研究院层次类似于堆叠在一起的透明的纤维纸（或老式的幻灯片）。在powerpoint中的图像文本是处在不同层中的，这样便于控制和制作动画效果。在创建和编辑对象时，不会影响到另一个对象。2/5/202336***研究院三.

插入图片

1.剪贴画(1)插入/图片/剪贴画/单击“搜索”，单击图片(2)插入/图片/剪贴画/单击“管理剪辑”/展开“OFFICE收藏集”/选择图片(3)使用绘图工具栏“插入剪贴画按钮”2.来自文件(1)插入/图片/来自文件/选择图片(2)单击工具栏“插入图片”按钮

2/5/202337***研究院将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框

2/5/202338***研究院调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。2/5/202339***研究院插入剪贴画中的图片：选择插入—图片—剪贴画右击剪贴画，选择编辑图片，弹出（下图）单击确定，再右击组合—取消组合，即可修改相关内容。此外还可以选择图片工具栏上的重新着色，进行颜色的修改。（修改前）（修改后）2/5/202340***研究院四.

页眉页脚

1.设置图片格式：右击图片/设置图片格式/(1).线条和颜色：设置填充颜色，线条颜色、样式等(2).尺寸：控制图片大小(3).位置：控制图片在幻灯片中的位置(4).图片：裁剪图片，设置亮度，对比度。单击“重新着色”可对剪贴画重新更改颜色.注：可使用“图片”工具栏进行格式设置2.编辑剪贴画：右击剪贴画/编辑图片/可对部分区域修改填充颜色等。3.叠放次序：修改多个重叠图片的层次关系4.组合(取消组合)：按CTRL键选择多个图形并合并为一个整体

2/5/202341***研究院

五.艺术字

1.插入艺术字(1).插入/图片/艺术字/选择样式/输入文字并编辑/确定(2).单击工具栏中的“插入艺术字”按钮2.设置格式(1).选定艺术字，弹出艺术字工具栏(右击/显示艺术字工具栏)(2).视图/工具栏/艺术字①编辑文字按钮(或双击艺术字)：可修改内容，设置字体等②艺术字库：修改艺术字的样式③设置艺术字格式：如颜色，大小等④艺术字形状：⑤艺术字字母高度相同⑥艺术字竖排文字⑦艺术字字符间距

2/5/202342***研究院[技巧]右击幻灯片视图选背景，可在其中设置背景。2/5/202343***研究院六.插入表格

1.插入/表格/输入行列数/确定2.选择幻灯片版式中的表格样式，双击图标，设置行列数3.单击工具栏“插入”表格按钮补充a.在PPT中插入WORD表格：在WORD中作好表格并保存/在PPT中，插入/对象/由文件创建/选择文件(使用直接复制的方法，一般表格会变形)b.在PPT中插入EXCEL表格：插入/对象/MICROSOFTEXCEL表格

4.编辑表格2/5/202344***研究院七.插入图表1.插入/图表/在数据库中修改数据2.在幻灯片版式窗格中选择带图表的样式/双击图标/在数据库中修改图片3.插入/对象/MICROSOFTGRAPH图表/在数据库中修改数据*补充：插入/对象/MICROSOFTEXCEL图表(和以上三种方式创建的图表有区别。可选择SHEET1工作表修改数据。其操作和在EXCEL中操作相同)

2/5/202345***研究院七.编辑图表1.修改数据：在显示的数据工作表中修改或添加数据，图表自动更改2.设置数据库中的字体格式：选定单元格/格式/字体3.设置数据类型：选定单元格/格式/数字/选择数字类型(货币，会计专用等)4.将数据库中的数据隐藏(不在图表中显示)：选定行或列/数据/排除行、列(数据灰色显示)将已隐藏的行列再次显示在图表中：选定行或列/数据/包含行、列5.改变图表的数据系列：数据/行中系列或列中系列6.更改图表类型：图表/图表类型/选择7.设置图表选项：图表/图表选项/在标题选项卡设置标题8.添加趋势线：将图表类型设为“簇状柱形图”，选定数据系列/图表/添加趋势线9.图表格式化：绘图区格式，背景墙格式，网格线格式，数据系列格式，分类轴、数值轴格式，图例格式，标题格式等

2/5/202346***研究院七.编辑图表1.修改数据：在显示的数据工作表中修改或添加数据，图表自动更改2.设置数据库中的字体格式：选定单元格/格式/字体3.设置数据类型：选定单元格/格式/数字/选择数字类型(货币，会计专用等)4.将数据库中的数据隐藏(不在图表中显示)：选定行或列/数据/排除行、列(数据灰色显示)将已隐藏的行列再次显示在图表中：选定行或列/数据/包含行、列5.改变图表的数据系列：数据/行中系列或列中系列6.更改图表类型：图表/图表类型/选择7.设置图表选项：图表/图表选项/在标题选项卡设置标题8.添加趋势线：将图表类型设为“簇状柱形图”，选定数据系列/图表/添加趋势线9.图表格式化：绘图区格式，背景墙格式，网格线格式，数据系列格式，分类轴、数值轴格式，图例格式，标题格式等

2/5/202347***研究院八.插入组织结构图

1.作用：由许多方框和连线组成的表达一定的等级或层次。2.创建：(1).插入/图片/组织结构图(2).插入/图示/选择类型(3).在幻灯片版式窗格中选择组织结构图样式，双击图标

3.编辑组织结构图

：

2/5/202348***研究院九.插入多媒体插入影片：插入—影片和声音—文件中的影片2/5/202349***研究院插入声音：插入—影片和声音—文件中的声音2/5/202350***研究院执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏插入flash动画：将flash动画（如1.swf）放置在与幻灯片同一目录下，然后在控件工具箱上选择其它控件中的ShockwaveFlashObject（图）2/5/202351***研究院然后在幻灯片视图中画出动画的显示区域，即动画在屏幕中的大小，右击画出来的区域，选择属性，在movie属性中输入路径及文件名，如在同一个文件夹下就输入../文件名.swf，播放当前幻灯片即可看到动画2/5/202352***研究院十.

动作按钮打开创建链接的幻灯片(已保存)/幻灯片放映/动作按钮/在幻灯片中拖动出按钮/选择“单击鼠标”(鼠标移过)/1.超链接到：可以是某一张幻灯片，某一个演示文稿，网址或其它文件等2.运行程序：可以将某个应用程序和按钮链接选中“播放声音”可以设置动作发生时的声音。如果需要更改链接可选中按钮/幻灯片入映/动作设置/重新设置链接双击按钮可以修改按钮颜色等

2/5/202353***研究院超链接可以实现在播放的幻灯片中进行跳转，例如从第1张跳转到第5张，再跳回来。超链接只在幻灯片放映演示文稿时才有作用，在普通视图、幻灯片浏览视图中处理演示文稿时，不会起作用。选中要设置超链接的对象，右击选择超链接，浏览要链接的内容。2/5/202354***研究院第五讲

动画效果与幻灯

片放映

2/5/202355***研究院一.

幻灯片切换

1.作用2.幻灯片放映/幻灯片切换/设置切换方式，切换速度，声音，换片方式换片方式：单击设置时间间隔2/5/202356***研究院执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格（如图A），先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。2/5/202357***研究院二.

设置动画效果

1.使用动画方案幻灯片放映/动画方案/选择方案2.自定义动画选定设置动画的对象/幻灯片放映/自定义动画/单击“添加效果”/设置动画(1).效果：进入，强调，退出，动作路径(2).删除效果(3).排序

2/5/202358***研究院选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格。单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案。2/5/202359***研究院如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如图C），选项合适的动画方案，确定返回即可。2/5/202360***研究院