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文档简介
没有规矩,不成方圆
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行政规章制度宣讲
贝格富集团
张闻
2014年7月?1、觉得企业需要制度的建立吗?2、如果一个企业没有了制度会变成怎样?3、制度在企业中起到什么作用?答1、当然要有制度,中国有句古话不是说,家有家规,国有国法,一个企业就是一个团队,没规不成方圆,何谈带队2、如果没有正规的规章制度,员工的工作效率低、人心涣散、最终公司的效益就不会有一个整体的提高,也许还会倒退。3、规章制度首先是应用于标准化管理。即制度可以规范员工的行为,规范企业管理等。这样说起来比较空泛。比如:有着全面完善的规章制度,公司内部员工工作积极性可以得到广泛调动,因为不会出现有人干的工作少而与平日经常加班的同事一样对待;员工最注重的因素——发展和公平。公平就是靠制度来体现的。提及制度,很多人出现最多的心理活动就觉得制度就是条条框框,不允许做这个,不允许做那个,太不自由了!然后大家会出现类似以下的想法:我是做销售的呀,只要业绩好,公司就会承认我的能力,无须在乎其他细致末节。或者认为我是人事专员,只要做好人事部的工作就行,其他与我无关,等等的情况会出现企业的制度是什么?企业制度好比是国家的交通法规,大家必须严格遵守,才能保证道路的畅通与安全。本次宣讲将是为了:
大家都是有社会经验的人,应该知道每个公司的行政制度都是大同小异,无外乎是细节上的差异,既有了有些公司能将制度编成一本书、有些企业会将制度编成册、而有些企业却只能在A4大小下容纳。所以说每个公司有着不同的制度文化。——帮助你了解贝格富的文化和管理风格;——帮助你更快地进入角色,尽快地与公司融为一体;——掌握规章制度这个工具,帮助大家更高效地开展自己的工作。考勤纪律1、严格按照考勤时间按时上下班:周一至周五8:30-17:30,周六9:00-17:002、严遵请假流程:⑴病假:需由社区以上医院出据证明,因特殊情况未能请假办妥手续的,如突发急病等员工须在当日内用电话或委托他人以其他方式通知主管,复工后当日须补办请假手续。如未补办请假手续视为旷工。⑵事假:若员工因在工作时间内有重大事情须处理,可以书面向部门领导申请事假,领导签字批准后,转交考勤文员备档考勤,假满上班须及时到有关人员处销假。所有员工不接受电话短信请假,必须提交请假条,否则视为旷工。⑶请假一天以内由部门负责人或主管批准,连续请假2天或2天以上由总经理批准;如未办理手续或没有得到批准擅自休假,而无理由解释者均按旷工处理;旷工一天按二天处罚,无故旷工三天或三天以上,公司做无薪开除处理。考勤纪律3、病假、事假最小请假单位为1小时,当月实际请假时间不足1小时的按1小时计算。请假流程:请假者填写请假申请表部门主管审批行政主管审批总经理审批假条交予前台后休假3、员工考勤实行打卡,员工上下班必须打卡。必须如实签到,不得擅自作弊,不得伪造出勤记录,违者罚50元/次。(两人同罚)4、员工应遵守厂部作息制度,做到不迟到、不早退、无故旷工,因工作原因不能按时打卡,应向部门负责人写书面申请主管在申请书上签字确认后交与考勤文员。5、、设立年度全勤奖,资金为800元。有下列情况者:事假、病假、旷工、迟到、早退、产假、婚假、不享受全勤奖。6、、每月每天上班时间迟到30分钟内,第一次罚款10元,第二次罚款20元,第三次罚款50元,三次以上者公司给以开除处理。所有罚款交与财务。每天迟到到30分钟以上视为旷工。7、、请全体人员自觉遵守,领导可根据情况进行定期或不定期的考勤抽查。考勤纪律1、所有员工与客户沟通时不得用侮骂、讥讽等一系列不正当言语及行为报复客户,否则扣除当月工资并开除。2、员工进公司时需交身份证复印件一份,文凭复印件一份,1寸照片2张,填写职工登记表,进行岗前培训,用来办理公司胸卡,3、工资发放时间为次月15日,特殊情况另行通知。4、工作QQ必须独立仅限于同事公司内部及与客户沟通使用,违者查实罚款每次100,并写检查。5、上班统一着工作服,违反一次罚款20元。统一佩戴工作牌,违反一次罚款10元。6、严禁在公司谈恋爱、乱搞男女关系,违者开除并扣除遗留工资。7、手机不允许带进会议室,开会过程中坐姿端正,不得有转笔、按笔、打哈欠、交头接耳等做小动作,一经发现每条每次罚款5元。8、上班时间不可以吃东西,违反一次罚值日一周。9、晨会迟到每次扣款10元;中午玩游戏迟到一次扣款10元;10、除部门主管以外不允许打印资料,如有需要需部门主管审批;11、渠道部外出必须要关闭电脑,如有忘关电脑现象罚款10元;公司规定1、工资人员实行岗位工资制度。2、销售人员实行保底工资+提成工资制度。3、管理人员实行基础工资+提成奖金制度。4、勤杂人员实行基础工资+奖金制度。5、如经公司运营需要,员工调岗,调岗后一个月为试用期薪资为原岗位工资,试用期满后享受调岗工资。1、按国家规定享受法定假期。如:元旦、春节、五一、国庆、清明2、已婚女员工连续工作满两年以上可享受产假,规定产假期发放生活补助每月800元。3、在公司连续工作一年以上,可享受带薪婚假、丧假7天(直系亲属);婚假公司补贴600元,丧假7天(直系亲属)补贴300元;婚假需提供结婚证。4、在公司连续工作满一年,可享受带薪年假3天。5、交通补助,业务人员因公对外联系业务,市内交通以公交为主凭票报销。6、差旅费:业务人员因工作需要出差外地办事,交通以汽车、火车为主,出差餐费标准每天45元,住宿费标准每天150元(凭票报销)。
工资福利待遇中午用餐请在自己办公桌上用餐,维持公共卫生,不随地吐痰,乱泼污水,顺手清理使用过的食品袋等垃圾,饭后将剩余饭菜倒在垃圾桶内。每人1份餐+1份饭+1份饮料,如果饭不够的等其他同事拿完后再拿第二次。就餐工作牌工作牌是开倜员工的身份标识,因个人保管不善遗失工作牌,必须立即到前台文员处报备,并交纳20元工本费补做,员工报到当日内,行政部发放纸质工作牌,待员工工作满1个月发放公司正式工作牌。行政部每天会不定时检查,若发现未戴工作牌者捐助10元/次。佩戴要求时间为:日常上班时间进出大门公司会议、活动时间不接受“洗涤未干”等原因而未穿工作服的解释。因“洗涤未干、未洗涤等原因未着工作服,一律按违规处理。
有特殊原因不能着工作服,需到前台报备,行政部将视实际情况而定。男生夏季着装要求:西裤+黑色皮鞋+白色短袖衬衫(长袖不可卷袖口)男生春秋冬季着装要求:西服+西裤+白色衬衫+黑色皮鞋女生夏季着装要求:白色短袖V领衬衫+黑色一步裙+黑色漏脚面皮鞋+肉色丝袜女生春秋冬季着装要求:西服+西裤+白色衬衫+黑色漏脚面皮鞋着装要求时间为:每周一至周六上班时间必须着工作服出差员工回到公司必须着装公司会议、活动期间意义:着工作服、配戴工作牌已远远不是个人形象的问题,而是影响到公司形象的问题违规捐助20元/次工作服制度规范之形象与环境卫生制度一、严禁在公司内吸烟二、爱护环境,人人有责室内的花木,不得肆意破坏区域内的吊兰各区域负责养护。公司物品不得肆意破坏,如发现区域内物品损坏照价赔偿,各部门领导负责。公共区域使用后要维护整理、自己办公桌要整洁、整齐不得放食品、饮品等与工作无关的物品。不可在办公区域内乱扔生活垃圾将自己的衣服与鞋子等其他物品放入柜子内,不得外漏。公司值日区域划分情况:A区(会议室、业务区、储藏室、接待区及茶水间、区域内走道及墙面)B区(综合办公室、前台、董事长室、总经理室、风控室、财务室、区域内走道及墙面)值日生每天负责水电是否关闭,下班后空调关闭。1、入职员工由行政部统一安排房间、床位.2、离职人员必须在离职3天之内搬离宿舍,由行政部收回钥匙到行政部办理手续.3、已入住员工退宿须提前3天到人事部注销,否则按在住员工一样交纳费用.4、未经行政部同意住宿员工不准私自调房、调床.5、公司员工若提供钥匙及私配给非公司人员者,除取消其住宿资格外,另罚款处理,若有失窃,并追究其责任.6、员工宿舍范围内若遇到非公司员工有义务询问其情况,以防盗贼混入宿舍内.7、各员工应自觉养成良好的社会公德和卫生习惯,自觉维护宿舍安全,搞好室内外卫生,按值日表轮流打扫卫生,以保持宿舍卫生8、严禁将垃圾等杂物投入下水道、卫生间和抛出窗外.9、自觉爱护宿舍的一切设施及房屋结构布局,不准擅自改动或拆卸,若有损坏照价赔偿,并追究责任.10、员工物品摆放整齐,不乱摆乱放,不占用人行道,不许将物品摆放在空床位上,以防损坏床板.员工严禁在宿舍内吸烟,违者罚款处理.11、爱护公物、节约能源,不在墙壁上乱写乱画、不浪费水电,注意白色污染和环境保护.宿舍纪律12、严禁将公司物品带回宿舍使用,公司将随时抽查员工床铺、衣箱等物件,若出现公司物品,罚款处理.重者将无薪解雇.13、来访人员要事先登记、并抵押有效证件,经管理人员同意后方可进入员工宿舍.被访员工上班后,来访人员不得在宿舍逗留,违者视其情节罚款处理.14、员工宿舍严禁留宿外来人员,晚0:00后外来人员必须离开宿舍.男女员工禁止窜房,违者罚款处理.15、为保证员工的正常休息,晚0:00后宿舍谢绝会客.特殊情况,需经行政部同意后.16、宿舍严禁以任何形式聚众赌博,违者没手赌具、赌资并罚款500元,情节严重者送交公安机关处理.17、未经同意不得私用别人物品、以免造成误会,引起不必要的纠纷.偷盗他人财务之行为,将受到开除并交公安机关.18、将社会公德,宿舍里不准大放收录机,出门关门应轻声,上下楼梯不准大声喧哗.若有同楼的人员投诉,将取消其住宿资格,严重者将无薪解雇.19、保持高度防火意识不准私拉乱接电线和使用高功率电器,宿舍内不准用电炉、电热器,并做到人走灯灭、空调停,注意节约用水,发现火灾隐患及时通知管理人员.火警:119匪警电话:110急救电话:12020、行政部不定时抽查宿舍卫生及制度情况。宿舍纪律用电、用水原则:安全、节约、适用各类公司资源需定期作检查发现问题及时报备人事部电脑离开办公位,离开达2小时以上,必须关闭电脑主机,下班后电脑主机、显示器必须关闭。复印机、打印机、饮水机等下班时应及时关闭复印机、打印机、饮水机等电器电源如后面的人要继续使用,则谁用谁关掉。制度规范之资源与安全法定假日:在元旦、春节、劳动节、国庆节等法定假日,公司按照国家休假制度给予假期及其他相应的节日福利;员工生日当月补助现金100元。等等!培训与发展:在职辅导、公费外派培训、报刊书籍订阅等方式,旨在公司发展壮大与员工个人发展和谐双赢;重视员工的福利管理,力求在提供良好的可持续平台基础上形成劳资双方对奋斗目标的一致认同,实现企
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