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文档简介
第6页共6页生产企业采购职责1、遵循适价、适时、适量的采购原则,按照公司制度要求供应商进行评审和考核管理。2、负责与供方进行年度降价谈判,完成成本和供应商精简、发展指标。3、统计每周到货及时率,跟进交付管理,完成材料与服务商每月绩效的考核。4、负责非生产材料采购订单、合同、招标文件的编制、释放与工作衔接。5、负责寻找潜在合作供应商、谈判、议价等商务工作,建立和维护合格供方名录,确保采购的质量、成本及服务。6.、涉及的采购工作范围:生产线维护辅材、物流仓储周转器具及配件、工具类、非标准设备、加工件及研发工器具、实验器材,维修、维护、保养、安全、环境相关的改造及服务(以上包活但不限于)。生产企业采购职责(二)1.根据既定的计划,制定并下达二级物料需求,调度生产类计划需求资源;2.熟练掌握计划执行相关流程,负责跟进并通报计划执行进度;3.按体系及部门要求提供相关报表;4.了解异常处理流程,对计划执行过程中的异常进行简单的协调;5.掌握库存盘点的流程,并熟练运用;6.择优寻找供应商,货比三家生产企业采购职责(三)1、采购需求的澄清、RFQ、价格谈判、释放PO、协调交付、付款等;2、确保在合规、符合公司流程的前提下询价、与供应商进行商务对接及深入谈判;3、对生产性物料定点、确定供应商,支持需求部门对于成本、质量、交期的要求;4、跟进合同和订单执行过程中的各项事宜;5、根据实际需求,对新供应商进行开发及审核;6、支持相关采购工作,与其它部门进行有效沟通;生产企业采购职责(四)1、根据合同评审时间节点安排生产计划;2、在采购经理指导下完成PCB和变压器的采购任务;3、ERP的物料录入。生产企业采购职责(五)1、了解项目背景和实施方案,依据销售合同、说明等进行采购2、了解所购买产品的性能指标、市场行情和销售渠道,3、督导项目物资的按时到货,管理物资采购到货进度4、多家价格比对,充分利用电子采购平台,采购价格合理。5、处理和解答相关体系提出的到货异议。6、提交项目物资采购的预决算成本表7、负责供应商的审核评审工作生产企业采购职责(六)1、负责公司护肤品牌的产品开发执行过程中的统筹、协调工作。2、负责OEM、ODM客户订单实施完成的执行工作,包含内外部跟进、协调、确认工作。3、负责客户反映及投诉问题书面反馈、处理结果的实施督促完成工作。4、及时分解总经理安排的采购计划,熟悉化妆/护肤品包装采购流程,懂瓶子和纸品印刷知识和工艺,规范采购合同及跟进采购合同审批流程。5、负责包材定型、成本控制,不定期开发优化供应商资源。对供应商进行物料的询价;比价;议价及询价、报价单归纳存档,做到在保持品质的前提下,不断优化供应商的交付条件、降低采购及物流成本。6、负责物料采购交期进度的跟进及不良品退换货的协调跟进工作,供应商货款申请跟进。7、规范部门的工作流程,严格管理及控制各项生产、采购费用。8、熟悉护肤品行业的备案流程及相关法律法规。9、负责日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估。生产企业采购职责(七)1.负责生产订单审批、物料备货,统计汇总生产情况;2.熟悉掌握各生产工序变化,根据实际情况进行适当调整,以保证生产计划的顺利进行;3.负责电子物料及生产原料的采购和库存管理。4.根据生产计划做好产品的物料备货,成品及半成品库存控制,订单交期变更报告,控制订单对应的生产计划的完整性;5.控制采购成本,对于采购中遇到的突发状况及时与领导沟通,以便其做相应的对策调整;6.负责生产原料入库时核实数量、规格、种类,并进行日常盘点和季末盘点,确保电子物料仓库存货账实相符;7.负责与财务部沟通好发票和付款细节的问题,及时向财务部申请货款;8.管理采购合同以及供应商相关资料,建立供应商信息资源库。生产企业采购职责(八)1、做好各项财务工作,贯彻国家的财经法规,切实遵守公司内各项规章制度;2、编制和执行财务预算,拟定资金筹措和使用方案,高效使用资金;3、参与搭建项目标准化体系,进行账务规范化处理;4、负责编制财务报表,记账凭证,据实登记各类明细账,并根据审核无误的记账凭证汇总、登记总账,确保账账相符、账证一致;5、为企业各类基础资料汇编工作提供财务数据;6、参与年度预算的制定、月度资金使用计划,并与实际执行情况进行对比分析。生产企业采购职责(九)1、具备日常现金管理、银行的收支、核算、记账、票据审核的知识和能力;2、具有良好的服务意识和沟通技巧,有团队精神,3、并能够独立工作能力和扎实的财务知识4、负责销售统计销售报表,及其他销售数据审核生产企业采购职责(十)1、负责开具增值税发票、发票登记等票务管理工作;2、协助财务经理审核业务收入、成本事项;3、会计资料的装订,保存及归档;4、负责完成现金、银行收付款及日记、工作流付款销账;5、完成领导交办的其他工作。生产企业采购职责(十一)一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。三、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。四、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。五、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。生产企业采购职责(十二)1、负责每天每周报表的制作,提供;2、监管各公司配件债权的统计,销帐;3、对配件出库进行抽查,提供配件销售开票;4、日常出入库违规的预防和处罚;5、配件进,销,存报表的制作;6、分公司的实物盘点;提供每月毛利分析,仓储,物流费的核算。生产企业采购职责(十三)1、熟悉会计法、税法相关政策法规,对经营的会计账簿的正确性和及时性负责,保证账账相符,登录及时完整;2、编制好相关财务报表,并按规定时间编制好各类统计报表;3、负责分摊各类费用,定期对账,发现差异查明原因;4、定期对仓库进行盘底,督促仓库及时办理入库、领料
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