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文档简介
第5页共5页物业项目团队职责1、遵守物业中心各项规章制度,履行工作职责,对待工作主动认真,服务态度热情周到;2、负责辖区物业日常管理工作;3、与业主保持密切联系,及时处理或反映业主的投诉意见,会同相关人员,检查落实,并向当事人反馈处理意见或结果;4、遵章守纪,认真完成领导交办的其它工作。物业项目团队职责(二)1、负责物业服务部各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作;2、负责物业服务部仓库的日常出入库管理,负责项目行政物品、工衣等使用管理;3、参加物业服务部会议,整理____;4、负责统计物业工程日常维修完成情况,包括维修数量、完成率等数据;5、负责办理商户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《出入证》,并作好记录。6、配合公司其他部门工作,完成上级领导交办的其他工作。物业项目团队职责(三)1、协助部门完成品质管控、服务质量提升管理及招标采购工作;2、分工督导案场项目的的现场品质检查,提出整改方案并跟进落实;3、协助部门完成客户满意度调查工作,并根据暴露问题及时提出优化建议并执行整改;4、协助部门按招采标准,完成各项招标、采购工作;5、及时完成上级交办的其他相关事项工作。物业项目团队职责(四)1、负责客户物业合同的签订;2、负责客户装修资料的收集签批;3、负责园区巡视及异常情况的反馈处理;4、负责客户收费工作;5、负责园区物品采购及固定资产管理;6、领导临时性工作。物业项目团队职责(五)1、全面负责项目工作安排,对其进行监督、检查、考核。2、定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。3、按时拟定工作计划和总结,定期召开工作例会。4、提高商户满意度。5、协调好部门间的工作沟通。6、项目开业前期,协助总经理做好策划、接待、招商营销工作;物业项目团队职责(六)1、负责管理处前台总机接听、咨询、接待、登记、引导工作;2、督导外包单位的各项工作,定期对大厦清洁、绿化进行监察协调;3、接受及处理客户投诉,并予记录,重要事件向上级报告;4、检查大厦管理日志,跟进所列问题,负责跟进处理突发事件。物业项目团队职责(七)1、保持与客户的联系,收集、整理客户信息和需求,并及时传达到有关部门;2、安排新入住的客户办理进场地手续,领取钥匙及填写《房屋交接单》,协助客户办理装修申请,并做好各项登记工作;3、负责受理一般客户投诉,跟进客户问题,并定期进行回访。4、客户要求装修进行管理,及时纠正违章施工;5、催缴租金及其他各项费用。5、记录项目管理日志,跟进所列问题。6、完成上级领导交代的其它事情。物业项目团队职责(八)1、负责项目现场保洁、绿化等现场管理工作2、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令。与公司及甲方、供应商保持密切沟通;3、跟进负责项目日常各项收入、支出服务费用的结算工作;4、完成上级领导交办的其它任务。物业项目团队职责(九)1、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作。2、负责跟进处理各项商场管理,妥善处理租户问题。3、巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报。4、每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象。5、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态。6、上级领导交代其他事宜。物业项目团队职责(十)1、跟进和解决日常业户投诉/咨询,发现重大问题及时向上级领导汇报;2、执行上级领导的指示、配合各部门对突发事件进行有效控制及处理;3、定期对工作联系单、业户反应情况处理单的跟踪,督促相关部门及时完成,并在处理完成后及时对业户全面进行回访工作;4、在日常巡区时发现问题,及时与各部门进行沟通、处理,对重大问题需及时上报;5、对装修单元进行日常监督,发现违规及时停工及处理;6、对欠交管理费单元进行催缴工作,对存有疑问的业户进行解释工作;7、负责商场运营工作,包括招商工作、现有商户续约工作、业权回收工作;物业项目团队职责(十一)1.检查大堂的各项设施设备,保持大堂舒适、整洁环境;2.详细准确地登记访客的资料,提供优质的开闸机服务,并指引客户正确使用电梯选层器;3.维护大堂秩序,及时劝阻各种推销、流动、闲散或施工人员进入大厦;____处理前台日常受理到的报修、求助、建议、问询、投诉等,对于客人的问询、建议、投诉做好指引及解释工作,对处理情况进行回访,及时统计前台接待服务工作;5.协助物业主任派发通知、巡检等区域管理工作;物业项目团队职责(十二)●负责办公室规划管理及日常维护●协助处理商户一般投诉及询问,并反馈管理信息●负责园区的日常巡查,保持物业的卫生质量、环境情况●做好日常巡查记录并及时汇报和跟进所发现的问题●完成上级临时交办的各项工作任务。物业项目团队职责(十三)1、项目管理协助工作;2、物业常见问题和业主投诉的处理;3、与甲方沟通对接工作;物业项目团队职责(十四)1、负责物业接待工作,做好来访登记;2、负责为业户办理入伙、入住、装修手
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