2.11.公司公务用车管理办法

编号：公用管办了保障行车安全，提高公司车辆的使用效节约运行成本，特制定本制度。则安全第一：严格驾驶人员管理、严格车辆保养；效率优:简约手续，便于各部门工作用车；控制成本：细化成本记录，提高各用车部门成本意识；严格管理：防范有效、记录严格、监督有力；公务车理。1公公务用车统一由行政部归口管理，按照不超过1人1辆务用车的原则，不设定专车专用，采取统一调度的方式保障公务活动用车政部应建立健全公务用车使用流程和工作台.公务用车当合理配置，有效使用公务用车资.。2单位责人（职）可使用排气量2升含）以下购价格（不含车辆购置税38万内的轿车，单位其他负责人（副职）可使用排气量2。0（含以下，购车价格（不含车辆购置)28万以内的轿车。公务用车使用年限超过8年已不能正常使用的者车辆安全状,放要求等不符合有关标准要求的,可以更新公用车的报废和变价出售等处置当参照中央和国家机关公司公务用车处置管理有关规定执行。车辆度使管。1公用车由调度员负责统一调度。部门用车，需完整填写好《用车申派单》与调度员联系,门经理、副经理签字有效。。2根先后到的原则，调度员与申请部门协商用车时间、驾驶员和车辆，并通知驾驶员；因特殊情况要响已经安排车辆的使用时，必须尽早向申请部门说明情况，征得同意。驾驶员在接到通知后，及时进行车辆行车前基本检查，并在用车人员携带《用车申派单》上车后，核实填写是否正确。如有异议，需及时与调度员联系解决。如遇紧急特殊情况公司领导用车可在车上补写派车单，其他一律见单发.4若驶员拿到派车,发现派车单时间与实际时间相差一小时及以,驶员提醒用车人电话联系调度员，重新核实方能发车.驾驶员在出公司时，严格按照派车单地点时间执行，如有较大出入，必须获得调度员认。6用完后，用车部门代表必须核对行使时间、里程，并签字认可。驾驶员应短信或微信通知调度员。。7夜间班超过9点后，驾驶员可带车回家。。8节假用车假日期间除特殊工作需要外,公用应当回单位停放并封存行,三天以上节假日钥要交调度员处封存。特需要的公务用车，须经公司总经理室签字确认，车辆出入公司厂区驾驶员需刷卡；发车、收车时间用车代表需认真核实签字。长途用车。9途出车，须经总经理确认并签.。2长途出车时,司乘人员均须系好安全带驾驶员连续驾驶时，应按规定定时停车休息。同行人员不得驾驶车辆。长途用车完毕后，驾驶员须短信或微信通知调度员。其情况用车。10.1急、灾、意外紧急事故等特殊情况可先用车，后补手续。。10原则上鼓励私车公用，各部门用车需先申请公司车辆，在公司车辆确实能安排且事情紧急的情况下，方可考虑私车公用。10。1私车用只限合肥第1页

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编号：。2私公用同样需填写《用车申派单总经理、副总经理签字批准调度员签字确后可执行。。2私公费用报销，按元公里补助，需凭《用车申派单》附相关发经部门经理审核总理、副总经理签字后方可报帐，费用记入用车部门成本。。10。4未按度要求进行私车公用的，公司将不予报销费。5未按制度要求进行私车公用而造成任何不良果一切由个人承.二级部门负责人经审阅后在5个作日内向起草人反馈审核意;起草人应按照二级部门负责人的审核意,对行管文件审稿进行修改,修改完成后再次送交所在级部门负责人审核，直至通过。车辆通全事管理。1加强司交通安全作管理，落实交通安全责任，认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针。公务车的车辆和私车公用的私家车的行驶必须严格遵照交通法违章处罚责任人自.事故应急处理程序故发生后驾驶员应迅速做出应处,护现场交管部门和保险公司报,同时向调度员、行政部报告.驾员应记明对方车牌记驾驶者联系方式并协助有关部门做好事故调查、处理工作。。4各种辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，附近公安交通行政部门报案，并主动与公司取得联系协助处.如属小事,自行处理后向公司报告。对遵守交规，全年无责任事故或三万公里无责任事故的驾驶员给予2000奖励，次年兑现。公务车理责公务用车管理机构为行政部，车辆作为公司设备资产，行政部负责确定各车辆的主驾驶员和备用驾驶员，协调各部门车辆使用，保证本制度的执.务车的日常管理工作由调度员负责。公务车管理主要包括日常管理、车检、油料管理、保险、维修等工.。3调度职责。3.1有保公司的公务用;。3.2负对驶员进行绩效考核，对车辆运行、维修保养、油料等运行经费进行管理控制；。3立健全公务用车的管理规定和考核制。3责对《用车申派单修保养申请单常用记录表度用统计表年度经费统计表成本分摊汇总表的审核留存；并做好行车日志、立车辆维修档案。。3月检查核对用车公里数、油耗等情况。。3.6统审驾驶员出车补助费、加班费、误餐费。。3.7负车保险的购置。。4驾驶职责。4.1自遵守公司各项管规定，严格要求自己，维护公司的集体荣誉；遵守通法,文明驾车礼待客，严禁酒后驾车,确保行车安全，预防事故;。3服调度员的工作安排，作息时间特殊情况必须保持通讯畅通，随叫随,请假时，需将车钥匙交至调度员管;。4车时，除出车未回外,车辆应停在指定区,严禁公车私用；。4。5精爱护车,保持车况良好，对车辆要勤检查、勤维,发现问题时报告、维,避免机械责任事故的发生;。4。6驾驶员驾驶车辆前、后，应对车辆做基本的检如箱、油量、油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等，以确保车辆正常、安全运行如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责;。4.7公司车辆的维修质量和维修价格严格进行把关，严禁从中谋取私利，维修完工后登记备案并将旧件带回；。8强化6s管，对划分的6s区域负责并将6s管理理念贯彻到每辆车.。4实填写各项表单,便于用车成本核算。第2页

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编号：。4。10驾员长途出车时，需将另一部车的车钥匙交由调度员保。。5油卡理油卡实行一人一卡制，驾驶员加油前后需认真填写加油记录;。2如遇殊情,需现金加油，驾驶员须向调度员提出申请，得到允许后方可现金加并将加油发票带回报账。ETC管理速通卡实行一车一卡，登记发放，谁领用谁负责的原.驶员执行出车任务，在当次ETC卡生易，需登记，不得在可以使用E速通的收费站使用现金缴费,车载ETC系发故障除外，但必须索取并保存好收费单据，届时注明情况后进行。6速通卡费用按季度进行统计结,行部对速通卡每月所产生的费用与出车记录进行核对统各部门产生的通行费用。。6ETC速通卡装置出现故障或遗失，应向行部报告，并及时维修和挂失补办。对未报请调度改变行车目的地所产生的高速路费查按实际产生费用十倍予以处罚。保养维。1公务车实行定点养和维降低保养和维修费用。2车辆日常维护由驶员负责。2驶员要及时做好车辆的清洁、美观，维公司形象。。2。1.1要持车辆的日常清根据车辆卫生状况，及时到指定清洗点清洗。。2。2要保公司标识、宣传品在车内的合理存;。3要保车内设施的完好、卫生、舒适；。2。1.4要证车内空气清新；。2。5配备一定数量、符合公司文化的音乐媒介；。2.1车内手机充电接口、面巾纸的配备和圾的及时处理；。1。7易品车辆使用的面巾纸、Ｄ片、饮用水等易耗按照公司办公用品管理制度执行；。3保养维护。3.1当现车辆出现异常故障时，驾驶员要及时报告调度员，并及时采取保护性措.于简单故障可实施自修，较严重故障要到公司指定维修点维修，如更换配件价格超过5元需经总经理字确认。。3。2专保养和出维修，应先填写《车辆维修保养申请单交车辆保养维修请、申报维修保养的项目及费用预算，经过调度员申核行政部领导批准后执行定点保养维修，特殊情况需经总理签字批准执行。。3。3驶员每次保养和维,都需在《车辆维修保养申请单》详实记录，以便追溯和查询；统计表和维修点返回的维修单必须按季度核对度员审核签字理部负责人复核后式3份(驾驶度、行政部经理经理批准后按协议与厂家结.。4车辆行驶过程中发生故障需修理时，可根据实际情况进行修,应与公司调度员联系。。3。5由于机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重由公司和司机按照比例共同负担。成本算。1用车用管理。1行政根据各部门月用车里及当月公司用车总里程比例统计计算各部门用车费;过路、过费、停车费、洗车、驾驶员所发生的住宿、差旅费由当次用车部门承;。1辆保养、维修、易耗品等费用由公司承；驾驶员出车补助按照《公司驾驶员行车加班补贴管理办法》执行，调度员每月依据派车单、行车日志等相关凭证，统计驾驶员出车补助费、加班费、误餐费，报行政部审核，由公司承.纪律要。1公务车的驾驶除司驾驶员和兼职驾驶员外，其他任何人不得驾驶公务用车。驶员接待礼仪第3页

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编号：1接到车通知后驶员必须提前—10分到达指定地点达时应电话或者短信知对方，并耐心等候，特殊情况，比如飞机场等候，司机应提前至出口处接待。。2接客人时驾驶员应注意仪容、仪，穿戴整,礼貌待人，文明用,微笑服务。主动上前迎接客人或者领导，并负责开关车门，如客人携带行李，条件允许下，应该主动协助客人拿放行李。4乘客稳后，驾驶员应提醒客系好安全.。5如果车辆停放在地下车库，及时检查机信,若无信号到地面等待，同时发短息告知领导车辆停放位置。。3任何不得因私使公务用车。。4不得外出借公务供个人因私使用。对违反规定公车私用的，一经查实，一经发现将对直接责任人予以100元300元处，调度员予以元罚驾员50元处罚加强驾驶员的管公务车驾驶员实行汽车驾驶员承诺度。本度自发文之日起执行理务部负责本办法的最终解,原相关文件在本办执行之日起废止。附一汽驾员诺作为公司汽车驾驶员，在工作中本人承诺如:认真贯彻执行《公司公务用车管理办法》中的各项要保证做到如下行为：1、严格遵守交通安全法规，时把安全放在工作首位2较的组织纪律观念从导安排作尽,认钻研业务熟掌握驾驶技术强间念，严格遵守出车时间，负责高效的完成领导交办的工作任务3、任何时间、任何情况不公车;4、执行公务前须经相关领导批，按派车单要求出5、公务活动中注意礼仪，维护司集体荣誉；6假期间将车辆停(封单位指定位置公务活动需要,必须经过审批并按照有关规执;7、如违反以上承诺，本人接受司处罚并承担相应责任。承诺人日期附二驾员车班贴则1、行车公里数补贴，每公里0。15元；全职驾驶员月行驶公里数不足2500公里以公计算，超过据实计算.2、日常加班费按照一线员工加工资的一半结算；3、法定节假日加班与一线职工有相等的补贴，每日100元；4、日常出差：出差补助元/，住宿费用按照公司出差住宿标准实报实销，不享有交通补贴。5、夜间行车补贴：从晚7点后续行驶3小时夜间行车补贴40元次6、误餐补助：司机在市内就餐间出车，原则上不与用车人员共餐，无法在公司内就餐的，给予误餐补贴餐费标准不含早餐)：每餐25。7、费用审核管理办法行车公里数、加班费、餐补、夜间行车补贴需车辆使用人签字确认后,同派车单,于次日交车辆调员统一存档审核申行车公里数、餐补、夜间行车补贴、加班补.8、兼职驾驶员补贴第4页

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编号：兼职驾驶员的补贴性考核工资结:基(200元行车补助（0。15元公）加费节日补助。1)0<全月公里数<300,发基数50；2）全月公里数300,发放基数100%;3)兼职驾驶员的加班费采取就高就低的发放原则。附三用申单车号:皖A

车型：商务车轿货司机助手用车部门申请时间

调度日期用车人派车地点

天

时

趟

实用时间任务用车部门领导签字

公司领导签字发车时间收车时间

年年

月月

日日

时时

分分出车前

KM

收车后

KM里程表记录行驶里程

KM

用车人审签备注注：1、节假日用车必须由申用部门报总经理审批后，方可出车。2、长途出车、必须由申用部门报总经理审批后，方可出车。附四车维保申单车牌号申请人申请类型：□维修□常保养上次保养公里数/时间：预保项1。2。3。

申请日期：维修保养日期车辆维修保/价格审核/结算人指定目前公里数：预维项目描述1。2。3.第5页

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4。5.预计保养费用：_____________预计费用合:_____________元实保项目费用

编号：4.5.预计维修费用：_____________实维项目费用序号

保养项目

费用

序号

维修项目

费用

保修期12345678

12345678合实维保费合维修/保养其他说明：

合经人认

旧配件带回是否复核

审核第6页

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附件五（司机填写

皖A

车辆日使用记录表序日

用车部门

是否长途

用途与地点

往返时间

出车小时

起止里程

行程

加油费油卡现

ETC

停车费1234567891011121314151617181920

附六写

皖A

车

月使统表责任人：序

部门

当月里程

里程费用ETC

停车费

洗车费

差旅费

误餐费

加班小时数12345678910111213141516171819

总经办管理部系统集成部创新院市场部质量部运营部物资部安保部窑炉技术窑炉制造窑炉销售窑炉工艺环保事业部合计里程表月初读数

月末

里程卡值_________付加）

余额；

附七写皖A

车

年经统表责任人签字月份

保养费

维修费

保险费

年审

充值

加油卡支付

余额

现金加油

充值

ETC卡支付

余额

路桥费（金）1月2月3月4月5月6月7月8月9月1