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文档简介
第5页共5页物流开单员岗位职责一、详细掌握公司现有产品信息,每日查看库存报表,详细掌握产品库存情况。二、协助监督销售政策、客户的特殊政策是否符合公司规定。三、正确掌握公司审批通过的产品价格,促销政策等相关销售政策,必须认真、仔细、严格地落实销售政策。四、接收销售人员的订单电话,记录销售订单计划。每月底对销售订单按业务员,地区进行整理归档。五、根据库存情况,督促销售人员及时沟通销售人员修改订单计划。六、录入客户订单,按照要求详细记录各客户需要产品品牌、规格型号、数量、结合销售合同和公司临时政策所订单价、金额等。七、及时将单据交到财务部相关人员手中并认真填列单据交接表;单据交接表起止号栏不能有跨天号存在,不能存在断号,所交单据必须依序归类整齐。八、监督物流部进行及时的产品配送。九、将财务所需单据按照单号有序排列,及时上交。十、协助门市部进行产品的归集、整理;协助门市部进行产品销售系列工作。物流开单员岗位职责(二)1、热爱本职工作、遵守公司各项规章制度。2、字迹公正、无涂改,认真、仔细、准确无误的开具所有单据3、根据财务部门相关人员签名后的货单为依据,准确无误开具各类单。3、负责销售台帐的登记,每月底与财务对帐;每日负责填报《销售日报表》及《销售月报表》4、妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存跟联、记帐联必须分类连号存放,以便查找单据。5、各类单据不能私自涂改(特殊情况涂改后,涂改者必须签上自己的姓名)。6、各类需作废单据,开单员必须在单据上写明原因并申报仓库主管签名确认方可作废,且连号存底。7、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要调动或加班,开单员要无条件服从安排),积极配完成各项工作任务。物流开单员岗位职责(三)1、字迹公正、无涂改,认真、仔细、准确无误的开具配送中心所有单据(进仓、出仓、调拔以及冲红单)。2、根据财务部门相关人员签名后的《销售送货单》为依据,准确无误开具出仓单(包括销售冲红单)。3、根据仓管员签名确认后的厂方《送货单》(原件)为依据,准确无误开具进仓单。4、根据商场、业务部门相关人员签名的《出样打包单》为依据,准确无误开具调拔单。5、根据业务部门相关人员签名的《退厂、返修通知单》为依据,准确无误开具退厂单和返修单。6、妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存跟联、记帐联必须分类连号存放,以便查找单据。7、各类单据不能私自涂改(特殊情况涂改后,涂改者必须签上自己的姓名)。8、各类需作废单据,开单员必须在单据上写明原因并申报仓库主管签名确认方可作废,且连号存底。9、负责每天到财务部签收次日送货的《销售送货单》,以及传递各类单据(手续完整的进,出、调单据)。10、每天认真、及时、准确的完成金蝶K3软件中,仓存管理模块的帐目。对有疑问的单据或者商品另建台账作好记录,并及时向仓库主管汇报。11、负责每月仓库盘点的对帐工作。对帐结束后将首次差异明细注明原因并及时向仓库主管汇报。12、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要调动或加班,开单员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管和仓管员、搬运工人完成各项工作任务。物流开单员岗位职责(四)1.负责监督、检查、反馈站点物流部日常运营情况,发送日常报表;2.整理、汇总、分析仓储物流各部门运营以及节点数据,监控物流各环节作业时效;3.协助/负责订单及时录入系统及分配,信息回传(回单)管理,订单在途及异常(在途/货物)管理;4.以抽检方式检查库存商品质量、保质期,库存准确率,并通报检查结果;____分析、查明物流客诉订单、异常订单原因,跟踪处理、定责,汇报处理结果;6.维护,库存盘盈亏的操作;7.吃苦耐劳,细心耐心,做好领导交代的其他物流工作。物流开单员岗位职责(五)1.总部卡航事业部业务应收的催收;2.对欠款客户纸质证明确认,如对帐单、发票回执、合同等;3.应收账龄分析,协助梳理客户信用度。根据情况释放锁住的订单。4.协助优化应收账款制度及考核奖惩标准5.以客户回访的形式,电话或现场对异常回款客户进行欠款金额确认。确认异常与法务共同处理司法事宜6.完成领导交办的其它事务。物流开单员岗位职责(六)____处理客户自送至站点的包裹,并协助客户准备相关单据;2.实施出入站点的货物分拣与扫描,并确保货物数据的系统维护;3.整理和归档各类操作单据,如签收记录、税金单等,以协助内外部客户的查询;4.定期汇总所需报表发送给相关部门;5.管理和维护站内资产,保证工作设备的正常运行。物流开单员岗位职责(七)1、人员预算管理及编制管控,人员招聘需求审核及确认;2、人员面试甄别及人员配置;新员工跟踪及离职员工面谈;5、招聘信息宣传与更新,招聘渠道拓展;6、入职前人员管控等相关招聘工作事宜。7、部门领导交代的其他临时性工作。物流开单员岗位职责(八)1.负责指导客户填写托运单及相关信息,并录入系统,协助经理维护客户。2.负责对货物运输过程中的跟踪与监控,及时处理货物异常及相关理赔。3.定期汇总各项物流管理报表,并根据管理报表改进物流运作。4.负责上门客户提货,办单,进行派送单据的打单、收单、返签收等业务,提高客户满意度。物流开单员岗位职责(九)1、国际业务日常出运计划安排,仓库、船公司沟通发货安排;2、对单证物
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