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文档简介
第3页共3页文字秘书岗位职责1、根据学校领导和办公室领导安排,起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、总结、文件、报告、决定、计划。2、负责起草学校领导会议讲话。3、参加相关专题会议,做好会议记录,整理工作,并下发____。4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。5、向省教育厅报送《甘肃教育年鉴》材料。6、负责学校领导讲话录音,整理讲话内容。7、负责制作领导讲话PPT文件,并完成其他相关工作。8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。10、协助本部门其他岗位的工作。文字秘书岗位职责(二)一、按照党委的要求,起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文。二、负责党委召开的各种会议的会务工作(包括与会人员____通知、会场安排、记录、录音、整理____、会议材料归档等)。三、负责党委日常的文书处理工作。四、负责收集全校各方面信息、动态,编写《师大信息》。五、协助主任进行调查研究工作,为党委决策当好参谋。六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的更新工作。八、完成领导交办的其他工作任务。文字秘书岗位职责(三)一、负责党政文件的收发、登记、传阅及管理。二、负责学院信息的撰写、收集并及时报送学校相关部门。三、负责学院宣传工作和《继续教育学院简报》的编写、审核、报送及分发。四、负责党政联席会议记录,拟写____及督办会议决定。五、负责各种会议____通知和《大事记》的记载、报送及存档工作。六、负责教职工政治理论学习安排,收集记录、整理有关信息。七、负责文书档案资料的整理、归类、装订、入档及指导工作。八、完成领导交办的其它工作。文字秘书岗位职责(四)____对业务人员的推销日记进行登记、统计、归纳、建档。2.按月统计各业务部门业绩统计报表,并根据业绩情况和业务人员晋升与降职制度对有关业务人员提出晋升或降职建议,并按有关程序上报审批。3.按月统计各业务部门“工程绘图申请表”,并按相关程序上报审核。4.负责拟订各类销售表格及销售计划方案,并监督其方案的实施情况,并进行效果评估;对各业务单位的年度、季度、月度销售情况进行分析、整理、总结,并据此拟订下一时期内的销售计划及费用预算。5.有关本部门的文件整理归档工作。6.完成部门经理交办的其他工作。文字秘书岗位职责(五)1.负责技术资料的整理、汇编。2.负责技术研发工作的后勤服务工作。3.负责组织新产品(词料)在猪场的产品试验,记录整理试验数据。文字秘书岗位职责(六)1.负责各种采购单据与报表的收集、整理与统计。2.采购品质记录的保管与维护。3.采购事务的传达。文字秘书岗位职责(七)1.负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。2.负责员工各种假期的审核及管理。3.负责员工福利补贴的审核及管理。4.负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作。5.负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。6.负责制作公司员工工作证。7.协助对招聘资料的收集、整理、保管。8.协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。9.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。10.完成领导分配的其他工作。文字秘书岗位职责(八)1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。2.负责公司总部各部门报刊、邮
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