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文档简介
第5页共5页招标代理人员岗位职责1、熟悉招标代理工作流程;2、组织编制招标方案、招标文件,发布招标公告等工作;3、组织开评标过程;4、与招标人做好良好沟通。招标代理人员岗位职责(二)1、负责招标代理业务实施工作,包括编制招标工作计划和方案,编写招标采购文件,主持采购文件会审并编写会议纪要、主持开评标工作以及出版评标报告等;2、管控项目实施并合理规避风险,对项目团队内部项目执行交叉检查;3、负责编写周计划工作表和月度工作总结;4、对项目过程中反馈的意见进行收集、整理、反馈,向业主提出改良意见;5、负责对团队下属的工作量进行统计、分析和考核;6、完成其他上级交办和团队协作的各项工作。招标代理人员岗位职责(三)1、搜集、了解和掌握相关市场信息,并对市场信息和意向客户背景信息进行分析整理;2、协助公司市场开发部或独立编制投标文件、实施公司业务投标工作;3、按照工程建设项目招标代理工作流程开展组织拟定招标方案、发布招标公告或发出投标邀请函;4、编制招标代理工作相关流程与标准;5、编制发售招标文件、组织投标人员踏勘现场及答疑等各项工作;6、协助市场开发人员(或独立开发)开拓招标代理市场业务;7、其他相关工作。招标代理人员岗位职责(四)1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同;2、领取招标资料,拟定招标方案;3、协助招标人办理项目报建手续;4、提出招标申请;5、编制招标文件(工程清单或标底),并负责审核报送备案;6、招标文件提交业主讨论;7、发出招标公告或招标邀请书;8、发售资格预审文件;9、审查投标申请与投标人资格;10、发放资审结果通知书;11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑;12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动。招标代理人员岗位职责(五)1、负责本部门所有招标项目的文件编写、招标程序、合同整理、招标资料整理归档等工作;2、负责项目的前期策划工作,前期立项开发手续的审批;3、负责与委托人、政府机关部门沟通、协调工作;4、可根据委托人需求编写招标方案、制定招标计划。可向委托人详细说明相关的法律法规;5、新项目、在建项目的各项手续办理;6、政府采购类项目投标运作;7、熟悉整个行业的运作模式,有相关的客户资源。招标代理人员岗位职责(六)1.负责招投标工作的开展;2.负责招投标工作的合规化管理;3.通过招标降低采购成本;4.开发潜在供应商;5.招投标项目的闭环管理;6.制度与招标采购文件使用模板的修订与完善;7.招标工作内外部协调;8.领导交办的其他工作。招标代理人员岗位职责(七)1、负责实施市场投标工作,充实公司投标资源,熟悉各项企业资质,牵头公司资质办理工作;2、全面负责项目招投标工作,招投标活动相关信息的收集编制高质量的标书;3、负责建立合作单位数据库;4、对各合同文件的记录、整理、归档;5、建立完善招投标管理制度及部门工作流程的梳理;6、负责组织投标工作、内部评标工作,7、负责对投标成功和失败组织分析改进管理。招标代理人员岗位职责(八)1、负责投标部门的日常内务工作管理,投标经营工作安排、事务指挥、关系协调等。2、负责招投标工作的跟进、操作及落实投标成本审核3、密切留意相关招标网的工程信息,分析及建议可否参与投标4、熟悉工程招投标流程,精通招投标程序、合同签订等。5、落实公司年度投标部业务工作目标,落实公司的KPI考核,规范投标部业务流程。招标代理人员岗位职责(九)1负责市场调研、进行收集信息和进行可行性分析。2负责拓展项目的费用测算,进行物业管理方案的编制和进行招投标工作;3负责物业管理方案合同的起草,公司政府类投标网站的维护,确保正常投标;4负责进行物业管理方案合同的洽谈;5负责依据各经营项目当地政府最低工资等调整进行费用调整洽谈;6负责经营项目物业管理合同的续签、业务调整补充协议的签订;7负责合作经营项目、顾问项目的综合管理、资源调配和作技术指导;招标代理人员岗位职责(十)1、全面负责公司的投标工作;2、全面负责公司的采购工作;3、熟练品茗,广联达,新点软件,有熟练的投标经验;招标代理人员岗位职责(十一)1、负责招投标项目的统筹,对招标文件(资格预审)做好全权审核工作;2、负责了解、掌握行业新动向,及时搜集最新法律、标标准、规程等;3、负责目标区域市场调研、项目信息收集,与相关机构建立良好关系;4、规范招投标部门的工作流程和工作细则,并执行与落实;5、安排招标出席或指派人员与业主(或审计单位)进行谈判;6、协调市场部门和招投标部门的工作衔接;7、完成领导交与的其它任务。招标代理人员岗位职责(十二)1、负责关注和收集国家和各省的招标政策文件及意见稿,分析解读研究招标文件;2、负责公司招标线上审核,数据分析反馈等;3、指导制作更新投标文件,包括各法人公司、专业领域商务标、技术标;参与公司重点项目的标书审核,定期组织优秀标书评选制作存档;4、结合不同招投标方式,定期梳理商机接洽、招投标公告、商务条件分析、标书编制、审核、
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