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文档简介
第4页共4页行政综合岗位工作职责1.负责酒店各种证照的办理、年审,酒店印章及证件的保管及监管使用工作;____起草、传达行政通知、报告或相关文稿公函,复印文件及收发传真、信件、文件、包裹等;____组织公司活动和会议;____日常办公用品申领、发放、登记管理,办公室设备管理;5.管理档案、通讯录等文件资料,员工考勤统计及外出人员管理。行政综合岗位工作职责(二)1、负责销售区域各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;2、负责营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考4、负责销售区域人员的考勤休假统计与跟踪;5、负责销售区域促销员进场资料的保管与领用登记;6、负责销售区域人员报销的收集与邮寄;7、负责办公用品购买及发放、办公室租赁费用相关事务处理;8、负责销售区域内部活动的策划与组织;9、其他领导安排的事务。行政综合岗位工作职责(三)1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;5、负责各类公文、____撰写等;6、完成上级安排的其他工作任务。行政综合岗位工作职责(四)1.根据公司政策,为公司提供优质的行政服务(前台、卫生清洁、餐厅、交通、绿化等)。2.负责行政用品的采购和管理,包括办公用品、保洁用品、工作服、印刷品、名片等。3.根据公司设定的标准监督和检查外包的食堂服务,包括日常卫生检查、菜单审核;每半年进行一次员工满意度调查;并根据调查结果改善饭菜口味和质量。4.根据公司标准有效监督和检查外包的保洁服务。每日进行卫生检查,监督和提高外包保洁服务质量。5.根据公司设定的标准监督和检查外包的班车服务。进行例行的站点调查,根据调查结果优化班车路线。____组织公司年度体检。行政综合岗位工作职责(五)1.海外分公司计算机账户、邮箱的申请及管理;2.协助落实事业部各项企业文化活动及员工关怀工作(管理类、文娱类、协会类、节庆关怀、特殊人群或事件、EAP)的策划、组织、宣传与实施,提升员工满意度及团队凝聚力;3.协助事业部新员工的招聘;4.开展新员工入职访谈,提供新入职指导,提高新员工满意度;5.跟进新员工试用期考核。行政综合岗位工作职责(六)1、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档2、熟悉行政、办公管理相关工作流程,良好的沟通协调和组织能力3、熟练使用办公设备及办公软件4、具有高度责任心,工作积极主动5、参与组织过年会和懂一些简单的设计优先考虑5、完成领导交办的事务或临时工作行政综合岗位工作职责(七)1、按照绩效考核标准对员工考核数据做出统计上报2、按照不同部门的人才需求,负责人员的招聘3、负责公司各项管理规章制度的制定及落实4、负责公司车辆的管理,做好出行登记以及每年年审5、负责员工的考勤工作,及办公用品的采买6、定期安排员工培训,组织员工团建工作行政综合岗位工作职责(八)1、熟悉党和国家有关安全生产、劳动保护的方针、政策、法规和上级有关安全生产规章制度,掌握全公司安全生产工作情况,当好公司领导在安全生产方面的参谋助手,及时将公司领导的指示传达给有关部门贯彻执行。2、参与研究、拟定全公司的重要安全生产工作文件。3、负责综合性安全活动的组织,协调安全生产、电力建设和经营管理等方面的综合平衡工作。
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