企业季刊管理制度

季报管理制度（试行）1、 总则为进一步推进集团文化建设，营造良好的企业文化氛围，搭建集团全员参与企业文化建设的平台，同时能够保证集团季报运作的规范性和延续性，特制定本制度。集团公司人力资源部下设编辑部，负责季报编辑、出版、发行等各项工作，并对通讯员进行管理。本制度所称通讯员是指就职于集团各部门，受编辑部聘请，负责所在部门新闻信息采编任务，定期向编辑部供稿的人员。2、 集团季报工作目标成为企业文化宣贯的重要渠道和形式之一，与企业文化建设互为依托、相互促进，发挥文化渗透的软力量作用。成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一，承担上情下达下情上达作用；深入宣传公司的重大决策、制度、先进的企业文化；揭示经营管理过程中阻碍发展的因素、现象和根源；切实反映职员的心声、建议和意见，掌握正确的舆论导向，为公司的战略发展、管理全局服务。公司交代的其它目标。3、编辑部章程编辑部是集团公司季报的具体办事机构，所有组成人员为兼职形式，不单独编制；除通讯员外的其它组成人员不给予补贴。编辑部由顾问、编委会、执行编辑四级组成，实行编委会领导下的执行编辑负责制。执行编辑设执行主编一名，责任编辑一名，美术编辑一名，另设通讯员若干。编辑部的任务是：宣传并做好组稿工作；对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作；组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作；跟其它企业内刊建立联系和交流。编辑部定期举行会议，建立通讯员网络，根据季报宗旨和方针，制定季报的总体规划、年度计划、单期计划，按计划出版刊物。集团内刊为季报，每季度第一个月8日出版，每期四开四版，根据特殊需要，可临时出版特刊和增刊。编辑部成员工作职责：顾问：负责编辑部工作的重大决策决断。编委会编委：协助支持编辑部的各项工作。执行主编：负责编辑部的日常事务工作，负责编辑部工作计划、措施的制定与执行，全面负责每季度按时保质保量完成企业报刊的编辑、出版、印刷、邮发、回访等工作，并按企业文化建设框架做好报刊新闻报道的策划工作。责任编辑：根据执行主编要求，负责组织稿件来源，按版面要求有重点、有目的地组织通讯员进行采访并及时编稿；负责报刊的校对、出版、发行工作；负责执行编辑部工作指令。美术编辑：根据责任编辑要求，负责季报的版面策划设计、美工、排版、图片处理等工作。通讯员的工作职责详见通讯员的管理。在公司内外活动举办之前，及时与公司季报编辑沟通，在公司季报编辑有需求的情况下提供相关素材；市场部和总监以上领导参与公司内外活动较多，市场部经理和总监以上领导文员有责任在公司各项大型活动（新产品发布会、重要领导来公司参观、大型会议等）大型活动举办之前及时与公司季报编辑沟通，在公司季报编辑有需求的情况下，提供相关素材。4、季报工作流程责任编辑于每季度第一个月15号制定好本期报纸的企业季报运作方案，由执行主编确定。执行主编于每季度第一个月20日前组织通讯员例会，讨论及决定各稿件安排和交稿时间。责任编辑及各部门通讯员负责稿件收集、图片收集。责任编辑负责向各部门要稿，并组版，确定版次和各个版面的内容（稿件、图片和标题）。每季度第三个月25号责任编辑负责，美术编辑配合排版，出小样。每季度第三个月25号至下月5号编委会审核小样，责任编辑配合修改并校稿，由执行主编定稿签字。4.7下季度第一个月5至8号印刷出版。下月10号发行。回访，收集员工意见和改进报刊。开始第二期的准备工作。5、集团通讯员的管理5.1通讯员工作的指导原则遵循企业文化建设及企业季报的宣传工作规律，及时、准确、全面地宣传所在公司的工作成果，扩大社会影响，树立公司的良好形象，把集团季刊办成具有可读性、信息性、熏陶性的企业季报，为企业文化建设及公司的管理、发展服务。5.2通讯员的基本条件具有良好的政治思想素质，具有较强的政治和新闻敏感性。热爱新闻报道及宣传工作，熟悉所在公司（部门）业务，了解行业动态，善于捕捉新闻信息。具有一定的文字写作水平、采编能力和摄影等专业技能。具有实事求是、认真负责的工作态度、严谨的工作作风和很强的再学习能力。具有很好的团队精神和沟通能力、善于思考、勤于思考。通讯员的职责通讯员由编辑部任命，受编辑部委托，负责所在单位的新闻信息采编工作，每季度按规定向编辑部供稿。通讯员负有信息上传下达的职责，以季报为载体，营造有利于集团发展的舆论环境。通讯员以书面形式向编辑部反映各项工作中存在的问题，或是需要上级单位协助解决的问题，编辑部视实际情况或刊登于季报，或直接转呈上级领导。围绕集团公司企业文化建设规划和当期企业季报的版次安排，宣传所在单位（部门）各项工作进展、成果，先进人物事迹。通讯员要把握好新闻的时效性，及时收集整理所在单位（部门）的新闻线索，及时做好采编工作或上报编辑部。按照编辑部执行主编的工作安排，完成所在单位（部门）或所负责栏目的稿件采写工作。通讯员除了自己撰写稿件外，还应带动、指导、帮助本单位（部门）爱好写作的员工积极撰写稿件（包括副刊非新闻类稿件），并针对季刊设置的栏目积极投稿，同时做好本部门员工的稿件收集和报送工作。通讯员可以代表编辑部向所在部门其员工约稿。原则上，通讯员季度至少向编辑部提供二篇新闻类稿件，因特殊原因不能提交的，应向编辑部说明。通讯员是各部门的宣传骨干，在上级单位的指导下，应当积极配合所在部门的文化宣传工作。积极配合季报执行主编、责任编辑完成对所在公司（部门）的采访报道任务。按要求参加每季度的通讯员例会，及各项业务知识技能培训活动。协助编辑部做好季报发行、回访工作，收集关于改进企业文化建设工作、企业季报宣传工作的意见、建议并及时向编辑部反馈。意见、建议既可以是对季报发表的某篇文章或某一方面报道的具体反映，也可以是对季报内容、版面、栏目设置等各方面工作的意见、建议和要求。遵守企业文化建设和编辑部相关制度、服从编辑部的业务管理。5.4通讯员产生办法通讯员人选由员工自荐或部门提名或秘书兼任，经所在单位综合行政部（或办公室）同意，由编辑部考察后聘用。各单位根据实际情况，至少配备1名通讯员。通讯员需先通过编辑部培训合格后，方可开展工作。5.5通讯员的权利与待遇通讯员受编辑部委托，在所在单位内部进行新闻采访和专题调查，在适当范围内，可以要求所在单位相关部门提供协助和支持。5.5.2通讯员享受每月100元的岗位津贴，由所在单位按月支付，具体手续按各单位财务相关规定办理。通讯员有权利参加编辑部组织的业务培训、教材赠送和编辑部组织的各类活动。5.5.4同等条件下，通讯员稿件优先刊用，并署名“通讯员XXX”。对于特别优秀的稿件编辑部可向外刊推荐发表。5.6通讯员的奖励编辑部在年底对各单位宣传工作进行考评，对工作积极、成绩突出的单位及通讯员予以表彰、奖励（占总人数的30%，主要以投稿、刊稿数量和质量将作为评选优秀通讯员的标准），表现优秀的通讯员可以受聘为编辑部记者，特别优秀者可作为企业文化建设、企业季报工作储备人才。5.7通讯员的惩罚通讯员若在规定时间内未向编辑部提供稿件和信息，编辑部将通知本人，若连续两次出现无稿件投放现象，编辑部将取消其通讯员资格，并通报所在单位（部门），由所在单位报编辑部同意后增补人选。通讯员要坚持新闻的真实性原则，对提供的稿件或新闻线索的真实性、准确性负责；通讯员每季度上报的新闻稿件必须经所在单位负责人审阅同意后，方可报送编辑部；对提供虚假信息、违反《关于新闻采编人员从业管理的规定（试行）》的通讯员，取消通讯员资格，造成恶劣影响的按相关制度给予处分。5.8通讯员的日常管理各单位综合行政部（或办公室）是通讯员的归口管理部门，部门负责人有义务督促指导通讯员工作，并将通讯员的通讯工作作为其绩效考核指标之一。编辑部按照各单位上报聘用的通讯员名单，建立通讯员档案；编辑部每两季度将根据通讯员来稿情况进行综合考评，公布发稿数量，并抄送各单位负责人。通讯员因工作调动、离职或其他原因不能继续担任通讯工作的，由所在单位及时报编辑部同意后另行补充人选。未被聘为通讯员的员工向编辑部供稿的数量和质量是编辑部对通讯员、所在单位企业文化建设和文化宣传工作考评内容之一；对表现突出的员工，编辑部将建议所在单位将其增补为通讯员。6、稿件的管理6.1新闻源（稿件图片的收集）集团本部会议新闻由机要秘书负责采写和图片拍摄。集团公司各部门新闻，由所在部门负责人事前报编辑部，由主编安排人员采访。各所属公司新闻原则上由各通讯员采写和拍摄图片，特别重大的活动可事前报编辑部由主编安排人员采访。6.1.4原则上各单位（部门）的通讯员每季度第三个月10日之前将所在单位（部门）当月的新闻稿件和编辑部安排的专题报道稿件报送执行主编处，特别重大的新闻也必须在截稿日（每季度第三个月15日）前上交。各所属公司的通讯员来稿必须将有所在单位审核人签字的原稿一并报送或传真至编辑部。原则上通讯员报送的稿件必须提供有所在单位审核人签字的原稿和电子版。集团公司其它员工来稿可以直接投递到稿箱内，各所属公司员工来稿直接交到所在单位通讯员处。使用笔名者请注明工作单位、真实姓名、联系方式等内容，以便及时发放稿酬。稿件、图片的审核与管理各单位综合部行政部（或办公室）负责人负责对通讯员上报新闻稿件进行初审，涉及工程进展和财务数据的须同时经过所在单位工程和财务负责人一并签字同意后方可以报送编辑部。特殊情况在征得所在单位负责人或主编同意后方可刊发。（通讯员反映各项工作中存在的问题的书面材料可不经过审核直接交编辑部）。编辑部主编对稿件进行终审，仍有疑问的稿件，经请示总裁同意后方可以刊发；所有稿件均需经主编审阅同意后方可刊发。所有来稿编辑部均统一存档，并登记好稿件、图片名称，通讯员及作者姓名，交稿时间，是否刊发意见等信息。编辑部对上报的稿件有修改权，并将修改意见反馈给通讯员，认为需补充资料或做补充采访的，通讯员应予以配合。6.3稿件质量要求（通讯员稿件质量要求）稿件内容包括报道所在单位（部门）活动的消息，重要会议新闻报道，宣传先进人物或重要事件的通讯、人物特写，针对某些问题的评论，以及适合季报各栏目发表的各类文章。文字稿件要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实、生动，贴近公司实际，有思想性、时效性、趣味性和可读性。新闻稿件务求真实，名称、时间、数字等一定要核实准确。提倡写短稿，一般情况下，新闻消息稿不少于500字，人物通讯稿不少于1500字，言论稿不少于800字。新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富，数码照片要求精度（分辨率）在300dpi以上。图片说明必须准确注明时间、地点、事件、人物、职务，图片的管理和稿件的管理一样，需登记，原始图片须存档，备以后使用。来稿应尽可能避免和减少错别字，每出现一个错别字扣稿费一元。6．4季报广告备注季报上刊登的所有硬广需执行主编确认签字方才有效。7、费用预算与管理7.1所涉及的相关费用刊物印刷费用。7.1.2邮寄费用预算。通讯员津贴、稿酬。企业文化建设优秀部门（企业文化建设相关制度中另行规定）、优秀通讯员等年终奖励费用。7.2稿酬的发放与管理凡被采用刊登的稿件，按照优稿优酬的原则编辑部按以下标准向稿件被录用的作者支付稿酬：字数（字）少于300300—500500—10001000—1500以上图片（张）字1500稿费标准2030508010010（元）通讯员季度完成两篇稿件属工作职责不付给稿酬，超过两篇的按以上稿酬标准另行支付。未被聘为通讯员的员工，只要向编辑部提供稿件（包括新闻类稿件和非新闻类稿件）并被刊发的，按以上稿酬标准执行。责任编辑部完成新闻类稿件采写、图片拍摄属份内工作不再给付稿酬，刊发在副刊的文章按以上稿酬标准执行。稿件刊发以后，由执行主编将当月要发放的稿费编制稿酬发放登记表，经主编、集团财务总监签字后报送财务管理部。稿酬由集团公司统一发放和承担。8、季报的出版和发行管理原则上保证集团公司和各所属公司管理人员每人一份。集团公司办公单位由编辑部直接发放，不在总公司视具体情况可通过邮局寄发或安排人各个部门和个人需向外单位邮寄刊物的，需向编辑部提出书面申请，注明收刊人详细地址、姓名、邮编等详细资料，并经过主编同意方可邮寄。每期邮发必须登记数目、领取或邮寄部门、领取人、邮发责任人。按照公司《档案