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文档简介
第3页共3页学生会秘书处部门职责第一章、秘书处部门职责第一条、协助学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作;协调各部门之间的关系,做好大型活动的人员调配工作;第二条、负责学生会档案管理、起草有关文稿;协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作;第三条、负责学生会各类学生会议的召集,做好会议记录与____;第四条、负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;第二章、秘书处管理办法第一条学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及时归档保存。第二条、部长级别以上(含部长)的干部每学期须递交一份详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案。第三条、学生会每周将开一次主席团会议,各系主席团成员出勤率以及各活动中学生会成员的到勤情况记录。第四条、管理学校会议室和档案室,定期打扫和清点物品,做好学校档案的整理工作。第五条、考核学生会干部的例会出勤情况,并根据实际情况进行量化评分。第三章、秘书处加减分制度第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣____分;因故请假的扣____分;迟到的扣____分。第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划,未及时上交扣除____分。(总结(一)分、计划(一)分)第三条、系主席团成员佩戴干部牌情况,未佩戴者扣____分。第四条帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分鼓励,加____分。第四章、附则第一条、以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善,努力实现部内工作的科学化、正规化的目标,使本部门工作与其他各部门工作相互协调,共同进步。第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处,且自颁布日起实施。
学生会秘书处部门职责(二)1协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。2做好各项会议____通知、记录和考勤登记。3管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。4协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。5做好活动经费的预算、支出、收入登记。6负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。学生会秘书处部门职责(三)1、协助学生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。2、学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配。3、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。4、学生会经费的使用与管理。5、学生会宣传材料及报刊,杂志的分发及保管。6、学生会人员考勤,会议通知,会议记录。7、负责学生会工作大记事。学生会秘书处部门职责(四)一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作;七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;八、行之有效地
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