2021年Excel表格自动计算技巧

*阳光明*编表格自动计算（2021.03.07一、显示单元格例有计算的结果的设置方法首先：插入-称定义在弹出的对话框“当前工作薄名称”中输入X或结果”的自定义名称，再在“引用位”处粘贴＝EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTIT计!×","*"),"","/"))公注意要有“＝”号。再对公式中“!”选上，然后再到需要做公式的单元格中点击即可。要相对引用，则要删除$符。已经OK你在C1输表达式比如×，D1中入看(该。二、如何在输入计算式另一单元显示计算结果菜单-插入--称-义：输入AA(任取名)在下面输入公式=EVALUATE($A$1)然后在B1元格输入公式：=AA*阳光明*编

*阳光明*编但本式不能识别如：[、×、÷一种较好。

等符号进行计算，使用第三、如何在编写自定义数，象在表格中调用SUM()一样？第一种情况：单元格A1；单元格B1；单元格C12单元格D1=(A1+B1)×C1显结果为；那么如何才能在单元格中示的算表达式，并且建立关联，当单元格D1变=(A1+BA)^C1计式后，显结果为16那也自动显示为(2+2)^2的算表达式，也就说随着单元格D1计算公式变化，单元格显的计算表达式随之变化。第二种情况：是当计算的单元格任意变时，怎么办？比如说计算式E1=A1+B1+C1+D1也，有时如将计算式变为计表达式。即计算式可以在任意一个单元格计算公式所引用数据的单元格可以任意变化，需要显示计算表达的单元格也是任意的。针对第一种问题，分两步：*阳光明*编

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，自定义一个数K(xK=Len(x.Formula)-End自定义函数操作过程如下工具－宏－Basic辑器－右击－插入模块－再将上的函数粘贴进去即可。，在中入公式A1),A1),"B"&ROW(B1),B1),"C"&ROW(C1),C1)其它往下拖拉即可。I当要增加几个参数应用的单元格时，应要增加几个：，相增几如：工具-》宏--安性里选无不建议使用），这样加载宏的时候系统不会每次提示。**定义函也可以换成使用宏表函数第二个问题，请同理照推*阳光明*编

*阳光明*编四、编辑技巧

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分数的输入如果直接输入，统会将其变为“月5日，决办法是：先输入0，然后输入空格，再输入分。2

序列“001的入如果直接输入001，系统会自动判断为据，解决办法是：首先输入'（文单号），然后输001”。3

日期的输入如果要输入45日”直接输入“，敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一“Ctrl+；。在填写表格时,怎样在一格中换行填输入一行后按Alt+Enter可以换行5动切换输法在一张工作表中，往往是有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间复切换输入法，非常麻烦。如果你要输入的东西很有规律性，比这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实自动切换。方法是：*阳光明*编

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（1选中要输入英文的列，单“数菜，选择“效性..命令，在弹出的据有效”话框中，选“入法模”项卡，在模式”框选择“闭（英模式”令，单击确”钮（如图12。（2选中要输入汉字的列，在效数据对框中，单“IME模式选卡在“式”框选择打”令，单击“确”按。这样，当光标在前一列时，以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英输入方式之间的自动切换。、把数据彻底藏起来工作表部分单元格中的内不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。选中需隐藏内容的单元格(域)执行“式→单元”命令，打开元格格”话框，在“字标签的“类”下面中“自定义选，后在右“型”面的框中输入；；”(三英文状态下的分号。再切换保护”签下，选中其“隐”选，按“确”按钮退出。执行“工→护→保护工作表”命令，打保工作表话框，设置好密码后确定返。*阳光明*编

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经过这样的设置以后，上单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的明功能也能让其现形。提示：在“护”签下，请不要清除锁前复选框中的号，这样可以防止别人删你隐藏起来的数据。、在自定义函数函虽然丰富，但不能满足我们的所有需要。我们可自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定一个计算梯形面积的函数：执行“工→→asic编器”单命令或按“Alt+F11快捷键)打开Visual辑窗口。在窗口，执行“入→模块”单命令，插入一个新的模——块1在右边代码窗口中入以下码：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2End关闭窗，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义函数通常只能在相应的工作簿中使用。、单元格内容合并*阳光明*编

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解决办法是：在行插入一个空列（果D列有内容，就直接在D列作），在Ｄ中入，D1列内就B两的和了。中单格用标指向单元格右下角的小方块■，光标变成""，住鼠拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列列合并。这先不要忙着把B列和列除，先要把D的结果复制一下，再“择性粘贴令，将数据粘贴到一个空上。这时再删掉B、D的数据。下面是一个&实际应用的例子。用AutoCAD图时，有人喜欢在EXCEL中储标，绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为x”形式，首先在中入坐标值将x标值放入A列坐值放入到B列然后利“&将A列B列并成列在C1输入：=A1&"，此时C1的数据形式就符合要求了，再用鼠标向拖动单元格，完成对A列B列所有内容的合并（如图3-4。合并不同单元格的内容，有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将干文字串合并到一个字串中，具体操作为=CONCATENATE（）。如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包“种”B3含河鳟鱼，包含总数45那么：输入=CONCATENATE（"次河流生态调查果："B2""，""，"/里。"”计结果为：本次流生态调查结果：河鳟鱼物种45条/里。*阳光明*编

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、条件显示我们知道，利用If函，可以实现照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学成绩时，希望输入以的分数时，能显示为及格”输入60以的数，显示为格"这样的效果，利用函可很方便地实现。设成绩在A2单格中，判断结果在A3元格中。那么在A3单格中输入公式：=if（A2<60不格”，及”）时，在IF函数中还以嵌套IF函数或其它函数。例如，如果输入：=if（，“不及格ifA2<=90“及格，优秀"）把成绩分了三个等级。如果输入=if（A2<60“差"ifA2<=70“中if（A2<90良，优））就把成绩分为四个等级。再比如，公式：=if（（：A5>0SUMA1A5，）此式就利用嵌套函数，意思是，当的大于0时返回这个值，如果小于，那么就返回0还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角而且IF与号之间也不能有空格。创建条件格式可以使用六种逻辑符号来计一个条件格式>大）、（大于等于）、（小于）、（小于等于）、=等于）、*阳光明*编

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（不等于），如果你觉得些符号不好记，就干脆使用>或“>=”号来表示。11在Ｅxcel小数点无法输入，按小数点，显的却是逗号，无论怎样设置选项都济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在控面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“”（未改前是“，”），“确定”按钮结束。这样再打开就切正常了。12如何快速地将数字作为文本输入？在输入数字前加一个单引“”’，可以强制地将数字作为文本输入。13如何对工作簿进行安全保护？如果你不想别人打开或修你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令，按“确定”退出。工作（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：先，选定需保护的单元格区域，选取*阳光明*编

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“格式”菜单中的“单元”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保工作表”，根据提示两次输入口令后退出。注意：不要忘记你设置有口令”。14工作表保护的口令忘记了怎么办？如果你想使用一个保护了工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选“编辑”＼“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保护。当然，提醒最好不用这种方法盗用他人的工作表。15如何命名常数？有时，为常数指定一个名可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在个工作表中经常需用利率4.9来计算利息，可以选择“插入”“