标准解读

《GB/T 33476.3-2016 党政机关电子公文格式规范 第3部分:实施指南》是针对党政机关电子公文的格式、制作及管理提供具体指导的标准。该标准详细规定了电子公文从创建到归档整个生命周期中应遵循的原则和技术要求,确保电子公文的真实性、完整性以及可读性。

首先,在文件准备阶段,明确了需采用符合国家规定的文字处理软件来生成文档,并且推荐使用开放文档格式(如ODF)或PDF/A等长期保存格式,以保证文件在未来仍能被正确解读。同时强调了元数据的重要性,包括但不限于标题、作者、创建日期等信息都应当准确无误地记录下来。

其次,对于签名与盖章环节,《GB/T 33476.3-2016》提倡使用数字证书进行身份验证和签署操作,确保每份电子公文都能够追溯至其合法签发者;而对于传统纸质印章,则建议通过扫描等方式转换成图像形式嵌入到电子文档当中。

此外,还特别指出了关于安全保护措施的要求。所有涉及敏感信息的电子公文在传输过程中必须采取加密手段加以保护,防止未授权访问或篡改;存储时也应选择具备足够安全保障能力的系统或设备,定期备份重要资料以防丢失。

最后,当电子公文完成其使命后,根据档案管理相关规定将其归档保存。归档前需要对文件进行全面检查,确认内容完整无误,并按照一定规则命名以便于检索。对于不再具有保存价值的过期文档,则应按照既定流程予以销毁处理。


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....

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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2016-12-30 颁布
  • 2017-07-01 实施
©正版授权
GB/T 33476.3-2016党政机关电子公文格式规范第3部分:实施指南_第1页
GB/T 33476.3-2016党政机关电子公文格式规范第3部分:实施指南_第2页
GB/T 33476.3-2016党政机关电子公文格式规范第3部分:实施指南_第3页
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文档简介

ICS3524030

L76..

中华人民共和国国家标准

GB/T334763—2016

.

党政机关电子公文格式规范

第3部分实施指南

:

Formatspecificationforelectronicofficialdocument

ofPartandovernmentorans—Part3Imlementationuide

ygg:pg

2016-12-30发布2017-07-01实施

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局发布

中国国家标准化管理委员会

GB/T334763—2016

.

目次

前言

…………………………Ⅲ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

缩略语

3……………………1

电子公文文件组成

4………………………1

公文元数据

5………………2

公文结构语义标引

6………………………2

电子签章

7…………………4

外部附件

8…………………5

GB/T334763—2016

.

前言

党政机关电子公文格式规范分为三个部分

GB/T33476《》:

第部分公文结构

———1:;

第部分显现

———2:;

第部分实施指南

———3:。

本部分是的第部分

GB/T334763。

本部分按照给出的规则起草

GB/T1.1—2009。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任

。。

本部分由中共中央办公厅国务院办公厅提出

、。

本部分由国家电子文件管理部际联席会议办公室归口

本部分起草单位中办秘书局国办秘书局中办信息中心中国电子技术标准化研究院北京数科

:、、、、

网维技术有限责任公司航天福昕软件北京有限公司国家信息安全工程技术中心方正国际软件北

、()、、(

京有限公司北京赛西科技发展有限责任公司北京电子科技学院

)、、。

本部分主要起草人李海波丛培勇高林杨雯杨震魏晓迪谭啸宇陈亚军冯辉苗宗利

:、、、、、、、、、、

方春燕贾曙瑞王寒冰袁峰翟浦江王少康王雷陈海张宇王剑董建王聪王卫国孙洪桥

、、、、、、、、、、、、、、

白雪冬任广义荣明军史周波刘瑜段伟光刘永博

、、、、、、。

GB/T334763—2016

.

党政机关电子公文格式规范

第3部分实施指南

:

1范围

的本部分规定了使用承载党政机关电子公文的具体方法包括电子公文内容组

GB/T33476OFD,

成和要求公文元数据公文结构语义标引电子签章及外部附件描述

、、、。

本部分适用于电子公文标准化套件的开发使用以及电子公文文件的检测

、。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件仅注日期的版本适用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件

。,()。

电子文件存储与交换格式版式文档

GB/T33190—2016

党政机关电子公文格式规范第部分公文结构

GB/T33476.11:

党政机关电子公文标识规范

GB/T33477

党政机关电子公文元数据规范

GB/T33480

3缩略语

下列缩略语适用于本文件

可扩展置标语言

XML(eXtensibleMarkupLanguage)

开放版式文档

OFD(OpenFixed-layoutDocument)

4电子公文文件组成

电子公文的承载格式为

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