PPT报告写作心得

钟令华2012年12月PPT报告写作心得目录常用分类及关键点写作方法和技巧几点个人心得体会不同类型报告侧重点不同常用报告分类及关键点种类关键点其他重点加分重点制式报告时效性1.正确

2.积极的态度

3.资料的比较分析深入的分析调查报告信息正确1.确实调查与分析

2.深入分析丰富的资料专题报告所诉求的内容1.说服力

2.必要性

3.实际的效果实质的证明目录常用分类及关键点写作方法和技巧几点个人心得体会一般报告的写作过程主题选择结构充实内容完善细节形成报告支撑主题一篇报告的灵魂明确主题的方法T

O

P

S瞄准观众内容要针对听众，抓住听众的注意力周延完整中心思想必须全面概括，要包含下面的说的东西掷地有声有震撼力，引起读者注意言之有据有支撑点Targetedtoouraudience

Over-arching

PowerfulSupportable

了解阅读报告者的需求通过对象确定主题报告制作的过程主题选择结构充实内容完善细节形成报告支撑主题找准结构（1/2）逻辑论证式架构利：证明内容的必然走向（没有第二条路可走）对有拒绝心理的听众尤为有效弊：如听众对“情况”或“说明”有异议，该论证即失去了说服力听众在听到最后的“所以”结论时，先要记忆大量信息以无可争议的内容来陈述情况对情况加以说明阐述情况的意义并加以说（“因此”……）中心思想找准结构（2/2）利：便于记住要点对注重具体措施的听众极为有效一点被否定，其余各点仍能支持说服力弊：对一些听众有勉强之嫌中心思想论据1或措施1论据2或措施2论据3或措施3归纳组合式架构报告制作的过程主题选择结构充实内容完善细节形成报告支撑主题资料要能支持主题正确性合适内容的标准正文文字正确数据资料正确资料收集与分析正确弄清事实真相依据数据资料立论可执行性依据经验而非理论注意细节具体主题明确文字内容明快，不拖泥带水明确提出问题与建议明确可信赖度正确无误基于事实提出看法有具体的主张和提案客观性公正看待数据资料与事实能获得认同和共鸣根据事实提出看法用正确的资料是明确表现主题的关键对资料进行正确的分析（1/3）长时间追踪业绩状况、观察变化依据以往资料、经验数据对将来进行预测观察业界整个动向及相关资料资料的分析与其它资料比较与过去比较（与去年比较、与去年同期、前期比较）与其它因素比较（与其它商品比较，与其它地区、同业公司比较）现象相关性思考探讨业绩与人力发展的关系业绩与销售产品的关系业务激励方案对业务推动的作用视觉化细分化做成图表做成表格图片的应用将保费按照产品分类分职级业务员情况不同类型客户占比对资料进行正确的分析（2/3）与其它资料进行比较

2012年6月标保

浙江1413万

2012年6月标保内蒙古1566河南1528湖南1357河北1214

10年6月11年6月12年1月2月3月4月5月6月浙江1122958

1391

123

1062

2242351413

2012年6月标保新华3600泰康1581太平935民生659阳光642与系统比与市场同业比与自身历史比对资料进行正确的分析（3/3）透过现象看本质如何产生？

浙江分公司2012年6月标保创年度纪录浙江1413万基础指标2012年6月2011年6月提高幅度人均产能（元）18417106927725件均标保（元）1101977203298有效人均件数（件）1.671.380.29中支产能（万元）1289730四级机构产能（万元）342310实动人力（人）607372235新人实动36%20%16%主管实动46%30%16%万元人力3382301083、善用图表说话（1/2）根据数据的对比关系选择图表相关性频率时间序列项类成分饼图条形图柱状图线型散点图基本图表对比关系的种类3、善用图表说话（2/2）图表的选用完全取决于你想表达的主题，根据主题确定数据的对比关系。2、项类对比关系排名、多、少、大于、小于、等于、相同3、时间序列对比关系趋势、改变、波动、上升、下降、增加、降低、成长4、频率分布对比关系分布率、发生率、集中状态、中心点、X-Y范围、年龄群5、相关性对比关系相关性、成比例…、随…而增加、随…而减低、随…而改变、因…而定1、成分对比关系份额（占有率）、占有X%、贡献率、百分比报告制作的过程主题选择结构充实内容完善细节形成报告支撑主题主要的细节点报告整体色调和内容相符报告中各页标题和正文的字体、颜色统一重点内容，显著标注避免任何错别字注意表明单位、小数点注意遣词用句

报告中的语句不求华美文采，但求清楚明白善用标题直接标明中心思想不同的内容分篇、分段表述不要使用“大约”、“几乎”、“时常”、“也许”等模糊词汇反复检查提交前复查3遍，扫除所有错误重要报告交叉检查：一读、二读、三读打印检查效果更佳最佳报告的10个重点抓住各类报告的关键点内容正确、清楚、具体了解报告阅读者想要的是什么要让报告与众不同简洁最好主旨明确，贯彻全文注意细节的用字遣词图表要强化视觉效果复查3遍，扫除错误，让报告更完美条例式说明让内容更清楚易懂最佳报告