某宠物门诊部装修项目竞争性谈判文件

宠物门诊部装修项目竞争性谈判文件****省**县政府采购中心二○一○年一月二十五日谈判邀请我中心受**县家畜改良站的委托，对其宠物门诊部装修项目进行竞争性谈判采购，特邀请具有相关施工资质的单位参加谈判。文件编号：**一、工程名称：**县家畜改良站宠物门诊部装修工程项目内容：地砖、墙砖、砖隔墙、吊顶、乳胶漆、铝合金（隔断、门、窗）、水、电等修补装饰（详见施工图）。相关要求：详见谈判说明。二、项目地点：**县**南路189号(县公安局大门对面)。三、施工日期：该项目分二期施工，第一期为②－⑦轴之间的5大间的装修，完工搬迁后对①－②轴之间的3大间门面房进行装修。合同签订后15天内全部竣工，逾期每天扣除工程款总额的1%。四、付款方式：所有工程结束验收合格后支付合同款的90%，合同款的10%为保修金，保修金在保修期内无质量问题，期满后结清。五、资质要求：1.参加谈判供应商须具有独立法人资格、装修三级以上的企业，2.项目经理证书、安全生产许可证等六、报名登记时间：有相关经营资质的供应商可自行下载谈判文件，如决定参与谈判，则在2010年1月29日至2月4日上午11:00前（周日正常休息)，将营业执照副本复印件，法人授权委托书，身份证复印件以及公司联系人，联系电话，传真等(非常重要)传真或送至我中心登记，未登记的供应商将被拒绝参加谈判。七、谈判响应文件递交时间：2010年2月5日下午1：00-1：30（北京时间）递交地点：**县政府采购中心采购项目招标组44号窗口谈判时间：2010年2月5日下午1：40（北京时间）八、谈判地点：**县政府采购中心开标室九、谈判主持：**省**县政府采购中心地址：**省**县**中路86号三楼联系人：**电话：**电话：**（FAX）开户行：****银行营业部户名：**县财政局结算中心银行帐号：**十、采购单位：**县畜牧兽医局联系人：****信息发布网站：http://www.**.cn/http://**.cn/谈判说明我中心受**县家畜改良站的委托，对其宠物门诊部装修项目项目进行竞争性谈判采购，特邀请具有相关施工资质的单位参加谈判。一、谈判内容：（一）项目名称：**县家畜改良站宠物门诊部装修工程（二）工程地点：**县**南路189号(县公安局大门对面)。（三）项目内容：地砖、墙砖、砖隔墙、吊顶、乳胶漆、铝合金（隔断、门、窗）、水、电等修补装饰（详见施工图）。（四）工程质量标准及工程要求：A）质量标准：参照建筑装修的合格标准。B）材料要求1、参加谈判的供应商，所采购的材料都必须符合国家相关的质量标准（环保、卫生和消防标准）。并提供相关证明资料（质量检验合格证，产品包装或标识上有中文产品名称、规格、型号、生产厂家、地址、产品有效期）。2、90系列电泳铝材，厚度1.2mm；304不锈钢型材。3、材料进场需要经采购方验收，经采购方验收合格同意后方可进场。采购方有权拒绝不合格产品进场。C)工程要求：1、根据宠物门诊部的具体情况进行施工。2、地、墙砖敷贴要牢固、平整、严实无缝隙、缝隙大小一致横竖平直。3、所有墙面、阴阳角都要平直、光滑、质感好，墙面无乳胶漆滴痕、不吐碱、不变黄、不霉斑。4、镀锌轻钢龙骨PVC吊顶牢固。5、水电施工要规范、安全,国标铜芯线、开关和插座。6、实行全过程质量跟踪管理，加强工程质量检查监督以保证工程质量。现场监督、层层把关、道道验收、前道工序（特别是隐蔽部分）验收后方可进行下道工序，否则一切责任由施工方负责。竣工时由建设方、施工方、设计方共同组织验收。7、乙方要严格按照操作规程安全、文明施工，一切安全责任由施工方负责。竣工时，乙方必须清理干净施工场地，垃圾必须清理离场，送到垃圾箱内。做到有关现场、墙面、地面及桌椅等均无污染、无痕迹。（五）质量保修：按国家规范，保修时间在一年以上，谈判响应文件中注明保修年限，以及响应时间和修复时限。在保修期内如发现问题乙方须在24小时内派员维修；二次处理仍不到位，或电话督促三次仍不派员处理的，甲方派人维修，保修金不预返还。D）其它要求1、乙方要文明施工。施工期间，乙方必需统筹安排好施工材料，不得影响机关日常办公，不得损坏部门形象。2、竣工时，乙方必须清理干净施工场地，改造装修垃圾必须清理离场。做到有关现场、墙面地面及桌椅等均无污染、无漆痕迹。3、乙方报价时必须附带详细预算书及材料分析表。4、本谈判文件答疑纪要，图纸为构成约束甲乙双方的要求。5、甲方提供水电，水电费由施工方结算。6、安全责任由施工方负责。二、施工日期：合同签订后3015天内全部竣工，每延期一天罚合同总价1%。三、承包方式：包工包料。四、付款方式：安装结束验收合格后支付合同款的90%，合同款的10%为质量保修金，保修金在保修期满后和保修期内无质量问题结清。五、谈判须知：（一）资质要求：1.参加谈判单位须具有独立法人资格、装修三级以上的企业。2.项目经理证书、安全生产许可证等。参加谈判时必须携带上述证件复印件（复印件加盖公章）；所带证件复印件需加注日期并注明“供参加谈判使用”或“与原件一致”等字样。（二）谈判响应文件要求：1、参加谈判单位应现场提交谈判响应文件。2、谈判响应文件应包含以下资料和文件（1）资质及相关要求中所要求的证明文件。（2）法人代表授权委托书（原件）。（3）参加谈判供应商身份证复印件，谈判时要提供身份证原件。（4）满足谈判要求内容的相关证明资料，，施工方案（可以自行勘察现场），包括所有材料的规格型号、品牌、数量、生产厂家、等提供相关证明资料以便谈判小组确认（质量检验合格证，产品包装或标识上有中文产品名称、规格、型号、生产厂家、地址、产品有效期）。（5）谈判报价中必须有工程详细预算书（附报价清单、材料分析表，包含设计、材料购置、运输、保险、劳动保障、安全、各种税费、制作安装以及维护过程中所涉及的一切费用）。（6）优惠承诺、售后服务承诺及供货时间承诺。（7）近2年完成工程业绩的有效证明。3、谈判响应文件的密封和递交（1）谈判响应文件一式伍份，正本和副本分别密封，并在封袋上正确标明"正本"或"副本"字样。参加谈判单位无论是否中标谈判响应文件一概不退。（2）封袋上应写明参加谈判的单位名称、项目名称、签封时间等。（3）所有谈判响应文件都必须在封袋骑缝处加盖单位公章。（4）参加谈判单位未按上述规定提交的谈判响应文件正、副本，其谈判响应文件将被拒绝。（5）谈判响应文件正、副本不一致时，以正本为准。（三）保证金：参加谈判的单位须在谈判现场提交保证金人民币500元，谈判结束后，未成交的单位，正常履行了谈判合法程序的当场退还保证金（不计息)；成交单位无正当理由不按时或拒绝签订合同，或不遵守谈判程序的未成交单位，其保金不予退还；被确立为成交候选单位或成交单位的保证金在公示期后或签订合同后转为履约保证金。谈判保证金应须是现金。不管成交与否参加谈判的单位参加谈判的一切费用自负。六、谈判和定标1、参加谈判的供应商的法定代表人或其授权委托代理人应准时出席谈判现场，谈判开始时间之后到场的供应商不予参加谈判。2、参加谈判单位代表须按谈判主持人规定的程序配合谈判，如有任何影响谈判活动的行为，将没收其保证金。3、谈判小组将与参加谈判的供应商分别进行谈判，并对谈判供应商递交的谈判响应文件进行审核,谈判的任何一方不得将其他供应商的技术资料、价格或其他信息透露给有利害关系的人和单位。谈判供应商应针对谈判小组的现场质询作出相应的书面承诺，在完全满足采购单位要求的基础上作出最终价格承诺。4、谈判响应文件有下列情况之一者，将视为无效。a．谈判响应文件未按规定密封盖章。b．谈判响应文件中，出现多个可选择性报价，且未书面声明以哪个报价为准。c．内容不全或字迹模糊，辨认不清。d．谈判开始时间以后送达的谈判响应文件。5、如报名参加谈判的供应商不足三家，我中心可以与采购单位协商，有权决定谈判是否继续或采用其他采购方式，无论结果如何对参加谈判单位的所产生的费用不予负责。6、确定成交单位的方式：在符合谈判要求满足采购单位需要的前提下，以比较总报价最低并低于单位预算者作为成交供应商。成交单位与采购单位签订合同前应向谈判主持人缴纳成交项目总金额0.4%的中标服务费。未缴纳中标服务的视为放弃成交资格,保证金将不允退还。七、验收标准：按照采购单位提出的要求和质量标准进行验收；必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因工程质量问题发生争议时，采购方请质量技术监督部门鉴定。工程质量符合质量技术标准的鉴定费由采购方承担；否则鉴定费由施工方承担，同时按违约处理。八、特别说明：决定参加谈判的供应商若认为谈判文件的资格要求和技术要求有倾向性或不公正性，可在谈判登记截止日前提出。对于没有提出澄清又参与了该项目的谈判供应商将被视为完全认同该项目的谈判文件，谈判开始后不再受理针对谈判文件的相关质疑及投诉。报价明细表序号名称及型号品牌数量单位单价总价备注总价（人民币）大写：￥备注：参加谈判单位须列报所有规格的单价,并按总数量进行合计。参加谈判单位（盖章）：法定代表人或受托代理人（签名）：年月日谈判承诺书**县政府采购中心：我们已收到你们的项目的谈判文件，经仔细阅读研究，我们决定参加谈判，并作如下承诺：

1、愿意按照谈判文件的一切要求，提供1、愿意按照谈判文件的一切要求，提供**县家畜改良站宠物门诊部装修工程总报价为，（小写）元，明细见《报价明细表》。2、如果我们谈判响应文件被接受，我们将严格履行谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行义务。3、我们愿意放弃因对谈判文件的误解的辩解的权利；4、我们同意你们的定标方法，同时认为较低的报价和较高的优惠比例是成交的重要选择标准，但不是唯一的选择标准。5、我们愿意遵守谈判文件中所列的收费标准。6、该谈判响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效，不作任何更