某大型房地产集团员工手册

员工手册集团有限公司简介致员工的一封信各位新老同事：在你们大家的陪同下，公司集团历经八个春秋正在茁壮成长。这些年来，我们同舟共济，心连着心，手牵着手，为公司的发展作出了突出的贡献，真真切切地让我们感受到公司的发展离不开公司的每一位家人默默地奉献。随着企业的发展，我们需要一套更加科学、合理、系统的制度体系来指引我们前行，规范我们的行为，让每个人都能和企业紧紧融合在一起，共同成长。那么什么是制度呢？所谓制度，其实就是工作的依据，是行为的标准，是保证企业正常运转的规则；是无数前行的优秀企业从大量的工作实践中积累的经验和教训。一个企业的制度决定了企业的竞争力，这个制度不仅仅是投资人的想法，它还融合了所有参与经营的管理者和全体员工的意志，使企业对外有竞争力，对内则公平、公正、公开，奖优罚劣、奖勤罚懒，能者上、庸者下。在这种氛围下，企业才能驾驭员工的智慧，员工才能喜爱这个企业，去展现自己的聪明才智。制度看似无情。但不论是管理者，还是普通员工，我们又是有情的，我们并不认为这二者之间有必然的矛盾，而是辩证地统一。有情商的管理可以使员工增大向心力、凝聚力，能体现出统一的、宝贵的团队协作精神。制度与情商的融合，是我们追求的管理境界。我们希望每一位公司的员工都能在有效执行制度的同时，还要不断发展我们的制度，伴着企业的成长，与时俱进，点缀时代音符，彰显优秀文化，切切实实以制度建设推动企业管理水平的不断提升。——某某2010年5月6日制度目录第一章人事管理制度第一节人员聘用管理制度一、总则二、员工招聘第一条招聘方式第二条招聘程序第三条新员工入职程序附相关表格附件1招聘申请表、面试审核表、员工履历表三、员工试用管理第一条试用期时间第二条特殊情况对待第三条试用期内权利与义务第四条试用期待遇第五条试用期间，如发现下列情况之一者，集团可随时予以辞退：1、违反国家法纪，严重违反集团制度，损害集团利益，破坏集团形象者；2、不能胜任本职工作者；3、因品行恶劣，在其他部门受过严重处罚者；4、发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。四、员工转正管理第一条试用期满总结第二条转正后手续第三条转正后的待遇第四条其他规定第五条五、员工调配、任免第一条调配任免审批权限第二条升职管理第三条降职、免职第四条员工的调配第五条办理程序附相关表格某某集团有限公司员工任免/调配通知单六、员工离职管理第一条员工的解聘1、解聘规定2、劳动补偿第二条员工辞职1、辞职规定2、辞职处理程序第三条员工辞退1、辞退规定2、员工辞退程序第四条补充事项附相关表格某某集团有限公司离职申请表、交接清单、聘任合同、转正申请表第二节员工薪酬待遇规定第一条总则第二条工资第三条奖金第四条津贴第五条补贴第六条福利待遇第三节员工考勤管理制度第一条考勤第二条请销假第三条各类假期管理第四条审批权限第五条假期待遇第六条考勤机管理第七条加班管理第八条处罚规定附相关表格加班申请表、请假申请表、免于打卡申请表第二章行政管理制度第一节办公用品管理第一条为节约经费开支，集团所需的办公用品，由集团办公室统一购置，指定专人保管，各部门按实际需要领用。第二条办公用品由集团办公室选定供应商供应，凭一式三联供货单按月结算。第三条办公用品分类第四条办公用品领用第五条办公用品计划、采购、保管附相关表格库存流量表、领用表、申购表第二节办公设备管理第一条总则第二条办公设备添置流程第三条办公设备的使用管理1、办公设备的领用与退库2、办公设备的报修3、办公设备报废：第四条高档办公设备的管理附相关表格设备添置申请表、报修申请单、报修记录表、报废申请单、设备借用登记表、高档办公设备领用单、高档办公设备外借单、办公设备调剂通知单第五节出差管理制度为了进一步规范集团员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支附相关表格出差审批单第六节印信管理制度第一条印信的种类第二条印信的使用规定第三条印信的监印第四条印信盖用第五条权利义务。第六条外带规定。第七条印信遗失处理。附用印单第七节会议管理制度第一条总裁办公会第二条每月办公例会第三条专题会议制度第四条会议要求第八节公文管理制度第一条总则第二条公文种类第三条公文格式第四条行文规则第六条收文办理第七条文件存档、清退、借阅处理程序第九节文书档案立卷归档管理制度第十节声像档案管理办法第十一节证照管理办法第十二节业务招待费管理办法第十三节车辆管理制度第三章合同管理制度第一节

总则第二节

经济合同的签订第三节

经济合同的审查批准第四节

经济合同的履行第五节

经济合同的变更、解除第六节

经济合同纠份的处理第七节

经济合同的管理第八节

附

则第一章人事管理制度第一节人员聘用管理制度一、总则第一条集团员工面向社会公开招聘，实行劳动合同制。第二条集团各部门岗位的设置、调整、撤消，由各部门提出方案报集团总裁办公会批准后实施。第三条集团各部门增加人员须向集团人力资源部提出用人计划，按程序报批。集团人力资源部负责建立和更新人员档案。二、员工招聘第一条集团的招聘形式采用社会公开招聘和个人推荐相结合。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。第二条招聘程序1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门负责人签字批准后交至集团人力资源部。2、批准：集团人力资源部核查申请部门的人员情况及实际工作需求，列出相应费用预算等，报总裁批准。3、发布信息：集团团人力资源部部根据《人员员招聘申请表表》要求，通通过各种有效效途径向集团团内部员工和和社会发布招招聘信息，并并负责收集和和整理应聘资资料。4、初选：集团人力力资源部根据据《人员招聘聘申请表》，对对简历进行初初选，将初选选合格的简历历统计汇总，转转交用人部门门。5、面试：根据需要要集团人力资资源部组织用用人部门负责责人或相关领领导对应聘者者自行安排面面试。面试合合格填写《面面试、录用审审批表》。6、录用：《面试、录录用审批表》经经用人部门负负责人签署意意见，由人力力资源部报总总裁审批。确确定录用的由由人力资源部部向应聘人发发出录用通知知，不予录用用的由人力资资源部告之应应聘人。第三条新员工工入职1、入职：新员工到到集团人力资资源部报到，应应交验身份证证及学位证、毕毕业证、职称称证原件，近近期1寸相片2张。1.1新员工入职职当天填写《员员工履历表》。1.2新员工入职职当天集团人人力资源部发发放新员工入入职袋，包括括《员工手册册》、制度等等。1.3新员工入职职当天人力资资源部将其介介绍给用人部部门。1.4新员工入职职一周内集团团与员工签署署《劳动合同同（试用期）》。1.5用人部门在在新员工报到到两个工作日日内为其安排排办公场所及及办公设备等等。1.6人力资源部部根据新员工工入职情况适适时组织新员员工入职培训训。2、试用：新员工试试用期按《劳劳动法》有关关规定执行，试试用期发试用用工资，不足足十个工作日日者不发工资资。3、转正：3.1集团人力资资源部在员工工试用期结束束前一周，通通知待转正员员工上交个人人试用期总结结及用人部门门负责人签署署意见的《转转正申请表》。3.2试用期总结结及《转正申申请表》由集集团人力资源源部负责按程程序报批。3.3用人部门负负责人、人力力资源部经理理与转正员工工谈话。附件1某某集团有限公司司人员招聘申申请表用人部门计划人数招聘事由招聘岗位招聘要求审批用人部门人力资源部分管副总裁总裁附件2某某集团有限公司司面试审核表表姓名性别出生日期求职岗位面试考核项目气质性格言语谈吐专业技能工作经历文字水平业务能力期望薪酬其他用人部门意见：拟录用岗位试用期工资审批用人部门人力资源部分管副总裁总裁附件3某某集团有限公司司员工履历表表姓名性别民族照片籍贯出生日期婚否学历政治面貌健康状况身份证号码家庭住址联系电话其它联系方式家庭成员姓名与本人关系工作部门职务教育经历工作经历三、员工试用管理理第一条经招聘聘录用的新员员工必须先试试用。试用期期为一般为1-3个月，试用用期是考核本本人与集团在在工作中相互互协调的时期期，新员工通通过试用期的的工作适应做做出双向选择择。试用期满满，考评合格格转正后，试试用期计入司司龄。试用期期满考评不合合格者不予聘聘用，新员工工在试用期间间请假累计十十个工作日以以上不予聘用用。第二条特殊情情况经总裁办办公会同意可可免去或缩短短试用。第三条试用期期内，员工若若不愿在本集集团继续工作作，可向集团团人力资源部部提出辞职申申请，由所属属部门和集团团人力资源部部出具意见，经经分管副总裁裁批准，在集集团人力资源源部办理有关关交接手续后后，方可离职职。如因不告告而辞给集团团造成损失者者，集团将根根据劳动法有有关规定，追追究其法律责责任。第四条试用期期发试用工资资。第五条试用期期间，如发现现下列情况之之一者，集团团可随时予以以辞退：1、提供虚假假个人资料者者；2、违反国家法纪，严严重违反集团团制度，损害害集团利益，破破坏集团形象象者；3、不能胜任本职工工作者；4、因品行恶劣，在在其他部门受受过严重处罚罚者；5、发现患有传染性性疾病或其他他严重疾病者者。四、员工转正管理理第一条新员工工试用期满，由由本人对试用用期工作情况况进行总结，所所在部门和集集团人力资源源部签署意见见，经分管副副总裁审核后后报总裁批准准。第二条经批准准转正的员工工，转正当月月集团人力资资源部办理员员工转正后的的人事手续，即即养老、医疗疗、工伤、失失业和生育保保险。第三条职员被被正式聘用后后，按其所聘聘职务或岗位位享受相应的的工资、福利利待遇，其工工作按所聘职职务或用人部部门领导的安安排进行。第四条集团可可根据员工的的能力、工作作表现和集团团的实际需要要，将员工调调至需要的部部门和岗位，给给予员工接触触不同层面工工作的机会，促促进个人能力力提高。第五条集团内内部空缺职位位，员工可报报名参与或举举荐其他人才才。员工岗位位变动后，薪薪资级别随之之调整。员工工有权提出调调整工作岗位位的申请，集集团将根据具具体情况给予予及时反馈。五、员工调配、任任免第一条调配任任免审批权限限1、集团部门负责人人及以上人员员的调配、任任免由其分管管领导提出，总总裁办公会议议研究报总裁裁批准；集团团部门负责人人以下人员的的调配、任免免等由其部门门负责人确定定，报人力资资源部备案。2、员工的调配、任任免必须严格格按照岗位设设置及程序进进行。第二条升职管管理1、升职条件1.1职位出现空空缺；1.2集团发展需需要增设新的的部门或职位位。2、升职者应具备的的条件2.1具有在集团团工作的良好好业绩；2.2具有与新任任职务所相适适应的领导能能力、组织能能力和业务能能力；2.3具有做好新新职工作的自自信心、责任任心。第三条降职、免免职具有下列情况之一一者，降职或或免职：1、调任新职务的。2、不能胜任所担任任职务的。3、违反国家法律或或不遵守集团团制度和纪律律，已经不适适合继续担任任该职务的。4、集团裁减项目、部部门、职务的的。5、其他原因等。第四条员工的的调配具有下列情况之一一者，可办理理调配：1、不能胜任所担任任职务的。2、因工作需要，但但不需要另外外进行招聘的的。六、员工离职管理理第一条员工的的解聘1、有下列情况之一一者，集团可可以解聘员工工：1.1双方一致同同意的；1.2员工不能胜胜任工作安排排的；1.3员工自行提提出变动工种种或调整工作作，经研究无无法另行安排排的;1.4员工患病不不能复工或经经治疗不能从从事正常工作作的；1.5集团因生产产、经营、技技术条件发生生变化，无法法安排富余人人员或需要裁裁减员工的；；1.6其他原因。2、因以上原因被解解聘的员工，用用人部门将按按劳动法相关关规定给予补补偿。第二条员工辞辞职1、员工可以申请辞辞职；2、辞职处理程序2.1员工辞职需需提前三十天天提出书面报报告，凡未按按规定提前三三十天递交书书面辞职报告告而要求立即即解除聘用合合同者，辞职职人员应按其其离职给集团团带来的损失失向集团交纳纳不超过两个个月工资的补补偿费。2.2在收到辞职职报告后三个个工作日内，由由员工所在部部门、集团人人力资源部就就辞职原因、对对集团的看法法与希望等与与辞职人谈话话。如果员工工最终决定辞辞职，则将辞辞职报告报所所在部门负责责人批准，由由其所在部门门和员工本人人确定最后工工作日并报集集团人力资源源部备案。2.3员工在最后后工作日办理理交接工作和和其他离职手手续，并填写写《离职人员员交接单》。第三条员工辞辞退1、出现下列情况之之一，企业有有权立即解除除《劳动合同同》，对被辞辞退的员工不不给予任何补补偿。1.1工作态度恶恶劣，损害集集团利益和形形象的；1.2在试用期内内，不符合录录用条件的；；1.3严重违反劳劳动纪律或集集团规章制度度的；1.4严重失职、营营私舞弊，对对集团利益造造成重大损害害的；1.5员工入职时时提供虚假个个人情况资料料；1.6员工在本集集团任职期间间，未经集团团同意，在其其他公司兼职职的；1.7在工作业绩绩上弄虚作假假者；1.8连续旷工33天（含3天）以上或或一年累计旷旷工超过6天（含6天）者。2、员工辞退程序2.1所在部门提提出辞退原因因，由部门负负责人签字后后报集团人力力资源部；2.2集团人力资资源部根据辞辞退原因，与与被辞退人面面谈，按程序序报批；2.3一个工作日日内，集团人人力资源部向向被辞退员工工出具书面《辞辞退通知》；；2.4被辞退人在在最后一个工工作日前，办办理交接手续续并填写《离离职人员交接接单》和有关关资料。第四条补充事事项1、所有离职员工，无无论何种原因因，需向集团团偿还至离职职之前已为其其提前支付的的相关费用。2、所有离职员工，均均须按照《离离职人员交接接单》中的要要求，向集团团结清费用、债债务、交清物物品以及所在在部门的帐目目、文件等。凡凡所欠集团的的物品、债务务、费用、罚罚款及帐目、文文件等，不按按时按规定清清还，集团有有权追究法律律责任3、员工离开集团后后一月内，集集团人力资源源部负责办理理离职人员社社会保险转离离手续。附件1某某集团有限公司司离职申请表表职员编号：填表日期：：姓名单位职务到职日期合同到期日预订离职日离职种类您离职的原因：您对集团建议：面谈记录：面谈人：年月日人力资源部意见：：年月日所在部门意见：年月日分管副总裁意见：：年月日总裁意见年月日附件2某某集团有限公司司离职人员交交接清单姓名部门离职日期年月日离职原因

一、文件物品移交二、待办事项移交所在部门意见人力资源部意见分管副总裁意见总裁意见某某集团有限公司司聘任合同甲方（聘用部门）：（以下简称甲方）乙方（受聘人人）：（以下简称称乙方）甲乙双方根据国家家法律、法规规及集团有关关规章制度，按按照自愿、平平等的原则，经经协商一致，签签订本合同。1、合同有效期自年年月日至年月月日止（其中中年月日至月月日止为试用用期个月），合合同期为个月月，合同期满满聘用关系自自然终止。2、聘用合同期满前前一个月，经经双方协商同同意，可以续续订聘用合同同。3、本合同期满后，任任何一方认为为不再续订聘聘用合同的，应应在此合同期期满前一个月月书面通知对对方。4、甲方根据工作任任务需要及乙乙方的岗位意意向，安排乙乙方为甲方工工作人员，其其岗位职责按按照甲方规定定执行。5、根据国家和集团团的有关规定定及乙方的工工作岗位意向向职责，甲方方按月支付乙乙方工资元/月（含医疗疗保险、养老老保险、个人人所得税等其其他费用），医医疗费用自理理，如到外地地出差，按甲甲方出差程序序办理，费用用由甲方按规规定批报。6、乙方应遵守国家家法律、法规规及甲方规定定的各项规章章制度；爱护护甲方的财产产，遵守职业业道德，维护护甲方形象；；积极参加甲甲方组织的培培训，提高思思想觉悟和职职业技能。7、乙方如违反甲方方各项有关规规章制度，甲甲方按国家及及集团的相关关规定给予处处罚，直至解解除本合同。8、乙方应严守在工工作中所获得得的有关建设设、经营、财财务、人事等等机密，如有有泄露，应承承担相应的责责任。9、乙方不得利用工工作之便以甲甲方名义从事事其他业务或或谋求不正当当利益，若因因此给甲方造造成名誉和经经济损失，甲甲方将依法追追究法律责任任。10、聘用合同依法签签订后，合同同双方必须全全面履行合同同规定的条款款，任何一方方不得擅自变变更合同。但但经聘用合同同双方当事人人协商一致，本本合同可以解解除。11、乙方有下列情形形之一的，甲甲方可以解除除聘用合同：：（1）在试用期内被证证明不符合甲甲方要求的；；（2）严重违反甲方各各项规章制度度的；（3）给甲方部门生产产或经济造成成损失和不良良影响的；（4）有贪污、受贿、盗盗窃、赌博、打打架斗殴等行行为的；（5）被依法追究刑事事责任的；（6）犯有其他严重错错误。12、有下列情形之一一的，甲方可可以解除合同同，但应提前前30天以书面形形式通知受聘聘人：（1）乙方患病或非因因工伤医疗期期满后，不能能从事原工作作，也不能从从事由甲方另另行安排的工工作；（2）无论何种原因脱脱岗共计3天以上（含3天），并未未及时向甲方方汇报工作情情况的；（3）乙方不履行聘用用合同的。13、有下列情形之一一的，乙方可可以通知聘用用部门解除聘聘用合同，但但应提前30天以书面形形式通知聘用用人：（1）在试用期内的；；（2）甲方未按照聘用用合同约定支支付工作报酬酬或者提供工工作条件的；；（3）甲方违反聘用合合同，严重侵侵害乙方合法法权益的。14、因履行本合同发发生的劳动争争议，当事人人一方要求仲仲裁的，应当当自劳动争议议之日起一年年内向甲方所所在地劳动争争议仲裁委员员会申请仲裁裁。当事人一一方也可以直直接向劳动争争议仲裁委员员会申请仲裁裁。对裁决不不服的，可以以向人民法院院提起诉讼。15、本合同的未及事事项，按国家家有关规定执执行或双方协协商解决。16、本合同条款如与与国家法律、法法规相抵触，则则以国家法律律、法规为准准。17、本合同壹式叁份份，甲方贰份份，乙方壹份份，经甲、乙乙双方签字后后生效。甲方（盖章）乙方（签字字）法人代表委托人（签签字）年月日日年月日附件4某某集团有限公司司员工转正申申请表姓名试用部门职位（岗位）入职时间试用期试用期待遇员工自我评价部门考核评价人力资源部意见转正结果正式录用转正时间转正岗位基本工资绩效工资通讯补助交通补助施工津贴延长试用延长时间至年月日解聘离职时间年月日分管副总裁意见总裁意见第二节员工薪薪酬待遇规定定第一条总则1、根据国家有关法法律法规和某某某集团公司司的有关规定定，结合工作作性质和具体体岗位职责，通通过科学、规规范和有竞争争力的薪酬对对员工形成有有效的激励，增增强对高素质质人才的吸引引力，强化公公司现有员工工队伍的稳定定性和凝聚力力，促进公司司的持续发展展，特制定本本制度。2、薪酬分配原则：：按劳分配，绩绩效优先。3、公司薪酬结构：：基础工资+岗位工资+司龄工资+绩效工资+奖励。第二条工资资1、工资结构表：2、公司聘用员工依依据其学历、资资历、业务能能力和考核等等因素确定聘聘用岗位。工工资依据员工工被聘用的岗岗位，确定相相应工资待遇遇。工资实行行年度考核，结结合员工综合合能力考核评评分于年底确确定次年薪酬酬升降。4、工资发放：每月月10号前发放上上月份工资，其其中基础工资资、岗位工资资和司龄工资资按实数发放放，绩效工资资根据本月考考核结果逐月月发放。5、工资中均已含各各类劳动保险险、医疗保险险、养老保险险、个人所得得税等其他费费用。第三条奖金1、奖金主要为年终终奖。年终奖奖在年终根据据公司当年经经营状况确定定奖金。2、奖金分配原则2.1拉开档次：：专业技术人人员、业务骨骨干与一般员员工之间拉开开，向熟悉业业务的专业技技术人员倾斜斜；2.2绩效挂钩：：奖金分配系系数与当期考考核相结合，实实行双重奖罚罚的政策。除除公司每月实实行绩效考核核，按照考核核分数核发当当月绩效工资资外，实际奖奖金系数为系系数乘以当期期绩效考核的的月平均数与与满分的比值值；2.3考勤挂钩：：奖金分配系系数与当期考考勤相结合的的政策。员工工病事假十个个工作日以上上或旷工二日日，不发当期期奖金；其他他情况由总裁裁办公会酌情情决定。第四条津贴1、津贴主要指司龄龄津贴。2、司龄津贴：自本本制度下发之之日起员工自自与本公司正正式签约之日日起计算，在在本公司供职职满一年以后后，第二年起起按100元/月发放司龄龄津贴，以后后逐年递增。第五条补贴1、补贴主要包括通通讯补贴、交交通补贴、加加班补贴、午午餐。2、通讯补贴：2.1补贴标准：：集团总助以以上全额报销销手机话费；；集团部门正正职为200元/月；集团部部门副职为150元/月，业务主主管为100元/月；一般员员工为80元/月。2.2发放细则：：公司全体员员工必须24小时保持手手机畅通，如如有不通一次次影响工作的的扣发当月一一半通讯补贴贴，两次扣发发当月全部通通讯补贴。3、交通补贴：3.1公司员工上上下班交通补补贴每人100元/月。3.2员工乘坐出出租车仅用于于上班后工作作急需，费用用报销时需在在车票背面注注明事由，部部门负责人签签字证明。4、加班补贴员工经批准加班，原原则上在本月月内调休。本本月无法调休休的，按照国国家劳动部门门颁布标准执执行。5、午餐：公司提供供工作午餐。第六条福利待待遇1、节假日福利：春春节600元、端午200元、中秋200元分别发放放。2、劳保福利2.1为树立公司司对外形象，在在公司组织重重大活动时统统一穿着。工工作服由公司司按每2年每人西装装、夏装各1套配置工作作服。2.2防暑降温费费（7、8、9三个月）按按照100元/人·月补贴按月月发放。第三节员工考考勤管理制度度第一条考勤1、集团人力资源部部指定专人负负责集团本部部的考勤工作作。分子公司司及其他集团团下辖部门的的考勤参照本本制度自行负负责，集团人人力资源部不不定期检查。考考勤人员必须须以身作则，坚坚持原则，秉秉公办事，按按章考勤。做做到持之以恒恒，不循私情情，时间准确确，手续完备备。2、考勤原则上采用用指纹机考勤勤。3、员工在上班时，因因病、事中途途请假，需本本部门领导批批准，超过半半天以上的需需到人力资源源部备案，累累计满四小时时按半天计算算病、事假，以以此类推。4、因公外出、开会会、学习不能能考勤者，应应由本人在员员工考勤情况况说明表中写写明原因（凭凭出差报销单单据、开会、学学习通知，由由人力资源部部进行核对），经经部门负责人人签字认可。第二条请销假假1、集团员工应严格格遵守劳动纪纪律，不迟到到、不早退，坚坚守岗位，自自觉遵守请销销假及考勤制制度。2、员工因事、因病病（凭市级以以上医院证明明）、产假等等，应由本人人书面请假报报告，不得委委托他人代写写，续假需重重新履行请假假手续，未经经批准，一律律按旷工论处处。3、假期届满上班时时，首先办理理销假手续。第三条各类假假期管理1、年休假：根据生生产经营情况况，可在国家家法定节假日日期间调剂。2、产假：2.1在产假期间间申请领取独独生子女证的的，享受产假假三个月，剖剖腹产延长至至三个半月。2.2三个月内流流产的，根据据市级以上医医疗保健机构构证明，给予予产假十五天天。2.3一周岁以内内的婴儿哺乳乳期，上、下下午各安排一一次，每次一一小时。3、婚假：婚假三天天，晚婚另加加15天。4、丧假：丧假三天天（直系亲属属）。5、病假：员工凭医医院出具的诊诊断证明或病病假证明请假假。6、事假：员工因事事请假应写书书面请假条，说说明原因。第四条审批权权限1、集团员工请假一一天以内由部部门负责人批批准，一天以以上七天以下下由部门负责责人签署意见见报分管领导导审批，七天天以上由总裁裁审批，交人人力资源部备备案。2、部门负责人请假假三天以内由由分管领导批批准，三天以以上由总裁审审批，交人力力资源部备案案。第五条病事假假待遇1、病假有关待遇：：1.1员工病假可可以用加班日日冲抵，一天天加班日冲抵抵一天病假。1.2员工病假每每月二天以内内的，发给原原工资。1.3当月超过二二天的，用加加班日冲抵后后，每超过一一天扣发个人人的日平均工工资。2.事假待遇：2.1员工事假用用加班日冲抵抵后，每超过过一天扣发个个人的日平均均工资。第六条考勤机机管理1、考勤机由人力资资源部指定专专人管理，擅擅自拆卸及调调整时间予以以罚款100元。2、上、下班中因事事外出不能即即时返回打卡卡者，应由本本人填写“免予打卡申申请单”，报部门负负责人签字后后，交人力资资源部考勤员员备查。第七条加班管管理1、加班判定：工作延长1小时以以上，但不足足4小时的，以以小时为计算算单位，月度累累计每4小时为半天天，每8小时为一天天，不足半天天按小时计算算。2、加班补贴的计发发参照薪酬待遇章节节中的加班补补贴规定。3、加班报批程序加班人提前1天填填报《加班审审批表》，说说明加班事由由和时间；报报上级领导审审核批准。因因事先难以预预料的临时性性、突击性工工作而必须加加班的，应在在事后及时补补办报批手续续。第八条处罚1、上班时间超过55分钟以内为为迟到，每发发生一次扣工工资10元；下班时时间提前5分钟以内为为早退，每发发生一次罚款款20元。2、迟到、早退5分分钟至1小时内按旷旷工1小时论，每每次罚款30元；超过1小时-3小时每次罚罚款50元。超过3小时按旷工工一天论处，扣扣除3倍日平均工工资，情节特特别恶劣者将将予以辞退。附件1加班申请表年月日日部门姓名事由加班时间上级领导审批备注附件2请假申请表部门姓名假别事由请假时间审批部门经理副总裁总裁附件3免于打卡申请表部门姓名事由时间审批员工体检制度为保证公司经营活活动高效有序序地进行，降降低各工作岗岗位员工的非非正常减员，也也体现公司对对员工的关心心，公司决定定实行员工身身体健康检查查制度。（一）、凡试用期期员工在办理理转正手续前前，必须作身身体健康检查查。检查确认认身体健康后后，方可继续续办理相关手手续。检查费费用由个人自自理。（二）、在聘用期期内的员工，每每年体检一次次，体检的时时间、医院由由公司统一安安排，费用由由公司支出。员员工体检后公公司可根据其其身体状况，做做工作岗位的的调整或其他他处理。（三）、检查项目目：1、常规项目：视力力、血压、心心电图、X光透视、肝肝功能、血常常规、血糖、妇妇检等。2、非常规项目：视视情况由公司司统一安排。（四）、因工作需需要，公司对对某些岗位工工种的员工采采取不定期进进行体检，或或增加检查项项目。第二章行政管管理制度第一节办公用用品管理第一条为节约约经费开支，集集团所需的办办公用品，由由集团办公室室统一购置，指指定专人保管管，各部门按按实际需要领领用。第二条办公用用品由集团办办公室选定供供应商供应，凭凭一式三联供供货单按月结结算。第三条办公用用品分类1、耐用办公用品：：电话、计算算器、订书机机、文件栏、文文件夹、笔筒筒、打孔机、剪剪刀、卷尺、直直尺、起钉器器、U盘等。耐用用办公用品已已于员工入职职时按标准发发放，原则上上不再增补，若若破损、残旧旧需更换的必必须以旧换新新。2、易耗办公用品：：传真纸、复复（写）印纸纸、打印纸、墨墨盒、墨水、签签字笔（芯）、圆圆珠笔（芯）、铅铅笔、笔记本本、双面胶、透透明胶、胶水水、钉书针、回回形针、橡皮皮擦、涂改液液、信笺纸等等。第四条办公用用品领用：每每月25日以前，各各部室自行统统计本部室的的办公用品需需求，汇总后后填写《办公公用品领用申申请表》，经经部门负责人人签字后送集集团办公室主主任审核。一一个工作日内内，集团办公公室主任审核核完毕，交保保管人按审核核确定的结果果准备好办公公用品，通知知领用部门签签收领用。第五条办公用用品计划、采采购、保管1、保管人每月255日前清点办办公用品库存存，及时向集集团办公室主主任报告库存存情况，并填填写《月度申申购表》，交交集团办公室室主任审核后后，报分管副副总裁审批。2、保管人根据签批批情况及时通通知送货部门门送货，确保保办公所需。3、保管人员必须认认真履行职责责，提高责任任心，加强服服务意识，做做好物资进、出出明细帐登记记，做到帐物物相符。第六条集团新新到人员的办办公用品，在在完成入职手手续后由集团团办公室根据据标配规定给给予配备，以以保证新到人人员的正常工工作。除正常常配给的办公公用品外，若若还需用其它它日常办公用用品的由使用用部门填写书书面《办公用用品申请单》，须须经集团办公公室主任批准准方可领用。附件1员工办公用品标配配序号名称数量部门备注1办公桌1台2办公椅1把3办公电脑1台根据岗位配置或调调剂4文件柜(桌上)1组5电话机1部6文件夹1本7文件栏1组8函数计算器1只工程部、项目部、营营销部9卷尺1把工程部10软面抄1本11水笔1支12自动铅笔1支13铅笔芯1盒附件2办公用品库存流量量表物品名称：序号购进领出库存备注日期部门数量日期部门数量领用人部门数量附件3办公用品领用表年月日部门名称领用人物品名称规格（部门）数量附件4月度申购表年月日物品名：部门数量单价小计备注总计:领导批准:汇总人:审核人:第二节办公设备备管理第一条总则1、为保证办公设备备的合理配置置和使用，更更好地服务于于集团各项工工作，特制定定本管理规定定。2、办公设备是指在在集团内部，为为支持各项工工作的正常开开展配备的所所有办公设备备，其范围包包括：2.1提供给员工工使用的计算算机及计算机机外部设备、通通信设备等；；2.2提供给集团团内部网络使使用的计算机机及计算机外外部设备、服服务器、网络络设备、通信信设备等；2.3保障集团各各项工作进行行的相关办公公设备（复印印机、打印机机、传真机等等）及其他相相关配置资源源等；2.4办公桌、办办公椅等办公公家具。3、办公设备的使用用、管理由集集团办公室统统一负责。第二条办公设设备添置流程程1、需添置办公设备备时，由申请请部门填写“设备添置申申请表”，报部门负负责人审批后后交集团办公公室。2、集团办公室在“设备添置申申请表”填写意见并并核准费用预预算。3、“设备添置申请表”送集团领导导审批。设备备费用在2000元以内的由由副总裁审批批，费用在2000元以上的须须由总裁审批批。4、集团办公室根据据批示意见，在在规定的时间间内完成添置置及发放工作作。第三条办公设设备的使用管管理1、办公设备的领用用与退库：办办公设备属集集团资产，使使用者有责任任和义务妥善善保管、合理理使用，不能能随意转交他他人。1.1新调入人员员因工作需要要需领用办公公设备的，须须持由部门负负责人审批的的书面申请到到集团办公室室办理领用手手续。1.2由于工作变变动不再需要要原个人保管管的物品，应应及时到集团团办公室办理理退库手续。2、办公设备的报修修2.1所有办公设设备在使用中中出现的故障障均须严格按按办公设备报报修程序进行行申报。2.2申请报修的的程序：员工个人使用电脑脑及电脑外部部设备、网络络设备、通信信设备：报修修人填写“设备报修申申请单”，并与集团团办公室联系系，详细描述述故障现象，集集团办公室统统筹安排人员员在最快的时时间内予以解解决，故障解解决后填写“设备报修记记录单”并由报修申申请人签字确确认后集团办办公室归档保保存。其它办公设备（复复印机、打印印机、传真机机等）：出现现故障，及时时与集团办公公室取得联系系，并由集团团办公室负责责解决。2.3经鉴定属下下列情况造成成损坏的，由由责任者按物物品的购置价价格和使用时时间、新旧程程度折价赔偿偿。安装非工作所必须须的软件所引引起的故障；；私自拆装计算机；；使用不当造成的计计算机及网络络故障；人为的损坏。3、办公设备报废：：3.1凡属正常磨磨损或工作中中发生意外情情况造成个人人在用办公设设备损坏的，由由使用者填写写“设备报废申申请单”，说明原因因和理由，并并由集团办公公室签署鉴定定意见。3.2使用者将“设备报废申申请单”报部门负责责人审批后交交财务部审核核。3.3部门价值在在2000元以下的由由主管副总裁裁签批，2000元以上的由由总裁审批后后办理报废手手续，进行帐帐务处理，并并办理补充新新品的领用手手续。4、办公设备的丢失失：因个人原原因造成办公公设备丢失的的，责任人按按设备净值赔赔偿。5、办公设备的检查查与监督各部门负责人应严严格控制个人人在用办公设设备的领用，对对其使用和保保管进行监督督，集团办公公室有权对个个人在用资产产随时进行抽抽查，并对违违反规定者并并予以相应处处罚，保证集集团资产的完完整和合理使使用。第四条高档办办公设备的管管理1、高档设备是指单单价2000元以上的办办公设备，如如笔记本电脑脑、数码相机机、数码摄像像机、投影仪仪等。2、部门需要购买高高档办公设备备，由办公室室根据工作需需要综合平衡衡后，书面报报告集团领导导，说明原因因，注明价格格，经领导批批准后统一采采购。3、高档办公设备一一般由办公室室派专人统一一保管，各部部门按需领用用。4、短期领用（一个个月以内）由由领用人填写写领用单，部部门负责人签签字，使用后后及时归还。5、长期领用（一个个月以上）由由部门负责人人填写领用单单，报分管领领导签字同意意。6、长期领用的高档档办公设备，由由部门负责人人指定专人保保管、使用。7、办公室每季度检检查一次高档档办公设备的的性能，确保保正常使用。如如出现正常损损坏，由专人人及时送修。8、高档办公设备实实行谁保管使使用谁负责的的原则。因非非工作需要造造成损坏，使使用人全额支支付维修费用用。因工作原原因及不可抗抗力造成的损损坏，使用人人免责。9、高档办公设备未未经许可不得得外借。外借借时，由保管管人填写外借借单，借方签签字同意承担担一切责任，报报分管领导同同意后，方可可外借。否则则造成的损坏坏由保管人全全额赔偿。附件1设备添置申请表需求部门申请人日期设备名称型号及规格数量单价总金额申购原因:申请人：日期：部门负责人意见：：签名：日期：库存情况：签名：日期：集团办公室意见：：签名：日期：财务部意见：签名：日期：分管副总裁意见：：签名：日期：附件2设备报修申请单部门姓名报修时间设备名称设备资产编号故障现象部门负责人意见网管鉴定结果附件3设备报修记录表设备名称/编号部门姓名报修时间故障现象开始解决时间经手人解决结束时间解决方法附件4物品损坏赔偿折价价表部门价格赔偿额度（按原价价）使用年限赔偿比例使用年限赔偿比例使用年限赔偿比例500元以内1年75%2年50%3年25%500-20000元1年75%3年50%5年25%2000元以上1年80%3年60%5年25%注：赔偿比例以物物品折旧后的的价值为标准准。财务折旧旧率：每年折折旧20%。附件5办公设备报废申请请单申请人：申请日期：年月日固定资产名称及编编号规格型号单位数量预计使用年限已使用年数原始价值已提折旧额设备状况及报废原因处理意见使用部门办公室财务部审批意见附件6设备借用登记表设备名称/编号借用人部门借用时间归还时间管理员附件7高档办公设备领用用单年月日设备名称领用性质长期（）短期（）领用人保管使用人领导签字备注其他事项附件8高档办公设备外借借单年月日设备名称随机附件借用人所在部门起止时间保管人领导意见该设备及随机附件件在我借用时时完好，我保保证在归还时时完好无损。如如有损坏，我我愿意承担全全部责任。借用人签字字：归还情况备注办公设备调剂通知知单编号：日期办公设备名称办公设备型号调剂前使用部门调剂后使用部门调剂前保管人调剂后保管人集团办公室意见分管领导意见第五节出差管管理制度第一条为了进进一步规范集集团员工出差差管理工作，强强化成本管理理意识，合理理控制差旅费费开支，特制制定本制度。第二条本制度度适用于集团团所有员工。第三条集团员员工出差，应应填写《出差差审批单》（见见附件），并并按以下权限限审批：1、集团领导班子成成员出差，报报请总裁审批批。2、部门负责人出差差，报请集团团分管领导或或总裁审批。3、其他人员出差，报报请集团分管管领导审批。第四条员工出出差时限由派派遣领导予以以核定。几人人协同出差的的，由主办部部门或人员填填写。因公务务紧急，未能能履行出差审审批手续的，出出差前可以通通讯方式请示示，出差后补补办手续。第五条除集团团高层经营管管理人员外，其其他员工出差差前应到集团团人力资源部部办理备案手手续，返回后后及时报到。第六条出差费费用包括以下下内容：1、交通费（公路、铁铁路、船舶、飞飞机等，包括括抵达目的地地后因无集团团车辆接送产产生的公交车车费、出租车车费等）；2、食宿费（住宿、用用餐）；3、公杂费（电话、传传真、复印、邮邮政、汇款等等杂用）。第七条集团员员工出差按以以下标准报销销费用1、集团董事长、总总裁按A类标准报销销费用：飞机机、软卧，住住宿费据实报报销；2、总裁助理以上经经营管理人员员按B类标准报销销费用：飞机机、软卧、动动车，入住三三星级以上饭饭店标准间；；3、其他员工按C类类标准报销费费用：硬卧、动动车，入住三三星级以下（含含）饭店标准准间或快捷酒酒店。第八条随同高高职人员出行行的低职人员员，食宿随高高职人员。第九条如因工工作需要超出出标准，需在在《出差审批批单》上列明明原因。第十条出差人人员乘坐飞机机，须购买航航空意外伤害害险。第十一条出差差费用在以上上标准范围内内实报实销，超超标自负，欠欠标不补。第十二条出差差人凭《借款款单》到资产产财务部办理理借款手续。第十三条出差差返回后，应应于一周内到到财务部办理理报销手续。报报销差旅费用用要填写《差差旅费报销单单》，否则财财务部门可以以不予办理报报销手续。第十四条因陪陪同集团客户户外出或其他他特殊情况下下差旅费用超超支或超规格格乘坐交通工工具，须事先先征得分管领领导同意。第十五条出差差过程中发生生的招待费用用，按照集团团相关规定办办理。第十六条原则则上不允许单单人自驾车省省外出差，若若驾驶员驾车车随同出差，可可随出差人员员食宿。第十七条参加加本地区培训训或会议，除除会务组特殊殊要求外，原原则上不住宿宿。第十八条集团团员工出差要要自觉遵守本本制度，对故故意拖欠差旅旅费借款，逾逾期不到财务务部门办理报报销手续的，除除从本人工资资中扣除外，取取消其借支差差旅费的资格格。第十九条涉及及国外学习、考考察、参观的的出差计划、费费用一律报集集团总裁审核核批准，并报报集团人力资资源部备案。第二十条出差差人员要实事事求是，如发发现弄虚作假假现象一律按按集团有关规规章制度严肃肃处理。附件1出差审批单申请部门申请人出差事由及人数出差地点交通工具出差时间预借金额补助标准备注审批部门负责人分管副总裁总裁第六节印信管管理制度第一条印信的的种类1、印鉴：集团向主主管机关登记记的集团公章章、合同专用用章、财务专专用章、法定定代表人印鉴鉴等。2、签名章：刻有集集团董事长或或总裁签名的的印章。3、部门章：刻有集集团部门名称称的印章。第二条印信的的使用规定1、印信由指定人员员保管；2、以集团名义印发发的正式公文文使用集团公公章。3、以集团名义签署署的各类合同同使用合同专专用章。第三条印信的的监印：集团公章由由专人保管监监印；第四条印信盖盖用1、文件需用印时，应应有总裁最终终签发的“公文撰拟单”。2、其它需要使用集集团公章及业业务专用章的的，应填写《用用印申请单》，由由总裁签字批批准。一张用用印单仅限填填写一个受印印部门。监印印人除于文件件、文稿上用用印外，并应应于“用印申请单”上加盖使用用的印信存档档。3、集团各类经济合合同、协议等等经济法律文文件使用集团团印章，原则则上所有合同同应先由对方方签字盖章后后再办理集团团用章手续。4、例行的财务报表表、税务报告告、统计报表表等使用集团团印章，由财财务部经理签签字后，交办办公室档案管管理人员登记记备存。5、集团法定代表人人印章，一般般仅限于财务务使用。其他他事务特殊处处理时需使用用集团法定代代表人印章的的，由总裁签签字批准。第五条各种印印信由监印人人负责保管，如如有遗失或误误用，由监印印人全权负责责。监印人对对未经判行文文件，不得擅擅自用印。第六条携带集集团印章及合合同章外出，必必须经总裁批批准，印章用用后应及时收收回。第七条印信遗遗失时除立即即向上级报备备外，并应依依法公告作废废。附件1某某集团有限公司司用印单用印种类用印部门受印部门经办人用印部门签字事由审批备注第七节会议管管理制度一、总则会议是企业议事，决决策的主要方方式，是保证证企业正常运运行的必要手手段。会议的的目的在于集集思广益，促促进沟通，统统一思想，提提高行动能力力，进而解决决问题。为了了提高会议质质量，按照高高效、充分、节节约的原则，根根据董事长的的安排，特制制定本制度。二、会议分类及组组织第一条集团团会议归纳为为三类。（不不包括集团股股东大会、董董事会）（一）集团班子常常务会议：由由董事长或指指定召集人召召集并主持召召开的高层人人员及（扩大大）会议，研研究布署重大大战略、重大大项目、重要要经营工作以以及危机处理理。（二）集团办公会会：系集团的的技术，项目目方案，业务务综合会或集集团下属部门门，分子公司司需要提请集集团开会研究究的事项等，由由分管领导批批准，主管业业务部门及分分子公司负责责组织。（三）部门和分子子公司工作会会议：各部门门及分子公司司内部召开的的工作会，由由各部门、分分子公司负责责组织召开。第二条上级级或外部门在在我集团召开开的会议，一一律由集团办办公室受理安安排，有关业业务对口部门门，分子公司司协作做好会会务工作。三、会议安排第三条例行行会议安排如如下：1、年度大会：由董董事长指定的的高管主持，董董事长、总裁裁作重要讲话话，部门及分分子公司主要要负责人发言言，全体员工工参加；会议议内容：总结结上年度的工工作，计划完完成情况，通通报经营决算算情况；研究究布署下年度度的工作、年年度预算、重重大项目进展展及安排，表表彰先进等，时时间定在每年年春节后（农农历十五后）的的第一周。2、集团董事长、总总裁月度办公公会议。由集集团董事长、总总裁或召集人人主持，高管管和部门及分分子公司的主主要负责人参参加。会议内内容：总结评评价当月经营营管理情况，考考核、通报集集团和各部门门及分子公司司的月度计划划及完成情况况，安排布署署下月工作任任务。讨论决决定集团经营营工作重大问问题，时间定定在次月5日。3、经营活动分析会会：经营活动动分析会一般般为每季度召召开一次，由由集团董事长长、总裁或召召集人负责召召集并主持会会议，各部门门的主要负责责人及分子公公司的主要负负责人和财务务负责人参加加，会议主要要内容：各部部门及分子公公司负责人汇汇报、分析计计划执行情况况和经营成果果，评价各方方面的工作情情况，肯定成成绩，查摆问问题、提出解解决问题改进进、创新管理理的措施，不不断提高集团团经营效益和和管理能力；；集团财务总总监受集团董董事长、总裁裁委托，汇报报集团季度经经营成果，财财务计划完成成情况，成本本和费用控制制情况，提出出改进创新管管理措施。时时间应在一个个季度次月的的10日。4、资金调度会：资资金调度会每每旬召开一次次，一般由董董事长、总裁裁或委托的高高管负责召集集并主持会议议，财务总监监及相应负责责人参加，资资金计划部的的负责人及相相应人员参加加，必要时其其他部门及分分子公司的负负责人参加，主主要讨论，分分析、集团及及分子公司的的资金使用状状况，融资计计划完成情况况，及资金使使用成本分析析，适时调整整融资及资金金使用计划，调调整融资结构构，降低融资资成本。5、行政例会：行政政例会每月召召开一次，由由董事长、总总裁或召集人人负责召集并并主持会议。各各部门及分子子公司委派负负责人参加，会会议主要内容容：解决人力力资源方面的的问题，（进进、出人员的的调整与管理理）安全管理理，车辆使用用及生活方面面的管理问题题，劳动纪律律方面的考核核和通报等，企企业文化宣传传，团队建设设，以及开展展专项活动计计划的安排等等。第四条董事事长、总裁根根据需要或各各部门及分子子公司因重大大事项的需要要开会的经请请示董事长、总总裁或召集人人同意，可召召开专门工作作会议，会议议内容、参加加人员、地点点由办公室统统一安排。四、会前、会中、会会后事务细则则（根据会议议的重要程度度、大小也可可简化）第五条会前前准备事务细细则1、拟定会议工作方方案，内容包包括：会议简简报工作，会会议纪要，是是否有食宿安安排的保卫和和保密工作等等。2、选定、安排议题题3、拟定会议议程、日日程和程序4、准备会议文件、报报告（日常工工作会议的文文件、报告要要由各职能部部门的准备）5、提出与会人员名名单6、选定、布置会场场7、做好会议通知8、会议签到准备9、会议秘书及服务务人员的确定定第六条会中中事务细则1、会议签到：各参参会人员在签签到册上签到到，与同会议议记录一并存存档2、引导座次：根据据会议人员的的重要程度设设席卡并有专专人引导就座座3、安排发言：由会会议主持人宣宣布会议议程程、安排发言言4、会议记录：由会会议文书记录录相关事项和和重要讲话、发发言5、会议服务：统一一安排，茶水水准备、卫生生、紧急事项项处理等第七条会后后事务细则1、资料整理归档。会会议结束后应应及时整理相相关资料存档档；需要处理理的事项，填填写会议事务务处理表，经经相关领导批批示后转有关关部门、分子子公司落实，以以便考核。2、会议总结，制作作简报。会议议形成的决议议应尽快制定定文件发到相相关部门及分分子公司，需需要扩大影响响制成简报，海海报的经相关关领导同意后后制定并送相相关领导部门门分子公司。3、会议秘书应于会会后撰写本次次会议的会议议备忘或会议议纪要，供相相关领导阅示示存档。4、重要会议的会议议记录整理后后，要求参会会人员阅后签签字。五、会场纪律第八条会场场纪律作：1、凡在其职务职范范围内能协调调解决的问题题，一律不得得提交上一级级会议研究审审定。2、提交会议研究的的议题，由主主办部门或分分子公司牵头头协调，相关关部门拿出具具体意见，经经董事长、总总裁或分管领领导同意后方方可提请会议议研究。3、参会时一律关闭闭讯工具或设设置会议状态态。4、准时参加会议，不不得无故迟到到或离会，有有事必请假。5、注意保密，不向向会议无关人人员会议情况况。六、会议通知、会会议纪要第九条为了了规范集团会会议，树立企企业形象，特特对企业通知知、备忘录、纪纪要等作统一一格式如下：：1、会议通知，一般般会议可以口口头通知或电电话通知，重重要会议应提提前制作书面面通知2、会议纪要，由会会议主办部门门办理第八节公文管管理制度第一条总则1、为使集团公文处处理工作规范范化、制度化化、科学化，提提高公文处理理工作的效率率和公文质量量，制定本制制度。2、集团的公文（包包括电报、传传真，下同），是是集团在经营营管理过程中中形成的具有有法定效力和和规范体式的的公务文书，是是传达贯彻集集团经营方针针、策略、计计划，发布行行政命令和规规章制度，请请示和答复问问题，指导、布布置和商洽工工作，报告情情况，交流信信息的重要工工具。3、公文的处理是指指公文的办理理、管理、整整理（立卷）、归归档等一系列列相互关联、衔衔接有序的工工作。4、集团办公室是公公文处理的管管理机构。5、公文处理工作中中应坚持实事事求是、精简简、高效的原原则，做到准准确、及时、安安全。6、集团办公室、集集团各部门，应应当配备专（兼兼）职的文秘秘人员负责公公文处理工作作。文秘人员员应当忠于职职守，廉洁正正派，具备有有关专业知识识。7、在公文处理工作作中，必须严严格执行保密密制度和有关关保密规定，确确保集团秘密密的安全。第二条公文种种类根据集团实际情况况，一般使用用以下公文形形式：1、决定：适用于对对重要事项或或者重大行动动做出安排。2、公告、通告：“公告”适用于向集集团内外宣布布重要事项。“通告”适用于在一一定范围内公公布应当遵守守或者周知的的事项。3、通知：适用于批批转下属部门门的公文，转转发国家行政政机关和不相相隶属机关的的公文；发布布规章；传达达要求下属部部门办理和有有关部门需要要周知或者共共同执行的事事项；任免和和聘用干部。4、通报：适用于表表彰先进，批批评错误，传传达重要精神神或情况。5、报告：适用于向向上级部门汇汇报工作，反反映情况，提提出意见或者者建议，答复复上级部门的的询问。6、请示：适用于向向上级部门请请求指示、批批准。7、函：适用于不相相隶属部门之之间相互商洽洽工作、询问问和答复问题题；请求批准准和答复审批批事项等。8、会议纪要：适用用于记载和传传达会议情况况和议定事项项。第三条公文格格式1、公文一般由发文文机关标识、发发文字号、秘秘密等级、紧紧急程度、签签发人、标题题、主送机关关、正文、附附件、印章、成成文时间、附附注、主题词词、抄送机关关、印发机关关和印发日期期等部分组成成。2、发文机关应当写写全称或规范范化简称；联联合行文时主主办部门应当当排列在前。3、秘密公文应当分分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，其中“绝密”、“机密”级公文应当当标明份数序序号。4、紧急公文应当分分别标明“特急”、“急件”。5、发文字号，包括括机关代字、年年份、序号。联联合行文时只只标明主办机机关发文字号号。6、上报的请示，应应当在首页注注明签发人姓姓名。7、公文标题，应当当准确简要地地概括公文的的主要内容并并标明公文种种类。标题中中除法规、规规章名称加书书名号外，一一般不用标点点符号。8、主送机关指公文文的主要受理理机关,应当使用全全称或者规范范化简称、统统称。9、公文如有附件，应应当在正文之之后、成文时时间之前注明明附件顺序和和名称。10、公文除“会议纪纪要”以外，应当当加盖印章。联联合上报的公公文，由主办办机关加盖印印章；联合下下发的公文，发发文部门都应应当加盖印章章。11、成文时间，以领领导人签发的的日期为准；；联合行文，以以最后签发部部门领导人的的签发日期为为准。12、公文应当标注主主题词。13、文字从左至右横横写、横排。14、公文中各组成部部分的标识规规则集团公文以“皖温温投”开头，后缀缀主办部门简简称。如：由集团办公室主办办的用皖温投投办（函）字字[×××××]×××号由集团人力资源部部主办的用皖皖温投人（函函）字[×××××]×××号由财务部主办的用用皖温投财（函函）字[×××××]×××号办公例会的纪要用用皖温投办例例字[×××××]×××号总裁办公会议纪要要用皖温投总总字[×××××]×××号其余会议纪要用皖皖温投×会字[×××××]×××号15、公文用纸一律采采用国际标准准A4型（长297毫米、宽210毫米）。左左侧装订。张张贴的公文用用纸大小，根根据实际需要要确定。第四条行文规规则1、集团行文权仅限限于集团、控控股公司等。2、集团各部门在职职权范围内，可可以互相行文文。3、向下级部门的重重要行文，应应当同时抄送送上级主管部部门。4、各部门之间对有有关问题未经经协商一致，不不得各自行文文。如擅自行行文，集团有有权责令纠正正或撤销。5、同级部门、同级级部门各职能能部门、上级级部门职能部部门与下一级级部门可以联联合行文。联联合行文应当当确有必要，部部门不宜过多多。6、各部门一般不得得越级请示。因因特殊情况必必须越级请示示时，应当抄抄送被越过的的上级部门。7、“请示”应当一文一事；一一般只写一个个主送部门，如如需同时送其其他部门，应应当用抄送形形式，但不得得同时抄送下下级部门。除除领导直接交交办的事项外外，“请示”不得直接送送领导者个人人。8、“报告”中不得夹带请示事事项。9、受双重领导的部部门向上级部部门请示，应应当写明主送送部门和抄送送部门，由主主送部门负责责答复。上级级部门向受双双重领导的下下级部门行文文，必要时应应当抄送其另另一上级部门门。第五条发文办办理1、集团发文办理指指以集团名义义制发公文的的过程,包括申请、审审批、签发、登登记、打印、校校对、用印、分分发等过程。2、各部门职能范围围内的工作布布署、业务事事项等以各部部门名义行文文。3、各部门需要以集集团名义行文文的,应事先提出出申请。申请请时应将经本本部门领导签签批的文件草草稿及《公文文撰拟单》一一并交由集团团办公室文秘秘人员审核办办理。4、《公文撰拟单》应应详细填写文文件标题，发发送范围、印印制份数、拟拟稿部门与拟拟稿人等,并签名、盖盖章，标明日日期和密级。5、文稿须是打印稿稿,要求做到以以下几点:5.1情况属实，观观点鲜明,条理清楚,文字简炼,标点准确,篇幅短小，不不说废话、赘赘话;5.2人名、地点点、数字、引引文准确。引引用公文应该该先引标题，后后引发文字号号。日期应该该写具体的年年、月、日。5.3结构层次序序数，第一层层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“１.”，第四层为“（１）”。5.4必须使用国国家法定的计计量部门。5.5用词用字准准确、规范。文文内使用简称称,一般应当先先用全称,并注明简称称。对涂改不不清、文字错错漏严重，内内容不妥，格格式不符的文文稿应退回拟拟稿部门重新新拟稿。6、审批6.1集团分管行行政副总裁从从以下几个方方面对文稿进进行审核把关关,对文件的质质量和内容负负责。是否需要行文。是否符合党和国家家的方针、政政策及有关法法律、法规。涉及到其他部门的的问题是否协协商一致。提出的要求和措施施是否切实可可行。涉及的人名和文件件是否确切。文字表达是否准确确。文种使用、文件格格式、发送范范围是否恰当当符合规定。6.2在对上述有有关内容进行行审核后,签署意见。对对审核时修改改较多有碍打打印和存档的的文稿，应重重新打印，涉涉及到两个部部门以上的部部门文件还需需将文稿交由由有关部门会会签。7、签发7.1文稿审核会会签后，由综综合秘书按批批准权限的规规定分别呈送送集团有关领领导审定批准准签发，形成成定稿。签发发应遵循以下下原则：涉及全局性的文件件由总裁签发发。对涉及某一方面或或专业的文件件由分管副总总裁签发。7.2已经集团领领导签发的文文稿，即为定定稿，不许擅擅自改动，如如需改动，须须请示原签发发领导审定。8、登记编号登记编号是指文稿稿经集团领导导审核签发后后，在送印之之前，需要进进行发文登记记，并编排发发文字号。集集团文件由办办公室负责登登记编号。文文秘人员在进进行发文登记记前，要检查查签发手续是是否完备，附附件材料是否否齐全，格式式是否统一、规规范等，未经经集团领导签签发的文件不不得登记编号号。9、打印：打印由集集团综合秘书书负责。打印印须以签发人人及签发时间间的定稿为依依据。10、校对：文件打印印清样，应由由撰拟人校对对，并在《公公文撰拟单》上上签名。校对对的基本职责责就是对原稿稿负责，即“忠实原稿”。11、印制：校对修改改好的文件由由打字员按统统一的公文格格式及印数要要求进行印制制。版面要清清楚、整洁。12、上报或下发：文文件印制完毕毕后由文秘用用印、分发，并并做好登记。用用印须印迹清清晰、端正，位位置正确（骑骑年压月），不不得出现印迹迹模糊、歪斜斜以及不正确确用印。各部部门、各部门门自己行文的的,由各部门、各各部门用印、分分发。第六条收文办办理1、集团集团收文是是指送本部门门的公务性文文件和材料等等。包括政府府部门、社会会各界及企业业间的文件、电电报、信函、集集团上级部门门的发文等。定定期供应、交交换的公开性性图书杂志，不不属于收文范范围。执行相相应的图书资资料、报刊杂杂志的管理规规定。2、收文办理包括签签收、登记、审审核、拟办、批批办、承办、催催办等程序。3、签收3.1凡来集团的的公启文件，除除注明领导或或职能部门亲亲启的之外，均均由集团办公公室指定人员员登记签收。3.2签收时收发发员应点收信信件和文件包包裹的数量。3.3集团办公室室文秘人员交交接时要填好好《收文登记记表》（附件件１）。4、拆封4.1拆封由集团团办公室专人人负责，注明明机密以上文文件由分管副副总裁拆封。署署名领导人亲亲启的由文秘秘人员送达本本人拆启。除除被授权者外外，其他人员员不得擅自拆拆封。4.2拆封后对文文件仔细核对对检查，包括括文题、编号号、数量等是是否一致，文文件是否完整整无缺，如发发现问题、应应及时采取补补救措施。4.3凡下属部门门直接收到的的应由集团办办理的外来函函、电及文件件，由各部门门文秘人员签签收后转集团团总部办理。5、登记5.1文秘人员对对来文拆封后后要登记编号号填写《收文文登记表》（附附件1），编号按按收文时间先先后顺序采用用流水编号法法。5.2登记后的文文件及时附上上《收文处理理专用单》（附附件２），交交集团办公室室主任签批拟拟办意见。5.3由集团办公公室承办或归归档的部门领领导亲启文件件，本人拆封封后也应交集集团办公室主主任签批，办办理登记手续续。5.4集团外出人人员带回的文文件及资料应应及时交集团团办公室专人人并办理登记记手续。6、阅批与分转6.1凡正式文件件均需由集团团办公室主任任提出拟办意意见后，由文文秘人员分送送承办部门（部部门）阅办；；重要文件应应呈送集团领领导亲自阅批批后分送承办办部门阅办。为为避免文件积积压误事，一一般应在当天天阅签完，最最迟不得超过过两天，紧急急文件即阅即即办。6.2一般函、电电、单据、通通知及文件资资料，由集团团办公室文秘秘人员直接分分转处理。如如涉及几个部部门、部门会会办的文件，应应与主办部门门、部门联系系后再分转处处理。6.3为加速文件件运转，文秘秘人员应在当当天或第二天天将文件送到到有关领导和和承办部门，如如关系到两个个以上业务部部门，应按批批示次序依次次传阅，最迟迟不得超过两两天（特殊情情况除外）。7、传阅7.1文秘人员员在传阅过程程及传阅完毕毕后要负责填填好《文件传传阅单》（附附件8）和《传阅阅文件登记表表》（附件9）。7.2传阅文件应应严格遵守传传阅范围和保保密规定，不不得将有密级级的文件带回回家、宿舍和和公共场所，也也不得将文件件转借他人阅阅看。对尚未未传达的文件件不得向外泄泄漏内容，对对机要文件如如有丢失或泄泄密，将视情情况追究责任任。7.3阅读文件应应抓紧时间，当当天阅完后应应在下班前将将文件交给集集团办公室文文秘人员。阅阅批文件一般般不得超过两两天，阅后应应签名以示负负责，如有领领导批示、“批办意见”，集团办公公室应负责责责成有关部门门和人员按文文件要求和领领导指示办理理有关事宜。7.4读带有密级级的文件时不不得抄录，不不得任意取走走文件夹内任任何文件及附附件，如确系系工作需要，应应办理借阅手手续，以防丢丢失泄密。7.5文件阅完后后，应送交集集团办公室文文秘人员，切切忌横传。8、催办与承办8.1集团办公室室文秘人员对对文件负有催催办、检查和和督促的责任任，以提高办办文速度。了了解办理情况况可采用发函函催办单、电电话催办、登登门催办及请请承办部门来来人汇报等方方式，发函催催办要填写《催催办单》（附附件３）。8.2文秘人员对对需要催办的的文件应填写写《催办单》，并并保留存根以以便于催办和和查考。8.3承办部门接接到文件后要要按批示要求求立即指定专专人办理，不不得将文件积积压分散。承承办中，如接接到《催办单单》，应将办办理情况和结结果填写在《催催办单》上，并并及时退还集集团办公室文文秘人员。8.4承办处理期期限：快件、电报、机密密文件等应随随到随办，于于文到一日内内处理完毕为为原则。一般文件由部门主主管领导斟酌酌经办人的工工作量、指定定处理期限。一一般文件以三三日内处理完完毕为原则。来文定有答复期限限者，应尽力力于来文所定定期限内处理理完毕。第七条文件存存档、清退、借借阅处理程序序1、存档1.1各部门、各各部门要设专专门存放资料料柜，并用文文件夹或档案案盒对文件分分门别类，妥妥善保存。1.2文件发出后后，要将文件件底稿连同正正式文件单独独保存，放入入待存档文件件盒内。2、清退2.1集团办公室室负责按规定定对应退的集集团级文件进进行收缴清退退工作。2.2清退采用“随机”和“定期”两种形式。对对于传阅件，征征求意见、会会签、送审件件和承办件、有有重大错误的的文件等应随随时收缴清退退，“定期”则根据实际际情况确定为为月底一小结结，季末一中中结，年底一一总结的原则则。2.3清退工作中中发现文件丢丢失，必须及及时查明原因因和责任者，并并如实向上级级汇报。各部部门、部门应应指定一位责责任心强的人人员负责文件件的收交、保保管、保密、催催办、检查等等一系列工作作。2.4每年根据档档案管理制度度有关规定，将将各类文件分分类整理，装装订成册，向向档案管理部部门移交归档档。3、借阅3.1各部门有关关工作人员到到集团办公室室借阅文件，需需履行借阅登登记手续，填填写《文件借借阅登记表》（附附件７），机机密重要文件件需经分管副副总裁审核同同意后方可借借阅。3.2外部门人员员借阅集团文文件应持有介介绍信，并注注明所借文件件文号、目的的、借阅人姓姓名、职务、时时间等事项。3.3借阅文件应应尽量缩短时时间，一般为为就地阅看或或约定时限。在在限定时限内内过期不还者者，应及时催催退回收，以以免文件散失失和影响他人人借阅。3.4借阅人对借借阅文件要保保密，不得丢丢失、。一般般不得抄录、翻翻印和复印，如如确有需要，需需经有关领导导批准。3.5借阅文件只只限本人阅读读，不得转借借他人。要按按时退返，严严禁拍照、抽抽页、剪裁、勾勾划、涂改等等。3.6机密类文件件只限在规定定地点阅读。4、翻印4.1因工作需要要翻(复)印上级文件件，要认真执执行报告批准准制度，严禁禁乱翻乱印，不不得随意扩大大阅读和传达达范围。4.2翻(复)印印文件须经制制发机关批准准，下发时要要登记，编号号按正式文件件管理。4.3发文后要向向原制发机关关备案。附件1收文登记表收文编号收到日期来文单位文件号份数文件标题（内容）处理情况备注月日转办办理结果附件2收文处理专用单收文顺序号：档号：日期：年月月日来文机关：字号性质：事由：日期：年年月日份数附件：拟办：批示：传阅签字处理结果：附件3催办单年月日[2000]号（一式二二联）催办部门催办人电话承办部门承办人电话催办内容要求办结时间反馈时间办理情况：注：请抓紧办理，如如一时不能办办结，请及时时告知进展情情况。“办理情况”一栏不够填填写时，可另另外附纸。附件4公文撰拟单（略）附件5余存文件登记表文件标题发文号主要内容余存数量备注附件6文件分发登记