某地产公司招标管理流程

招标管理流程（初稿）编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人招标管理流程项目流程项目部工程设计部成本合约部采购部招标办督察部董事长形成文件供方信息搜集协助组织承包商信息搜集协助组织供货商信息搜集监督投标意向单位名单单资格审查协助组织对承包商资格审查协助组织对供货商资格格审查监督供方评价表

入围单单位名单供方考察参与组织考察参与组织考察参与参与审批招标文件的编制审审核编制技术要求编制技术要求编制商务报价部分分并形成招标标文件编制技术要求审核审批盖章的招标文件发标与答疑编制答疑文件编制答疑文件组织发标与答疑编制技术答疑审核审核招标文件领取确认认单

招标答疑疑开标与评标参与技术评审参与技术标评审参与商务标评审评标组织监督投标报价记录表商务及技术谈判参与技术谈判参与技术谈判参与商务谈判谈判组织监督谈判记录表

最终报报价单定标汇总评标情况审核审核汇总评标情况审核监督审批评标情况汇总表

定定标结果审批批表签订合同合同拟定审核审核合同拟定审核监督审批施工/采购合同供方评价参与参与组织评价参与审核监督审核合格供方名单

不合合格供方名单单1目的：遵循公平、公正、公开的原则，对招标过程实施控制，选择符合公司业务要求的合格供方。2适用范围：适用于我公司当前建设项目工程承包与材料、设备供货商的招标采购。3招标小组组成：集团招标办、集团督察部、集团采购部（如需）、项目负责人、技术管理人员、成本管理人员。4流程：4.1供方信息收集：工程设计部/采购部组织相关部门通过招标公告、工程和材料信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。4.2资格审查：由工程设计部组织项目部、成本合约对工程承包商进行资格审查；由集团采购部组织项目部、工程设计部（针对需选型定板的材料）对材料供应商进行资格审查。4.3供方考察1）对于公司供方信息库中在合格供方名录下，及近两年已考察通过的供方（包括一年已考察通过但未合作过的供方），不需要进行考察。2）工程设计部/采购部在组织考察前拟定考察小组成员名单，并制订《供方考察评价表》，组织成本合约部和相关考察人员讨论确定《供方考察评价表》的考察项目、权重和评分标准。3）考察小组对供方进行考察，将考察结果汇总后，确定不少于三家的入围单位名单及相关资料。4）因业务紧急，在发标前无法提前考察的供方，由主管领导和总经理同意后可先行发标，在定标前，视回标情况决定是否组织考察。4.4招标文件编制和审核1）招标文件编制由成本合约部组织，项目部、工程设计部负责编制招标文件的技术部分，成本合约部负责编制招标文件的商务部分并负责形成招标文件。《招标文件》应包括但不限于以下内容：投标报价书：是要求投标方按照对投标总价、付款、工期、质量、安全、担保函、结算原则等的回复要求，为固定格式；本次招标的项目概况：主要是让投标方了解发标项目与公司的关系；本次招标的范围和内容（技术标书内容）：图纸范围要求、招标范围在图中的界定、上述范围内的具体工作内容；承包方式：标明本项目招标采用的承包方式（商务标书内容）；计价方式：工程量清单招标或总价包干、单价包干、包干总价加固定单价、其他方式等（技术标书内容）；材料、设备要求（技术标书内容）：甲供材料/设备清单、甲控材料/设备清单、甲控材料/设备品牌范围名单、材料/设备封样、检验及验收要求；报价要求说明（商务标书内容）：总体报价要求及说明、主材的报价要求、甲方认质认价和甲供材料/设备取费办法（包括损耗率的报价要求）、投标报价中包括的各项费用的说明（包括利润、税金、有偿服务费、配合费、材料涨价风险、不可预见费等）、汇总方式；结算原则（商务标书内容）：承包范围内的结算原则、设计变更结算原则、招标范围外结算原则（设计变更及现场签证）、主材认质认价/甲供的结算原则、乙供主材替换的结算原则等；付款方式（商务标书内容）；履约担保（商务标书内容）；质量等级审核及验收规范（技术标书内容）；特殊部位的检验及验收（如有）（技术标书内容）；工期要求（技术标书内容）；投标资料要求（技术和商务标书内容）：商务投标书，包括投标报价书、报价清单、报价特别说明、单价分析表；技术投标书，包括管理组织架构、施工组织设计方案、质量保证措施、人员设备配置、工期安排、其他；资信投标书，包括：法人证明书及法人委托书原件、营业执照及资质证书、主要工程业绩（同类型）、其他资料；资料密封要求；评标办法；招标时间安排：包括发标、答疑、回标截止时间；投标注意事项：主要对废标和其他情况的说明；投标附件：图纸（含设计变更、审图意见）；报价格式和清单；投标报价书；合同文本。2）招标文件编制完成后，成本合约部负责填写《招标文件会签表》经审批盖章后发标。3）在报批过程中涉及到对《招标文件》有修改的意见时，由成本合约部组织工程设计部/项目部修改，修改后审批的《招标文件》为正式发标文件。4.5发标与答疑成本合约部负责对入围单位进行发标，并组织工程设计部（参加工程招标答疑）或采购部（参加材料/设备招标答疑）进行招标答疑，答疑文件将作为招标文件的补充文件。4.6开标和评标投标文件的递交：开标前六个小时招标组织单位电话通知参加投标的单位准时提交招标文件；收到投标文件后，认真检查文件的数量及密封情况，对符合招标要求的投标文件及时登记。开标：主持人公布开标的程序，集团督察部对杜绝招标及施工过程中腐败的现象进行说明，检查标书的密封情况，各招标单位唱标。评标：开标后，由招标小组分别对技术标、商务标、资信标进行评审。4.7商务及技术谈判开标后，需要进一步谈判的招标项目，评标小组确定谈判入围单位，谈判入围单位不得少于三家。评标小组组长对供方商务报价中价格的合理性进行分析，是否有不合理报价、是否有不平衡报价及存在的其他问题，并组织会议谈判。谈判过程中，由技术标评审负责人或其指定的技术、工程人员负责落实解决技术标中的问题，需要时，评标小组通知相关部门参加谈判。招标小组组长主持谈判，并负责商务标谈判，相关人员予以配合。谈判过程中应形成《谈判记录》，参加谈判人员签字确认。评标小组组长根据招标项目及谈判情况，决定是否组织进行后续谈判。4.8定标招标小组根据谈判结果，填写《定标结果审批表》和《评标情况汇总表》（作为招标采购的附件）并提交主管领导审核、董事长审批确定中标单位。定标后成本合约部在定标后5个工作日内向中标单位发放《中标通知书》，同时通知未中标单位，退回投标保证金。4.9合同签订项目部根据谈判的结果拟订合同并与供方签订合同。4.10供方评价项目竣工后3个月内或于每年度结束前15天，成本合约部组织项目部、工程设计部对中标单位进行评价。评审结果以《合格供方名单》、《不合格供方名单》的方式提请主管领导审核、总经理批准，由成本合约部进行供方信息库更新。批准的结果作为公司选择投标单位的依据，不合格供方在未来两年内不能参加公司开发项目的业务投标，两年后如参加公司业务投标，需重新考察评审。注：此流程仅针对当前项目状况进行编制，随着各项制度的不断完善，将不断调整完善招标管理流程。招标文件领取确认认单序号单位名称领取时间领取人联系电话备注投标单位签到表项目名称：正本物物流调度中心心铝合金推拉拉窗及玻璃幕幕墙采购序号单位名称标书送达时间签到人联系电话备注12345678910投标报价记录表项目名称：项目投标单位综合单价投标总价付款方式签字隔热中空玻璃铝合合金推拉窗隔热中空玻璃铝合合金固定窗带窗隐框

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平开外门最终报价单项目名称：正本物物流调度中心心铝合金推拉拉窗及玻璃幕幕墙采购项目投标单位综合单价投标总价签字隔热中空玻璃铝合合金推拉窗隔热中空玻璃铝合合金固定窗带窗隐框

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平开外门评标人及意见：

监督单位：：

日期：评标情况汇总表项目名称：正本物物流调度中心心铝合金推拉拉窗及玻璃幕幕墙采购日期：年年月日综合单价（元/㎡㎡）投标

总价单位考察评价单位地址及联系电电话隔热中空玻璃铝合合金推拉窗隔热中空玻璃铝合合金固定窗带窗隐框

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平开外门济南国宏建材有限限公司地址：

联系人：：

电话：淄博轩诚门窗有限限公司地址：

联系人：：

电话：山东开美乐工贸有有限责任公司司地址：

联系人：：

电话：评标人及意见：

评标结果监督单位及意见工程供方实地考察评价表编号：考察对象名称：考察时间：目标产品类型：考察性质：考察参加人员：评分内容权重％评分项目评分标准评分结果满分分值满分标准扣分标准扣分分值考察结果该项得分得分小计与材料生产商合作作形式20合作时间10生产单位自身队伍伍/合作时间3年以上合作时间2年以上上/1年以上/刚开始合作作2/5/10合作业绩10合作项目三个以上上对产品性能能了如指掌合作项目2个/11个/暂无合作对对产品知之甚甚少2/5/10工程业绩50施工经验10近三年施工项目55个以上3-4个/1-22个/无2/5/10工程质量25质量可靠满足国家家行业标准否5～15企业自身形成安装装标准且高于于国家规范标准同于国家标准准/无标准或标标准低于国家家标准5/中止考察节点施工合理否2～5工程进度10能按我方要求提前前1/3以上刚好满足我方要求求/工期不能满满足我方要求求3/中止考察甲方评价5甲方评价高且建立立合作伙伴关关系评价高但未建立合合作关系/无评价/评价较低且且不再继续使使用1/3/5施工管理30人员情况15安装工人人数满足足我方施工要要求三倍以上上2倍/1倍/不足2/5/7施工人员固定，队队伍施工经验验三年以上且且业绩丰富酌情扣分2～8现场管理15施工现场组织机构构齐全、能够够安排专职技技术人员常驻驻现场提供技技术指导酌情扣分5～15最终得分综合意见