车辆使用管理规定

车辆使用管理规定文件编号版本号A修改次第00页次/总页数第6页共6页受控状态：受控状态：****有限公司车辆使用管理规定文件编号：编写人：审核人：批准人：版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期1.0目的加强本公司车辆的使用、保管及安全运用，确保人身、财产安全，节约车辆使用、维护费用。2.0适用范围适用于本公司行政办公用车的管理。3.0术语及定义无4.0职责综合管理办公室（简称：综合办）负责公司办公用车的管理。5.0程序5.1车辆管理车辆的有关证件及保险资料统一由综合办保管，按车建立资料、费用档案。本公司人员因公用车须于事前向综合办车管专人申请调派，车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。每车应设置《车辆行驶记录表》，在每次加油或更换驾驶人员时，应记载行驶里程等相关信息，并核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。每车设置《车辆费用记录表》，由综合办档案管理员在驾乘人员报销车辆使用、维修费用时记录，以了解车辆受控状况。5.2.45.2.55.3车辆保养5.3.1车辆应在公司指定维修站保养维护，否则修护费一律不准报销。可自行修复者，报销购买材料零件费用。5.3.2车辆在行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过1000元时，应与车管专人联系请求批示。5.3.3如由于驾驶人员使用不当或专职司机疏于保养，从而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费应依情节轻重，由公司与驾驶人员或专职司机负担。5.4司机管理规定5.4.1必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。5.4.2应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆及其他指定车辆，经常保持车辆内外清洁。5.4.3出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足两格时，应立即加油，不得出车时才临时加油。5.4.4发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告综合办负责人，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。5.4.5出车在外或出车归来停放车辆，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。5.4.6对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全、有效。5.4.7不准疲劳开车，不准酒后驾车。5.4.8公司员工乘车时在车内不准吸烟；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知，但不能直接制止。5.4.9司机上班时间内未被派出车的，应随时在公司等候出车。有要事确需离开公司时，要告知综合办车管专人去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到综合办报到。5.4.10出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知综合办负责人，并说明原因。5.4.11不论什么时间，司机必须随身携带手机且保持开机状态，对公司领导或车管专人的呼叫，应尽快回复。5.4.12未经主管领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；不得将车辆交给无证人员驾驶。5.4.13对各级领导在车内的谈话内容保密。5.5违规与事故处理5.5.1无照驾驶或未经主管领导批准将车借予他人使用，由驾驶人承担责任。5.5.2违反交通规则或不按规定停放车辆，其罚款由驾驶人负担。5.5.4发生交通事故后，如存在驾驶人员人为因素且需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司共同负担。5.5费用报销5.5.1所有报销的费用票据须经相关领导核批，并经综合办档案管理员登记签字后方可报销。5.5.2除非冰冻天气或其他特殊情况，否则在洗车行洗车所产生的费用不予报销。5.5.3因私事借用公车者，每次行驶30公里以内按照2元/公里向公司缴交费用，每次行驶超过30公里的，超过部分按照1元/公里向公司缴交费用；借用期间，产生除燃油以外其他费用的，其他费用由借车人承担。6.0附录《车辆