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文档简介

归档文件及其质量要求4.1归档文件范围4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B的要求。4.1.3声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准《城建档案业务管理规范》CJJ/T158的要求。4.1.4不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件形成单位可自行组织销毁。4.2归档文件质量要求4.2.1归档的纸质工程文件应为原件。4.2.2工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。4.2.3工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。4.2.4工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。4.2.7工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。4.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章（图4.2.8），并应符合下列规定：80竣工图15施工单位7编制人审核人750技术负责人编制日期7监理单位7总监理工程师监理工程师720202020图4.2.8竣工图章示例1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。2竣工图章尺寸应为：50mm×80mm。3竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。4.2.9竣工图的绘制与改绘应符合国家有关制图标准的规定。4.2.10归档的建设工程电子文件应采用表4.2.10所列开放式文件格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式。表4.2.10工程电子文件存储格式表文件类别格式文本（表格）文件PDF、XML、TXT图像文件JPEG、TIFF图形文件DWG、PDF、SVG影像文件MPEG2、MPEG4、AVI声音文件MP3、WAV4.2.11归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性。元数据应符合现行行业标准《建设电子档案元数据标准》CJJ∕T187的规定。4.2.12归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段，所载内容应真实和可靠。4.2.13归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案一致。4.2.14离线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入光盘，光盘不应有磨

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