第3章计算机基础教材Windows7+Office2010版

第3章

文字处理软件WORD

学习目标

Word2010是著名的办公软件MicrosoftOffice2010的一个重要组件。Word2010主要用于文字处理，同时具备一定的表格、图片和流程图的处理功能，可以用于制作信函、通知和简历等。Word2010既适合制作普通的商务办公文档和个人文档，又能满足专业的印刷和排版工作需要。本章要点

初识Word2010

文档的基本操作

编辑文档

格式化文档

插图处理

表格处理Word2010的高级应用

页面设置与打印3.1初识Word2010

Word是Office组件中文字编辑处理的软件，其功能非常强大，使用Word可以制作公文、书信、报告等各种文档，文档中可以添加表格，并可插入图片和绘制图形，对文档中的文本和对象可以进行各种格式修饰从而生成图文并茂的漂亮文档。3.1.1Word2010的启动和退出1．启动Word2010方法一：通过“开始”菜单启动程序

单击“开始”按钮，执行“所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord2010”命令可以启动Word2010。3.1.1Word2010的启动和退出1．启动Word2010方法二：通过文件启动

在“我的电脑”中任意一个文件夹中，找到文件名*.docx的Word2010文件，双击该文件，即可启动Word2010软件并打开该文档。3.1.1Word2010的启动和退出2．退出Word2010当完成所有文档编辑工作后，可以执行“文件/退出”命令，退出Word2010。如果Word2010打开了多个文件，执行退出命令后，系统会自动关闭所有打开的文档，然后再退出Word2010。关闭文档时，如果Word2010文档没有保存，系统会弹出提示框，让用户确认是否保存。

3.1.2Word2010的窗口界面

启动Word2010之后，看到的Word2010的工作窗口如图所示。Word2010工作窗口中包括MicrosoftOffice按钮、快速访问工具栏、标题栏、选项卡、工具栏、标尺按钮、编辑区、滚动条、状态栏几部分。3.2文档的基本操作3.2.1新建空白文档

（1）单击“文件”标签，在右侧窗格单击“新建”选项，再单击“空白文档”按钮即可，如左下图所示。

（2）右击桌面空白处，在弹出的鼠标右键快捷菜单中执行“新建/MicrosoftWord文档”命令即可，如右下图所示。

3.2文档的基本操作3.2.2打开文档

（1）单击“文件”标签，在右侧窗格单击“打开”选项。（2）随后，弹出“打开”对话框，选择打开文档所在的路径，接着选择要打开的文档名。

3.2文档的基本操作3.2.3保存文档

（1）在对某个Word文档进行输入操作以后，单击“文件”标签，在右侧窗格单击“保存”选项。（2）弹出“另存为”对话框，在该对话框的“保存位置”栏中选择新文档保存的路径，接着在“文件名”栏中为新文档输入一个文件名。（3）单击“保存”按钮，即可完成对当前文档的保存操作。

3.2文档的基本操作3.2.4关闭文档

当用户不需要对文档进行编辑操作时，就需要关闭该文档。关闭文档有以下几种操作方法。可以通过单击文件窗口右上角按钮，快速关闭文档。使用快捷组合键“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”，快速关闭文档。双击文档左上角“Word”图标，快速关闭文档。

3.2文档的基本操作3.2.5保护文档为了保护自己的Word文档，可以对Word文档进行加密。这样可以有效地防止文档内容被他人查看，加密文档的具体操作步骤如下。（1）单击“文件”按钮，在右侧窗格单击“信息”选项，然后单击“保护文档”按钮，在展开的下拉列表中选择“用密码进行加密”命令。

3.2文档的基本操作3.2.5保护文档（2）弹出“加密文档”对话框，输入要设置的密码，单击“确定”按钮。（3）弹出“确认密码”对话框，再次输入要设置的密码，单击“确定”按钮即可加密成功。

3.3编辑文档3.3.1选择文本选择任意数量的文本：在要开始选择的位置单击，按住鼠标左键，然后在要选择的文本上拖动指针。选择一个词：在单词中的任何位置双击。选择一行文本：将指针移到行的左侧，在指针变为右向箭头后单击。选择一个句子：按下“Ctrl”键，然后在句中的任意位置单击。一个段落：在段落中的任意位置连击三次。选择多个段落：将指针移动到第一段的左侧，在指针变为右向箭头后，按住鼠标左键，同时向上或向下拖动指针。选择较大的文本块：单击要选择的内容的起始处，滚动到要选择的内容的结尾处，然后按住“Shift”键，同时在要结束选择的位置单击。选择整篇文档：将指针移动到任意文本的左侧，在指针变为右向箭头后连击三次。选择页眉和页脚：在页面视图中，双击灰色显示的页眉或页脚文本。将指针移到页眉或页脚的左侧，在指针变为右向箭头后单击。选择文本框或图文框：在图文框或文本框的边框上移动指针，在指针变为四向箭头后单击。

3.3编辑文档3.3.2复制/移动文本

1．移动文本（1）选中目标文本后，使用鼠标拖动选中的区域，至文本要移动的目标位置。（2）释放鼠标，即可快速完成文本的移动操作，这时可以看到文本被移动到了新的位置。

3.3编辑文档3.3.2复制/移动文本

2．复制文本（1）选中需要复制的文本，单击“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“复制”按钮。（2）此时所选文本已经复制到脱帽板中，将插入点定位到文档的末尾，单击“剪贴板”工具组中的“粘贴”按钮。

3.3编辑文档3.3.3查找和替换文本

1．查找（1）单击“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“查找”按钮。（2）文档左侧显示“导航”窗格，在搜索框中输入要搜索的文本“梧桐”，这时查找出来的文字会以黄色底纹显示。

3.3编辑文档3.3.3查找和替换文本

2．替换（1）打开需要替换文本内容的文档，单击“开始”选项卡，在“编辑”工具组中单击“替换”按钮。（2）弹出“查找和替换”对话框，分别输入要查找的文本和要替换的文本，单击“查找下一处”按钮，查找出后单击“替换”按钮。（3）系统开始自动查找要替换的内容，在查找到的第一个文字时，系统会暂停查找，并将查找到的文字以蓝底色显示。

3.3编辑文档3.3.4撤消和恢复

1．撤消误操作如果要撤消最后一步操作，可以直接在“快速访问工具栏”中单击“撤消”按钮即可。如果要删除多个误操作，可以单击“撤消”按钮旁边的箭头，查看最近进行的可撤消操作列表，单击要撤消的操作，即可撤消误操作。

3.3编辑文档3.3.4撤消和恢复

2．恢复操作如果撤消某个操作以后，发现不应该撤消该操作，这时就需要恢复该操作。执行以下操作之一可恢复被撤消的操作。在“快速访问工具栏”中单击“撤消”按钮可恢复操作，重复该操作可恢复被撤消的多步操作。按下“Ctrl+Y”组合键，可恢复被撤消的上一步操作，重复按下该组合键可恢复被撤消的多步操作。

3.4格式化文档3.4.1设置字符格式

1．字体设置设置文本字体的操作步骤如下。（1）选择需要设置字体的文本，单击“开始”选项卡，在“字体”工具组中单击“字体”栏右侧的按钮，在打开的列表框中选择需要的字体。（2）随后，即可为选中的文本设置好字体。

3.4格式化文档3.4.1设置字符格式2．字号设置设置文本字号的操作步骤如下。（1）选择需要设置字号的文本，单击“开始”选项卡，在“字体”工具组中单击“字号”栏右侧的按钮，在打开的列表框中选择需要的字号。（2）随后，即可为选中的文本设置好字号。

3.4格式化文档3.4.1设置字符格式3．字体颜色设置设置字体颜色的操作步骤如下。（1）选择需要设置字体颜色的文本，单击“开始”选项卡，在“字体”工具组中单击“字体颜色”按钮右侧的按钮，在打开的列表框中选择需要的字体颜色。（2）随后，即可为选中的文本设置好字体颜色。

3.4格式化文档3.4.1设置字符格式4．字形设置

设置字形的操作步骤如下。（1）选择需要设置字形的文本，单击“开始”选项卡，在“字体”工具组中单击加粗或倾斜按钮。（2）随后，即可为选中的文本设置好“倾斜”字形。

3.4格式化文档3.4.1设置字符格式5．字符缩放设置字符缩放是指改变字符的宽高比例，对其进行“拉长”或“压扁”，字符的宽高比例以百分数来表示。在Word2010中，字符默认宽高比例为100%。（1）选择需要设置字符宽高比例的文本，单击“开始”选项卡，在“段落”工具组中单击“中文版式”按钮右侧的按钮，在打开的菜单中选择“字符缩放”选项，在打开的下级菜单中选择一种缩放比例。（2）随后，即可为选中的文本设置好缩放比例。

3.4格式化文档3.4.1设置字符格式6．字符突出显示设置对于文档中重要的、希望引起注意的部分，可将其突出显示。使用“格式”工具栏中的“突出显示”按钮，可以将文本内容以需要的底色显示。（1）单击“开始”选项卡，在“字体”工具组中单击“突出显示”按钮右侧的按钮，在弹出的颜色列表中选择需要的颜色，此时鼠标指针变为笔状。（2）拖动鼠标选择需突出显示的文本，然后再次单击“突出显示”按钮，关闭此功能，设置好字符突出显示的文本。

3.4格式化文档3.4.1设置字符格式7．其他特殊效果设置在Word2010中还可以设置删除线、上标、下标、阴影、空心、阳文和阴文等效果。3.4格式化文档3.4.1设置字符格式7．其他特殊效果设置为文本设置特殊效果的具体操作步骤如下。（1）选择需要设置特殊效果的文本，单击“开始”选项卡，在“段落”工具组中单击右下角的按钮，打开“字体”对话框。（2）在“效果”栏中，选中需要的特殊效果前的复选框，然后单击“确定”按钮，即可为选中的文本添加特殊效果。

3.4格式化文档3.4.1设置字符格式8．设置字符间距字符间距是指相邻字符间的距离，通过调整字符之间的距离，可以改变一行文字的字数，这是文档编排中常用到的一种功能。设置字符间距的具体操作步骤如下。（1）选中需要更改字符间距的字符，单击“开始”选项卡，在“字体”工具组中单击右下角的按钮，打开“字体”对话框。（2）在“字体”对话框中单击“高级”标签，在“间距”栏中选择“加宽”选项，在“磅值”框中输入间距需要加宽的磅值。（3）单击“确定”按钮，即可将选中的字符间距设置好。

3.4格式化文档3.4.2设置段落格式1．缩进设置3.4格式化文档3.4.2设置段落格式2．对齐方式设置（1）选择要设置段落对齐方式的段落，在“段落”工具组中单击相应的对齐按钮，如“左对齐”按钮、“居中”按钮、“右对齐”按钮、“两端对齐”按钮、“分散对齐”按钮。（2）为段落设置好各种对齐方式的效果。

3.4格式化文档3.4.3设置首字下沉3.4格式化文档3.4.3设置首字下沉为段落设置首字下沉格式的具体操作步骤如下。（1）将光标定位在要设置缩进的段落内，单击“插入”选项卡，单击“文本”组中的“首字下沉”按钮，在展开的下拉列表中选择“下沉”命令。（2）如果要为首字下沉设置其他格式，可以在打开的菜单中选择“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框，在数值框中输入下沉字占据的行数，在“距正文”数值框中输入下沉字距正文的距离，然后单击“确定”按钮即可。

若要取消首字下沉的设置，可以选中设置过首字下沉的段落，单击“插入”选项卡，在文本工具组中单击“首字下沉”按钮，在打开的菜单中选择选择“无”选项，即可取消已设置好的首字下沉样式。3.4格式化文档3.4.4添加边框和底纹

1．添加边框（1）选择需要添加边框的文本段落，单击“开始”选项卡，在“段落”工具组单击“下框线”旁的按钮，选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。（2）单击“边框”标签，在“设置”栏中选择“方框”，选项下的边框类型，在“样式”列表框中选择框线的样式，在“颜色”列表框中选择框线的颜色，在“宽度”数值框中输入框线的宽度。（3）单击“确定”按钮，即可为选择的段落设置好边框。3.4格式化文档3.4.4添加边框和底纹

2．添加底纹（1）选择需要添加边框的文本段落，单击“开始”选项卡，在“段落”工具组单击“边框和底纹”按钮，打开“边框和底纹”对话框。（2）单击“底纹”标签，在“填充”栏中选择一种填充颜色。（3）单击“确定”按钮，即可为选择的文本设置好底纹。

3.4格式化文档3.4.5添加项目符号和编号

1．自动创建项目符号和编号项目符号和编号可以在用户输入文本时自动创建，其操作步骤如下。（1）选中需要设置项目符号的段落，单击“开始”选项卡，单击“段落”组中的“项目符号”按钮，在展开的下拉列表中选择“菱形”符号。（2）接着即可看到为选中段落设置菱形项目符号后的效果。（3）以后每次按回车创建新的段落时，都会自动在下一段段首添加一个编号或项目符号。3.4格式化文档3.4.5添加项目符号和编号

2．设置特殊项目符号（1）选择要设置项目符号的段落，在“段落”工具组中单击“项目符号”右侧的按钮，在打开的菜单中选择“定义新项目符号”选项。（2）随后，打开“定义新项目符号”对话框。3.4格式化文档3.4.5添加项目符号和编号

2．设置特殊项目符号（3）弹出“符号”对话框，选择要设置的符号，单击“确定”按钮。（4）单击“确定”按钮，返回“定义新项目符号”对话框，在该对话框中单击“确定”按钮，返回文档编辑窗口，即可为选择的段落设置好图片项目符号。

3.4格式化文档3.4.6分栏排版创建分栏的具体操作步骤如下。（1）选中需要分栏排版的文本，单击“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“分栏”按钮，在展开的列表中选择“更多分栏”命令。3.4格式化文档3.4.6分栏排版（2）打开“分栏”对话框，在“预设”栏中选择系统设置好的分栏样式；若要分为3栏以上，可以在“栏数”数值框中输入需要分栏的数值。（3）在“宽度和间距”框下，精确设定每栏的宽度和栏间距。选中“分隔线”复选框在栏间添加栏线，在“应用于”列表框中选择当前分栏设置的应用范围。（4）单击“确定”按钮，即可将选择的文本分栏。

3.5插图处理3.5.1插入图片1．插入剪贴画（1）打开要插入剪贴画的文档，将光标定位在要插入剪贴画的位置，单击“插入”选项卡，单击“插图”组中的“剪贴画”按钮。（2）在窗口右侧显示出“剪贴画”任务窗格，单击“结果类型”下拉按钮，在下列表中勾选“插图”复选框，在搜索中输入要搜索的文字，单击“搜索”按钮。（3）搜索出结果后，单击要插入剪贴画右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“插入”命令，即可完成插入剪贴画的操作。

3.5插图处理3.5.1插入图片2．插入图片如果需要将电脑中的图片插入到Word2010文档中，可以按照下面的步骤进行。（1）将光标定位到文档中需要插入图片的位置处，单击“插入”选项卡，在“插图”工具组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。（2）在“查找范围”栏中选择图片存储的位置，然后选中需要插入到文档中的图片。（3）单击“插入”按钮，将选中的图片插入到文档中光标所在位置处。

3.5插图处理3.5.2插入艺术字

（1）将插入点定位于需要插入艺术字的，位置，单击“插入”选项卡，单击“文本”组中的“艺术字”按钮，在展开的列表中选择需要的艺术字样式。（2）经过上一步的操作后，此时可以看到在文档的左上角插入了所选择样式的艺术字，并在其中显示了提示文字，删除艺术字中的提示文字，再输入需要的艺术字内容即可。（3）由于艺术字类似于文本框，所以可以随意的拖动，将艺术字标题拖至文档上方居中的位置。3.5插图处理3.5.3绘制形状（1）单击“插入”选项卡，在“插图”工具组中单击“形状”按钮，在打开的样式列表框中选择一种形状样式。（2）当鼠标指针转变为形状后，在页面中按住鼠标左键并拖动鼠标，即可绘制出需要的形状。

3.5插图处理3.5.4编辑形状1．在图形中添加文字（1）选中需要添加文字的形状，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”选项。（2）随后图形转变为文本框形式，这时就可以在图形中输入文字了。3.5插图处理3.5.4编辑形状2．复制形状选中一个或多个形状；然后按住“Ctrl”键的同时拖动形状到新的位置，释放鼠标左键，即可完成复制形状。

3.5插图处理3.5.4编辑形状3．旋转或翻转形状（1）单击需要旋转的形状，在图形上方会出现一个绿色的控制点，将光标移到该控制点上，当光标变成状时，拖动控制点可以朝任意方向旋转形状。（2）如果需要将形状逆时针旋转90°，可以在“排列”工具组中单击“旋转”按钮，在打开的菜单中选择“向左旋转90°”选项。3.5插图处理3.5.4编辑形状3．旋转或翻转形状（3）如果需要将形状顺时针旋转90°，可以在“排列”工具组中单击“旋转”按钮，在打开的菜单中选择“向右旋转90°”选项。（4）如果需要将形状水平翻转，可以在“排列”工具组中单击“旋转”按钮，在打开的菜单中选择“水平翻转”选项。（5）如果需要将形状垂直翻转，可以在“排列”工具组中单击“旋转”按钮，在打开的菜单中选择“垂直翻转”选项。

3.5插图处理3.5.4编辑形状4．对齐与排列形状（1）单击选中其中一个形状，然后按下“Ctrl”键，使用鼠标逐个单击需要编辑的形状。（2）单击“格式”选项卡，在“排列”工具组中单击“对齐”按钮，在打开的菜单中选择“左对齐”选项，即可将选中的形状在页面中左对齐。

3.5插图处理3.5.4编辑形状5．群组形状（1）单击选中需要群组形状中的一个形状，然后按下“Ctrl”键，使用鼠标逐个单击选择需要编辑的形状。（2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合”选项，在打开的下级菜单中选择“组合”选项。（3）这样就可以将多个单独的形状组合成一个整体，用户可以直接编辑组合后的形状。3.5插图处理3.5.4编辑形状6．改变形状样式（1）单击选中需要改变样式的形状，在“形状样式”工具组中单击“更改形状”按钮，在打开的菜单中单击选中一种形状。（2）随后，即可将当前形状更改成选择的形状。

3.5插图处理3.5.4编辑形状7．为形状填充颜色（1）选择需要填充颜色的形状，在“形状样式”工具组中单击“形状填充”按钮右侧的按钮，在打开的菜单选择一种填充颜色。（2）随后，即可为形状填充上选择的颜色。

3.5插图处理3.5.4编辑形状8．设置形状轮廓（1）选定需要设置形状轮廓的形状，在“形状样式”工具组中单击“形状轮廓”按钮右侧的按钮，在打开的菜单选择“粗细”选项，在打开的下级菜单中选择一种比较粗的线条。（2）随后，即可将形状轮廓设置成比较粗。

3.5插图处理3.5.4编辑形状9．设置阴影效果（1）单击选择需要设置阴影的形状，单击“阴影效果”按钮，在打开的菜单选择“阴影效果”选项，在打开的下级菜单中选择一种阴影样式。（2）随后，即可为选中的形状设置好阴影效果。

3.5插图处理3.5.4编辑形状10．设置三维效果（1）单击选择需要设置三维效果的形状，单击“三维效果”按钮，在打开的菜单选择“棱台”选项，在打开的下级菜单中选择一种样式。（2）单击选择需要设置三维效果的形状，单击“三维效果”按钮，在打开的菜单选择“三维旋转”选项，在打开的下级菜单中选择一种样式，即可为选中的形状设置好三维效果。

3.5插图处理3.5.4编辑形状11．快速设置形状样式（1）单击选择需要设置样式的形状，在“形状样式”工具组中单击“形状样式”列表框右侧的按钮，在打开的菜单选择一种形状样式。（2）随后，即可快速为形状设置好样式。3.5插图处理3.5.5图文混排3.5插图处理3.5.5图文混排设置文字环绕方式的具体操作步骤如下。（1）单击选择需要设置文字环绕方式的图片，在“排列”工具组中单击“自动换行”按钮，在打开的菜单选择一种文字环绕方式。（2）随后，即可设置好文字环绕方式。

3.6表格处理3.6.1创建表格

1．自动创建表格（1）将插入点定位在需要创建表格的位置处，单击“插入”选项卡，单击“表格”工具组中的“表格”按钮。（2）打开下拉菜单，将光标移动到“插入表格”栏中，当菜单中显示的表格的行数和列数合适时（比如5×8表格），单击鼠标左键。（3）随后，即可在文档中自动创建一个5行8列的表格。

3.6表格处理3.6.1创建表格

2．使用对话框创建表格（1）将插入点定位在需要创建表格的位置处，单击“插入”选项卡，单击“表格”工具组中的“表格”按钮，打开下拉菜单，选择“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框。（2）在“列数”数值框中输入要创建的列数“5”，在“行数”数值框中输入要创建的行数“2”，在“‘自动调整’操作”栏中选择表格列宽的调整方式“自动”。（3）单击“确定”按钮，即可在文档中创建一个5行2列的表格。

3.6表格处理3.6.1创建表格

3．绘制表格（1）单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在展开的下拉列表中选择“绘制表格”命令。（2）此时鼠标指针变为铅笔形状，按住鼠标左键并拖动鼠标绘制一个表格外框。

3.6表格处理3.6.1创建表格

3．绘制表格（3）将铅笔状的鼠标指针定位到表格左边，鼠标的同时向右拖动鼠标绘制多条直线。（4）将鼠标指针定位到表格的上方，单击鼠标的同时向下拖动鼠标绘制多条竖线，这样一个表格就绘制完成了。3.6表格处理3.6.2编辑表格

1．键入表格内容在表格中键入内容与在文档中键入的方法一样。只需先将插入点定位到需要键入内容的单元格，然后在该单元格中即可键入内容。

3.6表格处理3.6.2编辑表格2．在表格中选定对象在对表格中进行大部分操作之前，都必须先选定表格中需要编辑的对象，在Word2010中选定对象的方法有以下几种。

3.6表格处理3.6.2编辑表格3．复制和移动表格内容复制表格内容的具体操作步骤如下。（1）选择需要复制的单元格（如第二行第二个单元格），按下“Ctrl”键不放，按住鼠标左键将其拖动到第四行第四个单元格。（2）释放鼠标左键，即可看见第二行第二个单元格中的内容被复制到第四行第四个单元格中。3.6表格处理3.6.2编辑表格3．复制和移动表格内容移动表格内容的具体操作步骤如下。（1）选择第二行第二个单元格，按住鼠标左键不放将其拖动到第四行第三个单元格。（2）释放鼠标左键，即可看见第二行第二个单元格中的内容移动到了第四行第三个单元格中。

3.6表格处理3.6.2编辑表格4．清除单元格要清除单元格内容，可选中单元格内容，然后按下键盘上面的“Delete”键，即可清除选中单元格中的内容。3.6表格处理3.6.2编辑表格5．删除表格对于不需要的表格，可将其删除。删除表格的操作方法很简单，选中需要删除的表格，然后按下“Delete”键，即可删除选中的表格。3.6表格处理3.6.3格式化表格1．移动行列线表格的行高和列宽是不固定的，可以使用多种方法来对其进行调整，其中最简单的方法就是用鼠标拖动来调整行高或列宽。3.6表格处理3.6.3格式化表格2．合并单元格（1）选中要合并的多个单元格，单击“表格工具”下方的“布局”选项卡，单击“合并”组中的“合并单元格”按钮。（2）随后，即可将选中的多个单元格合并成一个单元格。

3.6表格处理3.6.3格式化表格3．拆分单元格（1）将插入点定位在表格中需要进行拆分的单元格中，单击“布局”选项卡，单击“合并”工具组中的“拆分”按钮，打开“拆分单元格”对话框，在列数栏中输入数字“3”，在“行数”栏中输入数字“1”。（2）单击“确定”按钮，即可看到拆分后的效果。

3.6表格处理3.6.3格式化表格4．平均分布各列（1）选中需要调整列宽的表格，将鼠标移动到表格上方，单击鼠标右键，在打开的菜单中选择“平均分布各列”选项。（2）随后，即可将表格中各列的宽度设置成相同。

3.6表格处理3.6.3格式化表格5．平均分布各行（1）选中需要调整行高的表格，将鼠标移动到表格上方，单击鼠标右键，在打开的菜单中选择“平均分布各行”选项。（2）随后，即可将表格中各行的高度设置成相同。3.6表格处理3.6.3格式化表格6．在表格中添加行和列在表格中添加行和列的具体操作步骤如下。（1）将光标置于任意单元格中，单击“表格工具”下方的“布局”选项卡，单击“行和列”组中的“在下方插入”按钮。（2）随后，即可在该行的下方将插入一行空白单元格。3.6表格处理3.6.3格式化表格6．在表格中添加行和列（3）将将光标定位到任意单元格中，单击“行和列”组中的“在右侧插入”按钮。（4）随后，即可在该列的右侧将插入一列空白单元格。

3.6表格处理3.6.3格式化表格7．删除单元格（1）将插入点定位在需要删除单元格中，单击“布局”选项卡，在“行和列”工具组中单击“删除”按钮，在打开的菜单中选择“删除单元格”选项。（2）打开“删除单元格”对话框，单击“右侧单元格左移”单选项，单击“确定”按钮。（3）随后，即可在表格中将单元格删除。3.7Word2010的高级应用3.7.1样式的应用1．新建样式新建样式的具体操作步骤如下。（1）选中需要应用新样式的文本，单击“开始”选项卡，单击“样式”组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“样式”任务窗格。（2）弹出“样式”窗口，单击左下角的“新建样式”按钮。3.7Word2010的高级应用3.7.1样式的应用1．新建样式（3）弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，输入样式的名称，设置字体、字号，然后单击“确定”按钮完成创建。（4）返回到文档，单击“样式”窗口中新创建的样式名称，即可为选中的文本应用上新创建的样式。3.7Word2010的高级应用3.7.1样式的应用2．套用样式套用样式的具体操作步骤如下。（1）选中文档第1行的标题文本，单击“开始”选项卡，单击“样式”组中列表框里的“标题1”选项。（2）此时可以看到为标题文本应用默认的“标题1”样式后的效果。

3.7Word2010的高级应用3.7.1样式的应用3．修改样式修改样式的具体操作步骤如下。（1）将光标定位在标题文本右侧，单击“开始”选项卡，单击“样式”组右下角的“对话框启动器”按钮。（2）弹出“样式”窗口，选中需要修改的样式名称并右击，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令。

3.7Word2010的高级应用3.7.1样式的应用3．修改样式（3）弹出“修改样式”对话框，修改字体、字号和字体颜色，然后单击“确定”按钮。（4）返回到文档，单击“样式”窗口中修改后的“标题1”样式名称，即可看到标题文本应用上了修改后的样式。3.7Word2010的高级应用3.7.1样式的应用4．清除和删除样式在自定义样式中，如果有操作错误，可以清除样式。当有些样式不再需要时，可以将其删除掉，具体的操作方法如下。（1选中需要清除格式的文本，单击“开始”选项卡，单击“样式”列表框右下角的“其他”样式下拉按钮，在展开的列表中选择“清除格式”命令。（2）此时，选中的文本已经被清除了格式。

3.7Word2010的高级应用3.7.1样式的应用4．清除和删除样式（3）若想删除样式，则单击“样式”组右下角的“对话框启动器”按钮。（4）打开“样式”窗口，选中要删除的样式，单击“管理样式”按钮。3.7Word2010的高级应用3.7.1样式的应用4．清除和删除样式（5）弹出“管理样式”对话框，单击“删除”按钮。（6）弹出提示对话框，单击“是”按钮。（7）返回到“管理样式”对话框，单击“确定”按钮。（8）此时可以看到选中的样式已经从“样式”窗口中删除掉了。3.7Word2010的高级应用3.7.2插入和删除页码1．插入页码插入页码的具体操作步骤如下。（1）打开一个Word2010文档，单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”工具组中单击“页码”按钮，在打开的菜单中根据用户希望页码在文档中显示的位置，选择“页面顶端”、“页面底端”或“页边距”选项，在打开的设计样式库中选择页码编号设计。（2）随后，即可在页面底端插入页码。3.7Word2010的高级应用3.7.2插入和删除页码2．为页码设置格式为页码设置格式的具体操作步骤如下。（1）单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”工具组中单击“页码”按钮，在打开的菜单中选择“设置页码格式”选项。（2）打开“页码格式”对话框，在“编号格式”栏中选择页码格式，若要设置页码的起始页码，则选中“起始页码”复选框，然后在其后的数值框中输入起始页码的数值。（3）单击“确定”按钮，即可为页码设置好格式。

3.7Word2010的高级应用3.7.2插入和删除页码3．删除页码删除页码的操作很简单，单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”工具组中单击“页码”按钮，在打开的菜单中选择“删除页码”选项，即可将文档中的页码删除。

3.7Word2010的高级应用3.7.3页眉和页脚1．插入页眉和页脚插入页眉和页脚的具体操作步骤如下。（1）单击“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页眉”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“编辑页眉”命令。（2））进入到“页眉和页脚”的编辑模式，在页眉中输入产品的名称，并将其字体设置为“楷体”、字号为“小三”，对齐方式为“左对齐”。

3.7Word2010的高级应用3.7.3页眉和页脚1．插入页眉和页脚（3）接着在产品名称右侧输入编号，为其设置相同的字体格式。（4）单击“页眉和页脚”下的“设计”选项卡，勾选“选项”组中的“首页不同”复选框。3.7Word2010的高级应用3.7.3页眉和页脚

2．删除页眉和页脚删除页眉和页脚的具体操作步骤如下。（1）将光标定位到文档中任何位置处，单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组单击“页眉”或“页脚”按钮。（2）在打开的菜单中单击“删除页眉”或“删除页脚”选项，页眉或页脚即被从整个文档中删除。

3.7Word2010的高级应用3.7.4制作目录

1．提取文档目录提取文档目录的具体操作步骤如下。（1）打开需要提取目录的Word文档，将光标定位到文档的最后一页，单击“引用”选项卡，在“目录”工具组中单击“目录”按钮，在打开的菜单中选择“插入目录”选项，如图所示。3.7Word2010的高级应用3.7.4制作目录

1．提取文档目录（2）打开“目录”对话框，在“显示级别”栏中设置提取的目录显示到几级标题（这里选择显示到2级标题）。（3）单击“确定”按钮，即可在光标所在位置处插入文档的目录。3.7Word2010的高级应用3.7.4制作目录

2．更新目录用户在提取了文档目录后，如果又对文档内容和标题进行了修改，这时大部分用户都会重新提取修改后的目录。其实通过Word2010提供的更新功能，即可对目录进行同步更新。其具体操作步骤如下。（1）将光标定位到提取的目录中，单击“引用”选项卡，在“目录”工具组中单击“更新目录”，弹出“更新目录”对话框，选中“更新整个目录”单选项。（2）单击“确定”按钮，即可按照修改内容后的文档将目录更新。3.8页面设置与打印Word2010默认的文档页面是A4，而用户在实际编排文档的过程中，通常需要重新对文档页面进行设置，比如设置纸张大小，页边距，分栏等。而用户在编排完Word文档后，需要用纸传递文档中的信息，这时就需要将编辑好的文档打印输出。在打印之前需要进行打印预览，方便用户查找文档需要修改的地方。3.8页面设置与打印3.8.1页面设置

（1）新建一个Word文档，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”工具组中单击右侧的按钮，打开“页面设置”对话框。（2）单击“页边距”标签，在“页边距”栏中设置上、下、左、右的边距值，在“方向”栏中选择“纵向”或“横向”选项，在“应用于”选项框中指定页边距的应用范围为“整篇文档”或“插入点之后”。（3）单击“纸张”标签，在“纸型”列表框中选择需要的纸张型号，如果需要自定义纸张大小，则可以在“宽度”和“高度”数值框中输入数值自己设定。3.8页面设置与打印3.8.1页面设置

（4）单击“版式”标签，在“节”栏中可以设置节的起始位置，在“页眉和页脚”栏中可以设置页眉和页脚的各种参数。（5）单击“文档网格”标签，在“文字排列”栏中可以设置文档中文字按水平或垂直排列，在“行数”栏中可以设置文档每个页面能够容纳的文本数量。3.8页面设置与打印3.8.2打印预览

（1）单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“打印”命令。（2）这时在文档的右侧即可预览文档的打印效果，单击加号或是减号按钮可以放大和缩小文档的预览尺寸。3.8页面设置与打印3.8.3打印文档

（1）在打印预览页面中栏的上方输入要打印的文档份数。（2）如果电脑或是局域网中接有多个打印机，可以选择要进行打印的打印机。3.8页面设置与打印3.8.3打印文档

（3）如果要节省纸张的话，可以选择仅打印奇数页，打印完后将纸张翻过来，再打印偶数页。（4）接着设置打印的方法以及纸张大小和边距，最后单击“打印”按钮即可开始进行打印。3.9上机实践

上机名称：制作产品使用说明书

上机目的：掌握在word中插入图片、艺术字、文本框、表格等对象以及编辑文字等

功能。

3.9上机实践1．制作说明书的封面在制作产品使用说明书时，要先制作一个封面，用于产品对象以及产品特征的说明。下面向用户讲解如何制作一个简洁明了的说明书封面，具体的操作步骤如下：（1）新建一个Word文档，将其另存为名称“产品使用说明书”。（2）单击“插入”选项卡，在“文本”工具组中单击“艺术字”按钮，在展开的下拉列表中选择一种蓝色渐变填充的样式。3.9上机实践1．制作说明书的封面（3）此时文档的左上角会显示插入的艺术字，删除提示框中的提示文本，输入“产品使用说明书”。（4）选中艺术字文本框，单击“格式”选项卡，在“文本”工具组中单击“文字方向”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“垂直”命令。3.9上机实践1．制作说明书的封面（5）这时可以看到艺术字变成了垂直方向，选中艺术字，将其字体设置为“黑体”，字号为“60”。（6）在文档的左上角输入文本“时尚平板电脑系列”，并将其字体设置为“华文行楷”，字号为“26”。3.9上机实践1．制作说明书的封面（7）接着在文档右下角输入一个破折号，然后输入文本“卓越品质，精工制作”，并将其字体设置为“隶书”，字号为“26”，如图所示。3.9上机实践2．输入内容接下来在文档中输入说明书的主体内容，在输入内容时，为每个标题设置级别格式，可以方便后面生成目录，具体的操作步骤如下：（1）在第2页首行输入文本“目录”，选中此文本，单击“开始”选项卡，在“样式”工具组中单击样式列表框中的“标题1”选项。（2）保持“目录”文本的选中状态，为其设置字体样式“楷体”，字号设为“24”。3.9上机实践2．输入内容（3）在第2页中敲击回车键一直到系统自动创建出第3页，接着在第3页的首行输入文本“1.前言”，并为其设置与第2页中“目录”相同的标题格式和字体样式。（4）在前言下方输入前言的具体内容。3.9上机实践2．输入内容（5）前言的具体内容输入完成后，接着输入标题文本“2.注意事项”，并为其设置与第2页中“目录”相同的标题格式和字体样式。然后输入注意事项的具体内容。（6）选中注意事项的具体内容并右击，在弹出的快捷菜单中选择“编号”命令，在弹出的子列表中选择一种数字编号样式。3.9上机实践2．输入内容（7）返回到文档即可看到为文本添加数字编号后的效果。（8）接着输入第3个一级标题“3.快速指南”，然后在其下方输入二级标题文本“3.1开/关机”，选中此文本，单击“开始”选项卡，在“样式”工具组中单击样式列表框中的“标题2”选项。3.9上机实践2．输入内容（9）选中二级标题文本，将其字体设置为“楷体”，字号设为“18”。（10）接着在二级标题“3.1开/关机”下方输入具体的开关机操作方法。3.9上机实践2．输入内容（11）接着输入二级标题文本“3.2电池管理及充电”，为其设置二级标题样式，并为其设置为上一个二级标题相同的字体样式。（12）在二级标题下方输入具体的内容，并为其设置菱形的项目编号。3.9上机实践2．输入内容（13）接着输入二级标题“3.3功能及应用”，为其设置二级标题样式和字体样式。在二级标题下方输入文本“3.3.1Wifi上网”，选中此文本，单击“开始”选项卡，单击“样式”工具组中样式列表框里的“标题3”选项。（14）保持三级标题的选中状态，为其设置字体样式“楷体”，字号设为“14”。3.9上机实践2．输入内容（15）接着输入wifi上网的文本介绍，并插入解释图片。（16）使用同样的方法，输入三级标题“3.3.2有线宽带上网”和“3.3.33G上网”，并为其输入介绍文本。3.9上机实践2．输入内容（17）使用同样的方法，输入二级标题“3.4工具软件”，以及输入其下的三级标题和介绍文字。（18）最后输入一级标题“4.疑难解答”，以及输入其下的二级标题和介绍文字。3.9上机实践3．制作产品展示页面（1）在文档末尾插入一页空白页并将插入点置于其中，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”工具组中单击“分栏”按钮，在展开的下拉列表中选择“更多分栏”命令。（2）弹出“分栏”对话框，在“预览”选项区域中选择“两栏”选项，单击“应用于”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“插入点之后”选项，勾选“分隔线”复选框，单击“确定”按钮完成设置。3.9上机实践3．制作产品展示页面（3）在文档中敲击回车键进行换行，换到下一栏时，即可显示分隔线。在本页的第1行输入一级标题文本“5.产品展示”，为其设置标题样式和字体样式。（4）选中标题文本，切换到“开始“选项卡，在“字体”工具组中单击“文本效果”按钮，在展开的下拉列表中选择一种蓝色的样式。3.9上机实践3．制作产品展示页面（5）将光标定位到标题文本下方，单击“插入”选项卡，在“插图”工具组中单击“图片”按钮。（6）弹出“插入图片”对话框，框选要插入的两张图片“界面图.jpg”和“平板电脑.jpg”，单击“插入”按钮。3.9上机实践3．制作产品展示页面（7）这时可以看到两张图片都被插入到了文档中，选中任意一张图片并右击，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令。（8）弹出“布局”对话框，单击“文字环绕”选项卡，选择环绕方式为“浮于文字上方”选项，单击“确定”按钮。3.9上机实践3．制作产品展示页面（9）将另一张图片也设置为浮于文字上方，拖动图片，重新调整图片的位置。（10）选中页面上方的图片，单击“格式”选项卡，在“图片