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文档简介
第7页共7页物业项目部岗位职责1、负责项目现场品质日常巡查,督导保洁、绿化、保安、宿管等各部门岗位工作情况;2、处理各类投诉及电话咨询等问题,跟踪投诉处理进度并进行客户回访;4、协助项目经理落实公司关于品质管理的各项制度和工作内容,按时按要求完成任务;5、协助项目经理处理各类突发事件;物业项目部岗位职责(二)____对相关企业服务外包项目负完全或部分责任;2.确保全部工作在预算范围内按时优质地完成,使客户满意;3.领导项目的计划,组织和控制工作,以实现项目目标;4.严格执行公司对项目管理的规范;5.负责相关项目关系人(客户、上级领导、团队成员等)之间关系的协调;6.制定工作计划,项目执行计划,人员配置计划,工作分解结构,成本计划等;7.定期向公司报告项目进度,反馈并积极解决问题。物业项目部岗位职责(三)1、全面负责商业项目的物业服务工作,编制项目年度工作规划、计划和预算,按要求完成全年各项工作指标;2、执行公司各项管理制度,控制成本,对项目整体经营运作、财务收支状况进行监控、并采取改善措施确保目标达成;3、负责项目客户投诉问题处理,及时有效应对项目各项突发事件,控制风险,减少损失;4、建立健全、执行公司各项管理规章制度及物业运营流程,带领物业团队为客户提供良好服务;5、根据公司质量标准,对项目各部门管理工作进行业务培训指导、检查、监督和绩效考核评价;6、与甲方、政府部门关系的建立和维护,加强与相关部门的联系和沟通。物业项目部岗位职责(四)1、负责统筹、实施、运营商业物业管理系统相关项目及其他信息化项目实施:制定项目实施方案和计划,协调安排技术人员完成实施和服务工作,跟踪项目进程,把控关键节点2、及时发现项目和服务中的各种技术、质量及管理沟通协调等问题,并能及时给予协调和解决3、对项目实施人员和服务人员进行管理及绩效考核4、与业务部门一起,发掘信息化需求,赋能业务提速增效。物业项目部岗位职责(五)1、认真贯彻执行公司的经营、管理方针、政策、指示、规章制度和有关指令,并传递相关信息至区域内项目,确保公司管理目标在项目上得到实施和落实;2、主持所在区域日常工作,对本区域的各项工作负责,领导本区域物业服务及项目开展工作,完成公司下达的各项目任务、目标;3、经常巡视所辖项目的工作情况,检查报务质量,及时发现问题,以身作则,提高自身素质,关心员工,公平公正,限度地发挥和调动全体员工的作热情和责任感;督促下属管理人员的日常工作,检查各项作的完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作;4、建立健全物业的组织系统,使之合理化、精简化、交率化、增加区域各物业项目的创收能力;5、完成公司交办的其它工作。物业项目部岗位职责(六)1、不定期对项目物业进行现场品质巡查(客服、环境、保洁、秩序、消防、品牌等),针对现场发现的问题提出改进性工作建议及形成文书报告,按照集团管理流程制度上报并督促项目物业负责人进行整改。2、促进物业总部完善品质管理制度、管理流程的推广和落地实施;3、跟进日常办公、文书管理类文件4、完成办公室日常事务及部门领导安排的其他事务物业项目部岗位职责(七)1、全面负责物业项目的经营管理服务和安全工作,确保年度经营指标完成;2、以客户需求为导向,建立良好的沟通协调关系;3、按照公司要求做好在管项目团队建设;4、负责物业项目内企业文化建设。物业项目部岗位职责(八)1.负责物业服务中心的全面工作,向总经理负责。2.根据物业管理委托合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向辖区提供公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等服务。3.拟定年度运营方案(含财务预算),执行公司各项管理制度,控制管理成本,对本中心的经营管理状况负责。4.负责健全所属部门的各类规章制度和防范措施,指导物业服务中心处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练。5.对物业服务中心发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议。6.指导检查物业服务中心的清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程。7.负责与当地政府相关部门、社区居委会、业主委员会、重点客户(业主)保持沟通,确保与其有良好的关系;8.每周工作例会,通过会议贯彻公司的经营思想和质量方针,落实各项工作,及时协调各部门的工作关系,对员工进行培训和教育,促进服务质量的提高;9.每月要完整的对所管理的物业进行至少一次巡视,以便全面检查服务工作质量情况;对物业服务中心的安全责任;10.负责对服务中心人员的业务培训指导和绩效考核。物业项目部岗位职责(九)1、能编写物业项目的工作指导书,以及项目的服务计划,编制项目的预算;2、准确把握品质要求和服务标准;审批维修、专修申请、落实具体管理服务工作;识别潜在问题,制定方案;3、全面负责物业项目的人员管理、财务管理、物品管理和各项现场管理;4、能及时向各部门传达公司各项工作会议的精神及颁布的制度,督促严格执行;5、落实人员做好物业内管理、日常维修、清扫保洁、绿化养护、门卫保安、卫生消毒、车辆管理及依法制止违规装修和违章搭建等具体管理服务工作;6、根据公司和物业项目业委会的要求,主持、审查、签订对外的各项经济合同;7、审批房屋、公共设施的维修、养护计划和业主/租户装修申请,组织维修人员按时保质完成各项任务,并检查督促业主/租户按规定进行装修;8、对业主/租户之间在物业使用中发生的争议进行协调;9、定期向业委会报告物业维修、更新费用的收支账目,接受审核;10、接受街道和房地产管理部门的指导和监督,配合做好社区管理工作。物业项目部岗位职责(十)1.领导全体项目员工完成公司下达的责任目标。2.熟悉掌握前期介入、接管验收、租户入驻、后期管理流程。3.根据项目运营情况,制定相应的管理措施和制度,负责处理重大投诉和突发事件。4.与业主、有关部门和物业管理主管部门保持良好关系。5.负责管辖项目的财务管理、成本核算,合理运用资金,控制资金流量,对公司利益及业户利益负有双重责任。____组织开展员工培训工作,严格监督并控制工作质量。7.定时或不定时巡视管理区域,以监督各项管理工作的质量。物业项目部岗位职责(十一)1.根据公司发展规划,拟订项目管理目标,全面实施项目的物业管理工作;2.负责项目组织架构、部门(岗位)设置、人员编制的工作;3.负责团队人员的组建。物业项目部岗位职责(十二)1制定地区公司工程管理制度并实施。2负责工程专业人员的培训及考核工作。3统筹编制和审核年度设施设备养护计划。4统筹编制和审核年度改造和优化项目。5对能耗费,维保费,工程费等工程成本的进行核算及控制。6每半月巡查项目情况,检查各部各岗工作情况,遇特殊或严重情况即向上级汇报。7加强内部管理及协调与其他各部门的工作。8统筹委外项目的招投标、签订合同和实施监督工作。9完成公司及上级安排其他工作内容。物业项目部岗位职责(十三)1)负责制定项目年度、月度管理计划,并监督各部门落实,确保各项工作按计划有效实施完成。2)指导项目各项业务的开展,资源整合,对项目日常管理进行监督和巡查,发现管理上的不足,及时调整,确保现场的管理品质及年度指标达成。3)根据项目运营情况,制定相应的管理措施和计划,负责处理重大投诉和突发事件;4)监督外判单位的管理工作,确保外判业务符合公司服务要求。5)对项目各专业管理人员进行业务能力、岗位匹配度的评估,制定并落实有效的辅导计划,打造高绩效的团队;6)负责与政府部门、开发商、运营单位等外部单位建立良好的公共关系;7)策划、组织并参与项目层面对客户的深度访谈,每年至少____次,并做好相应的记录;8)定期向区域总经理汇报项目客户关系、业务品质、团队建设等相关工作,并提出改进建议;9)完成领导交办的临时性工作和专项。物业项目部岗位职责(十四)1、主持项目日常管理工作。根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。2、负责召集员工周例会,检
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