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文档简介
第5页共5页采购助理工作职责工作要求1、协助采购经理进行采购方面的工作;2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;3、协助采购经理进行供应商的联络;4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;5、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;6、完成领导交办的其他任务。采购助理工作职责工作要求(二)1、原材料/消耗品购买,2、月初整理订单,安排交货期。3、每日在库现况整理,交期确认督促,4、月底数据核对,月结进行。采购助理工作职责工作要求(三)1、有较强的工作责任感和事业心,能吃苦耐劳;2、根据销售人员提供的物料需求计划,向供应商下达采购订单,确认采购订单回传归档保存工作;3、掌握并跟踪所负责的采购物料状态及相关关键时间控制点,及时跟进,确保物料准时交付。4、负责来料品质异常跟进并及时处理,经评审不能上线使用的物料及时与供应商协调确认新的交付日期,并通知相关人员,直至满足要求为止。5、为人诚恳,乐观好学,积极上进,有良好的客户意识和使命感;6、全日制大专以上学历,有经验者优先录用,优秀应届毕业生均可。7、熟悉日常办公软件。采购助理工作职责工作要求(四)1.协助采购主管,做项目询比价及采购方面工作,2.采购订单跟进,包括信息录入,货期跟踪,定期催货,3.协助采购主管完成采购任务,4.完成领导交办的其他任务。采购助理工作职责工作要求(五)1、收集各销售部门提交的项目清单,进行项目询价,根据项目情况控制采购成本。2、对所有项目交货时间的掌控做好预测;每月对项目交期及时对销售部门反馈。3、跟进各销售部门各项目出货情况,及时汇总相关数据。4、负责工程单的跟踪,包括订单在途物流查询及工厂未发货单据的跟踪。保证供货的及时性及库存的周转率。5、完成上级领导交付的其他工作。采购助理工作职责工作要求(六)1.根据业务需求及样品询价,安排外部工厂进行打样2、根据订单物料需求进行采购3、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司4、月底及时与供应商、外协加工对账工作5、月初各项费用报销、报销费用申请、发放,及时做好相关数据登记6、执行采购流程数据在ERP系统各环节录入工作7、上级领导安排的其他工作任务采购助理工作职责工作要求(七)1、负责日常订单的合同下单、排产、及时反馈订单生产以及安排质检、出运2、订舱、安排拖车装柜,跟进货物到港情况等;3、协调出口运输以及采购、工厂、销售之间的联络;4、订单下达,处理异常,协调与沟通5、负责人交代的其他事项;6、会对本岗位的工作进行不断总结以及优化采购助理工作职责工作要求(八)1.产品开发:负责品类的供应商开发、产品询价、比价、定价;2.供应商管理:负责品类供应商库的建立和管理;3.产品采购:负责品类的产品采购工作以及产品对账、跟踪发票、结账工作,处理退换货;4.积压商品管理:对库存商品进行梳理,进行分类,联系供应商退换货或推销出去。采购助理工作职责工作要求(九)1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;3、执行并完善成本降低及控制方案;4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告6、完成主管交代的其他任务。采购助理工作职责工作要求(十)1、协助配合采购部门工作,包括询/比价、下单、采购合同签订;2、采购订单系统操作及反馈汇总等工作;3、领导交办的其他工作。采购助理工作职责工作要求(十一)1.负责日常发货、对账、统计等工作;2.负责对接仓库协调库存周转、发货、物流处理等工作;3.根据公司既定流程,完成部门所属流程节点的ERP系统操作;4.与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行;5.完成上级交办的其他相关工作。采购助理工作职责工作要求(十二)1、负责产品的采购及货期的跟进,根据库存情况,制定采购计划;2、协助部门领导进行新产品、新供应商的开发和资源搜索工作;3、跟进产品到货情况,及时向相关部门反馈供货期;4、保证产品质量,控制采购成本,提高采购的效率;5、监督和协助财务安排供应商货款。6、库存明细帐管理,保证账物相符;采购助理工作职责工作要求(十三)1.配合各部门完成日常用品采购工作。如:生产用耗材,清洁用品、工具,设备备品备件采购;检验用杂质,对照品,试剂,耗材,检验设备备品备件采购;办公用品采购。2.供应商开发,维护和管理。3.采购台账整理,单据整理,合同归档。4.协助主管领导完成部门其它采购相关工作。采
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