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文档简介

宴请规章制度一、目的1.规范公司宴请招待活动，执行倡始申请、审批程序，配合全面估算管理，合理控制招待花费，完成公关目标。二、适用范围公司各部门的宴请公关招待三、组织管理与权责业务倡始部门：部门负责人负责倡始宴请招待申请总经理：负责审查并审批宴请申请综合部：负责协助宴请倡始部门完成宴请准备，必若是能够陪同四、宴请方式1.餐饮、娱乐、健身、洒店安排、馈送礼品等方式五、宴请款待原则1.对公司业务有较大促进，能为公司带来较大利益或一定办理的重要社会关系等。六、宴请流程宴请客人，业务倡始部门按排经办人填写《宴请申请单》,注明详细宴请事由，宴请客人数，报部门分管领导签字后，报总经理审批。尔后持《宴请申请单》至财务申请备用金，原则上安排在公司协议单位宴请。确因特别状况不能够安排在协议洒店招待的，经总经理审批后方可招待。擅自在外以及未经审批擅自安排的宴请，经办人肩负全部花费。2.特别状况下没有在公司填写《宴请招待单》的，应先电话申请，事后补办手续。综合部电话通知协议单位预约，由倡始部门经办人签字确认。3.烟、洒审批支付程序：公司宴请应自备洒水，在《宴请招待单》上注明水洒需求，由公司综合部按宴请标准装备。一致在综合部领取。工厂因业务发生的工作餐招待，由业务倡始部门填制《工作餐申请单》提前1个工作日报综合部，由综合部负责审查安排。七、宴请款待标准1.原则上依据客人的重要程度分为三类:'、、?、种类（贵宾招待）能为公司带来重（业务招待）能为公司带来一（一般招待）能为公司带大利益和公司极为重要的社会般利益和一般社会关系的较重来一次性利益和一般社会关宴请标准关系高级人员要人员系人员人均标准（元）待定待定待定备注：招待部门营销客户和一般的来客由各业务和职能部门分别出头招待。确需公司领导出头或其余部门协助招待的，提前通知秘书处上报并组织安排。贵宾的接待均由秘书处一致安排。如需安排洒店的，按公司协议洒店标准请安排，重要客人的住宿依据领导指小进行安排。招待场所及招待物件秘书处负责招待前各项准备工作，包含场所卫生、泡茶、水果等相关接待物件。八、宴请礼仪在外宴请客人时，应注意主次地址，待客人就坐后方可就餐，不得醉洒失态，不要在客人眼前领取票据或付款，要等主要客人离席后方可离席。九、宴请花费结算报销由申请人持总经理签字赞同的《宴请招待单》原件、发票及点菜单当月内至公司财务实时报帐。十、宴请陪同人员1.客户来访5人之内，我方招待人员最多不得高出一比一陪同；高出5人的，我方招待人员酌减。客户来访1人，我方招待人员不得高出2人。原则上应按对方比率和同样级别招待。全部宴请均应注明我们的陪同人员。附录（一）宴请申请单申请部门

申请日期宴请时间

宴请标准宴请目的宴请对象宴请花费估算主管领导签字签字日期备注：宴请花费不能够高出申请的标准，高出部分由申请人自理。附（二）宴请通知单填写

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