对外信息管理制度6745

对外信息管理制度一、目的为规范公司对外信息公布管理流程，增强公司资讯的公布管理秩序，公布资讯的同时严守公司经营机密，防止无序公布带来的不良后果，扩大公司著名度，宣传公司正面形象，推行公司产品，特拟订本管理制度。二、名词解说、合用范围和职责1、公司信息的定义信息平台指公司对外宣传的窗口，包含公司网站、民众号、媒体公布、对外的微信/短信、各种广告宣传、公司宣传等业务所波及的文字内容和图片。2、合用范围本制度合用于公司全体职工。3、职责3.1综合管理中心是公司综合信息公布的管理部门，其经办人员对信息的正确性、有效性负责；3.2投资研究部是公司业务信息、专业信息公布的管理部门，其经办人员对信息的专业性、有效性负责；3.3公司IT部门是各种信息平台公布的技术保障部门；3.4总裁室负责对信息平台的成立和信息的公布进行最后的审核和同意。三、程序1、信息平台的成立1/61.1公司依据公司发展的需要，能够成立公司网站；1.2有关部门依据工作和业务需要，可申请自媒体平台，比方民众号、公司博客、公司微博等；1.3公司网站成立由综合管理部门倡始，经逐级审查，由董事长进行最后的鉴定；1.4公司自媒体平台由有关业务部门倡始，经逐级审查，由联席总裁进行最后的鉴定；1.5未经公司同意和审查，任何人不得私自成立与公司有关的媒体平台。2、信息的公布2.1公司全部对外的宣传信息，一定由综合管理中心填写：1）重要信息（指公司的经营目标、计划、决策、经营指标等）须逐级审查，经董事长终审后才能对外公布；2）一般综合信息（非业务类、非专业类）须逐级审查，由联席总裁终审后才能公布；3）专业信息、业务信息和有关专业议论由常务副总裁终审后才能公布；4）转发其余专业信息和业务信息的，由有关专业分管领导终审后才能公布。5）对波及法务事项或波及国家法律、法例的，须由法务部门审核。6）各有关部门应派专人，对所公布的信息进行校正，并实时发现问题，解决问题。2/62.2未经同意，任何部门、职工不得以个人名义对外宣传、公布公司的任何信息。2.3综合管理中心要对《对外信息公布申请》实时地进行存档。3、舆情办理3.1对发现信息公布有误，应在第一时间进行办理：1）对重要公司信息公布失误的，且惹起外界不良反应的，应实时向董事长、联席总裁报告，快速采纳纠正举措，防止局势扩大；快速组织更新的信息公布，实时除去不良影响。2）对公司一般综合信息（非业务类、非专业类）公布失误的，应实时进行信息更新，并报告联席总裁、常务副总裁。3）对专业类、业务类信息公布失误的，应实时进行信息更新、纠错，并实时向常务副总裁报告。4）对转发的专业类资讯，惹起别人（比方被转发方）投诉的，应实时进行办理，并向有关分管领导报告；有重要情节的，一定向联席总裁和常务副总裁报告。3.2各信息公布部门，一定增强所公布的各种信息、资讯的自查工作，对发现的问题一定快速予以办理。3.3公司在办理危机的过程中，在总裁室领导下，一定协调解组织好对外宣传工作，严格保持对外口径的一致性，真切真挚解答有关的疑问，除去疑虑，以防止在信息不透明的状况下引起不用要的猜想和谣传。四、责任1、对违犯公司规定，私自觉布公司信息、资讯的，以严重违反公司纪律论处。3/62、对应违犯有关审查程序，致使有关错误、敏感信息对外发布，且造成必定影响的，以严重违犯公司纪律论处。3、对因把关不严，审查松弛，致使信息公布有误，且造成严重不良影响的，以严重违犯公司纪律论处。4、对利用公司媒体平台，公布违犯国家法律法例、伤害公司形象的，以严重违犯公司纪律论处，直至追查法律责任。五、其余1、本制度自公布之日起履行。2、本制度的最后裁定权属总裁室，解说权归综合管理中心。附：《对外信息公布申请》经办人部门信