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文档简介
第6页共6页物业主管岗位职责参考1、协助环境经理对下属日常工作管理、管理技能培训,考核与激励等;2、及时、有效的处理客户投诉,提高客户满意度;3、负责员工考勤、排班及档案管理等工作。物业主管岗位职责参考(二)1、保障大楼设施设备的正常使用,对故障报修及突发问题及时处理;2、有效降低并控制大楼水、电、能源空调等相关费用支出,并提出合理化建议;3、负责公司及租户的应收应付款结算(水、电、能源空调、物业费、租金、停车费、垃圾清运费、电梯维保费及年检费等);4、及时、有效传达大物业相关通知规定,保障渠道,满足工程维修及设施改建等要求;5、保洁人员的管理,日常保洁用品的统计与申购;物业主管岗位职责参考(三)1、配合客户服务中心经理进行物业管理服务费和其它费用的收缴工作;2、配合客户服务中心经理对区内保安、保洁、业务接待、绿化等人员的日常工作布置和工作检查,以确保服务质量;3、接受业主和住户的投诉,负责组织整改和回复,负责处理业主和住户的纠纷;4、配合客户服务中心经理对空关房管理和出租工作;5、配合户服务中心经理对项目的各类维修养护工作进行监督;6、配合组织实施对操作层员工的培训;7、配合实施项目的接管验收;8、配合处理客户服务中心的突发事件;9、配合处理客户服务中心的投诉事件。物业主管岗位职责参考(四)1.负责建立健全园区物业管理的各项规章制度和流程,制定物业管理方案;2.负责产业园区日常物业事务管理,监督并实施各项物业管理制度;3.负责园区厂房及楼栋安防、绿化清洁监督管理,制定相应标准,争取做到6s管理;4.妥善处理一切紧急及突发事件,及时形成处理报告;5.负责产业园内招商洽谈工作,组织、策划和实施各类招商活动;6.根据公司需要,发展并引进优质商业活动,建立客户关系;物业主管岗位职责参考(五)1、负责组织建立健全安保、保洁、绿化相关制度、服务流程及规范性文件,并对物业公司工作进行指导、监督、检查;2、贯彻执行消防法规、组织消防检查,及时处理消防安全重大问题。组织消防知识宣传、培训及演练;拟定年度安全、消防工作计划并组织实施;3、负责组织实施消防设施设备检查,定期开展维护保养工作,确保消防设施设备正常运行;4、负责制定应急管理预案与措施,组织实施各项安全防范措施;培训员工掌握紧急事件处理流程;5、负责监督、巡视、检查保洁(绿化)工作的开展情况,督导物业公司员工按要求做好清洁维护工作,按照养护、计划规程开展绿化养护工作;6、负责外部协调管理,衔接外部政府部门处理在园区内发生的治安案件、消防及其他安全事故以及各种违章行为;7、组织联合物业公司、运营部定期开展联合巡场,排查项目安全隐患;8、配合品控建立服务质量管理体系,监督物业公司按服务标准执行情况,对日常工作进行考核打分。9、领导交办的其他工作。物业主管岗位职责参考(六)1、维护园区设施的日常运行操作、维修和保养的技术管理工作;2、安排客户报修的接待、报修工作;3、管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作;4、检查与指导维修人员工作;5、处理日常运营中冲突事件及投诉处理;物业主管岗位职责参考(七)1、负责拟定工程、安保、保洁绿化、客服班组等运行管理的规章制度、应急预案、工作流程、标准和规范并上报领导批准后实施;2、负责园区工程、安保、保洁绿化、客服班组的现场管理及执行情况的检查监督;3、组织制定工作管理办法、工作程序制度,编制、审核项目年度、月度计划;4、检查、督促、考核部门员工严格执行各项制度、程序、规范及工作进度,了解部门员工思想状况,对不良倾向及时纠正;5、负责对服务团队直接下属工作业绩考核,并与工资挂钩;6、协助部门经理制定全年园区服务课程、园企活动的制度、组织和执行工作;物业主管岗位职责参考(八)1.负责项目的物管服务、保洁绿化、秩序维护、工程维护等工作的组织开展;2.负责制定、监督实施物业管理各项规章制度;3.负责办理租户出入园手续,室内二次装修的申报审核工作,督导进行装修监理工作;4.定期对园区的设备管理与维护、秩序维护、消防管理、环境管理等工作巡视检查;5.对园区物业的突发事件进行处理,做好处理结果的跟踪;6.负责受理客户投诉,组织客户意见征询活动,了解客户对公司各项服务的意见及建议;7.催收租金及维护园区内租户关系。物业主管岗位职责参考(九)1、负责物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常巡查工作2、负责物业费的催缴工作,及时与相关业务部门核对相关数据3、负责处理业户诉求,客户拜访及回访工作,与客户建立良好的关系4、负责理物业保修的审核签批,现场验收以及遗留工程处理跟进5、领导交代的其他工作。物业主管岗位职责参考(十)1、跟进项目消防安全工作,制定消防检查计划,并组织实施消防检查及演练,保证商场的安全保卫有序的开展;2、定期开展对外包安保、保洁员工的业务培训,并对其进行评估和考核;3、负责处理突发事件,并组织采取必要的应急措施;4、负责清洁、绿化、消杀管理工作。物业主管岗位职责参考(十一)1、实验室园区物业服务标准、范围、管理办法制定以及物业公司的招标文件拟定、参与招标;2、制定园区物业服务的年、月工作计划,对接物业服务公司的日常工作管理和考核;3、定期收集各物业使用单位的反馈事项、督促物业公司及时处理完善,保证安保、卫生保洁、会务、设施的正常运行;4、基建后勤管理部日常物资采购、使用管理;5、后勤基建管理部各类档案的收集汇编。物业主管岗位职责参考(十二)1、全面统筹物业运管部工作,协助、指导物业管理工作,向资产管理负责人汇报工作;2、根据物业管理合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向大楼企业提供公共秩序、保洁、公共设备设施运行维护保养等服务;3、负责制定健全物业服务部各类规章制度和防范措施,指导物业服务部处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练,妥善处理一切紧急及突发事件,对大楼安全生产负主要的安全责任;4、负责大楼所有设施、设备的维修保养检查工作。5、对内熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,维护客户关系。对外处理好与各政府部门、客户企业、同行业企业的关系;6、对大楼物业的消防灭火器材设施及监控设备进行管理;定期对消防设施、器材进行检测和保养,保证设备处于正常备用状态;对公司整体消防设施和设备负主要责任,随时接待应急管理局及各级单位安全生产消防工作检查。7、按物业合同约定,按时将物业费收取。物业主管岗位职责参考(十三)1.负责商场内物业部门的人员管理以及各项现场管理,协调本部门以及其他部门的关系2.指导监督工作执行情况,保证物业服务质量达标3.咨询听取商户各项意见,参与重大物业处理投诉的处理,与商户保持良好的关系4.负责制定,修订,完善各项规章制度,工作流程与相关规范文件5.落实人员做好商场内商户管理,日常巡场,清洁保洁,安防以及依法制止违规装修等具体物业管理服务工作6.统筹做好物业的商铺验收,接管和移交组织安排,沟通协调解决各种遗留问题
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