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文档简介
第3页共3页行政部门职能职责1、负责来访人员的接待,前台电话的接听及转接,酒店、机票的预订;2、负责办公用品的采购、领用及登记存档;3、负责公司会议及活动的协助组织与安排;4、负责物业、水电维修事宜对接,保证行政办公设备的正常使用;5、完成上级领导交办的其他工作任务,并为其他部门提供及时有效的行政服务。行政部门职能职责(二)1.为工厂经理、人力资源经理在日常工作中提供行政支持,如会议安排、旅游安排、文件归档、来访接待等2.与管理团队紧密合作,处理工厂和访客的所有流程安排,包括:班车、酒店预订、培训、入职安排等3.联络、协调和监督所有的服务供应商,确保办公室正常运行____组织活动如公司庆典、周年晚宴、旅游等5.处理其他行政事务,如签证及护照申请及跟进事宜行政部门职能职责(三)1、人员招募及R3资料录入;2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;3、办理辖区内各项人事作业:劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;4、承接省部人力发展专案落实;5、营业部的非领结案等行政后勤工作;6、所辖区域人资报表制作;7、主管交办的其他工作。行政部门职能职责(四)1.负责行政后勤统筹管理工作;____日常行政物资采购、固定资产与后勤物资的管理;____人事数据包括考勤、福利等相应的数据统计汇总;4.员工后勤保障、福利活动的统筹申办;____组织本部门员工的培训、考核工作。行政部门职能职责(五)1、回单以及相关资料的批量邮寄2、文件、报文分发3、相关库存物资的管理4、其他总务行政相关工作行政部门职能职责(六)1、负责华东大区的城市配送及订单管理;2、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;3、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;5、负责配送所有相关事项的监控,异常的提前预防及处理;6、建立单据管理规范,确保所有单据的规范和准确7、负责与各协作部门的沟通协调;行政部门职能职责(七)1.负责上海总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参观公司,提升接待办服务品质;2.综合事务的协调沟通,办公区的管理,公司酒水库、礼品库管理,定期做好盘点,为客户接待提供更好的商务支持;3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;行政部门职能职责(八)1、向总经理负责本部门的安全管理工作。2、领导本部门做好各项安全培训及考核。3、领导本部门制定消防安全制度及消防工作计划,并组织落实。4、代表部门参与新、改、扩建工程的消防方面的设计审查和工程验收。5、定期组织消防安全检查及消防演习,参与安全生产检查。6、负责组织有关消防安全的国家法令法规的收集和存档。7、根据各工种的身体素质要求,做好新入厂员工的身体检查工作。8、建立员工健康管理制度,定期组织员工进行健康检查。9、参与重伤以上工伤事故的调查处理,组织对工伤病人治疗期间的护理工作。10、
负责组织人员协助劳动部门做好对工伤、职业病人员的医疗鉴定工作。11、
执行劳动法,做好劳逸结合和工时管理。12、
负责本部门车辆管理,做好车辆年度验审工作,做好驾驶员的安全教育工作
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