常用图表及说明(精品)1

用图表说话——如何使用有效图表进行沟通1五种基本的图表类型无论商业图表的展现形式有多么的花样繁多，但绝大多数我们的都可以最终归结成5种基本形式。..............条形图饼图柱形图折线图散点图这些图表类型基本涵盖了90%以上我们日常的图形化展示。2图表制作过程现在我们知道了最终所要达成的目标——将数据转换成上述五种图表之一。问题也就同时产生：该选择那一种进行展示会更有效？2从信息到相对关系1从数据到信息Input3从相对关系到图表Output下面我们就将从这个“三步”关系图出发，介绍如何将最初输入的数据，转化成最终输出的图表。Step.1从数据到信息：明确你要表达的具体信息；Step.2从信息到相对关系，决定信息为五种基本相对关系的一种：成分、项目、时间序列、频率分布和相关性；Step.3从相对关系到图表，每种关系都会引出相应的图表类型。31-4月各航线旅客人数，单位：万人东部西部北部南部合计82

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24%一月二月三月四月为什么决定信息有这么重要呢？从这张图表中你看到了什么？No.决定你的信息（1）131-4月各航线旅客人数，单位：万人东部西部北部南部合计82

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24%一月二月三月四月看到了什么关键在于我们的眼睛盯在何处！！这个航空公司承运的旅客人数在增加！东部航线是这个公司最重要的航线！虽然东部很重要，但也仅占到了全部承运人数的1/3！No.决定你的信息（2）13通过上述的例子我们了解到，即使是相同的数据，出于不同的表述目的也可以传达出不同的信息，而不同的信息表述又将影响到最终图表的选取。抽取出核心信息之后？将核心信息标题化，填到图表上方Ⅰ给自己决定最终图表类型选择！Ⅱ给观众观众们在观看图表的时候，也可以一目了然。No.决定你的信息（3）13既然有了图表，那核心信息的标题化是否仍然那么重要呢？各地区所占利润的百分比如果我们把标题改成“北部收益份额最小”，则避免了观众的误解。No.决定你的信息（4）1相对关系是介于‘信息确认’和‘选择图表’之间的一个过程。这是因为提炼出的信息还是不足以画出图表。让我们看看下面的图吧！从信息到关系项目相对关系

想要比较不同事物之间的关系

关键词：大于、小于、大致相当2时间序列相对关系

变化趋势是增长的、减少的、上下波动的或者是基本保持不变的

关键词：增长、提高、下降、减少、下跌和上下波动3频率分布相对关系各数值范围内各包含了多少项

关键词：从X到Y、集中、频率、分布4相关性相对关系两个变量的关系是否符合你所要证明的模式

关键词：随…而增长、随…而下降、随…而改变5成分相对关系每一个部分所占总体的百分比关键词：份额、百分比、所占总体的比例1No.信息到关系（1）23有了这些提炼出的关系，我们就把需要表达的信息更加的具体化了。下面通过几个测试来看一下：1、国航的承运旅客量已经保持了10年的增长。2、国内航线的购票时间主要是集中在起飞前7天到起飞当天这个时段。3、航线不一定是投入的成本越高产生的利润就越大。4、在4月份，日本地区的效益一枝独秀，在所有国际航线中最高。5、地区航线（港澳台）投入的运力仅占国航全部运力投入的10%。成分项目时间序列频率分布相关性No.信息到关系（2）23No.生成图表（1）3第二步，将信息转化为了5种‘关系’，而不管是那一种，最终都会指向最开始所说的5种基本图表。问题是将选取哪个表达我们的信息？3No.生成图表——成分相对关系3如果在第二步得到的是成分相对关系，则饼图将是最好的选择！饼图表达的是一种整体的形象，展示了每一部分占全部的百分比。地区航线收入仅占国际航线的10%不要使用超过6种成分，超出部分放到“其他”组中。Attention1重要内容仅靠“12点”位置，并用醒目色突出。Attention23No.生成图表——项目相对关系3如果得到的是项目相对关系，则可以用条形图来表示。条形图所展示的，是不同项目之间的相对关系。4月份日本航线利润为国际航线最高单位：万元条形的宽度比之间的缝隙大。Attention1重要内容使用醒目色突出。Attention2如需强调项目之间的数量关系，可以在下方设置数轴。Attention33No.生成图表——项目相对关系3那柱状图是不是在展现多个项目的相对关系时，可以起到和条状图相同的效果？其实从基本原理上二者是相同的，但有两个原因，使得在多个项目对比时选择条状图比柱状图要更好：原因1在习惯上，我们更容易把从左至右当作时间的流失，而非从上至下。不同内容的比较同一内容不同时间的比较原因2这个原因是考虑到了表的实际用途。通常项目都会有很长的注释，需要很大的空间，横向的图形自然要好于纵向。3No.生成图表——时间序列相对关系3能表现时间序列相互关系的有两种图表，柱形图和折线图，用这些图形来表示随着时间变化而变化的关系是再恰当不过的了。那何时选用柱形图，何时选用折线图呢？折线图和柱形图的选取1、当图表中仅有几个点的时候，使用柱形是个不错的选择，而当点超过20以上，我们最好使用折线。2、或者从所要表达的数据信息上甄别：柱形是数量的级别。折线更好的反应发展趋势。3No.生成图表——时间序列相对关系3柱形图和条形图使用的几点建议：条形图使用时的注意事项同样适用于柱形图，比如缝隙要不能大于柱形的宽度、如有重点用特殊颜色标示出来等。Attention1：多个项目比较的折线图，一定要注意包含项目的个数，避免各条线“纠结”在一起。Attention2：3No.生成图表——频率分布相对关系3频率分布图会用于以下的用途：多少项目会落入一个特定的数据段当中。可以使用两种图形进行描述：阶梯柱形图和折线图。何时使用柱形？何时使用折线？当数据个数在5~7个的时候，使用柱形图可以很好的表现。如果数据数量过多，使用折线图将产生较好的效果。3No.生成图表——相关性相对关系3相关性相对关系显示的是两个变量符合或者是不符合所希望出现的模式。要展示这种关系，则可以选用散点图，或者成对的条形图。航班的成本和利润没有必然联系航班的成本和利润是否存在相关性？是否成本越高的航班，就会带来更高的利润？可以使用趋势线来代表预想的关系。Attention13成本利润No.生成图表——相关性相对关系3针对上面的数据还可以使用成对的条形图进行说明。航班的成本和利润没有必然联系如果这二者之间为正相关，那左侧为降序排列，右侧也应是相同的顺序。通过图形所反映，二者确无联系。可以在中间添加项目名称，便于观众观看。3总结通过以上的说明，我们可以清晰的看到，只要遵循从数据到信息从信息到相对关系从相对关系到图表三个步骤就可以将数据转化成为有用并且清晰的图表语言。在做图表的过程中需要谨记的要点不是尺寸也不是数据决定应选择哪一种的图表，而是你想表达的信息！