仁和物业行政管理规章制度文印管理

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仁和物业行政治理规章制度：文印治理

五、文印治理规定

为加强公司电脑设备、复印机等的使用治理，标准文印行为，保证公司文印正常工作，特制定如下规定。

(一)使用治理

1.电脑设备、复印机由公司指定的行政助理专人使用、保养，使用人应合理操作。有关设备及一切用品(含纸、色带等)由专人保管，其它人员不得擅自使用。

2.凡已上网的电脑，由公司指定专人使用，上网密码亦只由经理指定之人员知道，任何人不得向外泄露密码。同时，上网费用标准为200元/月，直接补贴在该部门的电话费中。

3.行政助理工作期间，无关人员不得到场干扰，不得随便打听或强行阅视有关保密材料。

4.行政助理应加强对电脑设备、复印机的保养，定期检查，发觉问题准时报告行政人事部负责人，并提出修理意见及方案，待批示后尽快实施。复印机每复印50张，停机休息5分钟。

5.凡需打字、复印的资料，须填写文印单，复印、打印完后分别在打印记录本、复印记录本上进展登记，注明时间、内容、数量、规格、经手人等。

6.文印单的填写与审批

文印单由需文印人员照实填写，部门负责人审核。凡复印30张以下的由部门负责人批准，30张至100张的由行政人事部负责人批准，100张以上的由总经理批准。打字20页以下的由行政人事部负责人批准，20页以上的由总经理批准。文印单一式两联，一联留申请部门存档，一联留在行政人事部存档。

7.凡送打印的资料须字迹清楚，原则上按材料到文印室的先后挨次打印，特别状况须行政人事部负责人签字同意前方可作相应调整。打印出的初稿由拟稿人校对。

8.凡与工作无关的私人材料，原则上不能在公司文印室打印、复印，特别状况须经行政人事部负责人或公司领导批准方可进展。

(二)结算方法

1.每月上旬行政人事部对上月用纸数量等进展结算，年终进展总结算。

2.文印用纸实行包干，复印用纸允许损耗3%。进料、出料与记录数量要相符，缺乏局部由行政助理按价负责赔偿。

3.按谁使用谁负责的原则，独立核算单位应按打印、复印等实际发生费用向公司支付款项，价格由行政人事部负责核定，按月从其账户中扣除。

物业经理人：.pmC

篇2：仁和物业行政治理规章制度：印章治理

仁和物业行政治理规章制度：印章治理

四、印章治理规定

为了加强印章治理，维护公司的合法权益，明确印章的使用范围、使用权限及有关责任，特制定本规定。

(一)印章治理范围

第一条本文所指印章包括公司的公章、合同专用章、治理处专用章、财务专用章、银行留用负责人印鉴等。

(二)印章的保管

其次条公司公章、合同专用章由行政人事部主管或指定专人负责保管;

部门专用章、治理处专用章由各部门负责人、治理处主任保管;银行留用负责人印章由出纳保管。

第三条各种公章印鉴由保管人员签收，保管人必需妥当保管，如有遗失，应马上报告有关部门，并登报声明作废。若因此而导致损失的，视情节轻重，追究有关人员责任。

(三)印章的使用

第四条印章使用应实行登记制度，以便查存，防止出错。

第五条一般性公文往来及一般性证明材料，由行政人事部负责人签名，方可盖章。

第六条涉及经济事务及法律责任的有关公文及证明材料，须由公司法人代表签名才能盖章。

第七条凡属人事任免、调配、奖罚等以公司名义签发的文件、报告或请示，须经公司经理(法人代表)签名，方可盖章。

第八条各部门印章的使用，由各部门负责。各治理处印章只允许对内和业主使用(不含有营业执照的治理处)。

第九条财务专用章只作本公司办理银行结算业务、收取外单位或个人款项时使用，不作他用。财务部门印章的使用必需按有关财务制度严格执行。

第十条任何人不准私自动用公章，不准用公章开空白条、空白证明和空白介绍信。

第十一条公司印章原则上不能带出，如确因工作需要，须经公司领导批准，二人同行方可带出。

第十二条各种印章印鉴，必需严格根据使用范围及各级分管权限正确使用，如有违反规定而造成法律纠纷或经济损失者，将依据情节轻重追究当事人责任。

篇3：仁和物业行政治理规章制度：会议制度

仁和物业行政治理规章制度：会议制度

一、会议制度

为发挥公司领导的整体效能，促进工作制度化、民主化、科学化，特制定如下会议制度。

第一条公司经理睬议

公司经理睬议由经理主持，实行经理负责制。除特别状况外，原则上每月一次。开会时间为每月第一周星期一下午，特别状况可提前或延期。

参与人员：公司经理、副经理、经理助理，讨论处理业务问题时，有关详细人员列席。

会议内容：

1.讨论、传达、贯彻总公司及上级主管部门重要会议精神，总结上月工作，部署安排当月工作。

2.讨论本公司生产经营工作及重大经营决策等事项。

3.通报各自分管部门的工作状况及存在问题，商讨处理意见。

4.讨论审议公司年终工作总结、年度工作规划，以及工作任务的组织实施。

5.讨论职工福利、人事安排等事宜。

其次条工作例会

工作例会每周召开一次，由经理主持，开会时间是每周一下午14：30，特别状况可以提前或延期。

参与人员：公司领导、各部门负责人、各治理处经理。

会议内容：

1.总结上一周治理、经营任务完成状况。

2.布置下一周主要工作。

3.通报状况，讨论问题。

第三条公司专题会议

依据议题内容，由经理、分管领导或领导指定的其他人员主持，按待议内容确定与会人员。会议时间按需要确定。

会议内容：

1.涉及各部门、治理处重大事务，经领导批示，需要探讨讨论的。

2.各部门、治理处业务，需要协调、探讨、共同讨论的。

第四条公司员工大会

公司员工大会，原则上每半年一次，由经理主持召开，时间定在每年的7月下旬和1月下旬，特别状况可提前或延期，参与会议人员为公司全体员工。

会议主要内容：

1.传达上级重要会议精神和公司的重大决策。

2.总结上一年度(或上半年度)的工作状况，部署下一年度(下半年度)的工作安排。

3.公布员工考评状况。

4.需要向全体员工报告的其他事项。

第五条附则

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