材料采购制度

材料选购制度总则为了进一步加强材料的管理和经营工作，提高工作效率，降低工程成本，规范材料管理、选购、周转过程，增收节支，提高企业经济效益，本着分清职责，保证材料正常供应的原则，现结合本项目的实际状况，经争辩特制定本制度。第一条、工作职责1、负责分公司自营项目所用材料、设备、租赁材料的选购供应工作，汇总各部周转材料及使用材料方案，公司投标工程材料的询价及报价、样品样本的收集。编制项目材料入库物资验收登记簿、入库物资（大堆料）验收登记簿、劳务分包主要消耗核算表，收集材料信息。加强公司材料设备、材料出入库、盘点、材料记帐及各项目材料成本的核算。进行工程材料的管理与把握，准时反映各个工程材料的实际支出、盈亏。2、负责并监督在施工过程中能多次周转使用及帮助材料的选购、运输、调拨等工作，负责办理转卖和报废的统计等前期工作。3、负责对工程施工过程中项目所使用材料的询价报价，样品样本的收集，建立材料信息库。（由项目总工或者项目经理依据工程图纸，工程量，施工进度对所需材料编制选购方案）4、材料科（机料部）负责本项目使用的主要材料、设备的询价、选购、合同签订等工作，项目部以及工程科对所进材料质量进行监督、使用及调拨管理保管。监督项目部自购零星材料及辅材类材料的选购、验收、调拨程序，监督抽查选购价格。合约部对所签合同进行复审，审批工作。5、材料科（机料部）负责项目材料、设备、周转材料的使用管理及项目的材料台帐登记工作，对工程上使用材料进行抽查、监督。6、材料入库必需有监控程序，材料科（机料部），工程科要对每批入库的材料进行定期或不定期的抽检，大宗材料入库每批都要入检。7、 承办领导交办的其他临时工作。其次条、物资、材料分类1、构成工程实体的主要材料：主要包括沥青、钢筋、型钢、钢绞线、桥梁支座、防水材料、土工材料、给水管材、电缆线、混凝土、水泥、粉煤灰、矿粉、外加剂、砂石料、片石、石灰、墙体材料、声测管等。2、不构成工程实体的帮助性主要材料：主要包括柴油、燃烧油、煤炭等。3、 周转材料：主要包括组合钢模、方木、竹（木）胶板、桥墩（台）钢模、预制（现浇）梁钢模、钢管脚手架及扣件碗扣式脚手架及上下托、门式脚手架、周转使用的工字钢及槽钢、贝雷梁、张拉顶进设备、拖拉设备及钢丝绳、隔离墩、反光锥、围挡、施工标示牌等4、 除以上材料外，项目经理部也可依据项目特点增加核算围。第三条、材料询价、定价程序1、 材料科（机料部）在收到项目部提出的材料方案单后视工程的施工进度的需要缓、急一周内完成材料的询价工作，填写《材料选购申请单》、《材料询价表》（需附3-5家材料供应商的明细报价，联系人，联系电话、供应商名称地址等报价单需盖供应单位公章），《材料询价表》经项目总工、项目经理、分公司负责人，工程管理部，总工办财务部、总经理审核批准后进行材料的合同签订及选购工作。2、材料科（机料部）在完成《材料询价表》后一年内完成会签，材料科（机料部）要拿出主导意见并经项目总工、项目经理、分公司负责人、工程管理部，总工办、财务部、总经理认可；3、 对大宗材料、设备的询价、定价、选购，有机料部、项目部组织实行公开招标或议标的方式，确定供应商合同，经分公司负责人，工程管理部、总经理审核批准后方可选购4、对小型材料、零星材料、设备的询价、定价、选购，由材料科（机料部）自行询价报项目部审核，由选购员进行选购，选购时必需有两人以上参与，并要注明选购地点、供应商名称、联系人、联系电话（确保信息精确     ）消灭材料组织困难应准时通知工程科。第四条、材料选购流程1、 由项目经理或者项目总工依据工程的施工图纸、工程量工程的施工进度来编制工程材料需求方案表；2、 施工现场主要负责人依据当月的施工状况编制当月的材料选购方案表，填写材料选购申请单交予材料员（机料部3、 材料员呈报材料主管领导审批，在呈报选购申请单时，要先进行询价，必需有三家以上的询价记录。（大宗材料需上报总公司工程管理部、总工办、财务部、总经理处审批4、审核完毕后由材料科（机料部）组织实施具体选购，选购材料时必需有两人以上进行，材料员持签字完善的《材料选购申请单》到财务科（财务部）办理付款手续；5、材料购入后，施工现场主要负责人、材料员（机料部人员）、仓库保管员必需亲自进行验收，并移交仓库保管员，开具入库单，在入库单上签字确认，留有验收记录；6、材料员（机料部人员）持签字完善的报销单，后附发票、入库单、材料选购申请单到财务科（财务部）办理报销手续，月底施工现场人员依据进料状况，实际盘存状况将数据传达至材料科（机料部），由材料科（机料部）登记主要物资限额供应台帐等。第五条、合同签订1、 壹万元以上（含壹万元）材料、设备合同的签订，材部（机料部）依据《材料选购询价表》确定供应商，综合市场询价状况，拟订出材料合同样本（技术性指标需会同项目部技术人员、试验室人员确认）随附供应商资质证明、材料合格证明，交由合约部审核签订合同。2、壹万元一下的零星材料选购（不超过壹万元），备案说明，相关人员签字后交材料科（机料部）3、对项目上拟包工包料分项工程，签订合同时，需材料部（机料部）、工程部共同参与，材料费占较大数额时由合约部为主会同合同处签订合同，材料部（机料部）、工程部协作，人工费占较大数额是以合约部为主会同合同处签订合同，工程部、材料科（机料部）协作，项目部负责对整个分项工程施工过程中进行监督管理。第六条、材料付款程序1、主要材料拨款，材料员（机料部人员）依据施工现场主要负责人呈报的项目材料选购申请单，统筹规划，编制《材料选购申请单》，经分公司负责人、工程部、总工办、财务部审核，报总经理审批，作为付款依据。2、材料进场后由财务科按合同签订的付款比例及付款方式进行材料款的拨付，财务科在付款前需与材料供应商和材料科（机料部）核对进场材料数量，核实无误后由材料科（机料部）责人，财务科审核后办理付款手续（10503、 对于公司指定的长期合作的小型材料（成批量的零星材料供应商，签订合同备案说明后，原则上不必签合同，每月对所供材料的价格审核无误后，按月拨付总产值的95%，余留5%作为质量保证金，在工程顺当结束后，拨付总产值的3%货款，工程验收后，拨付余留的2%货款。签字程序同上。（注：供应商应供应所供材料的生产厂家、品牌及单价并附供应商的资质证明材料，如：营业执照、税务登记等）第七条、材料备用金、台帐管理1、 原则上每个项目设一名材料员（材料员可兼），负责该项目材料总账的管理、材料验收（调拨）明细账、租赁材料周转材料明细账、与供应商对账、材料验收单、收料单、月盘点的统计和上报工作2、 需要现金购买的材料（原则不超过1000元），由材料员填写暂借款借款单，经项目经理、分公司总经理批准后分公司财务科领取，凭签字完善、手续齐全的报销单到务科报销冲账。3、 材料科（机料部）负责监督选购员材料资金的使用，严格把握资金在合同范围内执行，财务科在付款时要工作严谨当心求证。4、 材料对账、报账与盘点周转材料明细账、租赁台帐，填写《材料对账单》由材料科负责、财务科负责人、材料员分别签字留存。2625科（机料部），现场施工主要负责人进行对账； 2631第八条、材料、设备、验收、调拨、出入库管理1、材料、设备入库管理入资料档案。写入库单（收料单），型号、数量、单价、金额相符。2、材料验收管理的材料应会同施工员、供应商实行样本报检。材料科（机料部）负责对进场验收