长外50年校庆活动方案

长春外国语学校50年校庆活动方案项目内容客户名称长春外国语学校策划机构趋势·长春弘易文化传播有限公司 策划时间2013年7月 策划内容长春外国语学校50年校庆活动活动地点长春外国语学校活动时间2013年10月5日策划类型活动策略、视觉设计、活动策划、活动宣传、活动运营等本案基本信息项目内容目录活动背景活动亮点解析活动流程计划人员权责计划活动预算具体活动流程活动背景

50年校庆是长外自建校以来最重要的事件活动背景教育逐渐商业化的今天，如何树立长外在学生、家长心里品牌形象，如何向社会展现长外“民族精神国际视野”的面貌是我们文化传播企业考虑的重中之重。长外50年校庆，通过系列活动及公关事件将长外精神有效的呈现并传播，是校庆五十周年的核心诉求。活动背景“长外精神薪火相传”是此次校庆系列活动中最为核心的一个展示点，他将拉开长春外国语学校50周年庆典的序幕。火炬传递将作为此次活动的爆发点，营造氛围进而引爆整套校庆活动，校友的助阵充分体现出“传承”的意味，增强长外社会凝聚力和感召力。活动亮点解析

活动亮点解析火炬传递、庆典大会、校友座谈会、参观校史馆是本次活动的亮点，以活动寓意庄严、敬重。体现长外人对母校的深情，具有强烈的仪式感。火炬启动仪式是校庆仪式的引爆点，是50年校庆系类活动的起始。本次活动又是弘扬校风，教育学子的良好契机。是培养莘莘学子，激发民族精神，放眼世界的实践体验。以仪式带入，以学生自主参与加以丰富。看似巧妙设计，却又浑然天成。可以树立学生爱校、爱国的使命感与归属感，凝聚长外精神，弘扬万代。我们将通过以上亮点的有机组合来展示启动仪式的盛大场面那么如何将诸多相同的优秀精神和品质更好的诠释和体现出来呢？如何将校庆启动仪式推向阶段性高潮呢？

让我们进入此次活动的主体部分活动流程计划

长春外国语学校50年校庆活动前期筹备工作表板块时间环节描述场地规划7月5日制作场地布置规划图由公关公司设计师完成活动现场区域规划图的设计活动策划7月10日策划方案由公关公司策划专员完成此次活动的整体策划及媒体投放建议物料筹备7月12日物料设计由公关公司设计师完成活动中所需的物料设计7月20日设计定稿客户意见反馈后进行设计的调整与最终定稿7月20-9月30日物料制作由公关公司制作部完成活动所需物料的制作现场搭建10月2日-10月4日现场搭建由公关公司执行部进行活动现场的搭建及宣传物料的布置前期筹备时间主要内容具体描述2013.10.028:00—2013.10.0417:301.会场布置工作人员根据会场布置图对会场进行布置2.主席台布置工作人员根据主席台布置图对主席台进行布置2013.10.0413:00—17:003.彩排节目由老师及现场工作人员组织配合进行节目的彩排2013.10.0416:00—17:304.检查筹备工作工作人员及校领导、老师对会场布置、主席台布置、节目彩排环节的最终审查2013.10.0418:00—5.校领导看望来宾并共进晚餐校领导看望参与校庆活动的来宾、校友并共进晚餐活动计划时间主要内容舞台事件上台口下台口操场音乐7:00活动前准备工作工作人员到位（报到组，治安组，欢迎组，会务组，会场座位安排组）7:30入场1.来宾校友报到2.新闻单位到位3.校领导到位工作人员礼仪氛围音乐8:30火炬入场开始火炬传递大会由学校党委书记兼副校长王昊同志主持欢迎李颖校长及师生代表手持第50棒火炬入场并点燃火炬氛围音乐活动计划-2013.10.05时间主要内容舞台事件上台口下台口操场音乐8:50庆典大会（约1个小时10分钟）1.宣布开会，全体起立，奏唱国歌王昊礼仪礼仪1.校领导2.校友嘉宾3.教师及学生国歌8:552.王昊书记介绍主席台领导和嘉宾氛围音乐8:583.请省教育厅厅长张伯军同志讲话张伯军礼仪9:014.请教师代表，省教书育人楷模、市劳动模范、省级学科带头人、高中年级组主任宋志刚同志讲话讲话老师礼仪9:135.请校友代表讲话（如是领导可前提一位）校友代表礼仪9:166.请在校学生代表，学生会主席、省市三好学生代表发言学生代表礼仪9:227.请姜伯妮副校长宣布建校元老名单，并请领导发奖姜伯妮颁奖领导礼仪9:408.长春外国语学校李颖同志讲话李颖礼仪9:459.请赵庆文副校长宣读贺信、贺辞和捐助单位赵庆文礼仪活动计划时间主要内容舞台事件上台口下台口操场音乐10:00休息时间10:10文艺汇演（约1个半小时)由学校老师组织演出学生按演出顺序依次表演主持人礼仪学生代表1.校领导2.校友嘉宾3.教师及学生演出音乐12:00午宴13:30校友座谈会（约1个半小时)主持人座谈会与会人员(校友按年级在校操场集合，工作人员举牌）小学部、中学部：初中部(红楼）1-4楼师资部、大专部、师范部等校友：高中部（白楼）1-2楼活动计划时间主要内容具体描述校史馆入口校史馆出口操场音乐15:00校友参观校史馆由学校老师组织学生指引校友参观校史馆，并有专业讲解人员向校友耐心、精准讲解校史馆设计规划，理念及陈列设计老师指引学生礼仪老师指引学生礼仪16:00校友参观校园、合影留念参观校史馆后，由老师、礼仪带领组织校友参加校园并合影留念老师指引学生礼仪老师指引学生礼仪校园标志性建筑前有指定老师及学生接待校友，并进行具体情况讲解氛围音乐16:30活动结束!外地住宿来宾乘车返回长白山宾馆或前进大厦（18：00晚宴）礼仪2013.10.0614:00-15:00来宾参观校史馆由学校老师组织学生指引来宾参观校史馆，并有专业讲解人员向校友耐心、精准讲解校史馆设计规划，理念及陈列设计活动计划具体活动流程

嘉宾接待-接机工作人员安排前期准备进行工作人员培训，统一服装、微笑服务工作人员手持长外牌接机，确保接机工作顺利进行注：本服务由校方提供嘉宾接待-接机接机车辆安排GL8商务舱：1辆接机车辆摆放长外专用车证于醒目位置，为与会嘉宾提供便利接机车辆内配备工作人员为嘉宾提供服务，解答嘉宾疑问，为嘉宾准备矿泉水、湿纸巾等物资嘉宾车内放置校庆日程安排表供嘉宾阅览，配备饮料、水果（可口可乐、雪碧、依云矿泉水、当地特色水果等注：本服务由校方提供嘉宾接待-接机嘉宾接待-酒店入口接待嘉宾接待-接机嘉宾到达酒店，直接送至酒店入口处酒店入口处由酒店迎宾，迎接嘉宾到达事先已与接机工作人员取得联系，初步确认嘉宾身份，便于嘉宾的快速入住安排工作人员与酒店工作人员配合将嘉宾行李迅速运往入住房间在嘉宾的房间内放置参会欢迎卡，鲜花、水果欢迎信息；校庆日程安排；校庆办公室联系方式注：本服务由校方提供叫早服务为保证嘉宾准时用餐、参会，由我方工作人员协助酒店工作人员提供叫早服务嘉宾接待-酒店入住当日流程-主持人致开场词主持人大会由学校党委书记兼副校长王昊同志主持主持人着装推荐（示意）主持人仪态及开场词推荐长外50年校庆是重大而神圣的，主持人开场词应该大气庄重，应包含对长外的浓厚情谊。示意男：尊敬的各位领导、各位来宾

女：亲爱的老师、同学们

合：大家上午好！

男：历经半个多世纪的岁月流金，长外与共和国一同成长

女：站在五十年之巅，回望长外的成长历程，我们心潮澎湃

男：50年的风雨沧桑

女：50年的扬帆竞航

男：50年的春华秋实

女：50年的璀璨辉煌

示意图片当日流程-礼仪会场接待礼仪人员

礼仪人员：校方提供长外正门口：10人服务要求：温馨服务，微笑关怀公关公司负责：个性化服务标准培训

当日流程现场气氛营造(示意图片)示意图片当日流程-火炬内传递李颖校长及师生代表手持第50棒火炬入场并点燃火炬火炬传递示意图火炬点燃示意图当日流程-升国旗仪式升旗手推荐建议校方择优秀学生担任此次升旗手示意图片当日流程-领导讲话示意图片大会由学校党委书记兼副校长王昊同志主持。王昊书记介绍主席台领导和嘉宾后，邀请省教育厅厅长张伯军同志致开场词。注：领导致辞文案由校方提供当日流程-校友讲话示意图片示意图片主持人介绍校友代表，进入校友致辞环节。校友代表可借本次机会抒发对母校培育之恩的感激之情，表达对母校美好未来的期盼之情。注：校友致辞文案由校方提供当日流程-学生代表讲话学生代表推荐请在校学生代表，学生会主席、省市三好学生代表发言注：学生代表讲话文案由校方提供示意图片当日流程-文艺汇演推荐节目：腰鼓表演注：本演出由校方提供当日流程-文艺汇演清唱表演者推荐可由学生社团推选优秀学生参演歌曲曲目推荐长外校歌，《我爱你中国》注：本环节由校方提供示意图片媒体传播计划手机线下报纸媒体矩阵电视整合众多户外、平面及分众广告资源，形成强大媒体矩阵活动推广的全媒体覆盖覆盖人群：850万与新文化报、东亚经贸新闻联动全程报道、软文的刊登覆盖人群：700万中国移动、中国电信全程战略合作，打造多平台看展模式3G网络平台，随时随地关注现场覆盖人群：400万与吉林卫视联动启动仪式式全程报道覆盖人群：200万传统媒体网络推广信息传播推广连接推广QQ群、微博推广SNS社交网站推广广告推广在这里针对此次活动网络推广的方式有五种途径长春外国语学校网站官网的连接推广：友情连接、网址网站连接等长春外国语学校官网的信息传播的推广：论坛、博客和信息分类长春外国语学校QQ群、微博、微信推广：着重“口碑”效应SNS社交网站推广：人人网、开心网等主流社交网站推广：广告推广软文广告；竞价广告；广告联盟等形式网络渠道的推广方式网络媒体事前传播热点传播事后传播2信息逐步释放,为活动聚集人气，为此次活动营造良好的舆论氛围互动参与和深度体验，为此次活动造氛围并且吸引大众关注营销宣传，吸引更多潜在目标人群利用相关新闻媒体开展专版专栏和网络传播，增加亮点，扩大影响力，使受众积极参与到活动当中提高整体品牌效应，树立良好形象。