《实用秘书学》课件二 公文格式规范：1.基本格式+2.版记_第1页
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文档简介

二、公文格式规范（一）基本格式1、版头:公文首页上端印有“×××文件”字样的一行红色大字基本格式2、发文字号：用来标明某部门发出公文的数量和次序的依据，包括发文机关代字、年份、序号三个基本要素。3、标题，一般由制发机关名称、事由和文种三项内容组成。4、主送机关主送机关是公文所发送的主要对象，也可以称为主要办理和答复的部门，是需要对公文内容进行阅知、掌握、答复和办理的收文机关。5、正文，正文是公文的主要组成部分6、附件附件是公文格式上一个重要要素，但不是必备要素，附件一般用来解释或备注公文正文中所涉及到的事项，用来补充说明、证实正文的内容。7、发文机关发文机关即公文的制发机关，也称为落款。落款必须写发文机关的全称。8、成文日期成文日期即公文的发出和生效日期。会议通过的决定、决议等公文以会议通过的日期为准，领导人签发的公文，以签发机关的领导人签发的日期为准，法规性文件以批准日期为准或者以在正文最后专门规定的具体生效日期开始执行，联合行文的，以最后签发机关负责人签署的日期为准。9、抄送机关抄送机关是指需要了解和知晓公文内容的机关。5、印制版记6、签发人7、印章2、紧急程度3、附注1、密级4、份号(二)版记。除了上述项

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