项目管理应用软件-3

1项目管理应用软件北京交通大学

刘菁21.项目管理软件概述项目管理软件的发展历史早期的项目管理软件——模拟项目进度1956年美国杜邦公司在化学工业上采用cpm；美国海军北极星导弹采用了BuzzAllen提出的pert80年代——单人单项目一台机器上用功能简单，具备项目信息管理、任务编码、工期制订、资源管理、费用控制、风险管理、报表生成、模拟与预测功能近年——互联网为平台，功能集成增加了投资控制、合同管理、文档管理、资源平衡、多项目管理功能、复合项目资源共享功能、异地项目管理功能31.项目管理软件概述项目管理软件的发展历史界面技术DOS界面→Windows图形界面→Browser浏览器界面

平台体系结构单机单用户→F/S(文件/服务器)结构→C/S(客户机/服务器)结构→B/S(浏览器/服务器)结构使用范围单机→局域网→互联网41.项目管理软件概述项目管理软件的发展趋势网络化集成化Primavera公司的P3e套件包括ProjectManager、Primavision、TeamPlayer、PortfolioAnalyst、MethodologyManager五个组件微软公司的Project2003包括MicrosoftSharePoint,TeamServices,WebAccess,OfficeXP企业级企业项目管理EPM(EnterpriseProjectManagement)是企业战略项目管理ESPM(EnterpriseStrategicProjectManagement)的重要组成部分项目管理功能与ERP相结合51.项目管理软件概述项目管理软件的分类按软件功能分类合同管理软件Primavera公司的ExpeditionforWindows项目选择与评估软件COMFARⅢ项目专家评估系统项目投资组合管理软件Welcom公司的Portfolio项目进度与资源管理软件P3,OpenPlan,Project,SureTrack,Superproject,ProjectScheduler,广联达、梦龙、pkpm成本管理软件P3e,Project2003,Cobra,PowerVision风险管理软件Montecarlo,Welcomrisk,@Risk,项目沟通与协作软件P3e,Project2003,梦龙的LinkWorks,Welcomhome61.项目管理软件概述项目管理软件的分类按软件规模与集成性分类面向中小型单一项目Primavera公司的SureTrack；Scitor公司的ProjectScheduler；Symantec公司的TimelineCOMFARⅢ项目专家评估系统面向大型复合项目管理Primavera公司的P3；微软公司的ProjectProfessional2003；Welcom公司的OpenPlan；

三峡项目管理信息系统TGPMS面向企业级的项目管理软件Primavera公司的P3e,Artemis公司的Artemis7;梦龙公司的LinkWorks71.项目管理软件概述项目管理软件的选择容量文件编制和联机帮助功能操作简易性可利用的功能与其他系统的兼容能力安装要求报表功能安全性能经销商的支持82.项目管理软件的基本功能单项目管理软件的一般功能项目信息管理功能任务安排与工期制定功能资源管理功能项目费用控制功能风险管理功能预测功能报表生成功能大型复合项目管理软件功能多项目处理和信息共享功能项目资源协调功能项目成员沟通功能文档管理功能9单项目管理软件的一般功能(1)项目信息管理功能项目基本信息——将各类信息输入到软件中具体内容：项目名称、代码、项目类别、工程地点、项目经理、项目承担企业、项目类别、项目主要内容描述、项目开始时间（或限定项目结束时间）、总工期、总工时等工作日历——设定工作日与休息日常见日历：项目日历、资源日历、任务日历项目环境信息——设定与项目相关的应用信息具体内容：项目文件的保存设置，项目管理软件的界面，项目信息的安全设置，各类数据的计算方式，项目货币，资源成本默认费率等10单项目管理软件的一般功能(2)任务安排与工期制定功能任务安排构建项目的基本单元——任务分解任务编码确定任务层次——形成完成的wbs工期制定在wbs的基础上为项目各任务分配时间资源

项目进行前为任务分配合理的工期，设置任务完成规则，同时设定最早开始时间、最迟开始时间、最早结束时间、最迟结束时间、特殊日期项目进行中根据项目的实际进程，使用软件的工期优化功能，自动调整任务工期或者有管理者自行调整任务工期处理项目工期不确定性的方法：PERT、CCPM(关键链项目管理方法）11单项目管理软件的一般功能(3)资源管理功能资源编码(RBS)逐层细化的形式为项目资源提供一个逻辑分解结构资源数据库包含内容资源名称、资源分解结构、资源的基本信息、资源技能、资源费率、资源使用时间功能利用资源数据库可以为任务分配资源，并进行资源使用负荷分析等优化资源分配利用各种算法（如遗传算法）对资源进行调整12单项目管理软件的一般功能(4)项目费用控制功能成本核算

根据人物所用资源的使用费率工时计算各项任务的可变成本，加上任务的固定成本，形成任务的总成本成本调整在项目进行过程中要根据进度要求与资源耗费的实际情况不断更新成本挣值分析相对各种状态日期，对项目进度和项目成本两个方面的实际情况与计划进行比较13单项目管理软件的一般功能(5)风险管理功能设置风险信息

根据风险分析的结果为任务添加风险信息，包括发生概率，可能的后果以及补救措施等计划成功概率分析对各种可能发生风险的任务进行进度与费用的跟踪分析，生成基于部分任务或整个计划的成功概率分析图挣值分析通过对项目进度和成本进行有效评估，可以使管理者掌握项目实际绩效与计划之间的偏差，以次判断项目是否存在风险，并调整相应的工程进度和资源配备具有风险管理功能的主要软件Primavera公司P3的MonteCarlo微软公司Project的risk+CA公司的superProjectWelcom公司的Welcomrisk14单项目管理软件的一般功能(6)预测功能

分析项目按照目前发展下去的最终结果，根据预测的结果来对项目进行调控报表生成功能基于项目的各种信息输出的统计结果主要表格：现金流量报表；预算报表；挣值分析报表；进度报表；责任矩阵报表；资源报表等15大型复合项目管理软件功能多项目处理和信息共享功能

利用现代通信技术、计算机和互联网技术，做到多项目、多任务的项目信息实时收集与传递，项目信息系统的集成化项目资源协调功能基于网络平台的项目管理软件做到不同地点各项目多方面的资源和进度协调问题项目成员沟通功能系统包含所有项目相关人员的联系方式，管理员可随时选择工程人员名称来发出信息，传递数据文档管理功能设立有

项目文档库和公共文档库项目文档库存储项目的特定信息，只有项目经理、管理人员或其他责任人才有权对该文当库进行访问。公共文当库存储了所有用户使用的文档，访问权限由管理员设定，任何获得授权的用户都可以向该文档库提交项目文档

分类软件名称功能特点高端项目管理软件P3多用户、多项目功能强大的进度管理、资源优化平衡、资源和费用管理与MicrosoftOffice兼容的图形用户接口与其它产品结合，支持数据采集、数据存储和风险分析P3/e企业级的项目管理软件企业项目结构(EPS)、WBS、OBS、RBS、费用分解结构(CBS)集成自上而下的预算分摊功能及自下而上的费用汇总功能全局和项目级的权限管理系统与WBS关联的集成简化风险信息管理。ArtemisViewer企业级项目管理软件层次结构的的多计划视图可用MSProject自动跟踪进度进度/资源的财务角度视图在线成本数据和差异中央数据库与ERP集成项目协同工作OpenWorkBench多项目基于资源/任务的约束条件、优先级等的进度优化平衡工作范围变更导致的进度变更分析/赢得值分析颜色区分任务状态。OpenPlan企业级的项目管理软件提供标准的WBS、RBS和OBS模板，方便用户定制或修改分类软件名称功能特点低端项目管理软件ProjectScheduler多项目基于资源约束及其可用时间做资源平衡，资源库支持功能强大的报告模板库支持广泛的数据/文件交换数据库，其网络版与SAPR/3无缝接口。SureTrak一个高度视觉导向，友好的图形方式多项目现金流预测颜色区分不同任务状态可将数据合并到其他信息系统与P3和ERP兼容MSProject与其他系列产品的结合，满足协同工作、用户权限管理、任务关联通过Excel、Access或各种兼容数据库存取项目文件TurboProject与微软系列产品兼容与MSProject共享项目数据，数据可直接输出到Excel18我国项目管理软件应用情况运用项目管理软件编排进度计划通过进度和资源结合使用，分析资源的强度和资源的使用安排是否满足要求根据施工组织措施来编制进度和资源计划，根据计划来安排生产，通过计划对进度进行控制。项目管理的数据与企业管理信息系统(MIS)集成，通过数据共享，减少重复输入通过Internet和Intranet对远程项目进行控制

19基本实用步骤1.在项目启动时，对项目做合理的工作分解(WBS)工作内容/目标清楚、工作界面最小可分配完成的责任部门/人员可估计需要的时间/资源/费用明确相互工作/任务的逻辑关系2.输入第一步的信息，并定义好这些工作/任务的计划开始和完成时间工程项目的计划总工期、总预算、关键线路、资源平衡/优化3.项目执行过程中，输入项目的实际进度和资源情况后，利用软件帮助各项项目管理工作，及时地将定制的项目相关信息在Internet上发布4.将第三步项目管理工作的执行情况，通过模板化的报告/报表/图形输出或者Internet信息发布来完成203.常用项目管理软件简介Primavera公司的P3系列软件Microsoft公司的Project系列软件其它项目管理软件简介21Primavera公司的P3系列软件P3功能简介（1）任务信息方面：支持20级的工作分解结构编码，支持多项目管理，可将多个工程项目合并成一个项目，用户可自定义24种作业分类码，可进行项目信息的选择、排序、查询和分组分子。可处理的单个项目的最大工序数达到10万道，采用目标管理的模式对项目实施控制进度管理方面：基于CPM和单节点网络图模式，可计算自由时差和总时差，日历设置功能丰富，每个工程可以支持使用31种作业日历，日历时间可以为小时、天、周、月，作业类型可分为9种，可设置10中进度限制条件，并可在工序上设置停工与开工日期22Primavera公司的P3系列软件P3功能简介（2）资源费用管理方面：可自动进行资源调整与优化，通过用户自定义计算规则实现费用自动计算。支持挣值分析方法，能够对项目进度偏差和费用偏差进行监控，自动跟踪预算、计算本期实际费用、累计实际费用等，每个工程可又不限个费用科目。还提供了powervision(专门为p3开发的滚动计划发布和执行情况的挣值分析软件）报表输出方面：可由用户自定义150多种报表和矩阵表，自带的Informaker报表软件功能强大，可通过Internet/Intranet发布报表和图形，并且支持多语言界面，形成各种余元的报表，用户可自定义报表显示格式，打印时可调整大小数据接口方面：支持dBase数据库、Lotus文件和ASCⅡ文件输入/输出，还与ODBC数据库兼容，可通过ODBC与Windows程序进行数据交换。与MSproject兼容。23Primavera公司的P3系列软件P3E——基于角色及协同工作的思路来进行设计ProjectManager(PM)——项目经理或计划编制人员使用基于c/s结构的组件，用于企业项目管理体系规划、编码设定、详细计划编制、进度计算、计划下达、反馈批准、统计分析Primavision(PV)——团队领导、管理决策层或项目经理使用

基于web的组件，用于在web下实现项目的建立、项目纲要计划的编制、项目资源的分配、企业资源需求分析、反馈完成进度、项目组合的执行情况分析、挣值分析、项目组合的临界值监视、项目组合的问题报告发布等TeamPlayer(TP)——项目具体实施人员使用基于web的组件，可以向项目的执行层提供获取计划安排和反馈实际完成情况PortfolioAnalyst(PA)——领导决策层或计划分析人员使用基于c/s结构的组件，提供项目组合的计划功能于项目执行情况的分析功能MethodologyManager(MM)——企业标准化管理的人员使用基于c/s结构的组件，用于项目实施经理的经验积累与管理，建立与维护企业自身项目实施方法和经验的知识库24Primavera公司的P3系列软件P3E——基于角色及协同工作的思路来进行设计ProjectManager(PM)——项目经理或计划编制人员使用基于c/s结构的组件，用于企业项目管理体系规划、编码设定、详细计划编制、进度计算、计划下达、反馈批准、统计分析Primavision(PV)——团队领导、管理决策层或项目经理使用

基于web的组件，用于在web下实现项目的建立、项目纲要计划的编制、项目资源的分配、企业资源需求分析、反馈完成进度、项目组合的执行情况分析、挣值分析、项目组合的临界值监视、项目组合的问题报告发布等TeamPlayer(TP)——项目具体实施人员使用基于web的组件，可以向项目的执行层提供获取计划安排和反馈实际完成情况PortfolioAnalyst(PA)——领导决策层或计划分析人员使用基于c/s结构的组件，提供项目组合的计划功能于项目执行情况的分析功能MethodologyManager(MM)——企业标准化管理的人员使用基于c/s结构的组件，用于项目实施经理的经验积累与管理，建立与维护企业自身项目实施方法和经验的知识库25Microsoft公司的Project系列软件ProjectStandard单人单项目，常见项目管理软件功能，单机版ProjectProfessional多个项目的同时管理，单机版ProjectServer增加项目沟通功能、多项目管理功能、资源共享功能，服务器软件26PROJECT2003的具体应用创建项目文件创建项目任务分配项目资源项目优化项目跟踪项目输出27其他项目管理软件OpenPlan无限制的多项目级别，无限制的工序数资源管理：通过资源分解结构(RBS)可以结构化地定义数目无限的资源快速时间优化分析和资源优化分析，效率是P3E的20倍费用控制包括预算、实际和挣值、递增费用，差值分析，s曲线，可根据分类码字段分解和汇总费用强大的风险分析和模拟工具开放式数据结构，将项目专家融合进整个企业的MIS信息管理系统，使用便利时间单位细化到分钟，最适合飞机维护、电厂维护项目的实施能直接实现业主、监理、承包商多级集成管理

284.使用软件管理项目的基本过程启动阶段不需要借助于计算机，但工作成果会成为计划阶段的输入信息具体内容：定义项目目标；项目团队的组织294.使用软件管理项目的基本过程计划阶段（1）设置项目基本信息设置项目的有关属性信息：项目名称，项目类别，承担企业，经理人，工程地点，工程内容描述，总工期等设定项目日程安排方式：正向排序与逆向排序设置项目环境信息：如安全性等设置项目日历及任务日历创建项目任务，编制项目进度计划输入任务名称与任务代码设置任务层次（每项任务的紧前紧后工序)为任务设置工期、开始时间或完成时间对于特殊任务设置日历设置任务里程碑设定周期性任务输入任务的备注信息304.使用软件管理项目的基本过程计划阶段（2）建立资源列表，为任务分配资源建立资源列表（输入资源名称、为资源设置种类信息、输入资源的工作时间、输入单个资源的成本、设定资源的备注信息）为各种任务分配所需要的各种资源及资源的数量及效率向任务分配成本（固定成本和资源成本）进行项目成本估算项目工期与资源的优化关键路径的优化工期约束下的资源均衡资源之间的冲突调平项目费用的估算为任务设置风险信息为项目任务设置可能存在的风险因素注释风险的可能后果可采取的相应缓解措施输入风险发生的概率范围以及发生条件314.使用软件管理项目的基本过程实施与控制阶段比较基准任务（开始时间、完成时间、工期、工时、成本、拆分等）资源（工时、成本、时间分段工时与时间分段成本）任务分配项目进度、实际成本、资源跟踪及时更新项目信息，分