第三章招聘准备

人员招聘与配置第三章招聘准备

学习目标理解招聘策略掌握招聘计划的主要内容目录010203招聘策略招聘计划的制定相关的材料准备实训任务：作为公司的人力资源部门，请各小组根据你们所在的公司的情况，为公司设计两份应聘申请表（一份针对应届毕业生，一份针对社会人员）。要求：1.应聘申请表的内容应包含必要的内容，表格设计合理、美观，条理清晰。2.时间：25分钟。3.每个小组内部进行分工，在页脚处署上成员学号，将完成之后的电子版上交，作为平时成绩的评定。并打印一份，带来课堂作为大家交流学习用。课堂实训课堂实训实训任务1：某公司人力资源部根据下属部门的要求，计划在三月份招聘员工8名，详细资料如下表，请根据所学的知识，制定出相应的招聘计划。职务名称人员数量新招人员入职时间招聘职位基本要求人力资源主管（人力资源部）54月1号本科或以上学历，专业不限，30岁以上，三年以上相关工作经验销售员（销售部）24月10号大专或以上学历，专业不限，28岁以上，一年以上相关工作经验文员（行政部）14月15号大专或以上学历，文秘或相关专业，20岁-35岁，一年以上相关工作经验课堂实训实训任务2：学院人事处根据中文系的要求，计划在5月份招聘专任教师1名，兼职教师3名，辅导员1名，详细资料如下表，请根据所学的知识，制定出相应的招聘计划。职务名称人员数量新招人员入职时间招聘职位基本要求专任教师（人力资源管理）17月1号研究生或以上学历，人力资源管理专业，35岁以下，相关行业经验者优先兼职教师（汉语言文学）39月1号研究生或以上学历，汉语言文学专业，有任教经验者优先辅导员（学生工作）17月1号研究生或以上学历，思政相关专业，30岁以上，三年以上相关工作经验，有心理咨询师证课堂实训实训任务3：中文系秘书技能实践中心由于人员调整，计划在三月份招聘员工3名，详细资料如下表，请根据所学的知识，制定出相应的招聘计划。职务名称人员数量新招人员入职时间招聘职位基本要求中心经理14月1号在校学生，专业不限，有社团或学生管理工作经验者优先秘书14月10号在校学生，文秘专业，执行力较强文员64月15号在校学生，专业不限，对办公设备和软件的操作有一定的基础第一节招聘策略招聘策略是解决企业对人力资源的需求而进行的具体招聘行动计划，是招聘工作计划的具体体现，是为了实现招聘计划而采取的具体策略。招聘人员选择策略招聘时间确定策略招聘地点选择策略一、招聘人员选择策略良好的个人品格和修养具备相关的专业知识拥有丰富的社会工作经验具有良好的自我认知能力善于处理人际关系能够熟练运用各种甄选技巧能有效地控制面试的进程了解企业状况及职位要求二、招聘时间确定策略招聘时间确定策略就是要在保证招聘质量的前提下,确定一个科学合理的时间安排,包括两项任务:一是选择招聘开始的时间,二是确定整个招聘过程所需的时间。对人力资源需求的缓急程度需求紧急迫切时，招聘应立即开始；时间充裕的话，则不必急于投入招聘准备工作。1.准备阶段2.招募所需时间3.筛选所需时间4.聘用所需时间招聘过程所需的时间人才市场的旺季：1.每年的1-2月；2.每年的7-8月人才市场供给的季节性变化三、招聘地点选择策略如果是校园招聘，可选择高等院校比较集中的地区，也可以去专业对口的院校。企业过去在该院校招聘的成功率高等院校的专业设置及名声高等院校与企业的距离123如果采用人才市场的招聘方法，则需要根据所要招聘的人员类型来确定选择何地的何种人才市场。(1)如果要招聘高级管理人员或专家教授,就要扩大招聘范围,选择全国性或省市级,乃至世界范围的人才市场进行招聘。(2)在跨地区的市场上招聘中级管理人员和专业技术人才。(3)如果要招聘普通工作人员和技术工人,在招聘单位所在地区的人才市场进行招聘就可以。(4)选择人才市场还应考虑招聘地点的人力资源分布和供求状况。制定招聘工作计划书招聘工作的职责分工第二节：招聘计划制定组织招聘班子123组织招聘班子第二节：招聘计划制定1、11招聘人员的组织方式

集中方式：成立专门的招聘部门（如人力资源部门的招聘组）分散方式：各部门的招聘人员进行招聘联合方式：各部门拥有自己的招聘人员的同时，还有一个强有力的中心招聘机构存在并提供服务11、12招聘班子的主要任务

1、根据招聘工作环境分析，作出招聘策略选择，制定聘工作计划

2、发布招聘信息，开展必要的公关活动

3、解答求职者的咨询，收集整理求职材料

4、组织笔试、面试或评价中心等筛选工作1、12招聘班子的主要任务

5、对拟聘用者进行必要的个人背景调查

6、组织体格和体能检查，最后审批录用

7、对招聘工作进行评估，研究招聘技术并加以改进招聘工作的职责分工传统的人事管理与现代人力资源管理在员工招聘工作中的职责分工是不同的，在传统的人事管理中人员招聘与录用的决定权在人力资源部门，而在现代人力资源管理中，决定权一般在业务部门，而人力资源部门起组织和服务职能，其目的是让用人部门有录用决定权。

通常我们按用人部门和人力资源部门来划分招聘职责，相应的职责划分可见下表。2用人部门人力资源部门用人计划的提出用人计划汇总招聘计划的制定招聘计划的制定与审批招聘岗位的工作说明书及录用标准的提出招聘信息的发布应聘者接待、登记，资格审查应聘者初选，确定参加面试的人员名单应聘者初选为初选合格者下发面试通知负责面试、考试工作负责面试、考试工作的组织参与面试负责个人资料的审核、组织面试合格人员体检用人部门人力资源部门确定录用人员名单，人员工作安排及试用期待遇的确定试用合同的签订录用人员报到及生活安置新员工入职培训培训组织与服务录用员工的背景调查试用期满，确定正式录用人员名单正式合同的签订新员工岗位培训培训服务新员工的绩效评估与招聘评估新员工的绩效评估与招聘评估人力资源规划修订人力资源规划修订制定招聘工作计划书在招聘的准备阶段，招聘班子组成以后，要根据招聘策略选择的结果，着手制定具体的招聘工作计划。其内容包括：确定人员招聘的时间、确定招聘地点、招聘过程、流程方案、招聘经费预算等。（P58）3制定招聘工作计划书1.11确定人员招聘时间

1、选择最佳招聘机会

2、计划好招聘时间（1）收集个人应聘资料（2）筛选个人应聘资料（3）测试应聘者（4）录用决策（5）上岗准备1.12确定招聘地点31、13招聘过程、流程方案第一阶段招聘准备阶段1、明确人力资源需求2、进行工作分析，制定岗位说明书3、制定招聘策略4、组成招聘班子，制定招聘计划5、准备相关资料第二阶段：招聘实施阶段内部招募、外部招募第三阶段招聘评估1.14招聘经费预算招聘经费预算应以招聘成本的策略选择结果为依据，尽可能准确地估算每项活动所需费用。

经费预算既可以防止招聘工作占用过多的资金，又可以保证招聘工作有足够的经费，尤其是进行异地招聘时，不会因经费短缺而使招聘工作陷入僵局。第三节