财经应用文的组成要素

第二章

财经应用文的组成要素第一节主旨和材料

一、应用文的主旨

应用文的主题与文学作品的主题的相同点：

二者都是文章中显现出的客观的事实和作者的态度。

（一）应用文的主旨与文学作品的主旨的区别

1、直接与间接

2、单一与多元

3、现实与精神

应用文的主旨：从现实中来→到现实中去

文学作品的主旨：从现实中来→升华为精神的享受等（二）对应用文主旨的特殊要求

1、要符合实际工作的需要；

2、要符合政策法规；

3、在形式上应用文的主题往往有“模式”。

（1）文章的大标题可以点明主题；（2）文章的开头部分可以摆出主题；（3）文章每个自然段的第一句话可以概括这个自然段的意思；（4）文章的结尾部分可以呼应主题。

二、应用文的材料

（一）

生活真实和艺术真实

1、什么是应用文的材料

2、应用文的材料与文学作品题材的区别（二）怎样搜集应用文的材料

1、从实际业务工作中搜集

剪辑

2、从报刊等资料中搜集做索引

复印

3、从网站下载（三）怎样选择应用文的材料

1、

选最能说明文章主题的材料——材料为主题服务

2、选具有典型性的材料——即有普遍性的个性材料

3、选新颖的材料——领异标新二月花第二节结构和形态一、平直与曲折应用文文学作品理论平直、简明、单线条波澜起伏、引人入胜、多线条

内容开头：开门见山段落：顺序清楚结尾：意尽言止开头：刻意安排段落：倒叙、插叙等结尾：见首不见尾等

目的处理工作解决问题

追求美感，曲折多姿

二、结构与格式二者既有联系又有区别结构------文章的组织构造格式------一定的规格样式第三节语言特点和要求（一）

应用文的语言与文学语言的比较

（二）应用文语言使用的特点

（三）应用写作中数字的使用一、应用文的语言与文学语言的比较

应用文文学作品特点实用通俗客观纪实

风格各异以情感人

表现直接明快便于领会严密分寸

含蓄隐喻弦外之音夸张变异

二、应用文语言使用的特点

1、应用文的习惯用语2、应用文语言的专业术语3、重点后置4、简缩（一）应用文的习惯用语（1）开端用语，用来表示行文的目的、依据、原因等，例如：根据、按照、遵照、值此、为了，等等。（2）引叙用语，用来引叙对方的来文，例如：顷接、前接、近接、现接、收悉、蒙，等等。（一）应用文的习惯用语（3）称谓用语：本（公司）、我（行）、贵（单位），等等。（4）经办用语，用来说明公务的处理，例如：经、现经、业经、提请、送达、知照、酌情、责成、办妥、参照执行，等等。（5）批转用语，例如：转发、批转、下发、批示、审批，等等（一）应用文的习惯用语（6）期望、请求用语，例如：请、希、望、拟请、恳请、务求、尚希、见谅、为荷等等。（7）意见用语，例如：同意、原则同意、务必、准予、等等。（8）总结用语，例如：据此、鉴于、总之、综上所述等等。（9）征询用语，例如：当否、妥否、可否、如无不当、如无不妥，等等。（一）应用文的习惯用语（10）时限用语，例如：从速、当即、定期、如期、逾期、届时、亟待，等等。（11）谦虚、感谢用语，例如：承蒙（协助、支持、关照）、不胜感激、不胜荣幸、等等。（12）结尾用语，例如：特此（通知、通告、报告）、当否请（批发、批示），等等。（二）应用文语言的专业术语应用写作有很强的专业性，自然要涉及大量的专业术语，在财经应用写作中要涉及金融、财政、税务、外贸、商业等部门的业务专业术语。以金融部门为例，它的专业术语有头寸、银根、结算、承兑、背书、汇率、利率等，其他部门也是这样，我们在写作中要学习掌握。（三）重点后置“事出有因，查无实据”“查无实据，事出有因”“屡战屡败”“屡败屡战”（四）简缩（1）分项进行成本核算，实行“三定一奖”（定产量产值、定成本、定利润、超额奖励）（2）沙市发展重工业有“两长两短”。两长是有一定的技术力量，轻纺工业和当地的农业发达，两短是没有铁矿，没有铁路。三、应用写作中数字的使用要求1、准确2、清楚3、形象１.准确（１）“二”与“两”序数、小数、分数只能用“二”，不能用“两”。概数和一位数的基数用“两”不能用“二”（２）“到”与“了”用“增加”、“提高”、“上升”、“增长”、“扩大”等词后面带“到”、“至”、“为”是说明加上“增加数”后的“和数”。用“增加”等词，带“了”或不带“了”是说明除原数外的“增加数”。2.清楚“以上”与“以下”“通过增产节约运动，xx厂各车间都超额完成了生产任务，超额20%以上的列为一等奖，超额20%以下的列为二等奖。”3.形象（1）比较法“过滤布边缘抽出来的一根一尺长的线”（2）排列法“如果铺在南京路上，可以从外滩直铺到静安寺再打394个来回。”3.形象（3）计时法“1秒钟数1美元，一口气数下去，需要31668年才能数完。”（4）供用法约合当时八百万贫苦农民全年口粮所需银两。课堂训练一、病例修改病例一××委：我省××人造板厂进口美国“福麦克国际销售公司”日产150吨中密度纤维成套设备的贸易合同，于4月4日正式签字，仪式完毕后，我行立即和××部、省××局有关同志联系，请速办外汇贷款手续事宜，并详细说明了办理贷款手续应注意事项和要求，当时省××局确定由××人造板厂筹建处胡同志经办。过了几天，省××局郭同志电话称，办理贷款手续工作由他接替，要求我行说明怎么办贷款手续，我行答应约谈。

又过几天，郭同志带来省××局计财处一位姓陈的同志来共同商谈，并交代我行今后办外汇贷款手续由××局计财处陈同志经办，我行立即说明办理贷款手续的各项要求，有关贷款书面报告，申请表怎么写怎么填，都一一说明得非常清楚，并要求抓紧时间迅速办理，因为要让总行在审批贷款时有充分时间。又过了四五天，我行打电话催报，省××局计财处陈同志说，因为他要出差，这项工作交省××局林产工业处朱同志办理，请向朱同志联系云云。我行又接着找林产工业处朱同志，据称他也出差，我行接不上头，只好又等了一段时间，最后找到另一位姓朱的同志，才弄清楚由他办理，但据朱同志称，这项工作他从来没有办过，进口设备从头到尾，来龙去脉概无所知，我行又耐心地一一作了说明，但至今已有一个多月，原定向我行申请办理贷款×××元，省××进出口公司至今没有向我行提出贷款申请、办理贷款手续，有关材料均未送来，所以再次向有关上级部门说明并要求贷款单位立即根据外汇贷款有关规定速办申请手续……

【分析】

文章的材料是为主旨服务的。有时，我们手头的材料又长又杂，都把它们写入文章就会引起不必要的混乱，上例就是如此，我们完全可以将材料大量删去，把全文精简成下面这样一封短函。

【修改稿】××委：我省××人造板厂进口美国成套设备的合同于4月4日签订后，我行立即与省××局联系办理贷款手续，该局前后换了5个经办人员，迭经催促，迄今月余，尚未来行办理，特向你们反映，请转催××局即速派员来行办理贷款手续……病例二审计报告××银行：我所接受委托，审计了贵行××××年××月××日资产负债表及××××年度损益表，这些会计报表由贵行负责，我们的责任是对这些会计报表发表审计意见。我们的审计是依据《中国注册会计师独立审计准则》进行的。在审计过程中，我们结合贵行实际情况，实施了包括抽查会计记录等我们认为必要的审计程序。(一)贵行××××年度会计报表未经中国注册会计师审计，由于受贵行会计资料的限制，我们无法采用其他替代审计程序。

（二）由于客观原因，本次审计未包括××支行。

（三）报表个别项目列示不够准确。贵行资产负债表上内部债权债务“其他应收款——储蓄通存通兑”、“其他应付款——储蓄通存通兑”、“其他流动资产”和“其他流动负债”未完全抵消，虚增资产和负债，影响报表项目及有关指标的真实性；贵行损益表没有抵消由内部资金往来产生的金融机构往来收入与支出，虚增营业收入，虚列营业支出。

(四)损益核算不够准确……上面这篇审计报告结构比较凌乱，文中的“（一）”、“（二）”两点属于“审计程序”中的内容，应归入第一自然段，而“（三）”、“（四）”及以下各点（略）内容属审计中发现的问题。故应将“（三）”、“（四）”改为“（一）”、“（二）”，并在它们之前加上这样一句话作为单独一段：“经审计，我们认为贵行主要存在以下问题”，以使结构清晰，上下文衔接自然。【分析】课后练习一、指出下面句子中运用的数字材料，在文字表达上有何错误，请改正1、在我校附近，有二个工厂，甲厂职工人数约有200人以上，年产值二千至三千万元，乙厂职工人数超过300人以上，年产值一千至一千五百万元，仅及甲厂的两分之一。2、某厂去年大幅度减产，总产值从前年的350万元下降到160余万元以下，减少了一倍多。

3、该厂超储积压物资年初为257万元，到今年六月为243万元，减少为14万元，与去年同期306万元相比，又减少到63万元。4、xx百货站2003年末胶鞋总库存量近500万余双，比去年同期250万双增加了近一倍以上。5、我区一月份饼干销售量为20万斤,二月份市烟糖批发部安排我区计划为15万斤,只占一月份销售量的四分之一.二、修改下列病句1、为了避免今后不再发生类似的差错，提高工作质量，凡是营业时间内离岗的，都必须经股长或总会计批准，并认真办理交接手续。2、建设银行总行