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文档简介
仓库管理程序1.0目的为规范各物业公司仓库管理,使公司物品的入仓、保管、出仓、盘点等事务流程规范化,特制定本程序。2.0范围适用于物业公司一级仓库(即综合仓库)和二级仓库(即各分公司/部门仓库)的管理工作。3.0职责3.1行政人事部是公司资产、采购物品的归管理部门,仓管员具体负责一级仓库的管理,对二级库的管理进行监管。3.2仓管员和使用部门的相关人员负责入库货物的验收。3.3物业运营中心汇同财务部负责对仓库的管理进行检查、监督。4.0工作内容4.1物品验收入库仓管员根据已审核批准的物品采购计划,购物发票,核对实物的名称、规格、数量、单价、金额等,并对物品的质量是否合格进行验证,验证内容包括:检查物品的外观与包装是否有损坏,是否有合格证,某些专业用品应请专业人员进行产品内在质量的检验或试验。验收合格后,仓管员及时填写《进仓单》,重要物品应登录《台帐》,《进仓单》单据的签名应完整。未经验收或验收不合格的物品不准进入仓,不合格物品的退货或换货由采购人员负责处理。4.2物品的储存保管物品的储存,根据物品的属性、特点和用途安排合适存放的位置,凡进出量大并无防潮要求的物品落地堆放,用转量小的物品用货架存放。物品存放位置应设置卡片(内容包括:物品名称、型号、规格、数量;同时物品数量应包括:入库数、出库数和结存),以方便查找,起到指引作用,每件物品应贴有标识(包括名称、型号、规格等)。物品的堆放原则:物品的堆放按照仓库管理“ABC法则”进行,(A类物品为经常被使用的;B类物品为一般经常被使用;C类为不需要经常被使用的物品)。仓管员要根据物品的自然属性考虑储存的场所,加强保管措施,做到物品不霉变、不腐蚀、不遭虫蛀、不遭鼠咬,不损坏,务使物品不受损失。仓库要严格保卫制度,禁止非仓库人员擅自入库。仓库内严禁烟火,并备齐所需消防器材,明火作业需经公司主管领导批准,并做好防范措施。4.3物品出仓物品出仓须遵循“推陈储新,先进先出”的原则,坚持一盘底、二核对、三发料、四减数的原则。对不需存入公司仓库的采购物品,物品配送后由行政部门填写《直拨单》整批领用出仓。对于采购量大,可分批领取的物品先存入一级仓库,由所需部门填写《出仓单》分批量领取。领料时应按规定填写《出仓单》,《出仓单》上须有部门经理、领料人和仓管员的签名,对计划外的物品,领用时需经公司主管领导批准。物品出仓时,仓管员须与领料人当面点交清楚,防止差错出门,所有出仓凭证,仓管员应妥善保管,不可丢失。二级仓库物品的管理参照一级仓执行。物品出仓须填写《物品领用登记表》。4.4物品盘点及报废仓库物品必须每月底进行一次盘点,做到帐、卡、物三样相符,盘点记录须反映出上月库存、本月购入、消耗及库存等情况,并保持相关记录。一级库的盘点情况由部门领导抽查,二级库的盘点情况由公司仓库监管。如有异常情况,应分析原因,查明责任,及时填写《盘查异常情况记录表》。固定资产的报废处理须填写《固定资产报废审批表》,按规定办理报批手续;对一般废旧物资的报废定期由行政人事部统一按规定程序处理。具体操作按照《资产管理制度》执行;仓管员记帐须字迹清楚,做到日清月结不积压。4.5物品借用仓库物品的借用须填写《物品借用登记表》,对贵重物品的借用须签写借条,经主管领导批准后做好登记方可借出。非本物业公司人员,未经物业运营中心总监或区域总经理批准,一律不准擅自借出。4.6仓库卫生仓管员每天打扫一次灰尘,保持仓库环境的卫生。5.0相关文件5.1《资产管理制度》6.0记录表格6.1《
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