公路局机关车辆和驾驶员管理制度（讨论稿1）

管理局车辆管理办法第一章总则第一条为了进一步规范我局公务用车管理，有效保障公务活动，促进党风廉政建设和节约型机关建设，根据目前中省市车辆管理相关规定及《市事业单位公务用车制度改革实施方案》,结合我局实际，制定本办法。第二条本办法所称公务用车，是指我局车改后保留的用于保障开展正常业务工作的机动车辆，包括安全巡查用车、路政巡查用车、养护巡查用车、应急抢险用车等其它业务用车以及其他按照规定配备的车辆。第二章车辆的调度和运行管理第三条局机关的所有业务用车，全部由局事务中心负责调度安排，其它任何部门或个人不得私自调度、动用车辆。第四条机关配备的业务用车，主要供全体工作人员日常巡查、开展业务工作使用。第五条使用车辆的部门须在用车前一天提出计划，填写《公路管理局车辆使用申请表》（见附表一），写明用车时间、行驶路线及地点，由科室负责人和部门分管领导分别签署意见后，送局事务中心，由事务中心统一安排调度。第六条规定范围内的业务用车，必须履行严格的派车调度程序，填写车辆使用申请表；如遇应急、抢险等特殊情况用车，应首先保障用车，事后应补办相关手续并说明情况。第七条车辆使用结束后，由驾驶人员根据本次行驶情况在车辆使用申请表上填写行驶里程，用车人员须在车辆使用申请表上签注姓名，为车辆管理部门月底统计车辆实际运行情况的依据。第八条车辆在使用期间的行驶安全由驾驶员全权负责，同时驾驶员必须接受用车人的管理，按照申请地点、线路行驶。如因工作需要调整行驶地点、路线的，用车人应事先和事务中心车辆管理人员联系并说明原因，车辆管理人员应及时做好相关备案登记，以备有关部门核查。第九条事务中心车辆管理人员在进行车辆调度时要综合考虑季节、天气、行驶里程、行驶路线等各种因素，合理调度车辆。同时要充分突出安全、经济、高效的服务理念，确保全局用车安全。第三章车辆维修与保养第十条事务中心车辆管理人员和驾驶人员必须熟悉、了解车辆状况，爱护车辆，经常保持各部位性能良好，车容整洁，及时排除故障，确保安全运行。第十一条驾驶人员应严格按规定时间、里程，履行车辆保养义务，严禁车辆带病运行。第十二条车辆维修、保养地点的选定。车辆维修地点严格按照市财政局政府采购中心公布的公务用车维修定点单位，进行定点维修。局事务中心会同局财务科、审计科、局办、党办、计统科、监察室对市财政局政府采购中心公布的公务用车维修定点单位，进行实际考察比较，最终确定信誉良好、实力雄厚、技术一流、费用经济的一家维修企业作为定点维修单位。第十三条车辆维修程序1、局成立车辆维修技术鉴定小组技术鉴定小组组长：副组长：成员：车辆维修保养，预估费用在1000元以下小型维修和正常保养。由车辆驾驶员填写《公路管理局维修、保养申报计划表》（见附表二）由事务中心分管副主任签字确认，主任签注意见后，报局分管领导审批后，到定点维修厂家进行维修保养。车辆维修预估费用在1000元以上维修项目在严格执行局相关财务规定的同时。由车辆驾驶员填写《公路管理局维修、保养申报计划表》由事务中心分管副主任签字确认后，组织技术鉴定小组成员现场察看，必要时请修理厂专业维修人员，共同商定、确认维修范围后，报局分管领导审批，方可到指定厂家，按项目内容、更换部位实施修理。修理过程中，不得随意超越审批范围；属特殊情况的，应当先汇报征得技术鉴定小组同意后实施，否则不予报销相关费用。第十四条车辆大型维修或关键部位如发动机、变速箱等需要维修时，应尽量选择市财政局政府采购中心公布的相对比较专业的4S店进行维修，如需外出修理应有事务中心车辆管理人员、技术鉴定小组和局财务科工作人员一同前往维修。第十五条各级车辆维修管理人员，应该严格遵循安全、节约、经济、合理的原则确定车辆维修部位和维修程度。第四章车辆保险的购买第十六条车辆保险由局事务中心统一集中购买，严禁个人私自购买。第十七条车辆保险公司的确定。局事务中心会同局财务科、审计科、局办、党办、计统科、监察室在市财政局政府采购中心公布的公务用车保险定点单位中，选取信誉良好、实力雄厚、优惠率合理的一家保险公司作为购买车辆保险的定点公司。第十八条车辆保险购买程序。每年年初1月份事务中心车辆管理人员，将我局车辆信息和上年保险购买情况、出险情况等信息统计准确，并根据以上信息综合考虑填报《公路管理局车辆保险购买计划表》（见附表三），由事务中心分管副主任签字确认，主任签注意见后，报局分管领导审批后，按时到定点保险公司购买。第五章车辆加油管理第十九条车辆运行加油，严格按照市财政局政府采购中心公布的公务用车加油定点单位，办理加油卡，专人管理，定时、定点加油。第二十条车辆加油管理人员，要严格按照管理规定进行车辆加油工作，按照《公路管理局车辆使用申请表》对派出车辆进行加油，加油时驾驶员和车辆加油管理人员一同去定点加油站加油。车辆加油管理人员做好登记工作，由驾驶人员签字确认，作为月底报销的依据。如遇应急、抢险等特殊情况未及时填写《公路管理局车辆使用申请表》的需经分管车辆副主任同意后，方可对派出车辆进行加油。第二十一条原则上所有车辆必须采用统一管理的加油卡定点、定时加油，但如遇应急抢险或外出执行任务时燃油不足等特殊情况需在外使用现金加油的。驾驶人员必须及时电话告知分管副主任说明情况，征得同意后，方可自行用现金加油同时须经用车人签字证明，作为报销依据。若不严格履行加油程序，私自随意加油者，一律不予报销加油费用。第二十二条事务中心加油管理人员要准确等记好每个车辆的加油信息，认真填写《公路管理局车辆加油费用报销单》（见附表四）作为每月报销加油费用的依据。车辆费用报销第二十三条为严格车辆费用管理，便于车辆管理人员及时、准确的统计各车辆运行情况和各项费用支出。车辆各项使用费用报销，实行逐层审核、定时统一报销制度，各级车辆管理人员要热情服务、严格把关，严格履行各自岗位职责，各驾驶员和各车辆管理人员应严格按照各自工作职责，每月5日前将上月车辆使用费用报销单及各类票据整理好，完成费用报销手续。如因特殊原因不能及时履行报销手续的，应及时和分管人员沟通，说明原因，并于下月5日前报销相关费用。第二十四条车辆驾驶人员负责各自差旅费、驾驶车辆的外出加油费、洗车费、停车费等相关费用的报销。车辆驾驶人员每月5日前填写好上一个月《公路管理局车辆使用费用报销单》（见附表五），整理好各类票据完成报销手续。第二十五条车辆管理人员每月5日前按照工作职责分工，各自负责车辆燃油费用、ETC通行费、车辆维修、保养费用的报销。第七章各级车辆管理人员工作职责第二十六条事务中心主任负责车辆管理工作中各项具体工作中的审核，对我局车辆管理工作负管理责任。第二十七条事务中心分管车辆副主任，负责车辆管理工作的日常管理工作，每月10日前根据上月全局车辆运行情况完成《公路管理局车辆运行情况统计表》（见附表六）按时送主任、局分管领导和主要领导处。同时对我局车辆管理工作负主要责任。第二十八条事务中心车辆管理人员，负责各自职责分工领域的车辆日常管理工作，协助分管副主任全面完成我局车辆的日常管理工作。对各自职责分工领域的车辆日常管理工作负直接责任。第二十九条驾驶人员应遵纪守法、文明礼貌、服从调度、严格遵守机关车辆管理制度，未经批准不得动用车辆，厉行节约，杜绝铺张浪费，严禁公车私用。第三十条由于工作性质原因，所有车辆管理人员应随时保持通讯畅通，以便及时应对应急、抢险等突发事件。如遇因公外出或因私休假等情况时，应按分管副主任的要求做好工作交接，不得因此影响正常工作。第八章其他第三十一条之前有关驾驶人员及车辆管理制度与本制度不相符的，以本制度为准。第三十二条驾驶员差旅费标准按局现行相关财务标准执行。年月日公路管理局车辆使用申请表（附表一）用车部门使用时间路线及地点科室负责人意见分管领导意见派遣车辆本次累计行驶里程（用车结束后由驾驶员填写）用车人签字确认（用车结束后由用车人签字）公路管理局车辆使