站场资料管理规定

站场资料管理规定第一条目的为了进一步加强xx公司基层站场信息化建设，规范资料存档、报表报送工作，准确了解和掌握各站场工作的进度和完成情况，以便公司及时指导和调整工作方向，特制定本制度。第二条适用范围适用于我公司所属各站场。第三条职责（一）站场1、为使公司管理规范、信息反馈及时准确，各站场应真实、准确、及时填写报表并在规定时间内上报，同时要建立相关统计台账，及时准确统计相关数据；2、统计台账是指用一定的表格形式，按时间顺序，对原始报表资料进行系统的、经常的登记，是各站场对自己统计报表的一种有效管理形式；3、随文下发的各类报表表样，各站场应严格按照规定内容和要求填写，严禁擅自变动报表内容或自制报表进行报送；4、报表报出后，如发现错误，必须及时订正。生产运行部发现报表错误时，应立即通知填报单位订正，填报单位不得推诿、拖延；

5、各站场在报表报送过程中不得虚报、瞒报、拒报。（二）站长站场报送报表工作实行站长负责制，各站场上报的各类报表必须经站长审核、把关，确保报表的真实性、准确性和规范性；第四条管理内容（一）站场台账站场台账包括但不局限于以下台账。1、文件柜管理一级二级表格名称序号管理目录（文件盒名称）序号管理目录1站场信息1站场站场简介（述岗）工艺流程图、站场布置图、逃生路线图安全生产许可证营业执照消防验收手续2人员员工信息登记表（巡线工、司机、厨师除外）人事调令上岗人员资质2规章制度公司相关部门工作指引3文件管理公司来文记录表（及来文存档）调度令站场请示卡4人员管理请、休假申请表站场人员考勤表站场值班表5设备管理设备管理档案记录本设备管理档案各类设备台账汇总表（阀门、电动执行机构、调压设备、流量计、压力容器、自控仪表、电气设备、安全阀）各类设备台账明细各类设备说明书、操作手册等6报告证书设备/流量计标定、检定证书（报告）安全阀、可燃气体检测仪校验报告电气春检、防雷检测报告仪表检定证书仪表检定证书特种设备、压力容器检定证书7物资管理站场工具台账闲置、报废设备台账物资入库登记表应急物资台账劳保用品台账消防设备台账8培训考核年度培训考核计划站场培训/考核记录表考核试卷9站场施工进站施工审批表进站安全教育施工人员安全监督协议书收据风险抵押金单安全作业许可施工方案10隐患管理隐患排查整改记录本隐患整改汇总表站场问题记录表11运行、检漏站场检漏记录表站场运行参数纪录表12车辆管理车辆使用登记表车辆保养记录表油卡使用登记表13计量管理计量单14能源管理站场排污记录表站场放空记录表站场放空审批单水、电、自用气值班日志记录本、设备维护保养记录本、进站人员登记本、站场会议记录本、站场培训记录本、隐患排查整改记录本、站场问题记录表等记录本按时间编号放入文件柜存档。2、操作台台账（相关记录放入文件夹，后放入文件架）资料编号资料名称1值班日志2进站人员登记本3站场检漏记录表4发电机日常启动运行记录5电气日常巡检记录表5运行参数记录表6隐患排查整改记录本7站场问题记录表8站场会议记录本9站场培训记录本10公司来文记录表11通讯录3、电子版台账资料编号资料名称1设备管理档案明细电子版2物资、工具台账3闲置、报废设备台账4物资出入库登记表5应急物资台账6劳保用品台账7消防设备台账8站场工作周报9站场工作月报存档目录：我的电脑/最末一个硬盘/XX站文件资料/201X年/...（并在移动存储设备做好备份）（二）资料存档站场资料分别保存为电子版、纸质版。1、电子档案的管理（1）所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放站场相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放；（2）站场负责人即为电脑档案管理责任人，定时对本站场员工的电脑存档情况进行检查；（3）站场员工在离职或岗位调整时，必须将原岗位工作涉及的所有电脑资料复制交本站场档案管理责任人存档。2、纸质档案的管理（1）文件柜文件柜内物品必须按摆放整齐，同类文件顺次编号，不允许混乱摆放；文件必须装在文件盒内，文件盒必须有文件目录及编号；在资料夹盒上必须要标上顺序号并按顺序排放。资料盒背脊上方为公司标识统一彩打（具体标准见附录1）④文件柜表面及柜内保持干净，无油污、无脏物、无垃圾等。（2）资料归档每项文件管理目录建立相应文件盒，同类文件管理目录下如有多个台账，根据实际工作情况，建立相应下一级台账存档文件盒；（三）资料利用资料管理的作用在于利用。档案利用包括两种：一种是直接将档案原件或复印件提供给所需人员；另一种是仅提供相关的数据信息或文字信息，而不提供档案的原件或复印件。1、归档资料一经归档不得借出。如有特殊需要需借出的，由站场负责人审核后，才能提供查阅或复制，并在档案管理负责人处办理登记手续；2、查阅或复印、借出档案的人员，严禁在档案上涂划、拆封和抽换；3、档案借出必须详细写明用途，档案管理负责人审核无误后，方可借出；4、档案管理负责人应当及时跟踪借出的档案，确保档案完整性。（四）附则1、各站场可根据自身实际制定本站场实施细则。2、本制度自印发之日起实施。附录一：文件盒标签1、格式（1）字体：黑体，加粗（2）大小：xx站场为