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文档简介
第6页共6页小区物业岗位职责1、对公司及业主负责,协助主任对所管理项目的楼宇,公共设施、治安、交通、绿化、消防等设施全面监督,协调负责责任区巡视,做好房管日记。2、协助主任参与楼宇竣工验收和接管工作,准备用户资料,办理用户手续,陪同用户(业主)看房验房,并管理好空置房屋。3、协助主任办理用户(业主)装修审批手续,负责装修巡视,办理装修验收手续。4、协助主任组织、开展辖区活动和宣传工作,主动加强与用户(业主)的沟通和联系,认真执行回访工作规定。5、协助主任与供电、供水等部门保持良好关系,配合居委会、城管和派出所等做好环境达标和治安联防工作。6、负责所分管区域的物业费催费工作,确保收缴率及客户满意度。7、接待用户(业主)来访,做好对投诉人和违章人士的解释工作,对违章操作或违章行为及时制止、汇报或按规定处理。8、负责竣工档案,用户(业主)档案,有关记录的文件,资料的签收、发放、收集、存档和保管工作。9、自觉遵守公司的各项规章制度,完成服务中心主任交待的其他任务小区物业岗位职责(二)1、负责接待及处理业主及住户的咨询、投诉、请求等工作,并定期进行回访;2、负责所管辖项目装修、清洁、绿化等日常巡查,发现问题及时通知整改;3、负责建立业主、住户档案,及收取物业管理相关费用。小区物业岗位职责(三)1、向业户提供各项与物业管理相关的问询、释疑服务,并受理业户的投诉,进行回访。2、受理业户报修、投诉,并协调相关部门处理。3、办理各种证件,如施工人员出入证、车辆出入证等。4、办理业户装修、搬离及大件物品放行等手续。5、办理业户入住、合约签订等手续。6、与施工单位沟通,跟进、解决业主房屋问题。小区物业岗位职责(四)1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;4、妥善处理一切紧急及突发事件;5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;8、负责处理业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序;小区物业岗位职责(五)1、组织班前、班后会议,做好工作的安排及汇总工作;负责专业设备管理和下属员工专业技术培训;2、保证出勤率,虚心听取上级指示,做好工程部的工作调配,高效完成每天的维修任务;3、联系维修单位及时解决维修过程中出现的技术问题;4、做好部门员工和设备设施的管理工作,负责运行、监控设备的年度保养计划;做好消防,安全工作。5、负责部门文件、质量记录及工程资料的收发、分类归档等档案资料管理工作,监督检查部门内企标的执行,并给出改进意见。6、完成经理临时交办的其它工作任务。小区物业岗位职责(六)1.负责制定项目年度、月度管理计划,并监督各部门落实完成;2.指导项目各项业务的开展,对项目日常管理进行监督和巡查,及时调整管理上的不足;3.负责处理重大投诉和突发事件,落实回访制度;4.以客户满意度为导向,从各个方面提升物业客户服务质量;5.督导外包保安、保洁的日常工作运营,对外判单位工作进行监督,确保外判业务符合公司服务要求;6.负责与政府部门、开发商、运营单位等外部单位建立良好的公共关系。小区物业岗位职责(七)1、负责物业小区公共部位日常养护及维修;2、负责对设备、设施进行安全检查;3、及时处理小区业主报修;小区物业岗位职责(八)1、负责客户的接待工作,为客户提供良好咨询、接听电话及转接、信息的传达,信息登记、分类反馈工作;2、负责受理顾客电话投诉,受理商户的维修、安装及场内环境等服务申请以及后续跟进;3、配合相关资料发送工作及相关汇总反馈工作;4、负责与服务中心对接相关工作;5、负责水吧服务工作;6、领导交办的其他工作。小区物业岗位职责(九)1.负责营销中心客户接待和案场参观等工作;2.负责管理区域内公示牌、展架等相关物品日常管理;3.接待来访客户,礼貌指引样板房参观;4.负责检查岗位卫生情况,并指导和监督清洁人员工作,维持样板间内整洁,保证正常接待;5.负责检查样板间设施设备,清点样板房内物品,设备摆放安排等;6.负责检查样板房,遇到工程问题应及时保修工程,跟进处理,并报告上级处理结果;7.协助销售给看房客户讲解所在样板间户型;8.负责日设备出入库记录;9.负责吧台茶水糕点管理及吧台接待工作。小区物业岗位职责(十)1、电话接听,记录问题并反馈相关部门处理,跟进并反馈给用户;2、办理租户合同备案;3、办理申报装修的手续并收取相关费用,资料审批后开具装修许可证;4、办理装修人员出入证并收取费用;5、通知租户及住户缴纳物业管理费、水电费用;6、负责监督管理外包清洁公司对园区的清洁情况小区物业岗位职责(十一)1、协助上级监督保安、保洁、绿化、客户管理等工作;2、负责园区的日常巡查,保持物业的卫生质量、环境情况;3、负责部门日常文案及档案管理工作;4、完成上级交办的其他任务。小区物业岗位职责(十二)1、负责写字楼现场管理及前台接待工作回访等;2、负责维护客户关系,解答客户咨询;3、写字楼大堂应急事件处理及礼仪接待;小区物业岗位职责(十三)1、接待业主来访和接听业户来电,解答业主咨询,受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录;2、受理业户投诉、报修、求助后,填写相关工作任务单交相关部门,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话回访及系统资料的录入;3、负责有偿服务项目维修费的开单,并及时录入电脑,建立完整台账;4、负责为业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记、车位租赁、钥匙外借等各种手续,及时更新客户资料,并____时间传达相关部门;5、做好物业管理费、水电费等相关费用的催缴及相关费用的收取工作;6、及时处理和上报客户投诉及突发事件;发生紧急意外情况,负责对业户的解释说明工作;7、完成上级领导交办的其它工作任务。小区物业岗位职责(十四)1、客户来访指引、接待;2、前台电话接听、电话咨询、来访登记等前台行政办公事务;3、客服中心的客户咨询、答疑、处理客户需求及相关手续的办理;4、办公环境维护、巡查,每天落实前台区域、休闲区、会议室、洽谈区及公共通道的巡查及监管;5、复印、打印的处理及费用登记;6、客户
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